Файл: Берман, Г. Д. Совершенствование потоков экономической информации (опыт мебельных предприятий).pdf

опытно-статистические нормы, которые редко пересматриваются и не соответствуют реальной трудоемкости отдельных операций и процессов. Недостаточно разработаны нормы обслуживания для. рабочих-повременщиков и нормы времени использования оборудо­

вания для производства разных видов продукции и сметных ставок расходов по его содержанию и эксплуатации.

Во-вторых, при нормативном методе трудоемкость процесса уче­

та себестоимости несколько возрастает. Экономический эффект от внедрения нормативного учета не в том, что снижаются издержки по ведению книг, а в том, чтобы в результате усиления контроля снизилась себестоимость продукции, причем экономия от снижения

себестоимости многократно компенсирует некоторое увеличение управленческих расходов. В условиях лимитирования числен­ ности . управленческого персонала необходимость увеличения штата бахгалтерии на 1—2 единицы является сложным препят­

ствием.

Нормативный учет обнажает все резервы экономии затрат, ко­

торые скрыты в плановой себестоимости товарной продукции. Внед­ рение нормативного планирования неизбежно должно повлечь за собой более напряженный план прибыли и потенциальную опас­ ность недовыполнения этого директивного показателя. Таким об­ разом, хотя при нормативном учете масса прибыли возрастает,

план может оказаться невыполненным со всеми вытекающими из

этого последствиями — снижением фондов экономического стиму­ лирования, моральными потерями.

Переход на автоматизированную систему управления автома­ тически устраняет большинство из этих препятствий. Еще до внед­

рения АСУ приводится в порядок все нормативное хозяйство, разра­ батываются все недостающие нормативы, а в дальнейшем они

постоянно обновляются. В результате механизированной обработ­ ки данных сокращается трудоемкость операций, связанных с учетом отклонений от норм и их группировкой по факторам. Объем работы аппарата бухгалтерии и планового отдела не только не возраста­ ет, но даже сокращается за счет концентрации всех работ по нор­ мативному планированию и учету на вычислительном центре. Пере­ стройка организации учета себестоимости идет планомерно в соот­

ветствии с проектом АСУ.

Нормативный учет производственных затрат относится к числу важнейших задач, решаемых в автоматизированной системе управ­ ления. Схематически эта задача решается следующим образом:

разрабатываются абсолютно все нормативы, необходимые для

расчета себестоимости продукции (их перечень лриведен выше);

все нормативы переносятся на машинные носители (на перфо­ карты или в магнитные ленты) и создается ряд массивов;

нормативы должны содержать в закодированном виде призна­ ки, позволяющие автоматически группировать их (например, по из­ делиям или по периодам действия норматива) ;

нормативы должны быть максимально детализированы по эле­

ментам, первичным операциям, чтобы при машинной группировке

46

можно было получить сводные нормы затрат по изделиям в раз­ резе калькуляционных статей;

все изменения норм должны систематически заноситься в осо­

бые массивы изменений, чтобы можно было иметь сведения о дей­

ствующих на данный момент нормах затрат и о всех изменениях,,

происшедших с начала года;

по затратам, по которым документируются отклонения от норм,

соответствующая информация вводится в ЭВМ на основе первич­ ных документов; по остальным статьям себестоимости в машину заносятся данные о сумме фактических расходов, а сумма откло­ нений и их аналитическая расшифровка по факторам происходит автоматически, по специальным программам;

ЭВМ периодически печатают нормативные калькуляции по всем видам продукции в сопоставлении с фактическими затратами и выявляют отклонения от норм по факторам;

ЭВМ выдают также по соответствующим программам все необ­

ходимые сводные данные для заполнения отчетности о себестоимо­

сти товарной продукции, о сумме затрат по элементам, об эффек­ тивности оргтехмероприятий по снижению себестоимости, о затра­

тах на рубль товарной продукции и т. д.

Интеграция учетной и плановой информации обеспечивает над­ лежащий контроль за уровнем себестоимости и повышает эффек­ тивность управления.

Организация нормативного учета затрат в мебельной промышленности

В мебельных фирмах широко распространена технологическая специализация цехов, предусматривающая последовательную об­ работку исходного сырья, начиная с распиловки круглого леса и кончая сборкой мебели. Большое число фирм, особенно в Сиби­ ри, выпускают и черновые мебельные заготовки не только для соб­

ственных нужд, но и для отгрузки в безлесные районы. На этих предприятиях учет организуется по полуфабрикатному методу: калькулируется себестоимость полуфабрикатов, которая включа­ ется затем комплексной статьей в себестоимость продукции сле­ дующих переделов.

Специфика каждого производства обязывает конкретизировать общие !принципы нормативного учета затрат и разрабатывать осо­

бые модели для отдельных подразделений.

