Файл: Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак.pdf

необходимо провести на следующих этапах проектирования систем сбора и машинной обработки экономической информации, а также устанавливаются сроки выполнения этих работ и предполагаемые затраты.

Результаты работы, проведенной на первом этапе, оформляют­ ся в виде технического задания на разработку проекта системы сбора и комплексной машинной обработки экономической инфор­ мации. К техническому заданию прилагаются отчет о выполнении работ по обследованию, сметно-финансовая документация, вклю­ чающая смету затрат на обследование объекта и разработку тех­ нического задания.

устанавливается перечень задач, решаемых в каждой подсистеме; проектируются коды и шифры всех номенклатур экономической информации; определяется содержание форм первичных докумен­ тов, схем перфорации, форм результатной информации и их на­

процесса включает в себя постановку задачи; описание входной, промежуточной и результатной информации; определение алго­ ритма расчета, представление алгоритма в виде блок-схемы; опре­ деление количества знаков для каждого показателя и т. д. Кроме того, на этом этапе разрабатывается укрупненная структура комплекса технических средств сбора и обработки информации, производится расчет экономической эффективности, а также со­ ставляется сетевой график на разработку рабочего проекта систе­ мы сбора и машинной обработки информации и его внедрения.

При системном подходе к проектированию системы сбора и машинной обработки экономической информации необходимо осо­ бое внимание уделить увязке информации между отдельными функциональными подсистемами. Выходная информация одной функциональной подсистемы, как правило, должна быть использо­ вана как входная информация в другой подсистеме.

Третий этап — разработка рабочего проекта системы сбора и машинной обработки экономической информации. На этом этапе разрабатываются вся технологическая документация (инструк­ ционные и технологические карты, схемы коммутации для ПВМ, машинные алгоритмы и программы для ЭВМ и инструкции к ним), рабочие и должностные инструкции, инструкции для строительных организаций о порядке подготовки, контроля и сроках передачи исходной информации на обработку; устанавливаются сроки вы­ пуска результатной информации вычислительной установкой. Раз­ рабатывается также техническое задание на проект монтажа комплекса технических средств.

60

проводятся инструктажи как для работников ВУ, так и для ра­ ботников строительных организаций; размножаются необходимые

но-плановых работ по одной отрасли и тогда они называются отраслевыми, или по нескольким отраслям и тогда они называ­ ются межотраслевыми. В типовых проектах решаются вопросы организационного и технического характера в общем виде без привязки к конкретным условиям.

§ 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ШИФРОВ И КОДОВ

Экономическая информация при машинном способе обработки должна четко и точно выражать классификационные признаки конкретной позиции, должна быть удобна для группировки и за­ писи на машинных носителях, для передачи, ее контроля и полу­ чения необходимых Сведений. Существующие на практике назва­ ния предметов или явлений не всегда удовлетворяют этим требо­ ваниям. Они бывают длинные, неточные, не могут быть использо­ ваны при группировке экономической информации и т. д.

Поэтому обрабатываемая информация должна быть выражена условными сокращенными буквенными, цифровыми или буквенноцифровыми символами. Система таких обозначений, принятая для

ных машин для обработки экономической информации предметы или явления обозначаются только цифровыми символами. При обработке экономической информации с помощью алфавитно-циф­ ровых ПВМ или "ЭВМ предметы или явления обозначаются цифровыми, буквенными и буквенно-цифровыми символами.

Длина кодового слова (шифра) определяется количеством содержащихся в нем символов. Для однородной группы предметов или явлений длина каждого шифра должна быть одинаковой.

В зависимости от длины кодового слова, коды подразделяются на однозначные и многозначные. Коды, имеющие длину кодового

рования являются шахматные, или матричные; смешанные, или комбинированные.

