Файл: Конспект лекций Рекомендовано к изданию кафедрой Менеджмент организации и управление инновациями.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 17.10.2024
Просмотров: 101
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
анализ сценариев развития проекта, метод «Монте-Карло» и некото- рые другие.
Основными методами минимизации рисков являются: дивер- сификация, распределение рисков, страхование и создание страхо- вых резервов, хеджирование, прочие методы.
Для оценки мероприятий по снижению риска и реагирования на риск используют как количественные, так и качественные методы.
В течение жизни проекта на разные периоды времени требуют- ся разные специалисты, компетентные в самых различных областях. На разных этапах реализации проекта возникает необходимость кад- рового планирования, подбора кадров, распределения обязанностей и ответственности, эффективного командообразования и т. д. Все это есть ни что иное, как выполнение функции управления персоналом (человеческими ресурсами).
Ответственность за её выполнение ложится на руководителя проекта. После своего назначения руководитель проекта определяет организационную структуру проекта, организует работу по опреде- лению квалификационных требований, поиску и подбору сотрудни- ков. Далее, руководитель проекта организует работу участников формируемой команды:
В своей работе руководитель проекта должен придерживаться определённых правил. Они могут быть как формальными (пример представлен в приложении), так и неформальными. Их содержание
во многом определяется спецификой проекта, конкретным составом команды проекта и другими факторами.
В случае необходимости, руководитель проекта организует процесс обучения или повышения квалификации в рамках проекта.
При подборе персонала команды проекта необходимо, чтобы обеспечивалось35:
Эффективно функционирующая команда проекта должна включать в семя сотрудников, выполняющих определённый набор ролей. Подходов к определению командных ролей достаточно мно- го. Наиболее популярным в проектном управлении является подход Р. М. Белбина: председатель, оформитель, генератор идей, критик, рабочая пчёлка, опора команды, добытчик, завершающий.
Максимально комфортные условия работы в процессе реализа- ции проекта будут обеспечиваться точно подобранными для каждого члена команды ролями.
Кроме того, руководитель проекта должен в отношении коман- ды учитывать возможность проявления в процессе реализации про- екта различных групповых состояний и групповых эффектов, необ- ходимость постоянной работы по укреплению сплочённости и раз- решению возникающих конфликтов.
35 Топузов Н. К. Управление инновационными проектами: Учебное пособие / Н. К. Топузов, А. Е. Щелконо- гов, Е. С. Сорокина. Челябинск: Издательский центр ЮУрГУ, 2010. 250 с.
Важно, чтобы при выполнении функции управления человече- скими ресурсами все аспекты работы персонала были задокументи- рованы и соответствовали требованиям трудового законодательства.
Управление материальными ресурсами проекта — одна из главных функций управления проектами. Она направлена на обеспе-
чение проекта всеми необходимыми оборотными и внеоборотными активами.
Основная задача управления ресурсами — обеспечить опти- мальное планирование ресурсов и управление материально- техническим обеспечением.
В структуру обеспечения проектов включаются:
Под закупками понимают совокупность процессов приобрете- ния ресурсов от поставщиков. Они включают в себя планирование материально-технического обеспечения, выбор поставщиков, заклю- чение контрактов и их ведение, обеспечение поставок, завершение контрактов.
Под управлением запасами понимается контроль за их состоя- нием и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счёт минимизации затрат по содержанию запасов, необ- ходимых для эффективной реализации проекта36.
Наиболее часто встречающимися видами запасов являются:
36 Управление проектами: учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент орга- низации» / И.
И. Мазур [и др.]; под общ. ред. И. И. Мазура и В. Д. Шапиро. 6-е изд., стер. М.: Издательство
«Омега-Л», 2010. 960 с.: ил., табл. (Современное бизнес образование).
Контроль уровня запасов ведётся по всем группам ресурсов, со- стоит в учёте их наличия, отслеживании оптимального момента за- каза и поставок.
Одним из наиболее известных методов контроля является АВС- метод. В соответствии с этим методом материальные запасы делятся на три категории в зависимости от их стоимости на единицу готовой продукции, а также от важности в процессе выполнения работ:
категория А включает ограниченное количество наиболее цен- ных видов ресурсов, требующих постоянного учёта и контроля, а так- же применения методов обоснования оптимального размера заказа;
категория В — материальные ресурсы, требующие периодиче- ской инвентаризации. Для этой категории, как и для предыдущей, используют методики определения оптимального размера заказа;
категория С — широкий ассортимент наименее ценных видов ресурсов, закупаемых обычно в больших количествах.
