Файл: Автоматизированная система сводных каталогов зарубежных книг..pdf

621.313.3 МАШИНЫ ПЕРЕМЕННОГО ТО­ КА

11756, 12696, 14138, 14979

621.314 ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ЭЛЕКТ­ РИЧЕСКОЙ ЭНЕРГИИ

:14250, 14424, 14901, 15067

621.315 ПЕРЕДАЧА ЭЛЕКТРИЧЕС­ КОЙ ЭНЕРГИИ.ПРОВОДА И КАБЕЛИ

13835, 14113. 14978

621.315.2 КАБЕЛИ И ИХ ПРОКЛАДКА j 13197

621.315.3 ИЗОЛИРОВАННЫЕ П РО В О - ДА.ШНУРЫ

13657

621.315.5 ПРОВОДНИКОВЫЕ И ПОЛУ­ ПРОВОДНИКОВЫЕ МАТЕРИА­ ЛЫ

11695, 12297, 13425, 14334. 14581

621.315.6 ЭЛЕКТРОИЗОЛЯЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ

13221

621.3Кб РАСПРЕДЕЛЕНИЕ И РЕГУ­ ЛИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙЭНЕРГИИ

11376

621.316.1 РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНЫЕСЕ-

ти

15055

621.316.3 РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНЫЕ УСТРОЙСТВА

11213

621.316.5 РАЗМЫКАНИЕ И ЗАМЫКАНИЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКИХ ЦЕПЕЙ

14923

621.316.8 СОПРОТИВЛЕНИЯ.РЕО- '«СТАТЫ

10671

621.316.9 ЗАЩИТА И ЗАЩИТНЫЕ ' УСТРОЙСТВА

11064, 15070

Рис. 8. Фрагмент систематического указателя

5. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ «ОБЩЕСОЮЗНОГО СВОДНОГО КАТАЛОГА ЗАРУБЕЖНЫХ КНИГ» В РАБОТЕ БИБЛИОТЕК И ОРГАНОВ НТИ

«Общесоюзный сводный каталог зарубежных книг» — справочно-библиографическое издание, основным назначени­ ем которого является оперативное информирование коллек­ тивных и индивидуальных потребителей о местонахождении зарубежных книг, полученных органами ГСНТИ.

Организация подготовки «Общесоюзного сводного ката­ лога...» такова, что разрыв между поступлением книги в биб­ лиотеку и временем выхода каталога составляет от двух до трех с половиной месяцев. Таким образом, пользуясь этим изданием, можно следить за новейшими поступлениями в страну зарубежных книг.

Издание выходит в двух частях: ч. I. Алфавитный каталог

ч. II. Систематический каталог: серия 1. Естественные науки; серия 2. Техника; серия 3. Сельское хозяйство; серия 4. Медицина.

К алфавитному каталогу следует обращаться при разыс­ кании конкретного издания, когда точно известно библиогра­ фическое описание источника. Наиболее широко это издание может использоваться в службе межбиблиотечного абоне­ мента (МБА) и в читальных залах библиотек.

В каждом номере алфавитного каталога помещается вспо­ могательный алфавитный указатель. В нем кроме фамилий авторов приводятся фамилии всех соавторов, редакторов и составителей. Этим указателем пользуются, когда нужно ра­ зыскать несколько работ одного автора, определить над чем работает или работал тот или иной автор.

Знание фамилии и инициалов автора значительно упро­ щает поиск необходимой литературы. Этот указатель в пер­ вую очередь используется в справочно-библиографических отделах библиотек.

Вспомогательный региональный указатель (рис. 9) поме­ щается в каждом номере алфавитного каталога и исполь­ зуется, главным образом, для проведения статистического анализа поступлений зарубежных книг в конкретные регио­ ны и библиотеки. При небольшом объеме поступлений в биб­ лиотеку региональный указатель может быть использован для определения наименований книг, поступивших в ее фонд. Этот указатель представляет интерес для организаций, коор­ динирующих выписку зарубежных книг в пределах страны,

23

Рис. 9. Фрагмент регионального указателя

региона или отрасли, и может использоваться при определе­ нии состава фондов конкретной библиотеки.

