Файл: Бочаров, В. В. Экономический анализ деятельности геологических организаций в новых условиях хозяйствования.pdf

В пассиве баланса показываются источники получения этих

средств, которые группируются в зависимости от их принадлежности

(собственные и заемные); от источников поступления — бюджетные

ассигнования, прибыль, средства, полученные от вышестоящей

организации в порядке перераспределения, кредиты банка, средства

других организаций — кредиторы; от назначения их в хозяйстве — на обеспечение основными и оборотными фондами, на капитальный ремонт и др.

Следовательно, средства геологических организаций отражаются

в балансе в двух виДах. C одной стороны, они показываются по источ­ никам формирования в хозяйстве и их принадлежности (в пассиве),

сдругой — по их составу и размещению (в активе). Поэтому пассив

иактив баланса по сумме должны быть равны между собой, так

как они отражают один и тот же объем средств. Равенство этих частей

иобусловливает название документа — «баланс».

Бухгалтерские отчеты и балансы геологические организации

представляют их вышестоящим органам и в те учреждения Строй­ банка СССР, которые осуществляют финансирование и кредитование

этих организаций. Кроме того, бухгалтерские отчеты и балансы представляются органам Центрального статистического управления

СССР и местным финансовым органам^ Геологические управления

и тресты, а также подчиненные им экспедиции и партии представляют

месячные и квартальные отчеты и балансы в сроки, установленные

вышестоящей организацией, но не позднее 25 числа следующего

за отчетным месяца, а годовые — не позднее 25 февраля следующего

за отчетным года.

Кроме баланса по основной деятельности территориальные гео­

логические управления и тресты могут составлять отдельный баланс капитальных вложений, если имеется разрешение министерства или главного управления геологии союзной республики. В настоящей

книге рассматривается только баланс по основной деятельности

геологических организаций.

Оценка всех статей баланса должна производиться в соответствии с действующим «Положением о бухгалтерских отчетах и балансах государственных, кооперативных (кроме колхозов) и обществен­ ных предприятий и организаций». Например, статьи баланса по счетам денежных средств в банках, ссуд, полученных от банков,

данные о движении финансирования из бюджета должны соответ­ ствовать выпискам банков; статьи баланса по отгруженным товарам и сданным работам, по переданным в банк на инкассо расчетным документам должны соответствовать описям банка, принятых им на инкассо платежных требований.

Бухгалтерские отчеты и балансы заполняются геологическими

организациями в рублях, а сводные отчеты и балансы в тысячах

рублей. В них не допускаются подчистки и поправки; в случае ис­

правления ошибок делаются соответствующие оговорки, подписывае­ мые теми же лицами, которые подписали отчет и баланс. О всех

исправлениях, внесенных в годовой отчет и баланс при проверке

154

и утверждении его вышестоящим органом, геологическая организа­

ция обязана сообщить во все адреса, в которые был представлен го­

довой отчет и баланс, немедленно после его утверждения.

Содержание баланса по основной деятельности геологических организаций

Одинаковая для всех организаций Министерства геологии СССР

форма баланса (1-бгр) предусматривает определенный перечень

балансовых статей, что облегчает последующий анализ финансово­ хозяйственной деятельности всех звеньев геологоразведки. В при-

лож. 5 приведена форма баланса территориального геологического

управления (для упрощения в тысячах рублей, хотя на практике

экспедиции, партии, центральные химические лаборатории, базы

материально-технического снабжения и другие низовые звенья обязаны представлять свои балансы в рублях и лишь сводные отчеты по группам организаций составляются в тысячах рублей). Каждая

строка баланса имеет порядковый номер, что облегчает ее использо­ вание при анализе.

В действующей форме баланса геологической организации в ак­

тиве и пассиве имеется несколько разделов, каждый из которых имеет обозначение — I, II, III, IV и V. В каждом из разделов груп­ пируются определенные виды средств.