Из АВС-метода вытекает, что в большинстве случаев 75 % сто- имости запасов охватывает около 10 % наименований номенклатуры ресурсов (категория А), 20 % стоимости — соответственно 25 % наименований (категория В), 5 % стоимости — 65 % наименований ресурсов (категория С)37. Во многих случаях оказывается, что 20 % наиболее потребляемых ресурсов составляют около 80 % стоимости запасов.
Ещё одним популярным методом является метод определения экономически обоснованного размера запаса (EOQ-модель). Сущ- ность метода состоит в минимизации суммарных затрат на закупку и
хранение запасов материальных ресурсов. Затраты группируются по двум категориям: затраты на размещение заказа и затраты на хране- ние материальных ресурсов38.
Определение экономически обоснованного размера заказа (Q) и частоты выполнения заказа (Т) за планируемый промежуток времени рассчитывается посредством определения баланса между средними затратами на хранение единицы запасов (С) и средними затратами на
37 Управление проектами: Учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент орга- низации» / И. И. Мазур [и др.]; под общ. ред. И. И. Мазура и В. Д. Шапиро. 6-е изд., стер. М.: Издательство
«Омега Л», 2010. 960 с.: ил., табл. (Современное бизнес образование).
38 Заренков В. А. Управление проектами: учеб. пособие. 2-е изд. М.: Изд-во АСВ; СПб.: СПбГАСУ, 2006. 312 с.
размещение одного заказа (О). Размер заказов увеличивают до тех пор, пока снижение затрат на заказ выше увеличения затрат на хра- нение запасов.
Основными методами минимизации рисков являются: дивер- сификация, распределение рисков, страхование и создание страхо- вых резервов, хеджирование, прочие методы.
Для оценки мероприятий по снижению риска и реагирования на риск используют как количественные, так и качественные методы.
В течение жизни проекта на разные периоды времени требуют- ся разные специалисты, компетентные в самых различных областях. На разных этапах реализации проекта возникает необходимость кад- рового планирования, подбора кадров, распределения обязанностей и ответственности, эффективного командообразования и т. д. Все это есть ни что иное, как выполнение функции управления персоналом (человеческими ресурсами).
Ответственность за её выполнение ложится на руководителя проекта. После своего назначения руководитель проекта определяет организационную структуру проекта, организует работу по опреде- лению квалификационных требований, поиску и подбору сотрудни- ков. Далее, руководитель проекта организует работу участников формируемой команды:
-
определяет роли участников проекта; -
разрабатывает должностные инструкции, положения о служ- бах или подразделениях; -
распределяет рабочие места; -
формирует графики выхода на работу (участия в проекте); -
определяет формы регистрации рабочего времени; -
определяет системы вознаграждения и программы мотива- ции; -
готовит задания или пакеты работ для сотрудников.
В своей работе руководитель проекта должен придерживаться определённых правил. Они могут быть как формальными (пример представлен в приложении), так и неформальными. Их содержание
во многом определяется спецификой проекта, конкретным составом команды проекта и другими факторами.
В случае необходимости, руководитель проекта организует процесс обучения или повышения квалификации в рамках проекта.
При подборе персонала команды проекта необходимо, чтобы обеспечивалось35:
-
Осознание своего рабочего места в команде; -
Признание общих ценностей и норм поведения; -
Воплощение правил неформальных отношений; -
Соблюдение трудовой и деловой этики и т. п.
Эффективно функционирующая команда проекта должна включать в семя сотрудников, выполняющих определённый набор ролей. Подходов к определению командных ролей достаточно мно- го. Наиболее популярным в проектном управлении является подход Р. М. Белбина: председатель, оформитель, генератор идей, критик, рабочая пчёлка, опора команды, добытчик, завершающий.
Максимально комфортные условия работы в процессе реализа- ции проекта будут обеспечиваться точно подобранными для каждого члена команды ролями.
Кроме того, руководитель проекта должен в отношении коман- ды учитывать возможность проявления в процессе реализации про- екта различных групповых состояний и групповых эффектов, необ- ходимость постоянной работы по укреплению сплочённости и раз- решению возникающих конфликтов.
35 Топузов Н. К. Управление инновационными проектами: Учебное пособие / Н. К. Топузов, А. Е. Щелконо- гов, Е. С. Сорокина. Челябинск: Издательский центр ЮУрГУ, 2010. 250 с.
