Файл: Брага, В. В. Основы технологии машинной обработки статистической информации [учеб. пособие].pdf

сумма данных с шифром 3 равна данным строки с шифром 2; сумма данных с шифром 4 равна данным строки с шифром 3; сумма данных с шифром 5 равна данным строки с шифром 4. В перфорационных машинах этот знак служит для подсчета

итога составляющих строк, а при обработке на ЭВМ позволяет организовать программы контроля правильности вхождения дан­ ных одних строк в другие.

В системе ЦСУ'СССР действуют также единые коды профессий рабочих и должностей ИТР и служащих, специальностей и др.

Составление информационных таблиц. Каждую работу, выпол­ няемую на ЭВМ, экономисты вычислительных Центров начинают с информационной таблицы, составляемой по специальной инструк­ ции на бланке определенной формы. Информационная таблица представляет собой полную характеристику отчетов отчитываю­ щихся организаций в кодовом выражении. В этой таблице указы­ вается, например, шифр министерства, к которому относится пред­ приятие, главка, территории и т. д. Информационная таблица ха­ рактеризует не только деятельность отчитывающегося предприятия, но его статистический отчет. Например, в информационной табли­ це показано, в составлении каких сводных таблиц участвует пер­ вичный отчет. Кроме первичных отчетов в информационных таб­ лицах характеризуются также сводные таблицы по данной работе: признак ее передачи в вышестоящую организацию, количество эк­ земпляров и др.

Рассмотрим технику составления информационных таблиц на примере формы № 1-сн. Если формы отчетов другие, добавляются только дополнительные специфические характеристики отчета. Вна­ чале составляется полный список отчитывающихся организаций в

шифры. Шифры строятся по серийной системе. Каждому мини­ стерству (главку) отводится определенная серия номеров, вклю­ чая резервные, а сводным отчетам присваиваются следующие но­ мера. Каждый вычислительный центр присваивает отчитывающим­

одним и тем же номером. Для входных отчетов номер отчета яв­ ляется одновременно шифром предприятия (см. табл. на стр. 93).

В каждой строке информационной таблицы для формы № 1-сн записываются следующие шифры:

1)номер отчета (отчитывающейся организации);

2)шифр категории отчета; вводятся следующие шифры кате­

5 — отчет по области, 6 — отчет по республике, 7 — отчет по СССР;

3) шифр министерства (трехзначный); проставляется в соответ­ ствии с едиными кодами министерств и ведомств;

90

Шифры министерства Шифры главков Шифры организаций (номера отчетов)

020412 и т. д.

8)признак выходного отчета (проставляется 1);

9)признак поступления отчета по форме № 3-сн; если отчет

поступает, проставляется 1, в остальных случаях — 0;

10)признак выходного отчета: проставляется 1, в остальных случаях — 0;

11)признак передачи информации в вышестоящую организа­ цию (проставляется «1», если отчет представляется в вышестоя­ щий уровень системы);

12)количество печатаемых экземпляров сводных таблиц (не более трех);

13)номера выходной формы и граф отчета; заполняются для выходных отчетов, в которых исключается ряд граф;

14)шифр входимости — порядковый номер отчета, в свод по которому включается данный отчет.

91

По каждой строке информационной таблицы подсчитывается контрольная сумма. Резервные строки должны быть незаполнен­ ными. Информационная таблица заполняется один раз. Все ее ко­ довые обозначения подлежат перфорации и вводу в ЭВМ. Таким образом, в машине будет постоянно храниться характеристика всех статистических отчетов, первичных и сводных, по данной работе.

Перфорация информационной таблицы производится на перфо­

ных таблиц, которые передаются экономистам для проверки и кор­ ректировки.

Использование информационных таблиц изменяет порядок шиф­ ровки входящих отчетов путем проставления только номера отчета вместо всех признаков, сокращает время перфорации, контроля и ввода данных в ЭВМ, а также дает возможность получать в ЭВМ всевозможные сводки по подчинениям и дополнительные разра­ ботки.

Для внесения коррективов в информационные таблицы эконо­ мист должен за какой-то период до начала разработки отчетов заполнить бланки той же формы. Если надо какие-то отчеты ис­

ключить». Для ввода нового документа на бланке также записы­ вается новый документ со всеми его признаками и шифрами со­ гласно инструкции по составлению информационных таблиц и делается надпись «включить». При корректировке должен соблю­ даться тот же порядок возрастания признаков и шифров, что и при составлении информационных таблиц.

В случае изменения шифров документов производится анало­ гичная запись на бланке со старыми шифрами для удаления из информационной таблицы и с новыми для ввода.

Бланки с коррективами снова подлежат перфорации. Новые данные вводят в ЭВМ и вносят необходимые изменения в инфор­ мационную таблицу, которая всегда должна быть готова для ис­ пользования при решении данной задачи на ЭВМ.