ники собственных и приравненных к ним средств; II — авансовое финансирование геологоразведочных работ; II-I — износ малоцен­

ных и быстроизнашивающихся предметов; III — разные кредиты

банков, расчеты и прочие пассивы; IV — источники средств для капитального строительства; V — финансирование затрат по фор­ мированию основного стада.

В конце каждого раздела дается итог. Сходные по экономиче­

скому содержанию статьи объединены в группы, например, груп­ пируются отвлеченные средства, затраты на геологоразведочные работы, денежные средства, дебиторы, краткосрочные ссуды банка, кредиторы.

К балансу (по форме № 1-бгр), составляемому на конец года, дается приложение по форме № 2, где приводятся следующие дан­ ные: в разделе I — расшифровка статьи «Прочие отвлеченные сред­ ства»; во II — движение финансирования на производство геолого­

геологических работ; в V — приводятся справки, например данные

155

о расчетах с бюджетом; доходы, полученные от реализации попут­ ной добычи полезных ископаемых; просроченная задолженность по платежам в бюджет, по отчислениям от прибыли; задолженность банку по ссудам с учетом проверки обеспечения на первое число

месяца, следующего за отчетным, и др. В прилож. 6 приводятся только первые два раздела формы № 2, которые имеют наиболее важное значение.

Необходимые для анализа баланса сведения содержатся также

вотчете «Прибыли и убытки» по форме № 20 (прилож. 8).

Вкаждом балансе, охватывающем отчетный период за год, для

сравнения приводятся показатели на начало и на конец отчетного

периода. Для расширения базы сравнения в разделе II актива до­

полнительно приводятся нормативы нормируемых оборотных средств, а в разделе I пассива — установленные планом суммы устойчивых

пассивов, которые направляются в покрытие этих нормативов.

После наименования каждой статьи баланса в скобках простав­ лен шифр синтетического бухгалтерского счета, на котором учиты­ ваются соответствующие операции. Например, по строкам 12, 14, 16 проставлен один и тот же шифр № 36, т. е. на этом счете учитываются затраты на законченные геологоразведочные работы за счет госбюд­ жета и затраты, на включаемые в объем геологоразведочных работ. Сказанное относится также к строкам баланса 20 и 21, где остатки малоценных и быстроизнашивающихся предметов — спецодежды, «пецобуви, постельных принадлежностей и сменного оборудования, приспособлений и обсадных труб учитываются на одном счете № 12.

Аналогично по строкам баланса 81, 84—88 под одним шифром № 90

•объединены различные виды краткосрочного кредита банка. В то же время по строке 19 проставлено сразу три шифра (05, 06, 08). Это значит, что в данной статье объединены «Материалы, топливо и за­ пасные части». Приведенные примеры наглядно показывают, что

•баланс представляет собой не простое отражение сумм, учитываемых на различных счетах, а способ группировки или детализации пока­

зателей.

Обязательным условием анализа финансово-хозяйственной дея­

тельности геологических организаций является значение каждой статьи баланса, способа ее оценки, роли в хозяйственном процессе,

связи с другими статьями, характера возможных изменений и их

значения для экономики геологоразведочных предприятий.

Рассмотрение важнейших статей баланса начнем со строки 01 «Основные фонды», которые служат материально-технической базой для производства геологоразведочных работ. Это средства труда,

которые многократно участвуют в хозяйственных процессах, посте­

пенно утрачивают свою материально-вещественную форму и пере­ носят свою стоимость на результаты выполненных геологоразведоч­

ных работ частями, посредством амортизационных отчислений.

В состав этих средств труда входят здания и сооружения, обору­ дование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяй-

156

ственный инвентарь и другие виды основных фондов. Они показы­

ваются в балансе по первоначальной оценке независимо от того,

находятся ли они в эксплуатации или на консервации. По статье -«Основные фонды» показываются затраты по законченным капиталь­

ным работам и арендованные основные фонды, временные постройки

и сооружения, возведенные при производстве геологоразведочных работ.

