Файл: Берман, Г. Д. Совершенствование потоков экономической информации (опыт мебельных предприятий).pdf

шинах, оборудованных перфоприставкой, с последующей переда­ чей перфоленты на ВЦ. Там в долговременной памяти хранятся

следующие информационно-справочные массивы:

1.Номенклатура-ценник готовой продукции (в трех оценках — по отпускным прейскурантным ценам, по ценам 1967 г. и по пла­

новой себестоимости).

2.Таблица торговых скидок по видам продукции и местона­ хождению покупателей.

3.Данные об остатках продукции на начало периода.

4.Сведения о договорных обязательствах по отношению к по­

купателям и нарядах на отгрузку пилопродукции. Некоторые ме­ бельные фирмы заключают общий договор с оптовой базой хоз­

торга, а потребители продукции выступают в роли дольщиков. В этом случае на ВЦ должны храниться данные о размере поставки в целом по фондодержателю и по каждому дольщику в отдельно­ сти по видам изделий в количественно-суммовом выражении.

5. Нормативы запасов готовой продукции на складах.

Согласно этой информации отделам фирмоуправления из ВЦ направляются машинограммы выпуска готовой продукции по це­

хам и в целом по фирме, прихода, расхода и остатков продукции на складе, отгрузки, выполнения договорных обязательств по поку­ пателям, реализации и др. В машинограммах продукция в зависи­

мости от методологии учета расценивается по плановой себестои­ мости, в текущих оптовых ценах, в неизменных ценах 1967 г. или одновременно в нескольких оценках. Расчеты отклонений между фактической и плановой себестоимостью отгруженной продукции также выполняются на ЭВМ. Записи по синтетическим счетам мо­ жно делать ручным способом, так как автоматизация эпизодиче­ ских операций нецелесообразна.

Мебельные фирмы не составляют расчетов по прогнозированию

спроса, передоверяя их торгующим организациям, что зачастую приводит к трудностям сбыта отдельных артикулов мебели. В ус­ ловиях АСУ эти расчеты может выполнять ВЦ по специальным

программам, если предварительно собрана информация об ожида­

емых доходах населения, спросе, результатах выборочных анкетных обследований и т. д.

В процессе совершенствования документооборота наряду с

принципиальным изменением технологии обработки данных и маршрутов движения документов пересматривают их формы, со­ держание и сроки заполнения.

Вместо ежедневных разовых сдаточных накладных целесообраз­ ны пятидневные накопительные документы, из которых исключа­ ются показатели цен и стоимости. Отменяются предъявительские

записки на сдачу продукции OTK для контроля за сдачей с пер­ вого предъявления. OTK регистрирует возврат изделий на дора­ ботку в месячной накопительной ведомости. Вместо оформления

специальных пропусков на вывоз продукции с территории пред­ приятия используется дополнительный экземпляр накладной. Не­ обходимо распространять опыт многофункционального применения

4.1

•одного и того же документа. При централизованной доставке мебели магазинам местных торгов отдельные экземпляры товаро­ транспортной накладной служат для разрешения и подтверждения отпуска продукции, расчетным документом с транспортной орга­

низацией, пропуском, счетом-фактурой. Эти примеры не исчерпы­ вают возможности рационализации первичных документов.

Сущность нормативного планирования и нормативного метода учета затрат

Прибыль — важнейший качественный показатель работы про­

мышленных предприятий. Она относится к числу директивных по­ казателей, утверждаемых вышестоящим звеном. Промышленные

предприятия заинтересованы максимально увеличивать сумму при­ были, так как от ее уровня зависит оценка деятельности хозяйства, финансовое состояние, рентабельность и размер фондов экономи­ ческого стимулирования.

Прибыль от реализации товарной продукции образуется как разность между отпускной стоимостью продукции и ее себестои­ мостью, и промышленные предприятия могут воздействовать на ее величину только за счет снижения себестоимости изделий.

Важнейшее условие снижения себестоимости продукции — си­ стематический учет и контроль уровня производственных затрат.

Эта задача возложена на бухгалтерию, которая призвана регуляр­ но калькулировать фактическую себестоимость всей товарной про­

дукции и важнейших изделий и определять отклонения от плана. Однако при традиционных формах организации бухгалтерского учета себестоимость выявляется только после истечения отчетного периода, т. е. тогда, когда уже .невозможно на нее воздействовать.

