Файл: Берман, Г. Д. Совершенствование потоков экономической информации (опыт мебельных предприятий).pdf

Подобная организация обработки информации по материальным ресурсам высвобождает управленческий аппарат от большого объ­ ема технических действий, повышает обоснованность планов и оперативность учета.

Совершенствование потоков информации по труду и заработной плате

Оформлением и обработкой документации по труду и заработ­ ной плате занято большое число работников мебельных фирм,

поэтому комплексная автоматизация этих процессов дает значи­

тельный экономический эффект.

Наиболее трудоемки следующие задачи этой информационной

подсистемы:

1. Расчет планового фонда заработной платы и контроль за его использованием в целом по фирме и в производственных подраз­ делениях.

2.Составление плановых и нормативных калькуляций себесто­ имости продукции по статье «Заработная плата».

3.Планирование себестоимости всей товарной продукции по

этой же статье.

4.Начисление заработной платы и ее распределение по счетам, статьям и видам продукции.

5.Учет производительности труда и контроль за выполнением

,норм выработки.

6.Учет расчетов с рабочими и служащими и примыкающие к ним расчеты с бюджетом и с третьими лицами (организациями).

7.Анализ использования фонда заработной платы и учет от­

клонений от норм по факторам.

8.Кадровый учет.

9.Бухгалтерская и статистическая отчетность по кадрам, труду

изаработной плате.

Автоматизации решения всех перечисленных задач особенно

благоприятствует потенциальная возможность распространения бригадной организации труда и оплаты работ по конечной опера­ ции на большинстве производственных участков мебельных фирм.

Как и в других информационных подсистемах, непременное ус­ ловие сосредоточения всего комплекса работ на ВЦ — создание

информационно-справочного фонда, состоящего из следующих мас­ сивов (в части труда и заработной платы):

а) кадровый массив с подробной информацией о всех работаю­ щих на предприятии для кадрового учета и для расчета заработ­

ной платы; наряду с показателями типовых карточек учета кадров (по форме 2Т) в этот массив вводятся данные о разряде, долж­

ности, ставке, окладе, общем стаже и стаже, принимаемом для выплаты пособий по нетрудоспособности, числе иждивенцев, на­ личии детей (для налогообложения), удержании алиментов и т.д.;

ввиду громоздкости основного кадрового массива рекомендуется создавать параллельные рабочие массивы, упорядоченные по струк­

37

турным подразделениям, по плательщикам алиментов и т. д.;

обязанность вносить в массив изменения кадрового состава целе­ сообразно возложить на специально выделенного работника ВЦ за счет соответствующего сокращения численности отдела кадров;

б) операционные, подетальные и сводные нормы выработки и

расценки; к сводным относятся бригадные расценки за комплекс работ, выполняемых бригадой по конкретному изделию или техно­

логическому процессу, и итоговые расценки за изделие пли вид продукции; сводные расценки можно рассчитать на ЭВМ;

в) штатное расписание управленческого и хозяйственного пер­ сонала, а также повременно оплачиваемых рабочих;

г) плановые уровни дополнительных оплат, поясных коэффици­ ентов, премии, дополнительной заработной платы, рассчитываемые в процентном отношении к основной заработной плате;

д) ставки налогов;

е) номенклатура доплат, предусмотренных КЗОТ.

Наряду с постоянным информационно-справочным фондом из цехов и отделов фирмы ВЦ направляется текущая переменная ин­ формация. Число первичных документов значительно сокращено по сравнению с существующим документооборотом, а формы упро­ щены за счет исключения нормативно-справочных реквизитов. ВЦ направляются следующие документы:

1.Приемные записки, форма которых дополнена необходимыми сведениями для организации учета личного состава (демографиче­ ские показатели учета кадров и военнообязанных) и для начисле­ ния заработной платы (разряд, ставки, стаж, наличие детей, чис­ ло иждивенцев и т. д.).

2.Типовые записки об увольнении и предоставлении отпусков.

3.Записки о перемещении и об изменении условий оплаты, се­ мейного положения.

4.Данные табельного учета. В табелях вместо отметок о явках

ичасах работы допускается фиксировать только отступления о г

нормального режима, однако в период освоения АСУ этот метод внедрять преждевременно. В специальных графах табеля шифром намечают причитающиеся доплаты кормящим матерям, подрост­

кам, за бригадирство, за обучение учеников и т. п. В производ­ ственных подразделениях табельный учет ведут мастера по брига­ дам. Если на фирме при распределении бригадного заработка при­ меняют коэффициенты участия в зависимости от отношения к труду, их проставляют в табеле в соответствии с решением собра­ ния бригады.

