Файл: Гафанович Д.П. Учет и анализ финансовых результатов в централизованной бухгалтерии торга.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 16.07.2024
Просмотров: 139
Скачиваний: 0
ного магазина, либо полученные в результате мер, при нятых исключительно работниками аппарата конторы торга, необходимо учитывать на отдельной'многографной карточке по статьям учетной номенклатуры.
Для получения обобщенных данных о прочих дохо дах в делом по торгу на основании карточек аналити ческого учета ежемесячно составляется сводная ведо мость, форма которой приведена на стр. ПО.
Гр. 13—16 предусмотрены на тот случай, если в ка ком-либо торге расширена учетная номенклатура ста тей.
Итог за месяц по гр. 17 должен быть равен обороту по кредиту субсчета 99-8, а итог той же графы по стро ке «Всего с начала года» — сальдо того же субсчета.
В качестве месячных, квартальных и годовых отчетов по хозрасчетным магазинам следует использовать кар
точки аналитического учета по субсчету 99-8. |
После |
|
того как они составлены и сверены с |
Главной |
книгой, |
с ними следует ознакомить заведующих магазинами. |
||
Аналитический учет прочих потерь. |
Аналитический |
|
учет прочих потерь по хозрасчетным магазинам н скла дам целесообразно вести также на карточках многографной формы размером 30X21 см по статьям учетной но менклатуры, имея в виду, что учетная номенклатура статей прочих ’потерь шире, чем по прочим доходам.
Принцип организации аналитического учета по суб' счету 99-9 раздельно по хозрасчетным магазинам и складам такой же, как и но субсчету 99-8.
Обобщение данных о прочих потерях в целом но торгу целесообразно производить ежемесячно в сводной ведомости, которая приводится на стр. 112—113.
Итоги сводной ведомости необходимо сверять с дан ными Главной книги. Так, итог за месяц по гр. 23 дол жен быть равен обороту по дебету субсчета 99-9, а итог той же графы по строке «Всего с начала года» — саль до того лее субсчета.
Как и по субсчету 99-8, так и по субсчету 99-9 в ка честве месячных квартальных и годовых отчетов по хоз расчетным магазинам и складам следует использовать карточки аналитического учета.
При ежемесячном рассмотрении отчетов о прочих потерях руководители должны тщательно проверять калѵдую сумму, отнесенную на тот или другой магазин;
Сводная г.о субсчету 99-9 «Прочие потери» на------ --------------------
|
|
|
сил |
|
X |
а |
|
убытки |
|
|
|
|
ft) ч |
J3 |
|
||||
|
|
|
А X о |
S —а |
X |
от списания |
|||
|
|
|
о о с |
О) |
3 |
||||
|
|
|
5 с & |
ft) |
4 * 2 |
|
долгов по |
||
|
|
|
j=s |
ЕГ |
§ ='| |
<і) |
недостачам |
||
|
|
|
0) |
и хищениям |
|||||
|
|
|
си о S 5 |
н |
списанияотубытки дебиторской (кроменостпдолгов по недостач |
вследствиещениям)неплатежеспі должников |
сс |
||
|
|
хозяйственномупорасходы соде сооружений,зданий, садов, парк лагерей,скихпереданных в бесш профсоюзнымэование организаці |
списанияотубытки долгов, за и< исковойсроковдавности |
списанияотубытки прочих без» долгов |
неплатежеспособвследствие должниковности |
причинампрочимпо |
|||
Аналитические |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
счета |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Магазин |
А1« 7 . . |
20 |
|
25 |
80 |
113 |
|
||
Магазин № 13 . . |
15 |
|
|
|
|
|
|||
И т. д ......................... |
|
|
|
|
|
|
|
||
И т о г о |
за |
месяц |
80 |
— |
40 |
110 |
И З |
_ |
|
В с е г о |
с |
начала |
|
|
|
|
|
|
|
г о д а ........................ |
270 |
— |
80 |
140 |
210 |
__ |
|||
|
|
Составил |
бухгалтер___________________ |
|
|||||
Статьи учетной
|
затраты по погибшим посевам |
убытки от стихийных бедствий |
потери от уценки товаров’ |
8 |
9 |
in |
|
|
ПО |
|
|
240 |
_ |
|
240 |
|
|
образовавшиеся потери обсуждать на собраниях кол лективов предприятий с тем, дтобы лица, виновные в образовании потерь, несли ответ перед всем коллекти вом, а не только перед заведующим магазином. Ре зультатом такого обсуждения должны быть конкретные мероприятия по предупреждению потерь в будущем.
