Файл: Амитан, В. Н. Основы создания автоматизированных систем управления (учебное пособие).pdf

Рис. 20. Базовый массив информации БЛАИ-И

1. Шифр изделия

4. Шифр узла (сборки) | 5. Вид узла | 6. Шифр исполнения

7.Количество на изделие

8.ДКС

Рис. 21. Блок информации о составе изделия BMH-I2

В качестве регистров бухгалтерского учета на машинных

носителях предусматривается массив информации о денежных оценках БМИ-6. Массивы информации БМИ-6 имеют по­ стоянную длину. Наряду с обычно принятыми учетными дан­ ными в БМИ-6 предусмотрены плановые значения учитывае­ мых величин (рис. 22).

К числу основных массивов информационного базиса от­ носится также массив информации о показателях — БМИ-7 (рис. 23). Эти массивы информации имеют постоянную длину и содержат данные о характере показателя, отношении его к конкретному периоду и подразделению предприятия, плано­

вом и фактическом значениях показателя.

Наличие массивов показателей, отражающих план и фак­ тическое состояние экономического показателя на данный ка­ лендарный период, обеспечит возможность выдачи машинно­

грамм по периодической отчетности.

Если работа ведется с ограниченным количеством элемен­ тов, составляются более экономичные по объему занимаемой

памяти и быстродействию устройства поиска конкретных эле­ ментов БМИ.

Рассмотренные массивы информации составляют так на­ зываемый единый информационный базис АСУ объектом, ко-

108

4.Счет I 5. Субсчет

6.Аналитический счет_______ | 7. Ответственный исполнитель 8.I 9. Переходящее сальдо на начало года (план)

8,110, Переходящее сальдо на начало года (факт,).

11.Оборот с начала года но дебету (факт.)

12.Оборот с начала года по дебету (план)

13.Оборот с начала года по кредиту (факт.)

14.Оборот с начала года по кредиту (план)

8.115. Переходящее сальдо на начало месяца (план) 8,[16. Переходящее сальдо на начало месяца (факт.)

17.Оборот с начала месяца по дебету (план)

18.Оборот с начала месяца по дебету (факт.)

19.Оборот с начала месяца по кредиту (план)

20.Оборот с начала месяца по кредиту (факт.)

21.ДКС

Рис. 22. Базовый, массив информации БМИ-6

1.Шифр показателя

2.Шифр завода

3.Шифр подразделения

4.Вид периода

5.Значение периода

6.Значение показателя по плану

7.Фактическое значение показателя

8.ДКС

Рис. 23. Базовый массив информации БМИ-7

торый необходим для моделирования процессов производ­ ственно-хозяйственной деятельности промышленного пред­ приятия с целью эффективного управления ими.

Рассмотренный единый информационный базис, являю­ щийся основой автоматизированного банка данных, дополня­ ется в результате решения комплекса задач по управлению информацией об изменениях в управляемой системе и позво­ ляет выдавать подробную информацию о состоянии того или

иного элемента сложного механизма производственно-хозяй­ ственной деятельности промышленного предприятия.

109

V. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ СОЗДАНИЯ АСУ

Создание АСУ — процесс длительный и трудоемкий. Так как одновременно не могут быть решены все задачи автома­ тизации управления, разработка и внедрение АСУ ведется в

последовательности, определяемой экономической и логиче­

ской целесообразностью.

При этом последовательно ЭВМ передают все более слож­ ные н ответственные операции по управлению объектом. Кон­ кретным выражением такого процесса является деление всех функций (задач) системы управления объектом на две группы:

функции, автоматизация которых должна быть осуществле­ на в первую очередь (пусковой комплекс) ;

функции, автоматизация которых может быть осуществле­ на в более поздние сроки на этапе усовершенствования АСУ

(освоение проектной мощности).

Система должна постоянно развиваться по двум направле­ ниям: первое — в совершенствовании методов системы, вто­

рое — в постоянном обновлении технических средств управ­ ления.

В зависимости от конкретных условий, возникающих в про­

цессе функционирования системы, отдельные ее части могут

быть ликвидированы совсем, а новые введены.

Создание и внедрение автоматизированной системы управ­ ления осуществляется объектом, который при необходимости

привлекает специализированные организации-соисполнители.

Руководство работами по созданию АСУ возглавляет пер­ вый руководитель объекта.

К началу работ объект обязан создать подразделение из экономистов, инженеров-организаторов производства, матема­ тиков-программистов, специалистов по средствам передачи информации, механизации копировально-множительных работ.

В функции этого подразделения входят изучение сущест­

вующей системы организации управления объектом, сбор и

систематизация материалов обследования, проектирование,

внедрение, контроль за функционированием и дальнейшим развитием АСУ.

Создание автоматизированной системы управления преду­ сматривает следующие стадии:

— предпроектную, включающую разработку з'адания на

проектирование АСУ;

IlO

—разработку технического проекта;

—разработку рабочего проекта;

—внедрение.

В случае создания АСУ на объектах одной отрасли допу­ скается совмещение работ по техническому и рабочему проек­ тированию, то есть разработка технорабочего проекта. Завер­ шающей стадией является внедрение, начало которого не со­ впадает с окончанием рабочего проекта, так как эти две ста­ дии осуществляются параллельно-последовательно.

