Файл: Шпитальный М.Я. Организация хозяйственного расчета на полиграфических предприятиях.pdf

путем внедрения нормативного метода, который обеспечи­ вает получение сведений по себестоимости продукции в пределах первой декады после отчетного месяца, значи­ тельно упрощает анализ полученных результатов, т. е. со­ кращает сроки подведения итогов работы хозрасчетных подразделений.

Ежемесячные отчеты по хозрасчетной деятельности це­ хов и отделов предприятия должны готовить вместе сле­ дующие отделы: планово-экономический, бухгалтерия, отдел труда и заработной платы. Отчеты составляют по установленным формам и показателям, прежде всего по утвержденным хозрасчетным показателям, но в аналити­ ческих целях итоги работы подразделений подводят по всем плановым показателям.

Как уже отмечалось, в настоящее время на полигра­ фических предприятиях нет единой методики определения хозрасчетных показателей и единой формы подведения итогов работы хозрасчетных подразделений. В порядке обмена опытом заслуживают внимания формы и показа­ тели, по которым ежемесячно подводят итоги работы цехов в издательстве и комбинате печати «Радянська Украіна» (приложение 2) и в московской типографии «Красный пролетарий» (приложение 3).

Для окончательной оценки результатов деятельности хозрасчетных подразделений необходимо провести глу­ бокий и всесторонний анализ показателей их работы. Ана­ лиз должен быть комплексным п активным, направлен­ ным на выявление потерь, причин невыполнения плано­ вых заданий, имеющихся резервов производства, устране­ ние недостатков и помех в работе. Однако любой анализ требует сопоставимости сравниваемых данных, а это, в свою очередь, вызывает необходимость отработки опре­ делений методики и приемов анализа. Так, для срав­ нения с отчетными данными некоторые плановые показа­ тели требуют корректировки на фактический объем вы­ полненных работ, что позволяет установить не только абсолютные, но и относительные величины отклонений отчетных показателей от плановых.

Анализ необходимо проводить по предприятиям в це­ лом и во всех его структурных подразделениях, и он дол­ жен охватывать все стороны деятельности предприятия.

Обычно анализ состоит из следующих элементов: оп­ ределение или выбор объекта анализа; установление це­ ли и объема анализа; всестороннее ознакомление с объ-

50

ектом анализа (по различным источникам информации); подбор необходимых данных для анализа, их система­ тизация и обработка по установленной методике анализа; сопоставление достигнутых показателей (отчетных) со сравниваемыми плановыми или прошедшего периода и расчет отклонений (они могут быть положительными и от­ рицательными) ; установление причин отклонений и вы­ явление виновников отрицательных отклонений; разра­ ботка мероприятий по устранению или предупреждению причин, вызвавших отрицательные отклонения, и меро­ приятий по дальнейшему использованию выявленных ре­ зервов производства и распространению передового опы­ та работы; контроль выполнения намеченных меропри­ ятий.

Таким образом, конечная цель анализа — выявление и использование резервов производства, распространение передового опыта работы, чтобы добиться улучшения ра­ боты предприятия, повышения эффективности производ­ ства.

Анализ проводится последовательно по всем разде­ лам техпромфниплана предприятия: 1) выполнение про­ изводственной программы; 2) использование основных фондов и производственной мощности; 3) выполнение плана повышения эффективности производства; 4) мате­ риально-техническое снабжение и использование матери­ альных ресурсов в производстве; 5) выполнение плана по труду и заработной плате; 6) выполнение плана по себестоимости продукции, прибыли и рентабельности производства; 7) образование и использование фондов экономического стимулирования; 8) выполнение финан­ сового плана и выявление финансового состояния пред­ приятия.

Анализ выполнения производственной программы. Его

цель — установить выполнение предприятием плана по производству и выпуску продукции в натуральных пока­ зателях и в ценностном выражении, а также проанализи­ ровать качество продукции и ритмичность производства.

Пример.

В табл. 3 приведены данные о выполнении предприятием про­ граммы в денежном выражении и натуральных показателях за месяц с нарастающим итогом с начала года; показана динамика этих по­ казателей по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года.