Порядковым кодом называется такой код, при котором каждо­ му предмету или явлению присваиваются порядковые номера на­ турального ряда чисел.. Предметы или явления предварительно

61

группируются в определенной последовательности (например, по буквам' алфавита), но может быть принята и случайно сложив­ шаяся в строительной организации последовательность или после­ довательность, соответствующая установленной отчетности. Вновь появившимся предметам или явлениям присваиваются шифры, следующие за последними порядковыми номерами. При этом при­ нятая ранее классификация нарушается. Поэтому порядковый код применяется для устойчивых, малозначных и простых номенкла­ тур, которые не нуждаются в группировке информации по отли­ чительным признакам.

Порядковый код является самым простым по построению, малозначным (не более 2 знаков). В этом смысле он наиболее рацио­ нален. К недостаткам этого кода можно отнести ограниченность применения, трудность его запоминания, невозможность получе­ ния больше одной степени итогов при обработке информации на ПВМ.

Серийным кодом называется такой код, при котором на каж­ дую группу однородных предметов или явлений, обладающих общим признаком, выделяется серия номеров. Внутри серии предметам и явлениям присваиваются порядковые номера. Обя­ зательным условием при этом является выделение в каждой серии свободных номеров для шифровки новых предметов или явлений, обладающих признаком данной группы. При серийной

не очень много. Поэтому серийный код применяется для кодиро­ вания тех предметов или явлений, которые не имеют большого разветвления, т. е. признаков, по которым производится группи­ ровка.

Преимуществом серийного кода является его компактность, наличие резерва свободных номеров для шифровки новых предме­ тов или явлений. При этом принцип построения кода не нарушает­ ся. К недостаткам относятся невозможность применения его к предметам и явлениям, обладающим большим количеством призна­ ков; невозможность получения автоматически итогов по сериям номеров без дополнительной подготовки массива перфокарт при обработке их на ПВМ. Автоматически итоги можно получить только по прокладкам чистых перфокарт. К недостаткам относит­ ся также и невозможность в ряде случаев правильно определить количество свободных номеров для шифровки новых предметов или явлений, в результате чего в одних сериях резервных номеров будет недостаточно, а в других будут излишние номера. Это мо­ жет привести к нарушению классификации предметов и явлений.

Поразрядным (десятичным) кодом называется такой код, при котором для каждого классификационного признака выделяется определенное количество разрядов, а внутри признака каждая позиция шифруется порядковым, серийным или кодом повторе­ ния. Примером может служить построение кода видов работ.

62

Т а б л и ц а 2

Код причин и виновников выбытия малоценных

ибыстроизнашивающихся предметов из эксплуатации

—В и н о в н и к выбытия

Преимуществом этого кода является то, что для каждой клас­ сификационной ступени (признака) выделяется определенное ко­ личество разрядов, что определяет стройность его построения. Это дает возможность легко производить кодирование и декодирова­ ние предметов и явлений; при обработке информации на ПВМ можно получать автоматически итоги по каждому признаку.

Недостатком кода является его громоздкость. Если в какойлибо классификационной ступени будет больше десяти разновид­

матричный, код, при котором предметы или явления располагаются в виде шахматной (матричной) таблицы. Применяется он только для двухступенчатых номенклатур, у которых каждой из разно­ видностей признаков старшей классификационной ступени соответ­ ствуют одни и те же разновидности признаков младшей класси­ фикационной ступени (табл. 2).

По сравнению с серийным и порядковым кодами шахматный код обеспечивает наглядность шифровки предметов или явлений; отличие этого кода заключается также в ограниченности при­ менения.

Кодом повторения называется такой код, шифры которого пол­ ностью или частично повторяют обозначения того или иного циф­ рового признака номенклатуры. Этот код легко запоминается, так как повторяет уже существующие обозначения. К недостаткам относится ограниченность его применения, так как ранее принятые обозначения не всегда соответствуют требованиям, предъявляемым к кодам в условиях машинной обработки информации. Примером применения кода повторения является код счетов бухгалтерского учета, размеров инструментов, сокращенное обозначение единиц измерения и т. д.

Комбинированная или смешанная система кодирования исполь­ зует ранее указанные системы. Например, шифр счетов бухгал­ терского учета, состоящий из пяти знаков, включает систему

63