Файл: Бочаров, В. В. Экономический анализ деятельности геологических организаций в новых условиях хозяйствования.pdf

материального поощрения для премирования рабочих, инженерно-

технических работников и служащих.

Из показателей табл. 45 следует, что в I г. работы геологического управле­ ния по новой системе размер премий рабочим из прибыли в процентах к их фонду заработной платы составлял 0,8% (5,5—4,7), а ИТР и служащим — 8,9%.

По данным за V г. это соотношение изменилось в пользу рабочих и составило

.соответственно 2,2% (8,5—6,3) и 12,7%. Вместе с премиями из фонда.заработной платы в V г. размер премий рабочим в процентах к их фонду заработной платы (8,5% ) приближается к среднему размеру по геологической организации(10,4% ).

Представляет также значительный интерес анализ роста среднего размера премий одного работника. В рассматриваемом геологическом управлении сред­

ний размер премий на одного работающего из фонда материального поощрения составлял по данным за I г. работы по новой системе 146,53 руб., а за V г. уже 246,95 руб., т. е. увеличение выплат равно 168,5%. Средний размер премий на

175,2%); на одного служащего — 215,1 и 254 руб. (рост 118,1%). Такой зна­ чительный рост среднего размера премий на одного работающего вызван увели­ чением за I—V гг. на 738 тыс. руб. (2263—1535) или 48,1% общего объема фонда материального поощрения.

При анализе расходования фонда материального поощрения,

образуемого за счет отчислений от прибыли, следует обращать вни­ мание на следующее важное положение. При окончании работ по

данному этапу геологического задания средства, отчисленные в фонд

материального поощрения по этому этапу, могут расходоваться

в пределах, не превышающих 80%. Остальная их часть (20%), а также

все средства, отчисленные в фонд материального поощрения от при­

были по последнему этапу, завершающему геологическое задание,

150

могут использоваться экспедицией (партией) только после сдачи: окончательного отчета на объект в геологические фонды или заказ­

чику. При нарушении установленного срока сдачи отчета размер-

фонда материального поощрения, относящийся к данному объекту

в части, указанной выше, уменьшается на 10% за каждый просро­

ченный месяц. Сумма уменьшения фонда материального поощрения

перечисляется в фонд развития производства.

Анализ использования фонда материального поощрения произ­ водится также с позиции определения степени премирования персо­ нала организации за качество работ и положительные геологические

результаты. При этом следует иметь в виду, что качество работ

определяется оценкой окончательного отчета. При оценке «хорошо» средства, предназначенные на материальное поощрение за выполне­ ние геологического задания в целом, используются полностью,

при «отличной» оценке они могут быть увеличены на 50% за счет средств централизованного фонда, а при оценке «удовлетвори­

тельно» — снижаются не менее чем на 50%. При этом неиспользо­

ванные средства направляются в централизованный фонд для пре­

мирования за получение положительных результатов.

По существующему положению каждая геологическая органи­

зация может использовать средства своих стимулирующих фондов, не обязательно в текущем году, остаток средств переходит на следу­

ющий год и изъятию не подлежит. Следовательно, расходованиесредств поощрительных фондов в отчетном году может быть болыпеили меньше суммы отчислений, направленных в каждый из фондов в отчетном периоде. Поэтому при анализе целесообразно рассмотреть-

и движение поощрительных фондов. Такой анализ должен выявить-

средства, которые возможно использовать по каждому фонду, и фак­

тическое расходование этих фондов в отчетном периоде. Данные для такого анализа содержатся в разделе Ш-Б «Специальные фонды» формы № 2 — приложения к балансу по основной деятельности

геологической организации.

Пример. Рассмотрим движение поощрительных фондов по данным табл. 46.

Из приводимых показателей следует, что геологическое управление распо­ лагало в отчетном периоде средствами трех фондов в сумме 3684 тыс. руб.; и» этой суммы использовано 2703 тыс. руб. или 73,4%. В связи с этим выходной остаток (на конец года) составил 981 тыс. руб., т. е. сократился по сравнению с данными на начало года на 143 тыс. руб. или почти на 13%. Остатки средств на конец года уменьшились по всем фондам, в особенности по фонду материаль­

Из общей суммы средств фонда материального поощрения (2722 тыс. руб.)- было использовано 1885 тыс. руб. или 69%. В состав израсходованных 1885 тыс. руб. входят начисленные премии всем категориям работников геологического управления — 1386 тыс. руб. или 67% и выплаченные единовременные возна­ граждения за годовые результаты работы — 399 тыс. руб. или 21% и, наконец, 100 тыс. руб или 12% всех средств перечислено в порядке перераспределения.