Важно, чтобы при выполнении функции управления человече- скими ресурсами все аспекты работы персонала были задокументи- рованы и соответствовали требованиям трудового законодательства.
Управление материальными ресурсами проекта — одна из главных функций управления проектами. Она направлена на обеспе-
чение проекта всеми необходимыми оборотными и внеоборотными активами.
Основная задача управления ресурсами — обеспечить опти- мальное планирование ресурсов и управление материально- техническим обеспечением.
В структуру обеспечения проектов включаются:
-
Закупки материалов и оборудования; -
Управление снабжением: управление запасами, управление распределением, управление поставками.
Под закупками понимают совокупность процессов приобрете- ния ресурсов от поставщиков. Они включают в себя планирование материально-технического обеспечения, выбор поставщиков, заклю- чение контрактов и их ведение, обеспечение поставок, завершение контрактов.
Под управлением запасами понимается контроль за их состоя- нием и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счёт минимизации затрат по содержанию запасов, необ- ходимых для эффективной реализации проекта36.
Наиболее часто встречающимися видами запасов являются:
-
Транзитные запасы ресурсов, которые будут транспортированы далее по цепочке поставок; -
Линейные запасы (запасы, находящиеся в пути), формируются ресурсами, находящимися в процессе перевозки; -
Запасы безопасности: резервирование ресурсов, осуществляе- мое с целью снижения рисков снабжения; -
Запасы, создаваемые в связи с ожиданием определённых собы- тий (предупредительные запасы), необходимые для преодоле- ния ожидаемых колебаний в поставках; -
Серийные запасы, образуемые вследствие округления (в боль- шую сторону) количества заказанных ресурсов;
36 Управление проектами: учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент орга- низации» / И.
И. Мазур [и др.]; под общ. ред. И. И. Мазура и В. Д. Шапиро. 6-е изд., стер. М.: Издательство
«Омега-Л», 2010. 960 с.: ил., табл. (Современное бизнес образование).
-
Циклические запасы, образуемые вследствие непостоянного наполнения, т.е. ввоза ресурсов через определённые промежут- ки времени.
Контроль уровня запасов ведётся по всем группам ресурсов, со- стоит в учёте их наличия, отслеживании оптимального момента за- каза и поставок.
Одним из наиболее известных методов контроля является АВС- метод. В соответствии с этим методом материальные запасы делятся на три категории в зависимости от их стоимости на единицу готовой продукции, а также от важности в процессе выполнения работ:
категория А включает ограниченное количество наиболее цен- ных видов ресурсов, требующих постоянного учёта и контроля, а так- же применения методов обоснования оптимального размера заказа;
категория В — материальные ресурсы, требующие периодиче- ской инвентаризации. Для этой категории, как и для предыдущей, используют методики определения оптимального размера заказа;
категория С — широкий ассортимент наименее ценных видов ресурсов, закупаемых обычно в больших количествах.
Из АВС-метода вытекает, что в большинстве случаев 75 % сто- имости запасов охватывает около 10 % наименований номенклатуры ресурсов (категория А), 20 % стоимости — соответственно 25 % наименований (категория В), 5 % стоимости — 65 % наименований ресурсов (категория С)37. Во многих случаях оказывается, что 20 % наиболее потребляемых ресурсов составляют около 80 % стоимости запасов.
Ещё одним популярным методом является метод определения экономически обоснованного размера запаса (EOQ-модель). Сущ- ность метода состоит в минимизации суммарных затрат на закупку и
хранение запасов материальных ресурсов. Затраты группируются по двум категориям: затраты на размещение заказа и затраты на хране- ние материальных ресурсов38.
Определение экономически обоснованного размера заказа (Q) и частоты выполнения заказа (Т) за планируемый промежуток времени рассчитывается посредством определения баланса между средними затратами на хранение единицы запасов (С) и средними затратами на
37 Управление проектами: Учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент орга- низации» / И. И. Мазур [и др.]; под общ. ред. И. И. Мазура и В. Д. Шапиро. 6-е изд., стер. М.: Издательство
«Омега Л», 2010. 960 с.: ил., табл. (Современное бизнес образование).
38 Заренков В. А. Управление проектами: учеб. пособие. 2-е изд. М.: Изд-во АСВ; СПб.: СПбГАСУ, 2006. 312 с.
размещение одного заказа (О). Размер заказов увеличивают до тех пор, пока снижение затрат на заказ выше увеличения затрат на хра- нение запасов.