Файл: Конспект лекций Рекомендовано к изданию кафедрой Менеджмент организации и управление инновациями.docx

⁴² Управление проектами. Версия 1.0 [Электронный ресурс]: Конспект лекций / В. П. Масловский. Электрон. дан. (2 Мб). Красноярск: ИПК СФУ, 2008. (Управление проектами: УМКД № 130-2007 / Рук. творч. коллекти- ва В. П. Масловский). 1 электрон. опт. диск (

---

DVD). Систем. требования: Intel Pentium (или аналогичный про- цессор других производителей) 1 ГГц; 512 Мб оперативной памяти; 2 Мб свободного дискового пространства; привод DVD; операционная система Microsoft Windows 2000 SP 4 / XP SP 2 / Vista (32 бит); Adobe Reader 7.0 (или аналогичный продукт для чтения файлов формата pdf).

6. 
   Инженерно-консультационная фирма — привлекаемая организато- ром или тендерным комитетом компания, проводящая предваритель- ные исследования, подготавливающая заключения о целесообразно- сти выставления на торги конкретного объекта. К функциям инже- нерно-консультационной фирмы могут быть также отнесены: подго- товка тендерной документации, разработка условий предварительной квалификации, оценка оферт, выдача рекомендация о заключении контрактов, оценка просьб и предложений претендентов и т. д.;
   
7. 
   Кредитно-финансовое учреждение — участник обслуживающий специальные счета организаторов торгов, необходимые для проведе- ния расчётов, финансирования операций и депонирования гарантий- ных залогов.
   

Основные этапы торгов:

1. 
   Подготовка торгов. Тендерный комитет подготавливает и публи- кует объявление о торгах, содержащее данные о заказчике и органи- заторе торов, предмете и виде торгов, условиях исполнения контрак- та, условиях приобретения тендерной документации, сроках предо- ставления оферт. Тендерная документация представляет собой ком- плект документов, содержащий информацию о характеристиках объ- екта и предмета торгов, а также об условиях и процедуре торгов;
   
2. 
   Тендерный комитет на платной основе распространяет тендерную документацию среди всех потенциальных участников торгов;
   
3. 
   Оферент заполняет и подписывает проформу (формуляр) тендера, указывая в ней свою цены и другие конкурсные условия. Оферент представляет оферту, составленную им самим и полностью соответ- ствующую условиям тендерной документации;
   
4. 
   Оферты принимаются в двух конвертах. Во внешнем конверте нахо- дится заявка на участие в торгах и копия платёжного поручения, под- тверждающего внесение первого задатка (форма обеспечения испол- нения претендентом обязательства участвовать в торгах на условиях организатора торгов, нести все связанные с этим риски). Во внутрен- нем конверте содержатся предложения претендента, банковская гаран- тия или временное поручительство, оферта, справка о заключённых за последние 12 месяцев контрактах. Важно, что после вскрытия заявок участники не имеют права вносить в них какие-либо изменения;
   
5. 
   По определённым показателям и критериям производится оценка оферт и выбор победителя подрядных торгов;
   
6. 
   Результаты торгов представляются организатору для их рассмот- рения и утверждения. Возможны три варианта решения организато-
   

---

ра: подписание для проведения переговоров соглашения о намерени- ях между заказчиком и оферентом; подписание контракта между за- казчиком и оферентом; проведение повторных торгов. После утвер- ждения результатов торги считаются закрытыми;

7. 
   Осуществляется подписание контракта. При этом победитель тор- гов вносит второй гарантийный залог (форма обеспечения обяза- тельства заключить контракт и выполнить подрядные работы или поставку продукции), который вместе с первым возвращается под- рядчику после выполнения контракта.
   

Оферент, победивший в торгах, имеет право провести вторич- ные торги на выполнение части работ, обусловленных заключённым контрактом.

Управление изменениями в проекте обеспечивает корректиров- ку проекта и его составных элементов на протяжении всего жизнен- ного цикла. Это своеобразная защитная функция проекта, обеспечи- вающая его целостность.

