Файл: Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак.pdf

4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 2 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Н

5 5 J 5 5 5 5 5 5 5 5 5 S S 5 5 S 5 S 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 S 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 6 6 6 b 6 6 t 6 6 6 6 6 6 4 6 u 6 6 5 6 6 S 6 6 6 6 & 6 b 6 & 6 S 6 6 6 6 6 6 6 6 b * 6 6 6 6 6 6 6 6 6 S 6 6 6 6 6 S 6 6 5 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 S 6 6 6 6 6 6

77777777277777777777777777777777777777777777777777777777777777777777772777777777

9 9 9 9 9 9 9 9 9 ) 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

Ри с . 9. Перфокарта.

спомощью которых обеспечивается более быстрый ввод инфор­ мации в ЭВМ.

Информация, вводимая в ПВМ или ЭВМ с помощью перфо­ карт, должна быть расположена в них в определенной последо­ вательности. Размещение информации на перфокарте по зонам с указанием номеров колонок называется макетом перфорации или

схемой перфорации.

Операция перфорации является самой трудоемкой операцией машинной обработки экономической информации, поэтому проек­ тированию схем перфорации необходимо уделить особое внимание.

Прежде чем приступить к рассмотрению вопроса о проектиро­ вании схем перфорации, мы должны знать, какая информация будет наноситься на перфокарты: переменная, постоянная или

различных средств автоматической регистрации, исходная инфор­ мация, дублирующая содержание первичного документа.

На вторичных перфокартах фиксируется промежуточная (свод­ ная) информация, полученная на основе обработки первичных перфокарт. Этот процесс в большинстве случаев осуществляется автоматически и реже вручную. К вторичным перфокартам от­ носятся итоговые перфокарты.

Постоянные перфокарты применяются для длительного хране­ ния неизменной информации. К такой информации относятся нор­ мативно-расценочная, справочная и табличная информация, кото-

69

рая, будучи один раз зафиксированной на перфокартах, много­ кратно используется при машинной обработке экономической информации совместно с переменными перфокартами. Тогда в переменных перфокартах, а следовательно, и в первичных доку­ ментах нет необходимости каждый раз фиксировать постоянную инфорхМацию, содержащуюся в постоянных перфокартах.

Вспомогательные перфокарты содержат информацию, способ­ ствующую получению сводной информации, т. е. играют чисто служебную роль. К ним относятся карты-шаблоны, отборочные перфокарты и карты-прокладки.

Вкартах-шаблонах фиксируется информация, постоянная для группы карт. Эта информация автоматически переносится на пер­ фокарты с помощью дублирующего устройства.

Вотборочных перфокартах фиксируется информация, отсут­ ствующая в переменных перфокартах. Однако в отборочных и переменных перфокартах должен быть еще и общий признак, по которому производится отбор перфокарт.

Карты-прокладки используются для разделения массивов пер­ фокарт на отдельные группы, когда необходимо получить автома­ тически итог по данной группе перфокарт, не имеющих общего отличительного признака от другой группы перфокарт. В качестве таких прокладок могут быть использованы чистые перфокарты; в этом случае они подкладываются в массив вручную. Могут ис­ пользоваться также перфокарты с пробивками значений признаков отдельных групп перфокарт; в этом случае они подсортировываются вместе с переменными перфокартами.

Процесс проектирования схем перфорации имеет свои особен­ ности для переменных, постоянных и вспомогательных перфокарт.

Проектирование схем перфорации производится в несколько этапов:

1) определение содержания перфорируемой информации;

2) размещение информации на перфокарте;

3) согласование размещения информации на схемах перфора­ ции совместно обрабатываемых перфокарт в целях их унификации й в первичном документе.

Содержание перфорируемой информации определяется при анализе сводных показателей, которые должны быть получены организацией в результате машинной обработки экономической информации.

Информация, размещаемая на перфокарте, должна быть сгруп­ пирована и разделена на постоянную, переменную и редко встре­ чающуюся. Постоянную информацию размещают в начале перфо­ карты, что создает удобство для ручной перфорации переменных

ные признаки, использование которых связано с применением ма­ шинной обработки экономической информации. К ним относятся номер схемы перфорации, номер пачки, номер надсечки и т. д.