§ 3. Методика определения финансовых результатов предприятий на внутреннем хозрасчете
Для учета финансовых результатов предназначен синтетический счет 99 «Прибыли и убытки», который был рассмотрен выше. Особенностью учета финансовых ре-
ведомость |
|
по ------------------------------- |
торгу |
-------------------- 197— |
г. |
номенклатуры
штрафы, пени и неустойки уплаченные
И 12 13
30
75 45
і *
JS ЙЭ
Й-3-
О nj
3 s
Ё*
о.и
«о..
О. о Р*
CJ ь 0)
С и ч
14
|
О |
|
ч 5 х |
|
|
|
|
|
|
|
Я |
|
|
|
|
|
|
||
|
=; |
|
я = 2 |
|
|
|
|
|
|
|
о f- |
|
о.1*^ |
- |
|
|
|
|
|
|
S ä |
|
|
|
|
|
|
||
|
ьмCU |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СО 4) |
|
|
|
|
|
|
|
|
X О |
5 й |
|
д U о |
|
|
|
|
|
|
Чо |
о. о) |
|
а о |
о . |
|
|
|
|
|
о d |
|
|
я § н |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
03 к |
о |
|
|
|
|
|
|
'S S |
|
о я к |
|
|
|
|
|
|
|
|
н ft) я |
|
|
|
|
|
||
|
И я |
|
5 о 2 |
|
|
|
|
|
|
|
я о |
|
|
|
|
|
|
||
Sа |
|
|
5 ^cn |
|
|
|
|
|
|
|
|
Si. о g |
|
|
|
|
|
||
5? о |
|
|
о С <у |
|
|
|
|
|
|
Во |
|
|
3 « s |
|
|
|
|
|
|
go |
|
|
Си 0 |
о |
|
|
|
|
|
ЧX |
|
С>, |
С Ü |
|
|
|
|
|
|
|
|
18 |
о |
|
|
|
|
||
|
|
- я |
|
|
|
|
|||
|
|
|
- - (J >. |
|
|
|
|
||
|
3 |
|
н и <0с |
|
|
|
|
||
|
\о о |
|
|
о о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
о. о. |
|
|
|
|
|
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
|
67 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
230 |
|
50 |
|
|
|
15 |
|
|
|
270 |
80 |
120 |
|
|
|
45 |
|
|
|
858 |
130 |
210 |
|
|
|
87 |
|
|
|
1487 |
зультатов в торговле является то, что счета издержек обращения и реализации (отпуска) в течение года не закрываются, т. е. сальдо их не перечисляется на счет 99. Такое перечисление производится только по оконча нии отчетного года.
Таким образом, в течение года на счете 99 отра жаются все виды отчислений, результаты по опера циям с тарой, а также прочие доходы и потери. Поэтому при составлении месячных и квартальных балансов для определения чистого финансового результата не тре буется составлять бухгалтерские проводки, а достаточ но произвести следующий расчет.
112 |
5— 1039 |
113 |
|
Вычитанием из валового дохода суммы издержек об ращения определяют операционную прибыль, т. е. при быль от реализации товаров (если валовой доход меньше суммы издержек обращения, то разность даст убыток от реализации товаров). Так как на величину прибыли влияют отчисления, прочие доходы и потери, учитываемые на счете 99, то необходимо определить сальдо по этому счету и, если оно кредитовое, приба вить его к сумме прибыли от реализации товаров, а если дебетовое — то вычесть. Полученная разность даст сумму чистой прибыли.
Такова методика определения чистой прибыли по торгу за месяц и квартал. Так же можно определить финансовые результаты магазинов не только за месяц и квартал, но и за год, так как по магазинам, пере веденным на внутренний хозрасчет, балансы не состав ляются, а прибыль за год определяется по данным ана литического учета точно так же, как и за месяц или квартал.
Отчет о финансовых результатах хозяйственной дея тельности магазина должен быть достаточно простым и содержать необходимую, информацию. Образец такого отчета приводится на стр. 115—117.