Вспомогательный систематический указатель помещается в каждом номере алфавитного каталога и представляет со­ бой нумерационный перечень библиографических описаний. Для его подготовки используется рубрикатор отраслевых се­ рий систематического каталога. Данный указатель может ис­ пользоваться в случае отсутствия в организации отраслевых серий систематического каталога при поиске книг, относящих­ ся к конкретной области знания, а также в службах МБА при поступлении запроса с неточным библиографическим описа­ нием источника.

Основными задачами отраслевых серий являются: обес­ печение информацией о местонахождении литературы по кон­ кретным вопросам и удовлетворение тематических запросов читателей.

Чтобы облегчить процесс знакомства с этой литературой, все публикации в отраслевых сериях сопровождаются перево­ дами заглавий.

Материал в отраслевых сериях расположен по разделам рубрикатора. При подборе литературы рекомендуется про­ сматривать не только основные рубрики, но и все ссылки и отсылки, иначе можно пропустить необходимую информацию.

При подборе литературы по конкретному вопросу или же, когда заданная тема рассматривается с нескольких точек зрения, т. е. комплексно, чаще всего обращаются к вспомо­ гательным предметным указателям в отраслевых сериях, выходящих один раз в год.

В предметных указателях материал расположен в алфа­ вите предметных рубрик с последующим делением их на под­ рубрики. За наименованием предметной рубрики и подрубри­ ки следуют индексы рубрикатора, за которыми собирается информация по данному вопросу, например:

кровяное давление

—патология 616.12

—физиология 612.1

Основные ряды и система вспомогательных указателей «Общесоюзного сводного каталога зарубежных книг» обеспе­ чивают многоаспектный поиск информации, являются необ­ ходимым пособием в справочно-библиографической и инфор­ мационной работе, а также в работе служб МБА.

в. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ В БИБЛИОТЕКАХ,' ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ПРЕДМАШИННУЮ ОБРАБОТКУ ИНФОРМАЦИИ

Целью создания центров предмашинной обработки инфор­ мации для АС СК-К является оптимизация информационно­ го обслуживания потребителей отрасли сведениями о поступ­ лениях зарубежных книг в органы ГСНТИ.

Централизация сбора информации и разработанные ме­ тоды предмашинной обработки данных о зарубежных кни­ гах по отраслевой тематике и смежным областям знания, не­ зависимо от ведомственной принадлежности библиотеки-фон­ додержателя, обеспечивают оптимально полное информиро­ вание и рациональную подготовку отраслевых серий «Обще­ союзного сводного каталога зарубежных книг».

6.1. Организация отраслевого информационного потока

Библиотеки, осуществляющие предмашинную обработку для АС СК-К, проводят сбор информации о зарубежной ли­ тературе, поступающей непосредственно в отраслевой ЦНТИ или ЦНТБ и библиотеки сети. Формируемый здесь информа­ ционный поток пополняется сведениями о зарубежной лите­ ратуре по тематике отрасли и смежным вопросам, поступив­ шими в ГПНТБ СССР для АС СК-К из организаций других ведомств.

Ежемесячный объем отраслевого информационного потока составляет в среднем 1500— 2000 наименований. Примерно 70% информации составляют поступления отраслевой ЦНТБ w библиотек сети и 30% поступлений, направляемые из ГПНТБ СССР.

6.2. Прием и регистрация поступающей информации

Поступающая информация регистрируется в специальной картотеке с отражением следующих данных:

—наименование организации и ее адрес;

—условное■обозначение, организации (сигла);

—дата поступления;

—количество поступающих документов.