Рекомендуется следующий перечень задач по функцио­ нальным обеспечивающим подсистемам (см. Приложение).

5.1. ОРГАН ИЗАЦИЯ РАБОТ НА ПРЕД ПРОЕКТНОЙ СТАДИИ

Разработке проекта автоматизированной системы управле­ ния предшествует обследование, сбор и систематизация мате­ риалов, характеризующих действующую систему организации

іг управления объектом. Проведение обследования заключает­ ся в тщательном и всестороннем изучении и анализе действу­ ющей системы с целью разработки задания на проектирова­

ние АСУ.

Обследование проводится объектом в соответствии с дей­ ствующими методическими материалами. До его начала вы­ полняются следующие подготовительные работы:

ознакомление руководящего состава с сущностью и значе­ нием автоматизированной системы управления объектом;

определение масштабов и сроков обследования существую­ щей системы организации и управления;

размножение форм документов, предусмотренных для об­

следования, и рабочих инструкций о порядке их заполнения; составление проекта приказа о проведении работ по об­

следованию действующей системы организации и управ­

ления.

Для ознакомления с характеристикой объекта, качествен­ ной и количественной оценки параметров системы управления должны быть собраны следующие материалы:

1.Схема организационной структуры управления объек­ том, используется при анализе действующей структуры в це­ лях определения рекомендаций по ее совершенствованию,

2.Производственные показатели объекта, характеризую­ щие результаты деятельности, их количество, используются

Ill

при разработке задания на проектирование АСУ и определе­ нии годового экономического эффекта от внедрения АСУ.

3.Характеристика объема продукции. Эти данные харак­ теризуют номенклатуру продукции, количество входящих в изделие элементов и используются для определения количе­ ства нормативных массивов на машинных носителях, необхо­ димых при механизированном решении задач по подсистемам АСУ: технической подготовке, технико-экономическому плани­ рованию и др.

4.Штатное расписание объекта по подразделениям. Эти данные определяют состав, численность работающих и фонд заработной платы и используются при разработке задания на проектирование АСУ, определении годового экономического эффекта от ее внедрения, а также при составлении справоч­ ника по шифровке состава работающих.

5.Сводная ведомость имеющихся технических средств ме­ ханизации инженерного и управленческого труда. Эти дан­ ные характеризуют состав и количество технических средств, определяющих уровень оснащенности ИТР и служащих сред­ ствами механизации. Используются при разработке задания на проектирование АСУ и составлении предварительного пе­

речня технических средств для ее создания.

6.Номенклатура применяемых материалов в год исполь­ зуется для определения количества нормативных массивов на

машинных носителях и необходима при механизированном решении задач по подсистемам : технической подготовки про­

изводства и материально-технического снабжения и складско­ го хозяйства.

7.Ведомость технической и производственной документа­ ции, разработанной за год. Эти данные характеризуют состав

иобъем разработанной объектом документации и использу­ ются при определении методов копирования и размножения,

номенклатуры необходимых средств, количества и их стои­

мости.

8.Сведения о подразделениях объекта, осуществляющих проектирование и внедрение организации управления произ­

водством, характеризуют состав подразделений и численность по профессиям и используются при определении необходимых штатов для проектирования и внедрения АСУ.

9.Характеристика подразделений объекта используется при решении внутренних задач по оперативно-календарному

планированию.

112

10. Карта обследования работы, являющаяся основным до­ кументом обследования и содержащая сведения о порядке составления и движения документов, оценки трудоемкости со­

здания информации по видам работ и др. Используется при

составлении схемы информационных потоков, разработке ор­

ганизационного проекта решения задачи и определении эко­

номии трудозатрат после внедрения АСУ.

П.о окончании составления карт обследования на работы

подразделения составляется «Сводная таблица объемов ин­ формации по управлению объектом», данные которой позво­ ляют произвести оценку трудоемкости инженерно-технических н управленческих работ, выполняемых в данном подразделе­ нии, в разрезе подсистем АСУ.

Выявленные объемы информаций по управлению объек­ том являются основанием для выбора работ (задач), подле­ жащих автоматизации, а также для определения необходимо­ го оборудования информационно-вычислительного центра.

На основании данных, характеризующих отдельные под­

разделения, составляется сводная ведомость, которая исполь­ зуется при проектировании АСУ.

На основании собранной документации и карт обследова­ ния работ составляется схема информационных потоков по подразделению. В заголовке схемы указывается наименова­ ние подразделения, в первую и вторую строки вписываются

документы и их шифры:

поступающие и используемые в данном структурном под­ разделении;

возникающие в данном подразделении;

поступающие из других подразделений, частично запол­ няемые и используемые в данном подразделении, а затем пе­ редаваемые в другие подразделения.

В следующей строке указывается наименование исходных документов, на основании которых составляется вновь созда­ ваемый.

При построении схемы информационных потоков следует пользоваться обозначениями, приведенными в рис. 24.

Схема вычерчивается на листе формата по ГОСТ с обяза­ тельным указанием условных обозначений.

Ксхеме информационных потоков прилагается положение

оподразделении с описанием задач, функций и взаимоотно­

шений с другими подразделениями.

Материалы обследования служат основанием для анализа существующей системы работ и установления перечня задач,