Файл: Амитан, В. Н. Основы создания автоматизированных систем управления (учебное пособие).pdf

Союзцветмет

r

Рис. 24. Символика документации АСУ

подлежащих решению в автоматизированной системе управ­ ления.

После систематизации материалов обследования осущест­ вляются:

анализ организационной структуры объекта в целях опре­ деления рекомендаций по ее совершенствованию;

анализ функциональной структуры управления в подраз­ делениях объекта, их взаимосвязей в целях установления ра­ циональной системы работ при максимальном использовании ЭВМ и других средств оргтехники;

анализ информации, ее состава и потоков внутри подразде­ лений и между ними с целью рационализации и устранения избыточной информации.

По окончании изучения и анализа материалов обследова­

ния по каждому подразделению составляется отчет, в кото­ рый вносятся:

1.Наименование подразделения.

2.Состав исполнителей, проводивших обследование.

3.Положение о подразделении с описанием задач, функ­ ций и взаимоотношений с другими подразделениями.

4.Выводы по существующей системе работ.

К отчету прилагаются:

—карты обследования работ с заполненными действую­ щими формами исходной и выходной документации по каж­ дой работе;

—характеристика объекта;

—структурная схема подразделения;

—схема информационных потоков;

—штатное расписание с должностными окладами;

—ведомость технической и производственной документа­

ции, разработанной в подразделении;

—сводная таблица объемов информации по управлению

объектом;

— перечень имеющихся в подразделении средств механи­ зации инженерного и управленческого труда и их балансовая

стоимость;

— уровень оснащенности ИТР и служащих подразделения средствами механизации инженерных и управленческих ра­

бот.

Отчет подписывают ответственный исполнитель, произво­ дивший обследование, и руководитель данного подразделения.

Завершающим этапом предпроектной стадии является раз­

работка технического задания на проектирование автоматпзи-

116

рованной системы управления предприятием на основании отчетов обследования подразделений.

Техническое задание на проектирование АСУ предусмат­ ривает разработку предложений по совершенствованию суще­ ствующей системы организации управления производством в следующих направлениях:

—совершенствование функциональной структуры управ­ ления за счет исключения случаев дублирования, освобожде­ ния отдельных специалистов от выполнения несвойственных им функций и т. д.;

—совершенствование существующей системы документо­ оборота за счет упрощения документов, исключения излиш­

ней информации и сокращения маршрутов движения докумен­ тов, применения стандартных форм бланков ит.д.;

—совершенствование методов сбора и передачи первич­ ной информации;

—совершенствование методов диспетчирования, а также оперативной сигнализации и связи;

—совершенствование нормативного хозяйства;

—уточнение контролируемых параметров объекта;

—повышение достоверности информации, используемой в управлении производством;

—обеспечение своевременного получения необходимой ин­

формации работниками системы управления;

—упрощение организационной структуры за счет устра­ нения излишних промежуточных звеньев и сокращения много­ ступенчатости, повышение уровня централизации функций управления и ликвидация мелких подразделений, концентра­

ция служб и подразделений.

Предложения по совершенствованию управления должны быть взаимоувязаны и практически выполнимы. Все предло­ жения распределяются на две группы. В первую включаются предложения, которые могут быть реализованы в производ­ стве до создания АСУ. Во вторую группу включаются все предложения, которые не могут быть выполнены существую­

щими на объекте методами и техническими средствами управ­ ления.

Выбор основных задач системы управления, решаемых с

помощью технических средств, производится на основании данных обследования и анализа работ, выполняемых в . под­ разделениях.

Целесообразность выбора задач определяется следующи­ ми факторами:

117

—наличием недостатков, свойственных существующим

методам решения отдельных задач;

—отсутствием контроля за отдельными параметрами и характеристиками хода производства;

—большой трудоемкостью существующих методов сбора

ипереработки информации;

—несвоевременностью и недостаточной обоснованностью информации, получаемой управляющим персоналом;

—эффективностью внедрения задач.

Для решения задач с помощью ЭВМ и других средств орг­ техники необходимы следующие условия: наличие исходной информации; наличие нормативных данных; обеспеченность

техническими средствами; возможность решения математиче­ ским методом; обеспечение квалифицированными кадрами.

Для предварительного выбора технических средств ис­ пользуются данные предпроектного обследования: объемы пе­ рерабатываемой информации, перечень структурных подраз­ делений, задач, подлежащих решению с помощью средств ме­ ханизации, основные требования к задачам (по входной и выходной информации).

Для выбора средств сбора, передачи, переработки и на­ копления информации, помимо данных предпроектного обсле­

дования, необходимо иметь следующие дополнительные дан­ ные:

компоновочные планы производственных площадей объек­ та и его подразделений с указанием всех основных размеров,

расстояний между отдельными подразделениями и т. д.;

уровень фактической запыленности и влажности в различ­ ных подразделениях, температура и ее колебания;

уровень шума в подразделениях; максимальное число сообщений в час, которые необходимо

вести с различных мест.

Мероприятия по подготовке предприятия к автоматизации системы управления должны предусматривать решение сле­ дующих основных и наиболее трудоемких работ:

огранизация ИВЦ и других подразделений, необходимых

для функционирования АСУ;

организация нормативного хозяйства;

подготовка кадров для обслуживания и эксплуатации АСУ;

упорядочение документации в соответствии с требования­ ми ее машинной обработки;

разъяснительная работа среди сотрудников разных уров­

ней о целях, задачах, возможностях и эффективности АСУ;

118

приобретение, монтаж и ввод в действие технических средств АСУ;

строительство или перепланировка существующих поме­ щений для размещения технических средств и персонала

АСУ;

разработка специальных программ по подготовке руково­ дящих кадров к функционированию в условиях АСУ;

проектирование и изготовление нестандартного оборудова­

ния и инвентаря.

После анализа материалов обследования,- выбора задач и разработки мероприятий по подготовке предприятия к функ­ ционированию АСУ составляется укрупненный сетевой график

на проектирование и внедрение автоматизированной системы

управления.

Необходимость разработки сетевого графика предопреде­ ляется тем, что создание АСУ представляет собой большой комплекс взаимосвязанных проектных, строительных, мон­ тажных, отладочных, экспериментальных и других работ, вы­ полняемых в определенной последовательности в течение

длительного периода времени различными службами, проект­

ными специализированными организациями. По сетевому

графику осуществляются контроль выполнения работ и их

оперативное регулирование.

В сетевом графике по каждой подсистеме графически изо­ бражаются основные задачи из примерно установленного пе­

речня, а также отдельные работы, связанные с функциониро­

ванием АСУ.

По каждой работе рассчитываются длительность и стои­

мость выполнения.

В состав технического задания включают:

—титульный лист задания на проектирование АСУ;

—сводную ведомость характеристики подразделений;

—производственную программу;

—структуру объекта (схему организации управления);

—штатное расписание;

—сводную ведомость имеющихся технических средств

15лет);

—перечень предварительно выбранных технических

средств для создания АСУ;

119