Общесоюзные классификаторы. При создании общегосударст­ венной автоматизированной системы важное значение приобретает наличие общесоюзных классификаторов экономической информа­ ции, обеспечивающих взаимодействие отдельных автоматизирован­ ных систем.

При функционировании АСГС статистическая информация бу­ дет кодироваться в соответствии со следующими едиными общесо­ юзными классификаторами и системами обозначений:

общесоюзным классификатором промышленной и сельскохозяй­ ственной продукции;

системой обозначений стандартов и технических условий на ос­ нове общесоюзного классификатора промышленной и сельскохо­ зяйственной продукции;

92

общесоюзным классификатором работ и услуг;

общесоюзным классификатором отраслей народного хозяйства; системой обозначений органов государственного управления

Союза ССР и союзных республик; системой обозначений объектов административно-территори­

ального деления Союза ССР и союзных республик, а также насе­ ленных пунктов;

системой обозначения единиц измерения, используемой в авто­ матизированных системах управления;

общесоюзным классификатором управленческой документации. Работа по составлению общесоюзных классификаторов возло­

жена на ряд организаций.

Под руководством Госплана СССР и Государственного коми­ тета стандартов Совета Министров СССР разработаны общесоюз­ ный классификатор промышленной и сельскохозяйственной про­ дукции (ОКП) и его высшие классификационные группировки (ВКГ ОКП), которые сейчас внедряются на предприятиях, в орга­ низациях и ведомствах страны, в том числе и в системе ЦСУ. Для разработки шифров ОКП и ВКГ ОКП использована десятичная система кодирования; при этом максимальная значность ОКП — 10 знаков, ВКГ ОКП — б знаков. В коде ОКП четко выделены сле­

Кроме общесоюзного классификатора промышленной и сель­ скохозяйственной продукции разрабатываются и другие общесоюз­ ные классификаторы. Ответственность за разработку и использо­ вание единых систем классификации и кодирования возложена на министерства и ведомства СССР.

Например, в НИИ ЦСУ СССР ведутся работы по составлению общесоюзного классификатора предприятий, учреждений и органи­ заций (ОКПО). Классификатор строится по комбинированной си­ стеме кодирования, в нем выделяются следующие признаки: от­ расли народного хозяйства, министерства и ведомства, главные управления, территория, объект.

На ЦСУ СССР также возложена разработка общесоюзного классификатора отраслей народного хозяйства, системы обозначе­ ний органов государственного управления СССР и союзных респуб­ лик, системы обозначений объектов административно-территори­ ального деления СССР и союзных республик, а также населенных пунктов, общесоюзного классификатора технико-экономических по­ казателей.

93

§ 4. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПЕРВИЧНЫХ И СВОДНЫХ

СТАТИСТИЧЕСКИХ ОТЧЕТОВ

Работа по унификации форм и таблиц и проектированию их для машинной обработки является составной частью постановки задачи. Отраслевые управления (отделы) ЦСУ СССР ответствен­ ны за унификацию форм и таблиц. Пересмотр действующих форм отчетности производится, как правило, ежегодно. При изменении программы разработки статистической задачи соответственно вно­ сятся коррективы и в формы отчетности.

Разработка новых и внесение изменений в действующие формы статистической отчетности происходит в следующем порядке. Сна­ чала управления (отделы) ЦСУ СССР подготавливают проекты новых и изменецных форм и согласовывают их с Главным вычи­ слительным центром ЦСУ СССР, где отдел проектирования техно­ логии разработки статистической отчетности и отдел алгоритмиза­ ции и программирования совместо с экономистами приспосабли­ вают формы к требованиям машинной обработки.

Согласованные формы отчетности представляются в отдел уче­ та и отчетности ЦСУ СССР, который вносит в формы свои заме­

(грифом) отдела учета и отчетности ЦСУ СССР сдают Главмехсчету, который обеспечивает изготовление тиражей бланков по за­ казам заинтересованных министерств, ведомств, организаций. Об­ разцы измененных и новых форм отчетности рассылаются стати­ стическим органам, где их изготавливают необходимым тира­ жом.

Проектирование статистических отчетов, определение содержа­ ния и порядка размещения в них показателей очень важно при со­ ставлении рабочего проекта комплекса электронной обработки ста­ тистических данных. Следует помнить, что каждое изменение форм

Статистическая информация регистрируется на материальных носителях информации, к ним относятся статистические отчеты, перфокарты, перфоленты и машинные бланки. Их можно разде­ лить на три группы:

1) непригодные к автоматическому вводу в вычислительные машины первичные и сводные статистические отчеты. Под пер­ вичными отчетами здесь понимаются входящие, а под сводными — исходящие отчеты какого-либо уровня системы;

2) пригодные к автоматическому вводу в ЭВМ. Эти носители называются машинными; к ним относятся перфокарты, перфо­ ленты, магнитные носители и др.;

94