Файл: Ткачук, С. С. Совершенствование кредитования и расчетов снабженческо-сбытовых организаций.pdf

ных запасав и средств для расчетов. Участие в расчетах при транзитных -поставках требует вложения средств для их (осуществления. При анализе состава и структу­ ры оборотных средств мы абстрагируемся от товарообо­ рота без участия в расчетах, так как при этом нет

вложения средств.

В зависимости ют условий планирования и финанси­ рования оборотные средства снабженческо-сбытовых организаций подразделяются на нормированные и не­ нормированные. В состав нормированных средств входят товары на складах, находящиеся в пути или от­ груженные, по которым расчетные документы не сданы в банк на инкассо, тара, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие материальные ценности, расходы будущих периодов, а также -незавершенное про­ изводство и готовая продукция промышленных -пред­ приятий, входящих в состав снабженческо-сбытовых организаций. Отдельным организациям, имеющим роз­ ничную сеть, предусматривается также норматив по' денежным средствам.

Средства в расчетах, а также денежные средства на расчетном счете и в кассе вследствие значительного их колебания не нормируются.

Структура оборотных средств снабженческо-сбы­ товых организаций Белорусской ССР в последние годы значительно изменилась (табл. 1).

За 1966—1972 гг. общая сумма оборотных средств увеличилась в 2,3 раза, что объясняется в основном ростом нормируемой части оборотных средств. Значи­ тельно возросли запасы товаров и других материальных ценностей 16. Наиболее быстро накапливались товарные

16 Запасы сырья, основных материалов, незавершенного производст­ ва, готовой продукции и др. создаются в основном в системе Белсельхозтехники, которая наряду со снабженческими функциями осуществляет и производственную деятельность.

18

. Т а б л и ц а I

запасы во вневедомственной системе материально-тех­ нического снабжения, т. е. на базах и складах снабжен- чеоко-сбытсхвых организаций Главс-наба БССР (см. табл. 2).

Из приведенных данных видно, что товарные запасы в системе Главснаба БССР выросли более чем в 4 раза при росте товарных запасов всех онабженчеакснсбыто-

Т а б л и ц а 2

вых организаций БССР в 2,3 раза. Организации Главсна­ ба БССР провели работу по концентрации запасов на базах и складах сферы обращения. Условия хозяйство­ вания при расширении оптовой торговли средствами производства требуют еще большего увеличения склад­ ских запасов.

Однако при существующей материально-технической базе организаций Главснаба БССР дальнейшее сосре­ доточение производственных запасов связано с боль­ шими трудностями. Ощущается недостаток механизиро­ ванных складских помещений, транспортных средств. В результате большое количество ценностей хранится под открытым небом. Об этом свидетельствуют материа­ лы проведенных, в феврале 1970 г. учреждениями Гос­ банка обследований условий завоза, хранения и реали­ зации товаров на 23 базах и складах Главснаба БССР.

Так) на Минской мегаллобазе складские площади рассчитаны на одновременное хранение 20 тыс. т метал­ ла, а фактически здесь находилось 65—70 тыс. т. В свя­ зи с этим большое количество металла (качественная сталь, сортовая сталь, листовая сталь, трубы стальные)

20

лежало на открытых площадках. В Минском порейабсбыте более 30% материальных ценностей (технологи­ ческое оборудование, паропроводная арматура, школь­ ные парты, часть лакокрасочных товаров, олифа и ме­ талл) хранилось на открытых площадках. На складах других организаций также нарушены условия нормаль­ ного хранения товаров. Создавшееся положение требу­ ет расширения действующих и строительства новых высокомеханизированных складских помещений.

Как положительный фактор следует отметить снижение удельного веса ненормированных оборотных средств, хотя в абсолютной сумме они все еще значи­ тельны. В последние годы были проведены мероприятия, способствовавшие сокращению средств в расчетах: рас­ ширение применения последующего акцепта платежных требований, предоставление покупателям ссуд на опла­ ту расчетных документов, внедрение экономичных форм расчетов и др.

В составе денежных средств происходит увеличение средств в аккредитивах. Перевод предприятий на новые условия планирования и экономического стимулирова­ ния повысил значение выполнения плана реализации. Многие предприятия стали требовать выставления аккредитивов при расчетах за отгружаемую продукцию. Снабженческие организации используют право на полу­ чение ссуд и выставляют аккредитивы, что приводит к возрастанию прочих денежных средств.