Хотя по всему объему реализованной продукции месячный план выполнен на 100,9%, однако это было достигнуто путем перевыпол­ нения плана по ширпотребу, а по реализации основной продукции

51

план недовыполнен. Значительное перевыполнение плана по ширпо­ требу за месяц и за период с начала года дает основание сделать заключение, что план по этой продукции был занижен и снижение объема выпуска этих изделии по сравнению с прошлым годом недо­ статочно обосновано.

Уровень выполнения плана в натуральных показателях превы­ шает уровень выполнения плана по этой же продукции в оптовых ценах, что свидетельствует о некотором изменении ассортимента про­ дукции и средней сложности ее изготовления, хотя для подтвержде­ ния последнего необходимо было бы привлечь для анализа дополни­ тельные данные — трудоемкость продукции.

При анализе выполнения плана по выпуску продук­ ции в натуральных показателях необходимо не только обратить внимание на выполнение плана по всей номен­ клатуре изделий и на ассортиментные влияния на уро­ вень выполнения плана, но и тщательно проанализиро­ вать выполнение за отчетный период предприятием тема­ тического плана по всем наименованиям.

Неодинаковый уровень выполнения плана по показа­ телям валовой, товарной и реализованной продукции сви­ детельствует о том, что на предприятии за анализируе­ мый период, хотя и ненамного, увеличились остатки не­ реализованной товарной продукции и несколько в боль­ шей степени возрос по сравнению с товарной объем ва­ ловой продукции.

В полиграфии в объем валовой продукции включается только часть незавершенного производства — закончен­ ные полуфабрикаты собственного производства. При ана­ лизе состояния производства необходимо установить со­ ответствие всего фактического объема незавершенного производства нормативному. Такое сравнение можно сде­ лать только по затратам, вложенным в незавершенное производство.

В дополнение к анализу выполнения производствен­ ной программы по предприятию в целом необходим ана­ лиз по каждому цеху (участку) в отдельности.

Большое внимание при анализе следует уделять каче­ ству продукции. Хотя нет сортности печатной продукции, однако есть такие показатели, как повышенное и пони­ женное ее качество и брак. Изменение удельного веса продукции повышенного и пониженного качества, суммы потерь от брака и затрат на его исправление, динамика этих показателей за ряд лет послужат материалом для анализа показателя качества. При этом анализе необхо­ димо использовать и материалы оперативного учета

52

качества продукции по процессам производства — набору, печати, отделочным работам, чтобы вскрыть причины и выявить виновников выпуска продукции пониженного ка­ чества, допустивших брак, а также установить размеры и причины недосдачи тиражей.

На результаты работы предприятия существенно влия­ ет ритмичность производства, т. е. равномерность работы оборудования, рабочих мест, цехов й участков предприя­ тия, а также ритмичность выпуска и реализации продук­ ции. Иногда создаются такие условия, что производство работает ритмично, нет простоев и перебоев в работе обо­ рудования, а выпуск и реализация продукции неритмич­ ны. Поэтому необходимо выявлять причины как нерит­ мичности работы производства, так и неритмичности вы­ пуска и реализации продукции.

Ритмичность производства определяют по результа­ там работы основных цехов предприятия — подготовки форм, печатного, отделочных. Показатель ритмичности работы цеха — это равномерность работы по графику ос­ новного технологического оборудования или ведущих производственных участков. Ритмичность выпуска про­ дукции чаще всего определяют удельным весом ее выпус­ ка по декадам месяца, хотя такое определение не дает достаточно точных данных о ритмичной работе предприя­ тия. Поэтому дополнительно рекомендуется определять еще коэффициент ритмичности, который равен отношению суммарного объема продукции, выпущенной в пределах

Анализ использования основных фондов и производ­

ственной мощности должен установить, как эффективно использовались эти фонды в отчетном периоде и какие есть резервы в этой области. От состава основных фондов, уровня экстенсивного и интенсивного использования обо­ рудования зависят многие количественные и качествен- ные-показатели работы предприятия. Поэтому выявление и использование резервов, кроющихся в основных фон­ дах, во многом предопределяет дальнейший рост произ­ водства и повышение его рентабельности.

• В этом разделе анализа рассматривают ряд показате­ лей, характеризующих уровень технического оснащения производства; степень механизации и автоматизации производственных процессов; удельный вес новой, про­ грессивной техники; уровень отдачи основных фондов, их

55