70

шифр видов оплаты, табельный номер работающего, номенклатур­ ный номер материалов и т. д.

служить номер сберегательной кассы, номер лицевого счета вклад­ чика сберегательной кассы, номер исполнительного листа и т. д. Они размещаются в конце перфокарты, чтобы избежать допол­ нительных пропусков колонок в тех случаях, когда их нет.

При обработке экономической информации на ПВМ желательно унифицировать схемы перфорации совместно обрабатываемых пе­ ременных и постоянных или вспомогательных перфокарт. Такая унификация нужна только по тем признакам, по которым произ­ водится совместная группировка перфокарт, а следовательно, и автоматическое получение итогов на табуляторе. Остальные рекви­ зиты могут быть не унифицированы. При наличии электронной сортировки такая унификация не обязательна. При проектиро­ вании схем перфорации совместно обрабатываемых переменных перфокарт унифицируются все реквизиты. Примером разработки таких схем перфорации могут служить схемы перфорации начисле­ ний заработной платы и удержаний из нее; схемы перфорации

71

Рис. 10. Перфокарта с графическими отметками.

щение информации на перфокарте снижает затраты труда на пер­ форацию информации и ее контроль, а следовательно, повышает эффективность машинной обработки экономической информации.

Перфокарты-документы являются машинными носителями ин­ формации и первичными документами. К ним относятся перфокар­ ты с графическими отметками, макетированные перфокарты с гра­ фическими отметками, дуаль-карты и дуаль-карты с графическими отметками.

Перфокарты с графическими отметками (рис. 10) отличаются от ранее рассмотренных перфокарт наличием горизонтальных или наклонных овалов или прямоугольников на перфокарте вместо цифровой сетки. В этих овалах информация фиксируется в виде графических отметок, нанесенных в пределах контуров овалов или прямоугольников в виде жирной линии, крестиков, галочек или цифровых записей по контуру прямоугольника. Перфокарты с графическими отметками являются носителями информации, пе­ реходными от перфокарт к дуаль-картам.

Макетированные перфокарты с графическими отметками

(рис. 11) отличаются от рассмотренных выше перфокарт наличием на перфокартах схемы перфорации. На этих перфокартах инфор­ мация фиксируется так же, как и на перфокартах с графическими отметками. '

На перфокартах с графическими отметками и макетированных перфокартах с графическими отметками информация фиксируется в два приема. В первый прием информация наносится вручную в виде графических отметок; во второй прием информация считывается и автоматически перфорируется на перфокартах в виде отверстий с помощью считывающего перфоратора. Оба вида пер­ фокарт используются для фиксации в них переменной информации.

Дуаль-карты совмещают функции первичного документа и ма­ шинного носителя информации, т. • е. имеют двойное назначение. Поэтому проектирование содержания и размещения информации

72

в таких документах имеет свои особенности. Дуаль-карты не­

этого графах и строках; во второй прием информация учитывается оператором и вручную перфорируется на этой же перфокарте с помощью специальных перфораторов. Перфорация переменной информации производится вручную на специальном перфораторе. Применение дуаль-карт совмещает два носителя информации — первичный документ и перфокарту.

При проектировании размещения информации на дуаль-картах учитываются особенности работы специального перфоратора, ис­ пользуемого для перфорации зафискированной информации. Циф-' ровая перфорируемая информация должна располагаться на пер­ фокарте со сдвигом влево не менее чем на четыре колонки. Такое размещение перфорируемой информации на перфокарте дает воз­ можность оператору считывать информацию с перфокарты и пер­ форировать ее на этой же перфокарте.

мощью перфоратора. Информация на дуаль-картах с графически­ ми отметками фиксируется в пять приемов.

В первый прием постоянная информация (нормативно-расце­ ночная, справочная и др.) автоматически переносится на дуалькарты из постоянных массивов с помощью перфоратора-репродук­ тора. Этот прием называется заготовкой дуаль-карт.

Во второй прием постоянная информация расшифровывается с помощью расшифровочной машины (печатается на верхнем поле перфокарты в виде цифровой и алфавитной информации). К такой

73