Файл: Конспект лекций Рекомендовано к изданию кафедрой Менеджмент организации и управление инновациями.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 17.10.2024
Просмотров: 105
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
следовательности и длительностей выполнения операций, распреде- ления во времени потребностей в различных ресурсах с учётом наложенных ограничений и взаимосвязей.
21 Заренков В. А. Управление проектами: Учеб. пособие. 2-е изд. М.: Изд-во АСВ; СПб.: СПбГАСУ, 2006. 312 с.
Обобщение результатов выполнения ранее перечисленных про- цедур сводится к разработке плана исполнения проекта и определе- нию критериев оценки его исполнения.
Вспомогательные процедуры планирования используются в за- висимости от содержания конкретного проекта. К ним можно отне- сти процедуры организационного планирования, планирования по- ставок и контрактов, управления рисками и реагирования, планиро- вания качества и т. д.
Важно отметить, что основные и вспомогательные процедуры процесса планирования пронизывают проект практически на каждом этапе жизненного цикла.
Основой для процессов планирования и исполнения является иерархическая структура работ проекта, формируемая методами де- тализации общих задач или обобщения частных.
Существует целый ряд специальных моделей, используемых в ходе структуризации: дерево целей и дерево работ, организационная структура исполнителей, матрица ответственности, сетевая модель, структура потребляемых ресурсов и структура затрат.
Дерево целей — это схематичное изображение разбиения глав- ной цели проекта на подцели следующего уровня, отражающее со- подчинённость элементов и их взаимосвязи. Важно, что каждая цель верхнего уровня должна быть представлена целями нижестоящего уровня исчерпывающим образом (рис. 24).
Рис. 24. Дерево целей (слева) и дерево работ (справа) проекта Дерево работ представляет собой иерархическую структуру по-
следовательного разбиения проекта на пакеты работ различного уровня и пакеты детальных работ. На его основе распределяется от- ветственность между исполнителями по проекту, создаётся система
отчётности, формируется система коммуникаций, производится оцен- ка стоимости и формируется график работ.
Основанием декомпозиции работ могут служить:
Разбиение проекта на пакеты работ производится до тех пор, пока это позволяет отследить логику декомпозиции, пока возможна идентификация элементов по параметрам, характерным для данного проекта.
В целях обеспечения эффективного управления проектом необ- ходимо чётко определить, какой исполнитель отвечает за каждый конкретный пакет работ. Для этого разрабатываются организацион- ные структуры исполнителей, на верхнем уровне управления в кото- рых находится проект-менеджер, а на нижестоящих уровнях — или отделы, обеспечивающие выполнение отдельных функций проекта, или отдельные исполнители пакетов работ (рис. 25).
Рис. 25. Организационная структура исполнителей (слева)
и матрица ответственности (справа)
В виде таких же иерархических структур последовательного разбиения создаются структуры потребляемых ресурсов и стоимо- сти. Декомпозиция ресурсов фиксирует необходимые на каждом
уровне ресурсы различных типов, необходимых для реализации про- екта. Например, на верхнем уровне могут определяться такие виды ресурсов, как материальные, технические, трудовые и финансовые. На следующем уровне каждый вид ресурсов дифференцируется на более конкретные разновидности: материальные — на строительные и отделочные, технические — на машины и оборудование и т. д. А далее, на ещё более низком уровне — ещё более глубокое дробление ресурсов.
На основе структуризации финансовых ресурсов, требуемых для реализации проекта, может быть образована отдельная декомпо- зиция — структура стоимости.
Матрица ответственности — это модель, призванная объеди- нить конкретные пакеты работ проекта с конкретными исполните- лями на основы структуры работ и организационной структуры ис- полнителей. Это своеобразная форма согласования, раскрывающая роли каждого из исполнителей по проекту, позволяющая наглядно проследить степень их загруженности и виды ответственности. В матрице могут быть отражены не только исполнители работ, но и те, кто обеспечивают их поддержку, оценку и приёмку работ.
