Файл: Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак.pdf

В сетевом графике обработки последней порции исходной ин­ формации указываются: заказчик, вид исходной информации, дата ее поступления от заказчика, объем, продолжительность об­ работки последней порции информации на каждой операции тех­ нологического процесса (по плану и фактически).

В календарном графике изготовления сводок результатной ин­ формации (указываются: шифр сводки (работы), время (дата и часы) выдачи наряда, окончания составления (расчета) и выпуска сводок результатной информации (по плацу и фактически).

На больших ВУ для непрерывного контроля за выполнением плановых заданий и координирования работы отдельных про­ изводственных участков и рабочих мест создается участок ди­ спетчерского регулирования. Основными его задачами являются: установление очередности обработки информации, обеспечение ритмичной работы производственных участков, контроль за вы­ работкой операторов, ликвидация простоев машин и операторов, контроль за ремонтом машин и т. д.

в хозяйственных организациях. Операции, связанные с учетом материальных ресурсов, основных фондов, денежных средств, расчетных операций и т. д., оформляются типовыми первичными документами.

Учет труда и заработной платы, учет брака, учет работы и простоев машин, учет выполненных объемов работ оформляются специально разработанными формами первичных документов. В данном параграфе рассматриваются только те вопросы учета

иотчетности, которые являются специфическими для ВУ.

Вкачестве первичных документов по учету выработки опера­ торов используются накопительные карточки (форма № 1), рабо­ чие наряды или рабочие листки, ведомости обнаруженных оши­ бок, наряды на переделку или частичное исправление брака и лицевые счета.

Размер выработки проставляется на основании выполненной работы. Остальные данные берутся из операционного листка.

Учитывается выработка операторов в различных единицах

работа на ЭВМ — в машино-часах.

Принимается работа начальником цеха или другим должно­ стным лицом. Расчет заработной платы по каждой операции про­ изводится путем умножения размера сопоставимой выработки на основную расценку. Сопоставимая выработка определяется путем умножения размера выработки по каждому участку учета или плановых рэ^от на соответствующий коэффициент трудоемкости

54

по дпись

этих работ. Под коэффициентом трудоемкости выполнения работ понимается отношение нормы выработки и расценки какого-либо участка учета к норме выработки и расценке базисного участка учета (например, участка учета материальных ценностей). Коэф­ фициент трудоемкости выполнения работ базисного участка при­ нимается за единицу.

Таким образом, в накопительной карточке учета выработки и заработной платы отражается фактическая выработка в натураль­ ных показателях и с учетом коэффициента трудоемкости.

Для подсчета выработки по каждой операции, а также для начисления заработной платы операторам, для подсчета выпол­ ненных работ по заказчикам и в целом по ВУ данные накопитель­ ных карточек обрабатываются на машинах.

Для учета выработки операторов могут также применяться однодневные и многодневные рабочие наряды. Эти наряды явля­ ются основанием для начисления заработной платы по сдельным расценкам, за время простоев и за повременные работы.

На основании нарядов, ведомостей обнаруженных ошибок и нарядов на переделки или частичное исправление брака произ­ водятся записи в лицевые счета для накопления заработной платы оператору за месяц и для определения норм выработки опера­ торов.

Учет работы и простоев машин может быть организован поразному. В одних случаях этот учет ведется на основании рабо­ чих нарядов или рабочих листков. По этим документам для каж­ дого оператора определяется время работы и часы простоев каж­ дой машины.

Для определения среднесуточной загрузки машин по отдельным видам производится деление количества отработанных человекочасов (машино-часов) каждым видом машин за месяц на месяч­ ный плановый фонд рабочего времени каждого вида машин.

иначе. Для каждой машины ведется карточка учета простоев с указанием их причин. В конце месяца на основании этих данных

за простоев каждой машины и всех машин данного вида. На ос­ новании этой ведомости намечаются мероприятия по ликвидации простоев.