«Основные положения по планированию, учету и калькулированию

себестоимости продукции»1 рекомендуют рассчитывать плановую себестоимость аналитически, исходя из базисных показателей пред­ планового года и влияния на них ряда технико-экономических факторов. При существующей организации бухгалтерского учета анализ себестоимости базисного года не всегда позволяет вскрыть -все неиспользованные резервы экономии затрат, и неоправданные расходы закладываются в план следующего года. Этим же поло­ жением рекомендуется увязывать плановую себестоимость товар­ ной продукции с плановыми калькуляциями важнейших изделий,

рассчитанными на основе технически обоснованных норм матери­ альных и трудовых затрат на дату составления калькуляции и пред­ стоящих изменений этих норм в течение планируемого года в ре­ зультате организационно-технических мероприятий (изменения

конструкции изделий, совершенствования технологии, освоения бо­ лее производительного оборудования, лучшей организации труда и т. д.).

Нормативный учет производственных затрат в условиях АСУ

признан наиболее прогрессивным методом организации бухгалтер-

1 Утверждены 20/ѴІІ 1970 г. Госпланом СССР, МФ СССР, Госкомитетом цен при CM СССР и ЦСУ СССР.

42

ского учета себестоимости продукции. Этот метод способствует вы­ явлению резервов экономии средств, служит действенным орудием борьбы с бесхозяйственностью и в конечном итоге содействует снижению себестоимости продукции. Нормативный метод учета за­ трат позволяет оперативно, по мере совершения расходов, выявлять отклонения от норм и их конкретные причины и тем самым исполь­ зовать данные учета для принятия действенных мер по экономии ресурсов. При нормативном методе учета критерием целесообраз­ ности затрат служит не усредненная плановая себестоимость, а

нормативная себестоимость, отражающая научно обоснованные нормы расходов текущего периода.

Обязательная предпосылка внедрения нормативного метода учета затрат — текущее нормативное планирование. Сущность нор­ мативного планирования себестоимости состоит в том, что кальку­ ляции всех основных видов продукции составляются строго на основе обоснованных норм материальных и трудовых затрат и

смет косвенных расходов. Нормативные калькуляции составляются

ежемесячно по действующим нормам прямых расходов. Доля кос­ венных расходов включается в нормативную себестоимость с уче­ том сметы этих расходов и объема производственной программы текущего месяца в соответствии с порядком их распределения.

Для составления нормативной калькуляции необходимо, чтобы по каждому изделию были следующие данные:

подетальные нормы расхода материалов (или нормы выхода продукции из используемого сырья), нормы расхода материалов на сборочные операции, нормы полезных отходов;

плановые ценники по всем материальным ресурсам и отходам;

нормы затрат на сушку древесины; пооперационные нормы выработки, тарифные ставки и расцен­

ки за оплачиваемые сдельно работы;

положение о премировании рабочих из фонда заработной платы; штатные расписания лиц, оплачиваемых повременно;

плановые данные об уровне (% к основной зарплате) различ­ ных доплат производственным рабочим, предусмотренные действу­ ющим законодательством и включаемые в виде прямых расходов в себестоимость продукции (например, за руководство бригадой, за работу в ночное время и т. д.) ;

нормы времени на обработку изделий на разных видах обору­

дования; коэффициенты приведения расходов по эксплуатации различ­

ных видов оборудования к расходам одной из групп, принимаемых за единицу;

сметы цеховых, общезаводских расходов и расходов по содер­

жанию и эксплуатации оборудования, подтвержденные надлежа­ щими расчетами (при достаточно равномерном распределении про­ изводственной программы в течение года в целях упрощения рас­ четов можно расходы по содержанию и эксплуатации оборудова­ ния включать в нормативную себестоимость изделий, исходя из

сметных ставок на единицу продукции) ;

43

сведения о производственной программе текущего месяца для распределения косвенных затрат между изделиями, выпускаемы’ ми в текущем месяце.

Нормативную калькуляцию составляют ежемесячно по всем

статьям себестоимости и по каждому виду выпускаемой продукции,

даже в тех случаях, когда нормы прямых затрат не меняются, так как колебания производственной программы приводят к измене­

нию сумм косвенных расходов, падающих на единицу продукции.

Для экономии времени целесообразно использовать многоколон­ чатые бланки с двенадцатью графами (на каждый месяц).

Нормативная калькуляция служит эталоном, к которому долж­ ны стремиться фактические расходы, и достаточно точным критери­

ем наличия резервов снижения себестоимости. Нормативные каль­ куляции позволяют контролировать выполнение плана оргтехмероприятий, направленных на снижение себестоимости продукции, и численно измерить их эффективность.

