Файл: Конспект лекций Рекомендовано к изданию кафедрой Менеджмент организации и управление инновациями.docx

Процесс завершения проекта включает в себя три независимые группы операций:

• 
  завершения договорных отношений (закрытие контрактов и прекращение финансовых потоков);
  
• 
  определение технического соответствия (подготовка к проце- дуре сдачи объекта, пусконаладочные работы и эксплуатационные испытания);
  
• 
  оценка фактической эффективности проекта (оценка проект- ных показателей, работы команды и участников проекта).
  

Итогом процесса завершения проекта часто становится оформ- ление специальной комиссией или заказчиком акта о приёмке и ре- гистрацией проекта.

Договора, заключённое с контракторами могут содержать тре- бования о соблюдении гарантийных обязательств в отношении вы- полненных работ или созданных объектов.


²⁵ Заренков В. А. Управление проектами: Учеб. пособие. 2-е изд. М.: Изд-во АСВ; СПб.: СПбГАСУ, 2006. 312.

Гарантийное обязательство по проекту представляет собой до- кументально оформленное обещание участника проекта (проекти- ровщика, подрядчика или поставщика) по требованию заказчика бесплатно устранить недостатки и проблемы в той части проекта, которая им уже выполнена и относится к зоне его ответственности. Основными методами исполнения обязательств являются ремонт и полная замена.

Управление гарантийными обязательствами состоит из двух процессов: установления гарантийных обязательств и, в случае необходимости, выполнения этих обязательств.

Гарантийные обязательства действуют не только в течение га- рантийного срока, но и в течение установленного срока службы со- зданных проектом объектов. По окончании гарантийного срока за- казчик и участник проекта, давший гарантийные обязательства, оформляют протокол о выполнении всех обязательств и отсутствии претензий.

---

Управление проектом, как совокупность рассмотренных выше процессов, само по себе является процессом, основная задача кото- рого сводится к определению конкретных корректирующих воздей- ствий, их согласованию и утверждению. Он носит сквозной харак- тер, затрагивая не только процессы планирования, исполнения и контроля, но и другие процессы.

---

ТЕМА 7. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Выражением процессов управления являются функции управ- ления проектом, которые можно представить как набор действий или вид деятельности, обеспечивающих достижение запланированных результатов. Из множества подходов к определению перечня функ- ций управления проектом остановимся на подходе, предложенном В. А. Заренковым²⁶. Он включает в себя семнадцать функций от управления замыслом проекта до управления выполнением гаран- тийных обязательств (рис. 28).

---

• 
  отсутствие опыта или квалифицированных кадров, необхо- димых для развития и воплощения;
  
• 
  замысел несёт в себе чрезмерно революционную или ради- кальную идею.
  

Управление замыслом — это любые действия или их совокуп- ность, направленные на устранение препятствий на пути развития и воплощения замысла, работа по подготовке к инициации проекта.

Управление предметной областью проекта позволяет иденти- фицировать отличительные особенности реализации и специфиче- ские параметры результатов проекта, связанные с его классификаци- онными признаками.

Предметная область проекта — это точка приложения усилий, направляемых при выполнении работ по проекту, определяемая сте- пенью детализации проекта, характером инструментов и субъектов воздействия. Например, в строительстве в качестве предметной обла- сти могут выступать фундаменты, стены, крыши, инженерные сети и прочие конструктивные элементы здания или все здание целиком.

Своевременную реализацию отдельных этапов проекта и всего проекта в целом обеспечивает управление временными параметрами проекта.

Временные параметры это не только моменты начала и завер- шения работ по проекту, их продолжительность, но и резервы вре- мени, необходимые для своевременного устранения возможных от- клонений по проекту.

Основные причины возникновения потерь рабочего времени при выполнении проекта кроются в ошибках, допущенных еще на этапе планирования: необоснованно сжатые сроки выполнения ра- бот, отсутствие достаточных временных резервов, неправильная оценка рисков, недостаточно адекватная система контроля исполне- ния и, наконец, ошибки при составлении календарных планов.

Другим, не менее важным аспектом управления по временным параметрам является управление личным временем руководителей и исполнителей проекта. Главное правило, которым должен руковод- ствоваться каждый участник разработки и реализации проекта — все и всегда необходимо делать

---

своевременно.

Управление стоимостью и финансированием проекта обеспечи- вает планирование, оценку стоимости, формирование и контроль выполнения бюджета проекта.

Главная цель управления стоимостью — удержать стоимость проекта в запланированных рамках. Ключевым инструментом в до- стижении этой цели является составление бюджета проекта, в кото- ром все притоки и оттоки денежных средств по проекту распределе- ны во времени.

Бюджет любого проекта формируется на основании смет про- екта, содержащих структурированный перечень выполняемых работ и используемых ресурсов. В зависимости от типа проекта различают несколько видов смет. Например, в строительстве используют ло- кальные и объектные сметы²⁷.

Локальные сметы являются первичными сметными документа- ми и составляются на отдельные виды работ и затрат по зданиям и сооружениям или по общеплощадочным работам на основе объёмов, определяющихся при разработке рабочей документации или рабочих чертежей.

Объектные же сметы объединяют в совеем составе данные из локальных смет на объект в целом и являются сметными документа- ми, на основе которых формируются свободные (договорные) цены на строительную продукцию.

Существует множество способов графического представления смет и бюджетов. Наиболее наглядные и популярные из них — ка- лендарный план-график, матрица распределения расходов, столбча- тые, линейные и структурные диаграммы.

Управление финансированием проекта сводится к его своевре- менному обеспечению необходимыми объёмами денежных средств.

Основными формами финансирования проектов являются²⁸:

• 
  Финансирование с регрессом на заёмщика, при котором все проектные риски ложатся на заёмщика;
  
• 
  Финансирование без права регресса на заёмщика, при кото- ром все риски проекта ложатся на кредитора;
  
• 
  Финансирование с ограниченным правом регресса, предпола- гающий распределение рисков между участниками проекта.
  

---