5. Больничные листы (без расчета причитающегося пособия).

6. Ведомости начисления премии по всем источникам премиро­ вания. Многочисленные факторы при расчете премий усложняют их расчет на ЭВМ.

7. Доплатные листки за отступления от нормальных условий труда.

38

8. Данные о выработке. Подразделения, в которых применяется бригадная сдельщина и работа оплачивается по конечной опера­ ции, ограничиваются передачей на ВЦ вместо нарядов сдаточных накладных на выпущенную продукцию. На основе табеля и бри­ гадных расценок ЭВМ рассчитывает сдельный заработок каждого

члена бригады. При этом, если для производства одноименных

изделий применяют разную технологию с операциями различной

трудоемкости, в сдаточных накладных изделия группируют в таком

же виде и в коде продукции для них предусматривают различ­

ные шифры. Этот метод учета выработки и расчета заработной платы вполне себя оправдывает при одном обязательном усло­ вии — относительной стабильности состава бригад. Если состав бригад не постоянен, оплата по месячным итогам выпуска может материально ущемить лиц, проработавших в период высокой выработки, и неоправданно увеличить заработки рабочих в

периоды низкой производительности труда или простоев по орга­ низационным причинам. При подобной ситуации сдаточные на­ кладные о выпуске продукции и бригадные табели передают на ВЦ за более короткие интервалы времени — по платежным перио­ дам или по неделям. Рекомендуемый порядок практически приме­ ним во всех основных цехах мебельной фирмы. Для учета разо­ вых, случайных работ сохраняется оформление типовыми наря­

дами. На участках/где целесообразно сохранить индивидуальную сдельную оплату, мастер передает на ВЦ месячные накопительные

ведомости выработки каждого рабочего.

9. Данные о поступивших в бухгалтерию исполнительных лис­ тах и обязательствах по оплате товаров, купленных в кредит.

К числу важнейших выходных документов (машинограмм), ко­ торые ВЦ выдает на печать, относятся планы по труду и заработ­ ной плате с необходимой для управления детализацией (по подраз­ делениям, периодам и т. д.), плановые затраты постатье «Заработ­ ная плата по отдельным изделиям» и на товарный выпуск (плано­ вый и фактический), ведомость начисления заработной платы, свод заработной платы по видам оплат, расчетные листки на каждого рабочего, данные для заполнения отчетности по труду и заработ­ ной плате, таблицы распределения заработной платы по синтети­

ческим счетам, статьям и изделиям, свод удержаний, платежные ведомости, аналитические таблицы с группировкой непланируемых выплат по отдельным причинам, группировки, необходимые для от­ четности по кадрам, и другие периодические формы. По запросам

фирмоуправления ВЦ может группировать имеющуюся информа­ цию и в других разрезах и выдавать сводные таблицы для опе­

ративного анализа и контроля.

В условиях АСУ изменяются и автоматизируются почти все

процедуры обработки данных, это радикальный путь совершен­ ствования документооборота и потока информации по труду и заработной плате.

39'

Совершенствование потоков информации

по готовой продукции

В подсистеме «продукция» плотность документальных потоков меньше, чем в других информационных подсистемах, но данные о движении готовой продукции, для которых характерен высокий коэффициент применяемости, многократно используются в разных функциональных отделах фирм. Этот коэффициент определяется как отношение числа производных таблиц, планов, учетных ре­ гистров, в которых использована информация о готовой продук­ ции, к числу первичных документов, где она первоначально заре­ гистрирована.

Методика разработки информационной модели «продукция» описана на стр. 29. В табл. 5 приведен перечень управленческих задач в этой подсистеме.

При традиционных методах управления в каждом отделе па­ раллельно обрабатывают одни и те же данные вручную или с при­ менением простейших средств вычислительной техники. В условиях АСУ есть реальная возможность интегральной обработки первич­ ных документов на ВЦ и выдачи отделам фирмы всех необходи­

мых учетных и аналитических машинограмм для оперативного управления и записей по синтетическим счетам.

Основными первичными документами, в которых отражены ма­ териально-вещественные процессы движения готовой продукции,

являются сдаточные накладные цехов, накладные на отгрузку и отпуск продукции, счета платежных требований. Все эти документы должны поступать на ВЦ. Расчетные документы оформляются ав­ томатически на ВЦ. Если ВЦ территориально отделен от предприя­ тия, платежные требования можно выписывать на фактурных ма-

40