Файл: Лабораторно практических.docx

Практическое занятие №5.

Редактирование, рецензирование и сложное форматирование в

Microsoft Excel 2007. Подготовка документа к печати

Теоретические сведения
1. 1 ... 24 25 26 27 28 29 30 31 ... 37

Добавление примечаний

Средства для рецензирования и редактирования текста располагаются на ленте

Рецензирование. Часть из них мы рассмотрели в предыдущих темах.

Для добавления примечаний в документ предназначена панель Примеча- ния. Для создания примечания необходимо установить курсор в нужной ячейке и нажать кнопку Вставить примечание. Появится окошко, в которое необходимо это примечание вписать. Следует помнить, что после перехода на следующую ячейку примечание прячется, а в верхнем углу ячейки появляется красный тре- угольник, свидетельствующий о том, что данная ячейка имеет примечание. При подведении курсора примечание всплывает.

Защита документа

Для защиты документа от изменений служит панель Изменения. Microsoft Excel 2007 позволяет защищать лист, книгу и

ограничивать доступ к книге.

Для ограничения редактирования данных на листе необходимо выбрать необходимо вы- брать инструмент «Защитить лист». Появляет- ся окно (рисунок 5.1). В появившемся окне ста- вим птички на против тех действий, которые разрешаются пользователю на данном листе.

После того как установлены права пользователя необходимо установить пароль для отключения защиты листа. После ввода пароля и нажатия кнопки ОК появится запрос на подтверждение

пароля. Для снятия пароля надо выбрать ко- манду «Снять защиту листа».

Команда «Защита книги» необходима

Рисунок 5.1 – Установка пароля на лист

для создания ограничения на добавление листов в книгу, предоставления прав опре- деленным пользователям и тд.

Колонтитулы

Колонтитулы – области, расположенные вверху и внизу поля страницы доку- мента. В колонтитулах обычно размещается название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата.

Для работы с колонтитулами используется панель Колонтитулы: Вставка/

Колонтитулы.

Лента Конструктор контекстного инструмента Работа с колонтитулами поз- воляет производить различные настройки колонтитула. В результате можно задать:

для первой страницы свой колонтитул;

для четных и нечетных страниц свои колонтитулы; номера страниц и их редактировать;

положение колонтитула;

1 ... 25 26 27 28 29 30 31 32 ... 37

Подготовка документов к печати

Масштабирование

Для настройки рабочего окна MS Excel 2007 используется лента Вид. Кнопка Масштаб применяется для быстрой и точной настройки масштаба. При нажатии на нее появляется окно Масштаб, в котором есть три столбца с кнопками. Кнопки

200 %, 100 %, 75 % используются для масштабирования листа в сторону увеличе- ния или уменьшения. Кнопки Целая страница, По ширине страницы, По ширине текста – позволяют также изменять размеры страницы. Аналогичную операцию можно выполнить, используя сочетание Ctrl+колесико мыши.

5.1.4.3Печатьдокументов

Для вывода документа на печать необходимо перейти по адресу Office/

Печать(рисунок 5.2) (сочетание клавиш Ctrl+P).

Быстрая печать – предназначена для печати документа «по умолчанию». Документ сразу же отправляется на печать. Рекомендуется использовать в том случае, если уверены в настройках документа и принтера полностью.

Печать – позволяет произвести настройки принтера перед печатью доку- мента.

Предварительная печать –позво- ляет посмотреть, как будет выглядеть до- кумент после печати.

Методические указания к выполнению работы
1. Нумерация страниц

Для нумерации страниц служит кнопка Номер страницы, располагающа- яся по адресу Вставка / Колонтитулы.

Для того чтобы поставить номера страниц в документе, надо выбрать вари-