Файл: Бочаров, В. В. Экономический анализ деятельности геологических организаций в новых условиях хозяйствования.pdf

затраты по этой статье сравниваются с планом, пересчитанным на процент выполнения производственной программы, выявляются отклонения и делаются соответствующие выводы.

При детальном анализе накладных расходов устанавливается

правильность их распределения между производствами и хозяй­

ствами, целесообразность и законность затрат, допущенные изли­

шества и причины отклонения от установленных сметных назна­ чений и плановых норм.

Анализ производится по отдельным статьям затрат. Особое внимание при анализе обращается на те статьи расходов, по которым отклонения фактических затрат от плановых оказали наибольшее влияние на окончательный результат (экономию или перерасход

средств) по статье «Накладные расходы».

Тщательному анализу подвергаются затраты по статье «Непро­

изводительные расходы», причем в первую очередь изучаются при­

чины потерь от простоев, аварий и брака. Анализ проводится в та­ кой последовательности: 1) устанавливается абсолютная сумма не­ производительных потерь; 2) определяется динамика увеличения или сокращения этих потерь по годам; 3) выявляются причины,

вызвавшие простои и аварии; 4) проверяется правильность отра­

жения непроизводительных затрат от простоев и аварий в соответ­

ствующих регистрах аналитического и синтетического учета; 5) уста­ навливаются конкретные виновные лица для удержания из заработ­

ной платы или через взыскания по суду сумм по возмещению при­ чиненного материального ущерба; 6) разрабатываются организа­

ционно-технические мероприятия, обеспечивающие снижение или

ликвидацию потерь из-за простоев, аварий и брака.

Наряду с потерями от простоев, аварий и брака геологические организации часто допускают внереализационные убытки (штрафы,

пени, неустойки, проценты).

Изучая указанные выше потери, следует установить причины их образования и степень влияния на отклонение от плана (сметы)

по статье «Накладные расходы». При наличии значительных потерь от уплаты штрафов, пени, неустоек и процентов следует тщательно

проанализировать в каждой геологической экспедиции (партии)

состояние платежно-расчетной дисциплины и контроля за выпол­ нением финансовых обязательств перед поставщиками товарно­ материальных ценностей и услуг, банком и финансовыми органами, а также достоверность отражения этих потерь в учете и отчетности.

Пример. Рассмотрим накладные расходы по табл. 36, составленной на основании годовых отчетов территориального геологического управления. Из показателей этой таблицы следует, что отклонения от плана по отдельным статьям накладных расходов весьма значительны, причем они сильно колеб­ лются по годам. Так, например, по общепроизводственным расходам геологиче­ ских партий за I и II гг. была получена экономия. По данным за III г. пере­ расход средств против плана составлял 24 тыс. руб. или 3,6%, а за IV г. —

28 тыс. руб. или 4,5%.

Свыше 60% затрат по статье «Накладные расходы» занимает элемент «Общие хозяйственные расходы геологических партий». Рассматриваемая геологическая

120

121

Глава IV. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ГЕОЛОГИЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

§ 1. Финансовый план и анализ его выполнения

Финансовое состояние территориальных геоло­

гических управлений, трестов и экспедиций, основывающих свою деятельность на принципах хозяйственного расчета и имеющих

бухгалтерский баланс, зависит от того, как выполняются ими про­

изводственные планы и баланс доходов и расходов (финансовый

план). Это состояние характеризуется способностью геологических организаций своевременно обеспечивать денежными ресурсами вы­ полнение производственного плана и выполнять свои обязательства перед трудящимися — по выплате в установленные сроки заработ­ ной платы; перед государственным бюджетом — по взносам платы за производственные фонды и свободного остатка прибыли; перед банком — по своевременному возврату ссуд и процентов за пользо­ вание кредитами; перед поставщиками, подрядчиками и другими предприятиями и организациями — по расчетным взаимоотноше­ ниям, возникающим в процессе производственно-хозяйственной

деятельности.

Следовательно, в финансовых планах геологических организаций отражаются их доходы и расходы, которые они производят в про­ цессе осуществления всех видов геологоразведочных работ. Факти­

чески полученные доходы и поступления денежных средств, произ­

веденные расходы и платежи отражаются в бухгалтерской отчет­

ности управлений, трестов и экспедиций, включая их бухгалтерский

баланс.

Анализ финансовой деятельности геологических организаций следует начинать с рассмотрения их баланса доходов и расходов — финансового плана. Форма финансового плана приведена в табл. 37. В этом плановом документе следует прежде всего рассмотреть

реальность установленных заданий по поступлению и использованию

денежных ресурсов. Качество финансового плана характеризуется

обоснованностью предусмотренных в нем показателей, увязкой их с соответствующими разделами производственного плана. Так,

например, план по прибыли тесно связан с объемом работ по

123

Таблица 37

Финансовый план территориального геологического управления

I

124