На регистрационных карточках отмечается соответствие представляемой информации требованиям АС СК-К (качест­ во библиографических описаний, наличие переводов, индек­ сов УДК и т. д.), что служит базой для проведения методи­ ческой работы с организациями сети,

36-

6.3.Кодирование информации

Вбиблиотеках, осуществляющих предмашинную обработ­ ку информации, ведется кодирование информации в соответ­

Рабочие листы с записью алкодов еженедельно передают­ ся в ГПНТБ СССР для введения в банк данных алкодов, их вычислительной обработки и получения табуляграмм с ука­ занием номеров дублетов.

Результаты вычислительной обработки алкодов в виде та­ буляграмм с перечнем регистрационных номеров текущего от­ раслевого выпуска дублетных к информации, ранее введен­ ной в систему, передаются для исключения из научной обра­ ботки.

Если обнаружены дублеты в пределах формируемого вы­ пуска, то сведения о библиотеках-фондодержателях сводят­ ся на одну карточку. При выявлении дублетов к ретроспек­ тивному массиву информация о них передается в ГПНТБ

СССР для отражения в указателе дублетов. На дублетной карточке рядом с регистрационным номером проставляется номер оригинального описания.

Для территориально удаленных библиотек разработана технология передачи данных по каналам связи (телетайпу) (см. разд. 8.7).

Движение информационных сообщений в сети передачи данных определяется рядом последовательных операций, взаимно обеспечивающих поэтапное преобразование сообще­ ний, без изменения их содержательной части в форме, опре­ деляемой требованиями используемого канала связи.

Технология передачи данных отражает полный технологи­ ческий цикл движения информационных сообщений в инфор­ мационной сети.

Весь технологический процесс передачи данных разбит на следующие группы:

— предварительная подготовка сообщений (перфорация); - обеспечение связи с абонементом;

— передача и прием сообщений.

Сформированные информационные сообщения для пере­ дачи их по каналу связи в автоматическом режиме должны быть преобразованы в соответствии с требованиями, предъ­ являемыми к каналам связи. Такое преобразование возможно с помощью специальных видов аппаратуры, которая позво­ ляет осуществлять кодирование записанных в традиционной форме сообщений и перезаписывать их на перфоноситель в виде сочетаний кодовых групп. Каждый вполне определенный алфавитно-цифровой знак переносится на перфоноситель в

27

соответствии с кодовой таблицей международного телеграф­ ного кода МТК-2 или МТК-5. Использование того или иного кода зависит от наличия оборудования и используемого ка­ нала связи.

В каждом конкретном случае перфорирование осущест­ вляется в соответствии с «Инструкцией по перфорации блан­ ков алкодов» (см. разд. 8.5), определяющей порядок перфо­ рации.

В качестве аппаратуры для перфорации могут быть ис­ пользованы:

—телеграфные аппараты СТА-2М; Т-63; Т-51 и другие устройства, кодирующие информацию в коде МТК-2;

—устройства подготовки данных ленточного типа

варительную обработку информационные сообщения считают­ ся готовыми для передачи их по каналу связи.

Для передачи нескольких сообщений отдельные сообщения путем монтажа объединяются в группу в виде одной перфо­ кодограммы.

Абонент, передающий сообщения, должен установить связь с другими абонентами или центром обработки данных в со­ ответствии с требованиями, изложенными в инструкциях (см.

разд. 8.6, 8.7).

При использовании для передачи сообщений телеграфных каналов связи выход на связь и ее подтверждение между або­ нентами осуществляется в соответствии с «Инструкцией по выходу на связь с абонентом» (см. разд. 8.6).

Передача информации в центр обработки данных и под­ тверждение правильности передачи осуществляется в соот­ ветствии с «Инструкцией по передаче данных...» (см. разд.

8.7). ,

6.4. Научная обработка информации

Научная обработка информации включает следующие про­ цессы: перевод заглавий, индексацию по отраслевому рубри­ катору, разметку элементов данных для ЭВМ, общую редак­ цию информации.

28