Для более детального анализа результатов хозяй ственно-финансовой деятельности магазина в отчет сле дует включать графу «Фактически за соответствующий период прошлого года» и графу «Отклонение от соот ветствующего периода прошлого года».
Правильность выведенных отклонений в нашем при мере проверяется так: 970+ 20—780=210, т. е. строка 14 по гр. 6+етрока 7 по гр. 7—строка 7 по гр. 6=строка 15 ло гр. 7.
Принцип этой проверки заключается в том, что сна чала складывают все отклонения по увеличению расхо дов, прочих потерь и по невыполнению плана доходов; затем суммируют все отклонения, отразившие, перевы полнение плана доходов и поступление прочих доходов. Разность от сопоставления этих двух сумм должна быть равна сумме недовыполнения или перевыполнения пла на прибыли.
В приведенном примере план прибыли недовыпол нен на 210 руб., что явилось прежде всего результа том допущенных непланируемых потерь в сумме 245 руб.
114
об основных показателях |
хозяйственно-финансовой деятельности |
|||||||
|
Отчет |
|
|
|
|
|||
|
хозрасчетного магазина № --------------- |
|
|
|
||||
|
|
за---------------------- |
|
|
197 — г. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(в руб.) |
|
|
|
|
|
|
|
р,сО |
Отклонение |
|
|
|
|
|
|
|
<ии . |
|
|
Показатели |
|
|
|
3 "о. |
|
|
||
|
|
|
Я |
|
а I: |
|||
хозяйственно-финансовой |
|
S |
5 |
Э . |
||||
деятельности |
|
баб |
а со |
|||||
|
|
|
|
|
н |
3 те |
& . а. |
|
|
s |
|
с |
J3с; • |
|
|
||
|
|
о |
са |
|
|
|||
|
2 |
|
|
3 |
4 |
5 |
|
|
I. Розничный |
товарообо |
250 000 |
255 000 |
|
5000 |
|
||
рот ............................... |
|
|
|
102,0 |
|
|||
II Планируемые и прочие |
|
|
|
|
|
|||
доходы |
|
|
|
|
|
|
|
|
Валовой доход |
(реализо |
|
|
|
|
|
||
ванные торговые скид |
|
|
|
|
|
|||
ки): |
|
|
|
12 500 |
13 260 |
106,0 |
760 |
|
в сумм е....................... |
|
|
|
|||||
в % |
к товарообороту |
5,0 |
5,2 |
X |
0,2 |
20 |
||
Доходы |
по операциям с |
80 |
60 |
75,0 |
||||
тарой |
(сальдо) . . . . |
|||||||
Стоимость излишков тка |
|
20 |
|
20 |
||||
ней, выявленных при пе |
|
|
||||||
ремеривании |
................ |
|
|
|
|
|||
Прочие доходы................ |
|
X |
|
|
||||
И т о г о |
|
|
доходов |
|
|
|
(строка |
2 + стро |
|
|
|||
ка 4+строка |
5 + |
12 580 |
13 340 |
|||
-j-строка |
6) . |
. . |
||||
III. Планируемые расхо |
|
|
||||
ды и прочие потери |
|
|
||||
Издержки |
обращения, |
|
|
|||
включая расходы и по |
|
|
||||
тери по |
таре |
(за |
вы |
|
|
|
четом доходов |
по опе |
10 690 |
11 415 |
|||
рациям с |
тарой) . |
. . |
||||
Отчисления, |
уплаченные |
|
|
|||
магазином на |
|
покрытие |
|
|
||
административно-управ |
60 |
60 |
||||
ленческих расходов |
. . |
|||||
X
X
780 20
725
5* |
115 |
е |
Показатели |
|
хозяйственно-финансовой |
||
-»ч. |
деятельности |
|
е |
||
g |
|
|
1 |
2 |
|
10 |
Отчисления, |
уплаченные |
|
магазином |
на покры |
|
тие расходов по отпус |
|
|
ку товаров |
и материа |
|
лов ............................... |
|
|
|
|
Продолжение |
|
|
|
£*СО |
Отклонение |
|
|
|
%1 гр. |
|
|
|
План |
Отчет |
Выполнен» плана, 4 * 100): |
больше (гр. 4— —гр- 3) |
меньше (гр. 3— —гр.'4) |
|
|
|
[ |
|