Сетевые модели (графы), представляя собой графическое пред- ставление предполагаемой взаимосвязи работ и событий по проекту, служат основой для их мониторинга и контроля (рис. 26 и 27).
Рис. 26. Пример изображения сетевого графа
Сетевой граф отображает проект как непрерывный и комплекс- ный процесс, состоящий из множества взаимосвязанных работ. Он
позволяет оптимизировать проект по длительности, загрузке участ- ников и использованию ресурсов, прогнозировать ход выполнения работ по проекту.
Рис. 27. Пример изображения сетевого графа
Сетевые графы составляются в следующей последовательности:
Сетевая модель позволяет работать не только с одним проектом или его частями, но и с несколькими проектами, взаимосвязанными по срокам, исполнителям и ресурсам.
Осуществление и корректировка конкретного вида запланиро- ванных в проекте работ есть не что иное, как исполнение проекта.
Существуют два основных вида распределения во времени процесса
21 Заренков В. А. Управление проектами: Учеб. пособие. 2-е изд. М.: Изд-во АСВ; СПб.: СПбГАСУ, 2006. 312 с.
Обобщение результатов выполнения ранее перечисленных про- цедур сводится к разработке плана исполнения проекта и определе- нию критериев оценки его исполнения.
Вспомогательные процедуры планирования используются в за- висимости от содержания конкретного проекта. К ним можно отне- сти процедуры организационного планирования, планирования по- ставок и контрактов, управления рисками и реагирования, планиро- вания качества и т. д.
Важно отметить, что основные и вспомогательные процедуры процесса планирования пронизывают проект практически на каждом этапе жизненного цикла.
Основой для процессов планирования и исполнения является иерархическая структура работ проекта, формируемая методами де- тализации общих задач или обобщения частных.
Существует целый ряд специальных моделей, используемых в ходе структуризации: дерево целей и дерево работ, организационная структура исполнителей, матрица ответственности, сетевая модель, структура потребляемых ресурсов и структура затрат.
Дерево целей — это схематичное изображение разбиения глав- ной цели проекта на подцели следующего уровня, отражающее со- подчинённость элементов и их взаимосвязи. Важно, что каждая цель верхнего уровня должна быть представлена целями нижестоящего уровня исчерпывающим образом (рис. 24).| … | … | … | … | … | | 11 | 12 | 21 | | | 31 | 32 | |
| | | | | | 111 | | 112 121 | 211 | | 212 | 311 | 321 | 322 |
Рис. 24. Дерево целей (слева) и дерево работ (справа) проекта Дерево работ представляет собой иерархическую структуру по-следовательного разбиения проекта на пакеты работ различного уровня и пакеты детальных работ. На его основе распределяется от- ветственность между исполнителями по проекту, создаётся система
отчётности, формируется система коммуникаций, производится оцен- ка стоимости и формируется график работ.
Основанием декомпозиции работ могут служить:
-
подразделения управленческой структуры организации, реали- зующей проект отвечающие за относительно независимые фрагмен- ты проекта; -
компоненты объекта, получаемого в результате реализации проекта; -
элементы процессов или функций в деятельности организации, реализующей проект; -
этапы жизненного цикла проекта; -
размещение частей распределённых проектов.
Разбиение проекта на пакеты работ производится до тех пор, пока это позволяет отследить логику декомпозиции, пока возможна идентификация элементов по параметрам, характерным для данного проекта.
В целях обеспечения эффективного управления проектом необ- ходимо чётко определить, какой исполнитель отвечает за каждый конкретный пакет работ. Для этого разрабатываются организацион- ные структуры исполнителей, на верхнем уровне управления в кото- рых находится проект-менеджер, а на нижестоящих уровнях — или отделы, обеспечивающие выполнение отдельных функций проекта, или отдельные исполнители пакетов работ (рис. 25).
