Файл: Лабораторно практических.docx

– Кнопка Office

мер, Главнаясостоит из следующих групп:

Буфер обмена Шрифт

Выравнивание Число

Стили Ячейки

Редактирование

На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кноп- ки не оказывается на панели, то ее можно

найти, нажав на небольшую стрелочку в пра- вом нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка (рисунок 1.3), она информирует о предназначении инструментов.

В нижней части окна программы нахо-

дится строкасостояния(для того, чтобы ее вызвать, и изменить набор отображаемых

Рисунок 1.3 – Всплывающая подсказка

элементов, необходимо нажать правой клавишей на нижнюю часть окна). Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию. В левой нижней части окна находятся заклад- ки (Лист1, лист 2…). Нажатие левой клавише на закладку позволяет открыть новый чистый лист. Нажатие на закладку со значком «плюс» приводит к добавлению нового листа. В правой нижней части окна находятся инструменты, которые используются для изменения масштаб, просмотра документа. Так же в строке состояния отображаются результаты некоторых вычислений (сумма, максимальное число и т.д.). Для того чтобы их увидеть, необходимо выбрать набор чисел (рисунок 1.4.)

Форматирование

Рисунок 1.4 – Некоторые элементы окна Microsoft EXCEL 2007

Основные инструменты форматирования размещены на ленте вкладки Глав-

ная:

Буфер обмена Шрифт

Выравнивание Число

Стили Ячейки

Редактирование

Буферобмена

На панели расположены четыре основные кнопки:

Вставить;
Вырезать;
Копировать;
Формат по образцу.

Кнопка Вставить активна лишь в том случае, если в буфере обмена есть ка- кой-то объект. Кнопки Вырезать и Копировать активны, если есть какой-либо вы- деленный фрагмент текста, рисунок, диаграмма и т.д.

Кнопка Формат по образцу переносит параметры форматирования указанно- го объекта на выделяемый фрагмент.

Чтобы перенести все параметры форматирования на новый абзац, необходимо выполнить следующие операции:

Установить курсор в любом месте абзаца, параметры форматирования которого мы хотим использовать.
Нажать кнопку Формат по образцу.
Выделить текст, на который надо перенести форматирование.

В MS Excel 2007, как и в MS Word 2007 имеется мини-панель инструментов, кото- рая содержит основные наиболее часто исполь-

зуемые элементы для оформления данных. В MS Excel 2007 мини-панель не отображается авто- матически при выделении фрагмента листа. Для

отображения панели щелкните правой кнопкой по выделенной области (рисунок 1.5).

Рисунок 1.5 – окно вызова мини-панели

Шрифт

С помощью инструментов группы Шрифт (рисунок 1.6) можно изменять размер, тип и начертание шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид линии. Здесь же находятся кнопки, позво- ляющие увеличить/уменьшить размер шриф- та; изменить регистр текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента.

Рисунок 1.6 – Окно инструментов группы Шрифт

Если указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения задачи, при помощи окна Формат ячейки / Шрифт (рисунок 1.7) можно настроить дополни- тельные параметры форматирования.

Рисунок 1.7 – Окно Формат ячеек

Абзац

Группа кнопок панели Выравни- вание (рисунок 1.8) предназначена для абзацного форматирования и формати- рования ячеек.

Первые шесть кнопок предназначены для выравнивания текста в ячейке (верхние три – по высоте, нижние – по ширине ячей- ки). Следующая кнопка – Ориентация.

Основное ее назначение – задать направле- ние написания текста. Далее идут кнопки увеличения/уменьшения абзацного отступа (так называемая «красная строка»). От-

дельно вынесены две кнопки: Перенос текста и Объединить и поместить…. Перено- са текста используется для переноса текста в

ячейке(переноспроисходитпословам), а Объ- единить и поместить… используется для объ- единения ячеек. При объединении можно указать, где должен располагаться текст.

Для изменения параметров страницы необходимо перейти в закладку Разметка страницы / Параметры страницы.

Рисунок 1.8 – Группа кнопок панели

Выравнивание

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 37

Типы данных

При работе с MS Excel 2007 в ячейки таблицы вносится числовая и текстовая ин- формация. Значения ячейки могут быть в виде целого (1,2,3), вещественного с десятич- ной точкой (0,01) или экспоненциального числа (1,1Е-2, 25Е2). Текстовая константа – это сама константа. Дата – значение функции дата. Дата вводится в

следующей последовательности: день, месяц, год. В качестве разделителя используется точка. При внесении информации необходимо обращать внимание на то, как отформа- тирована нужная ячейка. Для форматирования ячеек используется меню Главная / Число (рисунок 1.9). В верху располагается выпадающее меню, позволяющее выбрать необходимы способ форматирования. По умолчанию

установлен формат – общий.

Под выпадающим окном расположены кнопки наиболее часто используемых форматов (денежный,

проценты, числовой), а также кнопки переноса запятой вправо или влево.