Файл: Конспект лекций Рекомендовано к изданию кафедрой Менеджмент организации и управление инновациями.docx

исполнения проекта: последовательное и параллельное. Последовательное означает, что ни одна из запланированных работ проекта не начнётся ранее, чем завершится предшествующая ей ра- бота. Параллельное выполнение запланированных работ может пол- ностью или частично накладываться во времени на выполнение иных запланированных работ.

Процессы исполнения можно разделить на основные (соб-

ственно процесс исполнения плана проекта) и вспомогательные:

• 
  подготовка и распределение необходимой для участников проек- та информации с требуемой периодичностью;
  
• 
  регулярная оценка исполнения проекта на предмет соответствия принятым стандартам качества;
  
• 
  постоянный сбор рекомендаций, отзывов, предложений, заявок и т. д.;
  
• 
  оценка предложений, выбор поставщиков и подрядчиков и за- ключение контрактов;
  
• 
  контроль исполнения контрактов поставщиками и подрядчиками;
  
• 
  развитие команды проекта.
  

Огромную роль в процессе качественного исполнения проекта в установленные сроки играет наличие комплекса проектной доку- ментации, состоящего из технико-экономического обоснования про- екта и рабочей документации. Технико-экономическое обоснование проекта определяется как документ, формулирующий цели проекта, обосновывающий возможность, целесообразность, основные пара- метры их достижения. Состав рабочей документации определяется требованиями стандартов, согласовывается с заказчиком или его представителем. В рабочую документацию включают рабочие чер- тежи, спецификацию оборудования, ведомости объёмов производи- мых работ, сметную, конструкторскую и другую документацию.

Проектная документация должна соответствовать критериям,

---

заранее определённым в контрактной документации, нормативам и стандартам. Объём и состав проектной документации зависит от ха- рактера и масштаба проекта.

Так, например, проект на строительство предприятий, зданий и сооружений производственного назначения состоит из следующих разделов²²:

• 
  общая пояснительная записка;
  
• 
  генеральный план и транспорт;
  
• 
  технологические решения;
  
• 
  управление производством, предприятием и организация условий и охраны труда рабочих и служащих;
  
• 
  архитектурно-строительные решения;
  
• 
  инженерное оборудование, сети и системы;
  
• 
  организация строительства;
  
• 
  охрана окружающей среды;
  
• 
  инженерно-технические мероприятия гражданской обороны, а также мероприятия по предупреждению чрезвычайных си- туаций;
  
• 
  сметная документация;
  
• 
  эффективность инвестиций.
  

Проект на строительство объектов жилищно-гражданского назначения состоит из следующих разделов:

• 
  общая пояснительная записка;
  
• 
  архитектурно-строительные решения;
  
• 
  технологические решения;
  
• 
  решения по инженерному оборудованию;
  
• 
  охрана окружающей среды;
  
• 
  инженерно-технические мероприятия гражданской обороны, а также мероприятия по предупреждению чрезвычайных си- туаций;
  
• 
  организация строительства (при необходимости);
  
• 
  сметная документация;
  
• 
  эффективность инвестиций (при необходимости).
  

Кроме основного состава проектной документации, существует дополнительный или специальный, например²³:
²² Управление проектами: учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И. И. Мазур [и др.]; под общ.

---

ред. И. И. Мазура и В. Д. Шапиро. 6-е изд., стер. М.: Издательство «Омега Л», 2010. 960 с.: ил., табл. (Современное бизнес образование).

²³ Управление проектами: учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент орга- низации» / И. И. Мазур [и др.]; под общ. ред. И. И. Мазура и В. Д. Шапиро. 6-е изд., стер. М.: Издательство

«Омега Л», 2010. 960 с.: ил., табл. (Современное бизнес образование).

• 
  пожаротушение, пожарная сигнализация, охранно-пожарная сигнализация и противодымная защита; оповещение людей о пожаре и эвакуация людей при пожаре;
  
• 
  инженерная защита территорий, зданий и сооружений от опасных природных и техноприродных процессов;
  
• 
  защита строительных конструкций от коррозии;
  
• 
  проекты организации строительства и проекты производства работ;
  
• 
  мероприятия для обеспечения условий жизнедеятельности инвалидов и маломобильных групп населения;
  
• 
  архитектурное освещение;
  
• 
  акустическая защита зданий и сооружений от эксплуатаци- онных шумов и вибраций;
  
• 
  управление проектами.
  