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
350 350 X
11 |
|
И т о г о |
издержек |
|
|
|
|
|
||
|
|
(строка |
8 4- стро |
И 100 |
11 825 |
106,7 |
725 |
|
||
12 |
|
ка 9 + |
строка 10) |
|
||||||
Издержки обращения в % |
4,4 |
4,6 |
|
0,2 |
_ |
|||||
13 |
к товарообороту . . . |
X |
||||||||
Прочие потери ................ |
|
X |
245 |
X |
245 |
—■ |
||||
14 |
|
В с е г о |
расходов и |
|
|
|
|
|
||
|
|
потерь (строка 11 + |
|
|
|
|
|
|||
|
|
+ |
строка 13). . . |
11 100 |
12 070 |
X |
970 |
|
||
|
IV. Финансовый |
резуль |
|
|
|
|
|
|||
|
тат |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15 |
Прибыль (строка 7—стро |
1 480 |
1 270 |
85,8 |
|
210 |
||||
16 |
ка |
14) |
...........................(строка |
14 — |
|
|||||
Убыток |
_ |
_ |
_ |
_ |
_ |
|||||
17 |
— строка 7 ) ............... |
|
||||||||
Баланс |
(если |
прибыль: |
|
|
|
|
|
|||
|
строка |
14+строка 15= |
|
|
|
|
|
|||
|
= строка 7; если убы |
|
|
|
|
|
||||
|
ток : строка 7' + |
строка |
|
|
|
|
|
|||
|
16 = строка |
14) . . . |
|
|
|
|
|
|||
|
V. Недостачи и растраты |
|
|
|
|
|
||||
|
|
Установлено |
|
|
|
|
|
|||
18 |
Количество случаев . . . |
X |
1 |
X |
X |
X |
||||
19 |
На сумму ....................... |
|
|
X |
140 |
X |
X |
X |
||
20 |
Высказано....................... |
|
|
X |
80 |
X |
X |
X |
||
|
VI. Нормируемые запасы |
|
|
|
|
|
||||
21 |
Т о в а р ы |
........................... |
|
|
84 000 |
84 150 |
X |
150 |
|
|
22 |
Тара порожняя и под то |
100 |
90 |
X |
— |
10 |
||||
|
варом |
........................... |
|
|
||||||
пб
с |
Показатели |
хозяйственно-финансовой |
|
—. |
деятельности |
в |
|
■2. |
|
1 |
2 |
23Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы
24Денежные средства . . .
VII. Фонд материального поощрения1:
Начислено .......................
Использовано ................
Остаток на конец отчет
ного периода ................
|
План |
Отчет |
3 |
4 |
810 |
830 |
80 |
70 |
|
|
Продолжение |
|
fl) |
P.« |
Отклонение |
|
• |
больше I (гр. 4— —гр. 3) 1 |
|
|
|
Выполнениі |
плана, %.1 4.100): гр |
меньше (гр. 3— —гр. 4) |
|
|
5 |
6 |
7 |
|
X |
20 |
|
|
X |
— |
10 |
Сумма,
руб.
600
500
100
1 Другие фонды экономического стимулирования в предприятиях на внутрен нем хозрасчете не образуются.
Главный бухгалтер централизованной
бухгалтерии-------------------- |
_ |
|
Руководитель предприятия---------------------- |
|
|
« |
:— »---------------------- |
197— г. |
Конечно, и перерасход издержек обращения в сумме 725 руб. является серьезным недостатком в работе, но если принять'’ во внимание, что по валовым доходам план перевыполнен на 760 руб., то главной причиной не выполнения плана прибыли все-таки остаются прочие потери, которые руководитель магазина совместно с работником централизованной бухгалтерии должен тща тельно проанализировать по отдельным их видам, чтобы вместе с 'коллективом магазина выработать меры по их предупреждению в будущем.
Рассматриваемый отчет составляется в трех экзем плярах, из них один вручается заведующему магазином, другой остается в централизованной бухгалтерии и ис пользуется для сводок по торгу прибыли, прочих дохо дов и потерь, валовых доходов и других показателей, а
117