Использованные в сумме 191 тыс. руб-, средства фонда социально-куль­ турных мероприятий и жилищного строительства были направлены на прове­

дение социально-культурных мероприятий — 106 тыс. руб. или 56%; на!

151

Таблица 46

Движение фондов экономического стимулирования по геологическому управлению, тыс. руб.

на приобретение оборудования, приборов и инвентаря, не входящих в сметы строек и не требующих монтажа, а также на текущие затраты по совершенство­ ванию технологии и организации производства геологоразведочных работ.

§3. Баланс по основной деятельности геологических организаций и его анализ

Общая характеристика бухгалтерского баланса

Хозяйственно-финансовая деятельность социалистических пред­ приятий, включая и геологические организации, очень многогранна.

В процессе выполнения установленных плановых заданий экспеди­

ции и партии (на самостоятельном балансе) за счет имеющихся в их

распоряжении денежных ресурсов непрерывно пополняют свои

производственные запасы, частями передают их в производство. Материальные ценности, расходуясь в производственном процессе,

выступают в форме незавершенного производства геологоразведочных

работ. После оплаты банком документов (платежных требований или платежных поручений с приложением к ним актов приемки за­ вершенных работ) геологических организаций денежные средства

вновь поступают на расчетные счета соответствующих исполнителей.

Эти свободные денежные средства затем используются для оплаты счетов поставщиков за товарно-материальные ценности и услуги, для расчетов с рабочими и служащими по заработной плате и орга­ нами финансово-кредитной системы по платежам в бюджет и ссудам банка, а также на другие хозяйственные цели.

152

Весь комплекс хозяйственной деятельности геологических орга­

низаций (управлений, трестов и подчиненных им экспедиций и пар­ тий) представляет собой совокупность хозяйственных операций,

которые отражаются в документах. В этих документах регистриру­

ются хозяйственные процессы, что имеет огромное значение для

того, чтобы установить характер, сущность операции и лиц, ответ­ ственных за ее совершение. В любой геологической партии или

экспедиции ежемесячно составляются сотни и тысячи документов.

Они обрабатываются бухгалтерией, которая все количественные показатели приводит к единому денежному измерителю. Накапли­

вая в течение месяца учетные показатели, работники бухгалтерии группируют и отражают их затем в учетных регистрах установленной

формы. Регистрация хозяйственных операций организована на основе двойной записи по соответствующим счетам с комбинированным при­

менением хронологической и систематической записи, правильность

которой проверяется путем составления оборотного баланса. На ос­ нове этого баланса, который служит целям проверки месячных

итогов, и составляется отчетный (сальдовый) баланс. Результативные показатели, вытекающие из учетных регистров,

находят свое отражение в отчетных формах, важнейшей из которых является бухгалтерский баланс, составляемый на первое число каждого месяца.

В бухгалтерском балансе геологических организаций отсутствуют многие показатели (однако они показываются в других отчетных

формах), а именно: объем выполненных собственными силами геолого­ разведочных работ в сметных ценах; фактическая себестоимость

этих работ; показатели технического развития; фонд заработной

платы; данные о производительности труда и средней заработной плате на одного работника и др. Тем не менее бухгалтерский баланс предоставляет много важных сведений о финансово-хозяйственной деятельности геологических организаций, таких как состояние основных фондов и оборотных средств и источники их формирования,

объем законченных и незаконченных геологоразведочных работ,

наличие денежных средств и прочих активов, состояние расчетов,

размер кредитов банка и прочих пассивов и др.

При анализе финансовой деятельности геологических органи­ заций следует иметь в виду, что в бухгалтерском балансе (как в от­ четном документе) можно найти данные, характеризующие финансо­

во-хозяйственную деятельность экспедиций и партий и ее результаты

за определенный период (месяц, квартал, полугодие, год).

Бухгалтерский баланс любой геологической организации имеет форму таблицы (прилож. 5), состоящей из двух частей — актива

ипассива. При анализе баланса важно знать, что в его активе содер­

жатся данные, характеризующие состав, размещение и использова­

ние средств, которые группируются в зависимости от их роли в хо­ зяйстве. Поэтому в этой части баланса отражаются основные фонды

иоборотные средства, затраты на геологоразведочные работы, капи­

тальный ремонт, капитальные вложения и на другие цели.

153