Эффективное управление проектами невозможно без контроля его параметров, ключевыми среди которых являются время и ход выполнения проекта в натуральном и стоимостном выражении.

Контроль исполнения проекта — это сложный процесс регу- лярного измерения параметров проекта, идентификации возникаю- щих отклонений и реализации комплекса необходимых корректиру- ющих действий.

Процесс контроля состоит из трёх последовательных этапов: определение перечня контрольных индикаторов и их запланирован- ного состояния, оценка текущего состояния индикаторов, сравнение текущего и запланированного состояния, принятие корректирующих

---

действий в случае обнаружения отклонений.

Основные требования к системе контроля, включающие состав анализируемой информации, структуру отчётов и ответственность за сбор данных, анализ информации и принятие решений вырабатывают- ся на этапе планирования с участием всех заинтересованных сторон.

Система руководства проектом должна обеспечивать корректи- рующие воздействия там и тогда, где и когда они необходимы, при этом коррекция плана может быть ограничена как пересмотром па- раметров задач, так и может потребовать разработки совершенно но- вой модели, начиная с текущего состояния и до момента окончания проекта.

К основным принципам построения эффективной системы кон- троля относят:

• 
  наличие чётких планов;
  
  • 
    наличие ясной системы отчётности;
    
  • 
    наличие отработанной системы анализа показателей. Существует два основных метода контроля фактического вы-
    

полнения:

• 
  Метод простого контроля (метод «0–100») отслеживает толь- ко моменты завершения детальных задач. Он рассматривает только две степени завершённости: 0 % или 100 %.
  
• 
  Метод детального контроля предусматривает выполнение оценок промежуточных состояний выполнения задачи, поэтому тре- бует от проект-менеджера корректно оценивать процент завершён- ности для работ, находящихся в процессе выполнения.
  

Частными случаями метода являются метод «50/50», при кото- ром степень завершённости работы определяется в момент израсхо- дования 50 % запланированного бюджета, и метод «По вехам», при- меняющийся к длительным работам, разделяемые на вехи.

Возможность полноценного отслеживания выполнения запла- нированных работ обеспечивается только в том случае, если процесс контроля обеспечивает получение действительно значимой инфор-

---

мации.

Процесс анализа сводится к определению соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям и принятие решений о корректирующих действиях²⁴.

Собранные различными методами данные используются для расчёта прогресса выполнения работ проекта по таким показате- лям, как время, стоимость, качество, организация проекта, содер- жание работ.

Важно, что фактическая информация по выполнению работ необходима не только для отслеживания процесса его выполнения и выявления будущих проблем. Она используется для составления но- вых графиков выполнения, что может привести к изменению вре- менных параметров всех последующих работ и проекта в целом.

Чем раньше после обнаружения отклонений будут предприня- ты корректирующие действия, тем меньше вероятность появления серьёзных проблем при реализации проекта.

Существует пять вариантов возможных корректирующих действий:

• 
  поиск альтернативного решения;
  

²⁴ Топузов Н. К. Управление инновационными проектами: Учебное пособие / Н. К. Топузов, А. Е. Щелконо- гов, Е. С. Сорокина. Челябинск: Издательский центр ЮУрГУ, 2010. 250 с.

• 
  пересмотр объёмов и стоимости работ;
  
• 
  пересмотр сроков выполнения работ;
  
• 
  пересмотр содержания работ;
  
• 
  прекращение проекта.
  

Прекращение проекта — это действие не запланированное, а вынужденное, являющееся следствием ошибок в процессах управле- ния проектом. А вот процесс завершения проекта — запланирован- ные оценка и передача результата заказчику, включающий и анализ полного комплекса выполненных работ, и окончательное разреше- ние всех споров и разногласий между участниками проекта.

Завершение проекта может быть²⁵:

• 
  нормальным, когда проект завершается запланировано, в полном соответствии со всеми заключёнными контрактами;
  
• 
  долгосрочным, когда завершение постоянно откладывается из-за незапланированного негативного влияния факторов внешней и внутренней среды проекта;
  
• 
  досрочным, вызванным объективной необходимостью или невозможностью дальнейшей реализации проекта, но позволяющим получить основную часть запланированного проектного эффекта;
  
• 
  форс-мажорным, когда проект не может быть выполнен из-за причин, не зависящих от основных участников проекта.
  

---