Файл: Амитан, В. Н. Основы создания автоматизированных систем управления (учебное пособие).pdf

ґанизация исследований и разработки системы сокращает сроки и повышает эффективность затрат за счет поэтапного внедрения; в-третьих, вычислительная техника в системе управления является не просто приставкой, а вызывает необ­ ходимость перестройки всех сопряженных звеньев системы и самого управляемого объекта.

Конечной целью анализа существующего документооборо­ та является получение формульных выражений конечных по­ казателей (в конечных документах) через первичные показа­ тели. Ввиду большого объема количества документов, особен­ но показателей в них, целесообразно разделение анализа до­ кументооборота (в условиях применения ЭВМ) на четыре больших этапа:

а) сбор документов и определение формул вычисления по­

казателей в каждом документе;

б) разделение всего документооборота на отдельные, но связанные между собой части;

в) определецие перечня документов, участвующих в фор­ мировании каждого конечного документа, и их взаимосвязь между собой;

г) определение перечня первичных показателей, участвую­ щих в формировании каждого показателя, и получение фор­

мульного выражения для каждого показателя через первич­

ные.

Рассмотрим вначале область материально-технического снабжения. Прежде чем приступить к формированию внеш­ них связей, необходимо самым тщательным образом ис­ следовать существующие связи, проанализировав их сильные и. слабые стороны.

Существующая система централизованного обеспечения предприятий основными материальными ресурсами путем определения фондов через отраслевые министерства и ведом­ ства с последующей реализацией их территориальными орга­ нами управления, в основном, предопределяет характер-эко-

мпческих связей между предприятиями-потребителями и пред­ приятиями-поставщиками.

Следовательно, для правильного определения и установле­ ния связей между предприятиями рассматриваемой системы централизованным путем обратная связь — анализ их рацио­ нальности и эффективности — имеет первостепенное значение.

Для правильного понимания и научного анализа каждой связи в отдельности объект исследования требует диалектиче­ ского подхода.

64

фонда и расчетного количества) рассматриваемых материа­

лов.

Данные по пунктам 1 и 2 вносятся в таблицу 2.

По третьему вопросу требуется установить производст­ венные возможности по выпуску рассматриваемых материа­ лов поставщиком и фактический их выпуск с указанием по­ требителей и объемов прикрепления.

Данные по третьему пункту вносятся в таблицу 3.

Таблица 3

При рассмотрении вопросов 4, 5, 6, 9, 10, 11, 12 следует результаты опроса ответственных работников предприятия

внести в отчет обследования.

При решении седьмого вопроса требуется установить'

интервалы и объемы поставок рассматриваемых материалов по плану и фактически.

Данные по этому пункту вносятся в таблицу 4.

66

Поскольку «внешне управление проявляется как непрерыв­ ный процесс восприятия, сохранения, переработки и передачи информации»1, принципиальная схема взаимодействия ин­ формации может быть представлена в следующем виде: ин­

формация, детализируясь от подсистемы перспективного управления к оперативному до уровня детале-операционных

нормативов, отображает ход производственного процесса. Возвращается же информация в сферу ее обработки и исполь­ зования, укрупняясь от подсистемы к подсистеме.

На рис. 11 показано, как расчленена иерархия системы, для условий машиностроительного предприятия. Руководство предприятия получает синтезированную информацию о состо­ янии производственного процесса в целом всего предприятия,

а также его структурных подразделений. Каждое производ­ ственное подразделение следующего порядка получает инфор­ мацию в объеме, достаточном для анализа его деятельности.

Объем аналитической информации разворачивается по пи­ рамидальной зависимости и для любого количества ступеней управленческой иерархии завершается анализом технико-эко­ номических показателей непосредственно для каждого источ­

ника информации.

Таким образом, вычислительная система обеспечивает каждую ступень управления необходимой информацией в ми­ нимальном объеме, достаточном для решения задачи анализа деятельности соответствующего структурного подразделения.

Минимальность предполагает, что сбор и обработка ин­

формации должны быть ограничены лишь сведениями, без ко­

h

и переработки информации. Фаза Б — децентрализованного

использования информации

ства. Достаточность означает, что информация дает исчерпы­ вающе полное представление о ходе производства и возмож­ ности принятия на ее основе оптимальных или близких к ним решений. При определении потребности в отдельных видах информации следует в первую очередь учитывать значимость для управления и объем каждого ее вида, частоту образова­ ния, а также взаимосвязь с другими видами информации. Важным элементом системы является своевременность поступ­ ления информации. Нарушение этого требования не позволяет вести ее обработку в реальном масштабе времени и снижает оперативность и действенность управления. Важнейшим тре­ бованием к информации является обеспечение высокой досто­

верности. Недоучет этого требования может привести к тому,

что нормально действующая техника будет перерабатывать заведомо неверную исходную информацию.

На достоверности информации следует остановиться особо.

Определение и фиксирование качества продукции выделилось в самостоятельный вид производительной деятельности в результате общественного разделения труда. Уже стало обыденным, что система контроля OTK организует проверку

качества выполненной работы на каждом участке предприя­ тия, на каждом рабочем месте. И это естественно: деталь — это продукция, в которую вложен определенной величины и качества труд. Но и информация — результат труда челове­ ка, причем, как показывает статистика, на каждую операцию, выполненную с деталью, приходится десять операций с соот­ ветствующей информацией об этой детали.

Исходная информация на промышленном предприятии — это конструкторские, технологические, плановые и учебные до­ кументы, составлением которых занимаются сотни, а иногда и тысячи человек.

Эти документы содержат большое количество различных данных. В условиях функционирования АСУ все эти данные предстоит ввести в вычислительную систему для многократ­ ного использования. Данные эти требуют абсолютной точ­ ности. Например, исходная информация для начисления зара­ ботной платы составляет около миллиона основных показате­

лей. Ошибочно записанный в рабочем наряде или табеле один

знак может привести к серьезным искажениям результатов

расчетов. Поэтому качество исходной документации должно быть безукоризненным.

Гарантии доброкачественной исходной информации зало­

69