В нем указываются заказчик, наименование и шифр задачи, фамилия исполнителя, время использования машины; начало ра­ боты (часов, минут), конец работы (часов, минут) и всего (ми­ нут); полезное время работы машины на отладку программы, на решение задач, на автоматизированный счет; время на профи­ лактику, на модернизацию; время простоев по отдельным причи-

56

Глава III. О Б Щ И Е ВОПРОСЫ П Р О Е К Т И Р О В А Н И Я

СИСТЕМЫ СБОРА И М А Ш И Н Н О Й ОБРАБОТКИ

ЭК О Н О М И Ч Е С К О Й И Н Ф О Р М А Ц И И

§1. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО ПРОЕКТИРОВАНИЮ. ВИДЫ ПРОЕКТОВ

Эффективность комплексной машинной обработки экономиче­ ской информации зависит от правильного выбора средств вычи­

Задачей проектирования системы сбора и машинной обработки экономической информации является определение объемов исход­ ной информации и ее потоков, выбор средств съема, регистрации, передачи и обработки информации, установление перечня но­ менклатур экономической информации и их классификационных структур, выбор кодов, разработка форм носителей исходной и результатной информации, разработка схем размещения инфор­ мации на машинных носителях исходной информации, разработ­ ка блок-схем технологии машинной обработки информации и алго­ ритмов, составление технологической документации по операциям технологического процесса машинной обработки (технологических и инструкционных карт, схем коммутации, программ), предвари­ тельный расчет экономической эффективности.

Как видно из перечня работ, проектирование системы сбора и машинной обработки экономической информации является слож­ ным процессом и состоит из ряда последовательно выполняемых этапов работ. На каждом этапе выполняются определенные виды работ.

ся подготовительные работы. Для этого производится общее озна­ комление со строительными организациями, делаются выводы о возможности и необходимости машинной обработки экономиче­ ской информации; обосновывается выбор метода обследования

58

организаций; разрабатываются формы материалов обследования, анкет и другой документации, в которую будут вноситься данные об обследовании организаций; разрабатываются инструкции для исполнителей; определяется перечень работ, которые необходимо провести при обследовании, и последовательность их выполнения; составляется программа обследования и разрабатывается сетевой график на выполнение работ.

В практике проектирования системы сбора и машинной обра­ ботки экономической информации применяются следующие методы обследования: консультации и беседы с работниками управления, применение опросных листов, фотография и самофотография рабо­ чего дня исполнителя работ, инвентаризация всех выполняемых операций, расчетный метод и др.

После проведения подготовительных работ приступают к об­ следованию строительных организаций. Для этого издается приказ в строительной организации о проведении работ по предпроектному обследованию. В приказе указываются сроки проведения обсле­ дования и перечень строительных организаций, подлежащих обследованию; назначаются лица, которые будут принимать уча­ стие в обследовании и отвечать за своевременное и полное пред­ ставление необходимых материалов. К приказу прилагается сете­ вой график выполнения работ.

Строительные организации, если сравнивать их с промышлен­ ными предприятиями, имеют небольшой объем обрабатываемой информации. Поэтому проектирование системы сбора и машинной обработки экономической информации в строительстве производит­ ся не для одной строительной организации, а для определенной группы организаций министерства. При обследовании строитель­ ных организаций изучается организационная и функциональная структура, методы управления, процессы формирования показа­ телей и документов, маршруты их движения; определяется состав и содержание информации и методы ее обработки; устанавливают­ ся объемы информации и трудоемкость ее обработки, выявляется потребность в той или иной информации, устанавливаются сроки получения результатной информации. После проведения обследо­ вания объекта приступают к анализу полученных материалов.

Для анализа материалов обследования применяются различные методы. При проектировании автоматизированных систем управ­ ления строительными организациями для анализа потоков инфор­ мации прибегают к построению матричных информационных мо­ делей.

В результате анализа материалов обследования вырабатывают­ ся рекомендации по улучшению системы управления строитель­ ством, устранению избыточной информации, рационализации ин­ формационных потоков и структуры документированной инфор­

рительная эффективность при осуществлении принятых решений; определяется состав научно-исследовательских работ, которые

59