Сущность нормативного метода учета производственных зат­ рат состоит в расчленении фактических расходов на две составные

части — затраты в пределах действующих норм и отклонения от норм (положительные либо отрицательные).

В зависимости от характера расходов отклонения от норм зат­ рат выявляются или еще до их совершения, или после. В первом случае отклонения от норм расходов оформляются особыми доку­ ментами и правомерность этих непредусмотренных расходов под­ тверждается уполномоченными лицами. На предприятиях приказом руководителя устанавливается, какие должностные лица вправе разрешать расходы сверх установленных норм и в каких пределах.

Так, в случае необходимости замены одних материалов, предусмот­ ренных нормами, другими, как правило, более дорогими, оформля­ ются специальные требования на замену. Эти требования выполня­ ются только при наличии разрешительных подписей правомочных лиц. Точно так же сверхнормативные доплаты за работу в сверх­

урочное время оформляются специальными доплатными листками,

которые принимаются к начислению только при надлежащем ут­ верждении. Такой порядок предварительного контроля за уровнем затрат имеет большое дисциплинирующее значение и позволяет

выявить конкретных виновников удорожания себестоимости про­

дукции. Отклонения от норм расходов поддаются предварительно­ му документированию по большинству прямых расходов (материа­

лы, зарплата).

Отклонения по второй группе затрат выявляются аналитически, уже после их свершения. Эффективность такого контроля, конечно, ниже, однако превосходит существующий порядок учета тем, что при наличии нормативных калькуляций можно расшифровать кон­ кретные причины отклонений от норм, к этой группе относятся кос­ венные затраты — цеховые, общезаводские расходы и расходы по содержанию и эксплуатации оборудования. Это комплексные статьи себестоимости, состоящие из разнообразных затрат. Часто­

та сопоставления этих расходов с нормативами зависит от спосо-

44

ба их регистрации и обычно делается раз в месяц, однако при же­ лании можно анализировать их и чаще — 2 раза в месяц, еже­

декадно и т. д.

При нормативном методе учета затрат наряду с документиро­ ванием отклонений от норм видоизменяются и учетные регистры. Сумма отклонений от норм группируется в разрезе отдельных фак­ торов, причем принципиально изменяется порядок определения этих отклонений. Они выявляются не как разность между фактиче­ скими затратами и нормами, а на основе документов или аналити­ ческих расчетов. Для отраслей с большими колебаниями остатков незавершенного производства разработаны методика распределе­ ния суммы отклонения от норм между товарной продукцией и не­ завершенным производством и порядок учета изменения норм. Для мебельных предприятий эти особенности нормативного учета не имеют принципиального значения, так как остатки незавершенного производства малы и их можно оперативно учитывать в виде остат­ ков сырья на производстве.

Роль нормативного метода учета не ограничивается усилением контроля за уровнем затрат. Нормативный учет затрат позволяет ■системно определять результаты внутризаводского хозрасчета и выявлять участие отдельных производственных подразделений в конечных результатах работы хозяйства. Суммы отклонений от

норм затрат по цехам служат объективным показателем для внут­ ризаводского распределения средств фонда материального поощре­ ния и для премирования.

Нормативный учет упрощает калькулирование фактической себе­ стоимости продукции. Если на предприятии выпускаются разные модификации одних и тех же изделий, то затраты можно группиро­ вать не по каждой разновидности, а по укрупненной номенклатуре. Отклонения от норм затрат, учтенные по группе однородных изде­ лий (в разрезе статей себестоимости), распределяются между от­

дельными разновидностями продукции пропорционально норматив­

ным расходам. Себестоимость каждого вида продукции калькули­ руют как алгебраическую сумму затрат по нормам и относящихся

к ним отклонений.

Анализ отклонений от норм затрат позволяет также судить о качестве нормирования. Систематические отклонения фактических расходов от расчетных нормативов, не обусловленные конкретны­

ми обстоятельствами, свидетельствуют о недостаточно обоснован­

ных нормах.

В мебельной промышленности принципы нормативного учета частично внедрены лишь на предприятиях Северо-Кавказского объединения — на фирмах «Кубань», «Краснодар» и др.

Какие же причины тормозят внедрение нормативного учета? Во-первых, на многих мебельных предприятиях централизован­

но разработанные нормы материальных затрат не всегда перера­

батывают с учетом местных производственных условий и вносимых изменений в конструкцию и технологию изделий. Среди норм тру­ довых затрат и расценок значительный удельный вес занимают

45