Деревообрабатывающее производство. На организацию норма­

тивного учета в цехах деревообработки влияют некоторые особен­ ности этого производства. Основные из них следующие:

из одного и того же вида сырья выпускают несколько видов про­ дукции, причем себестоимость каждого вида — самостоятельный объект калькуляции (например, черновые мебельные заготовки (ЧМЗ), упаковка для мебели, изделия ширпотреба и др.) ;

из одного и того же сорта пиломатериалов выпускаются ЧМЗ

47

разных групп качества; черновые мебельные заготовки используют не только как полуфабрикат для производства мебели, их отгру­ жают также на сторону как товарную продукцию;

объектом нормирования и калькулирования является обезличен­ ный 1 л3 черновых мебельных заготовок, независимо от сортности, хотя отпускные цены дифференцированы по группам качества;

ассортимент черновых мебельных заготовок внутрифирменного потребления зависит от производственной программы выпуска ме­

бели, а спецификация отгружаемых заготовок устанавливается

договорами на поставки; цехи деревообработки оснащены оборудованием различной про­

изводительности, что влечет за собой дифференциацию норм выра­ ботки и расценок на одинаковую продукцию.

В себестоимости продукции деревообрабатывающих цехов наи­ больший удельный вес занимают материальные затраты (око­

ло 75%).

Для нормативного учета затрат по статье «Сырье» необходимо иметь дифференцированные нормы выхода черновых мебельных заготовок по группам качества из каждого сорта раскраиваемых досок и плановую внутрифирменную себестоимость каждого сорта

пиломатериалов.

В практике работы мебельных фирм применяют усредненные нормы списания пиломатериалов на 1 M3 черновых мебельных за­ готовок, поэтому сортовую структуру распиливаемых досок форми­ руют интуитивно, но обосновывают расчетами, что не гарантирует минимизацию затрат по статье «Сырье». При повышении сортности пиломатериалов улучшается качество черновых мебельных загото­ вок, однако1 это экономически не оправдано, так как завышение качества товарных черновых заготовок по сравнению с заказом потребитель не оплачивает, а повышение сортности мебельных за­ готовок для внутрифирменного использования приводит лишь к удорожанию себестоимости мебели.

Экономически обоснованное нормирование материальных зат­ рат в себестоимости черновых мебельных заготовок предполагает

оптимизацию сортовой структуры пиломатериалов, обеспечиваю­ щую необходимое качество черновых мебельных заготовок при ми­ нимальной стоимости сырья. Для этого технологический отдел еже­ месячно должен рассчитать плановую потребность этих заготовок по группам качества. Сортность заготовок внутрифирменного по­

требления устанавливается на уровне нижнего предела, допускае­ мого для каждой детали мебели, а качество товарных черновых мебельных заготовок — в соответствии с договорами поставки. Оп­ тимальную сортовую структуру пиломатериалов рассчитывают ме­ тодом линейного программирования. В условиях АСУ эти расчеты

выполняются на ЭВМ.

Пример расчета. Исходные данные:

1. Месячная потребность ЧМЗ по группам качества (л3): I — 100; II —

200; III — 180; IV — 120.

48

2. Нормы выхода черновых мебельных заготовок из пиломатериалов разных сортов:

В общем виде задача сводится к минимизации линейной формы:

і

C^^aiXi, ,

і

где C — общая стоимость пиломатериалов; ai — сортовые цены на пиломатериалы;

Xt — количество пиломатериалов определенного сорта, -и3; і — сорт пиломатериалоів (i=ll⅛ 2, 3, 4).

При соблюдении ограничений

С> d '

1

где bij — выход черновых мебельных заготовок определенной группы качества, % к объему раскроенного пиломатериала определенного сорта;

(/ — группа качества черновых мебельных заготовок, /= 1, 2, 3, 4;

dj — минимальная потребность черновых мебельных заготовок определен­ ной группы качества.

На основе исходных данных система ограничений представлена в следую­ щем виде:

0,1096л-1 + 0,0107λ∙2 ≥ 100

0,60x1 + 0,0918λ⅛ + 0,028λ∙3 + 0,0184λ-4 > 200

0,0648x1 + 0,4918λ∙2 + 0,098λ-3 + 0,0596λ∙4 ≥ 180

0,0256л-1 + 0,0757λ∙2 + 0,374λ3 + 0,3220λ-4 ⅛ 120

Целевая функция:

41 ,40λ∙1 + 34,10λ-2 26,80λ3 + 19,50x4 = min

Соблюдение оптимальной структуры раскраиваемых пиломате­

риалов экономит затраты и увеличивает прибыль на рубль реали­ зуемой продукции.

Текущее нормирование затрат сырья и выявление отклонений от норм по факторам выполняется на ВЦ. Для этого используют нормы выхода отдельных видов продукции из досок разных сортов и плановую себестоимость каждого вида пиломатериалов (по по-

49