Изменения в проекте можно разделить на два типа: контроли- руемые и неконтролируемые. При контролируемых изменениях воз- можны целенаправленные, упреждающие и корректирующие дей- ствия проект менеджера и его команды. При неконтролируемых из- менениях, находящихся вне зоны ответственности руководителя проекта, ответные действия направлены на снижение вероятности наступления негативных последствий.

Чаще всего, любые изменения в проекте являются следствием изменения внутренних или внешних условий реализации проекта.

Инициатором внесения изменений может быть любой участник проекта, который считает необходимым внести изменения и иници- ирует соответствующий процесс.

Ответственным за все без исключения изменения является про- ект-менеджер. Они осуществляются при его участии и под его лич- ным руководством. Именно руководитель проекта занимается обра- боткой указаний или запросов на изменения от всех заинтересован- ных сторон, согласовывает вносимые изменения с заказчиком, обес- печивает

---

постоянный контроль за внесением изменений.

Процесс управления изменениями включает⁴³:

• 
  Подготовку и представление изменений;
  

⁴³ Управление инвестиционно-строительными проектами: международный подход = Construction project management: international approach: руководство / [Мазур И. И. и др.]; под ред. И. И. Мазура, В. Д. Шапиро. 3-е изд., стер. М.: Издательство «Омега-Л», 2011. 736 с.: ил. Авт. Указаны на обороте тит. л. Парал. тит. л. англ.

• 
  Представление информации, необходимой для оценки влияния предлагаемых изменений;
  
• 
  Отслеживание хода внесения изменений с момента, когда они бы- ли предложены до момента их полной реализации в рамках проекта.
  

При управлении изменениями необходимо учитывать приори- тетность решаемых проблем⁴⁴ (таблица 3):
Таблица 3

Матрица приоритетов решаемых проблем

Влияние на проект	Срочность
	Несрочная	Первоочередная	Неотложная
Слабое	Несущественная	Незначительная	Важная
Среднее	Незначительная	Важная	Особо важная
Сильное	Важная	Особо важная	Особо важная

Несущественные проблемы не требуют особого вмешательства. Незначительные — требуют решения в рамках имеющихся резерв- ных ресурсов. Важные — требуют срочного решения и привлечения всех доступных ресурсов проекта. Особо важные проблемы требуют немедленного решения и привлечения всех необходимых ресурсов.

Если некоторые изменения в проекте прогнозируемы, то руко-

---

водитель проекта может сформировать план управления изменения- ми, включающий:

• 
  Описание возможных изменений;
  
• 
  Сценарии их развития;
  
• 
  Предположительные сроки и причины возникновения;
  
• 
  Последствия для реализации проекта;
  
• 
  Перечень конкретных мероприятий по управлению измене- ниями;
  
• 
  Список лиц, ответственных за управление и контроль отдель- ных видов изменений.
  

Конкретные мероприятия по реализации изменений и возмож- ные реакции на непредвиденные изменения можно сгруппировать следующим образом⁴⁵:

1. 
   Оперирование ресурсами (увеличение и снижение объёмов, замена или дополнительное привлечение других процедур, изменение ин- тенсивности использования ресурсов и др.);
   

⁴⁴ Товб А. С., Ципес Г. Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2003. 240 с.

⁴⁵ Заренков В. А. Управление проектами: учеб. пособие. 2-е изд. М.: Изд-во АСВ; СПб.: СПбГАСУ, 2006. 312 с.

2. 
   Оперирование временем (изменение сроков и последовательности выполнения работ, остановка работ);
   
3. 
   Оперирование качеством (снижение или повышение качества ра- бот, влияющие на стоимость проекта и время его выполнения).
   

Синхронизацию действий всех участников проекта обеспечива- ет их своевременное привлечение и вовлечение в процесс управле- ния изменениями.

Управление безопасностью, как функция управления проекта- ми, обеспечивает безопасность реализации проекта не только для всех его участников, но и для окружения.

Все основные вопросы, связанные с безопасностью в проекте,

---