| | X | Y | … | ||||||||||
| A | B | С | A | B | … | … | |||||||
| A1 | B1 | … | А1 | … | … | | |||||||
| 10 | 11 | 111 | | | | | | | … | ||||
| 112 | | | | | | | … | ||||||
| 12 | 121 | | | | | | | … | |||||
| 122 | | | | | | | … | ||||||
| … | | | | | | | … | ||||||
| 20 | 21 | 211 | | | | | | | … | ||||
| … | | | | | | | … | ||||||
| … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | ||||
Рис. 25. Организационная структура исполнителей (слева)
и матрица ответственности (справа)
В виде таких же иерархических структур последовательного разбиения создаются структуры потребляемых ресурсов и стоимо- сти. Декомпозиция ресурсов фиксирует необходимые на каждом
уровне ресурсы различных типов, необходимых для реализации про- екта. Например, на верхнем уровне могут определяться такие виды ресурсов, как материальные, технические, трудовые и финансовые. На следующем уровне каждый вид ресурсов дифференцируется на более конкретные разновидности: материальные — на строительные и отделочные, технические — на машины и оборудование и т. д. А далее, на ещё более низком уровне — ещё более глубокое дробление ресурсов.
На основе структуризации финансовых ресурсов, требуемых для реализации проекта, может быть образована отдельная декомпо- зиция — структура стоимости.
Матрица ответственности — это модель, призванная объеди- нить конкретные пакеты работ проекта с конкретными исполните- лями на основы структуры работ и организационной структуры ис- полнителей. Это своеобразная форма согласования, раскрывающая роли каждого из исполнителей по проекту, позволяющая наглядно проследить степень их загруженности и виды ответственности. В матрице могут быть отражены не только исполнители работ, но и те, кто обеспечивают их поддержку, оценку и приёмку работ.
Сетевые модели (графы), представляя собой графическое пред- ставление предполагаемой взаимосвязи работ и событий по проекту, служат основой для их мониторинга и контроля (рис. 26 и 27).
Рис. 26. Пример изображения сетевого графа
Сетевой граф отображает проект как непрерывный и комплекс- ный процесс, состоящий из множества взаимосвязанных работ. Он
позволяет оптимизировать проект по длительности, загрузке участ- ников и использованию ресурсов, прогнозировать ход выполнения работ по проекту.
| | 0 | 4 | 0 | | 4 | 9 | 0 | | |||||||||||||||||||
| | 1 | | | 0 | 4 | 0 | 0 | | | 2 | | | 4 | 9 | 0 | 0 | | | 3 | | |||||||
| 0 | | 0 | | | | | 4 | | 4 | | | | | 9 | | 9 | |||||||||||
| 4 | 5 | ||||||||||||||||||||||||||
| | 0 | | | | 0 | | | | 0 | | |||||||||||||||||
| | | | |||||||||||||||||||||||||
| 6 | 0 | 6 | 3 |  | |||||||||||||||||||||||
| 3 | 9 | 3 | 3 | ||||||||||||||||||||||||
Рис. 27. Пример изображения сетевого графа
Сетевые графы составляются в следующей последовательности:
-
Составляется перечень работ по проекту; -
Определяется или продолжительность работ, или крайние сро- ки выполнения работ; -
Устанавливается последовательность и логическая временная взаимосвязь между работами проекта; -
Составляется сетевой граф; -
Выявляется критический путь проекта и его длительность; -
Определяются компоненты сетевого графа: работы, события, информирующие о начале или завершении работ, путь, крити- ческий путь; -
Рассчитываются параметры событий: номер события, ранний и поздний срок свершения события, резерв события. -
Рассчитываются параметры работ: ранний возможный срок нача- ла и окончания, поздний допустимый срок начала и окончания, полный резерв работы, резерв работы первого и второго рода. -
Производится оптимизация сетевого графа по срокам; -
Производится оптимизация сетевого графа по загрузке испол- нителей; -
Производится оптимизация по использованию ресурсов.
Сетевая модель позволяет работать не только с одним проектом или его частями, но и с несколькими проектами, взаимосвязанными по срокам, исполнителям и ресурсам.
Осуществление и корректировка конкретного вида запланиро- ванных в проекте работ есть не что иное, как исполнение проекта.
Существуют два основных вида распределения во времени процесса