Денежные средства в выставленных аккредитивах предназначены для расчетов с поставщиками. Они име­ ют целевой характер и не могут быть использованы на другие нужды. При возврате или неполном использова­ нии аккредитивов высвобожденные средства направля­ ются на погашение ссуд. По своему экономическому содержанию эта часть средств предназначена для расчетов, поэтому помещение их в балансах в статье

21

денежных средств представляется не точным. Они должны отражаться как средства в .расчетах.

Сумма дебиторской задолженности в анализируемом периоде несколько возросла. Изучение состава дебитор­ ской задолженности отдельных снабженческо-сбытовых организаций наказывает, что никаких объективных при­ чин, повлиявших на ее увеличение, нет. Здесь просто сказывается недостаточная ответственность за правиль­ ное использование выделенных средств.

Характеризуя структуру оборотных средств, следует отметить необходимость ее совершенствования. Наибо­ лее совершенно такое размещение оборотных средств, когда средства вложены в товарные запасы и другие активы в пределах плановых норм, а также в расчеты в пределах нормального срока документооборота. Сверх­ нормативные запасы товаров и других ценностей, отвле­ чение средств в расчеты по несвоевременно оплаченным счетам и в затраты на капитальный ремонт, дебиторская задолженность свидетельствуют о неправильном разме­ щении оборотных средств.

Особенно недопустимо накопление .на базах и скла­ дах материалов и изделий, которые не могут быть использованы в обслуживаемых предприятиях и органи­ зациях. На образовании таких ценностей сказываются нерасторопность в реализации, погрешности в .планиро­ вании материально-технического снабжения, непроду­ манное проведение децентрализованных закупок, изме­ нения в планах производства без увязки их с планом материально-технического снабжения и др.

Затраты на завоз ценностей, оказавшихся излишними или вообще ненужными, учитываются в настоящее время в общей сумме издержек обращения, что не дает возможности проанализировать влияние использования этой части оборотных средств на результаты деятель­ ности хозяйства.

22

Обследования состава товарных запасов снабженче­

нужными, хранятся на складах продолжительное время. Чем дольше они находятся на складах, тем выше расхо­ ды по их хранению, так как возрастают потери при хра­ нении, увеличивается часть заработной платы на содер­ жание работников складов, амортизационные отчисления и другие расходы. Поэтому было бы целесообраз­ ным часть издержек обращения, связанных с завозом и хранением излишних или ненужных ценностей (даже «последствии реализованных), учитывать и указывать в отчетности как непроизводительные расходы снабжен­ ческо-сбытовой организации. С отражением в отчетно­ сти этих издержек появится возможность анализа и определения путей их снижения.

Поскольку методом прямого счета учесть такие не­ производительные затраты не представляется возмож­ ным, то предлагается следующая методика:

Но = О- — + П,

В

где О — общая сумма всех издержек обращения; Н — сумма ненужных и излишних товаров; В — все товарные запасы; П — потери количества и качества при хране­ нии, включая потери при реализации товаров по пони­ женным ценам.

Изучение конкретных факторов, влияющих па струк­ туру и размеры оборотных средств каждой снабженче­ ско-сбытовой организации, необходимо для правильно­ го нормирования и постоянного наблюдения за их использованием.

Наличие, состав и размещение оборотных средств снабженческо-сбытовых организаций непосредственно

23

связаны с определением источников их формирования. Правильное определение источников позволяет обеспе­ чить при минимальном вложении средств нормальный их кругооборот, своевременные и полные расчеты.

2. ИСТОЧНИКИ ФОРМИРОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

Непрерывное функционирование оборотных средств в материально-техническом снабжении требует соответст­ вующей системы выделения организациям этой отрасли источников формирования оборотных средств. Порядок и источники формирования оборотных средств должны способствовать наиболее эффективному их использова­ нию каждой организацией и отраслью в целом. Необхо­ димо построить такую систему формирования оборотных средств, которая при нормальной деятельности снабжен­ ческо-сбытовых организаций смогла бы обеспечить со­ ответствие денежных ресурсов действительной потребно­ сти в них в данный момент. Только при таком положении будут созданы условия, содействующие планомерному кругообороту средств.

Основы рациональной организации оборотных средств социалистических предприятий и организаций были заложены постановлением Совета Труда и Обороны от 23 июля 1931 г. «Об оборотных средствах государст­ венных объединений, трестов и других хозяйственных организаций» 17. В нем указывалось, что в целях укреп­ ления хозяйственного расчета, ускорения оборота средств в производстве и обращении, увеличения маневренной способности хозяйственных организаций и предприятий оборотные средства, формируемые из собственных источ-

17 Решения партии и правительства по хозяйственным вопросам

(1917—1967 гг.), т. 2. М., Политиздат, 1967, стр. 343—346.

24