Основные фонды постепенно изнашиваются, поэтому их первона­

02—03) показываются отчисления от прибыли в бюджет до отчетного года и отчетного года (по организациям, работающим по старой

системе) и взносы в бюджет платы за производственные фонды и сво­

бодного остатка прибыли (строка 04) по организациям, переведен­ ным на новую систему хозяйствования. По статье «Прочие отвле­ ченные средства» (строка 05) показываются средства, изъятые из оборота геологической организации с определенным целевым назна­

чением. Расшифровка этой статьи приводится в разделе 1 формы

№ 2 (прилож. 6). Законченные в отчетном году геологоразведочные

к законченным относятся только те, по которым имеются документы, подтверждающие принятие геологических отчетов Всесоюзным или соответствующим территориальным геологическим фондом Мини­

стерства геологии СССР. Сметная стоимость незаконченных геолого­

разведочных работ за счет госбюджета отражается по строке 14.

К ним относятся такие, на которые составлены акты обмера и предъ­

явлены счета финансирующему банку. По этой же строке показы­

ваются затраты на работы, произведенные (в порядке перевыполне­ ния плана с разрешения вышестоящей организации) сверх объемов,

включенных в титульный список, но в пределах объемов, преду­

смотренных в проектно-сметной документации объекта.

Затраты, не включенные в объем геологоразведочных работ,

отражаются по строке 16. К ним относятся средства, направляемые

на строительство производственных зданий, жилых домов и объек­ тов культурно-бытового назначения постоянного типа в городах и ра­ бочих поселках, расположенных в местах проведения геологораз­

ведочных работ; премии за открытие месторождений полезных ис­ копаемых, выплачиваемые с разрешения министерства геологии или

главного управления геологии союзной республики; средства, нап­

равляемые на приобретение оборудования за счет ассигнований на геологоразведочные работы в соответствии с утвержденными планами. ■Расшифровка затрат по строке 16 приводится в объяснительной

записке.

Кроме основных фондов очень важную роль в хозяйственной дея­

тельности геологических организаций играют оборотные средства,

157

минимальный размер которых устанавливается заранее и простав­

ляется отдельно в графе «Нормативы». Все виды нормируемых обо­ ротных средств сосредоточены в разделе II актива баланса, а все не­ нормируемые — в разделе III.

Нормируемые оборотные средства представлены в балансе це­

лым рядом следующих статей.

Прежде всего — это производственные запасы (строки 19—22)

и обсадные трубы; промышленные и продовольственные товары. Все товарно-материальные ценности показываются в балансе

по их фактической себестоимости, в которую не включаются расходы по транспортировке материалов (стоимость упаковки, расходы по

погрузке, провозу и выгрузке) от склада вышестоящей организации

до места производства работ.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, спецодежда,

спецобувь и постельные принадлежности, а также сменное оборудо­ вание, специальные инструменты, приспособления и обсадные трубы показываются в этом же разделе актива баланса, но по их перво­ начальной стоимости. Сумма износа этих ценностей, находящихся

в эксплуатации, отражается в разделе II—I пассива баланса по строке 83. Объясняется это тем, что все эти предметы многократно участвуют в производственном процессе и лишь по мере сна­ шивания переносят свою стоимость на результаты выполненных

работ.

По статье «незавершенное производство геологоразведочных ра­

бот» (строка 25) в геологических организациях, переведенных на новую систему хозяйствования, показывается фактическая себе­ стоимость этапов геологических заданий, работы по которым еще не закончены, а поэтому не предъявлены банку для оплаты. По существующему положению затраты по незавершенным этапам покры­ ваются временными оборотными средствами, выдаваемыми испол­ нителям со счетов по финансированию геологических работ, по­

явленным счетам за выполненные геологоразведочные работы, срок

оплаты которых не наступил. Такая задолженность возникает при выполнении геологическими экспедициями и партиями договорных

работ для сторонних организаций. Просроченная задолженность

заказчиков показывается в разделе III актива баланса по строке 39.

В отдельных случаях предприятия и организации других ми­ нистерств и ведомств выполняют для экспедиций и партий опреде­ ленные работы. Этим сторонним организациям геологические управ-

158