Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

Руководитель организации: председатель Лаврентьев Иван Григорьевич.

Юридический адрес Старо-Карачинского СЕЛЬПО: 632221, Новосибирская область, Чановский район, село Старые Карачи, Центральная улица, 38б.

Основным видом деятельности Старо-Карачинского СЕЛЬПО является «Торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах» (ОКВЭД 43.11), зарегистрированы 2 дополнительных вида деятельности:

– 46.3 Торговля оптовая пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями;

– 47.19 Торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах.

Старо-Карачинскому СЕЛЬПО присвоены ИНН 5415001032, ОГРН 1065469004534, ОКПО 97087505.

Старо-Карачинское СЕЛЬПО – добровольное объединение граждан, созданное по территориальному признаку на основе членства, путем объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

Согласно данным ЕГРЮЛ учредителями организации являются 1 российское юридическое лицо Чановское ПОСПО с долей в 20% уставного капитала (3000 руб.) и 12 физических лиц с равной долей в складочном капитале по 6,67% в размере 1000 руб. каждый. Паевой фонд: 15 000 руб.

Для осуществления вида деятельности «Розничная продажа алкогольной продукции», лицензируемой субъектами Российской Федерации или органами местного самоуправления в соответствии с предоставленными законом полномочиями, Старо-Карачинское СЕЛЬПО имеет лицензию за №54РПА0000042 от 20 января 2016 г., полученную в Министерстве промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области.

Организационная структура управления Старо-Карачинского СЕЛЬПО представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Организационная структура Старо-Карачинского СЕЛЬПО

Организационная структура управления Старо-Карачинского СЕЛЬПО построена так, чтобы прослеживались как горизонтальные связи управления, так и вертикальные. Так как Старо-Карачинское СЕЛЬПО занимается торговой деятельностью, то и организационная структура организации имеет свою специфику. Председателю правления подчиняются начальник отдела, который имеет свои полномочия в соответствии с выполняемым функциями. Для Старо-Карачинского СЕЛЬПО структура управления организация является наиболее удачной.

Основной целью развития является улучшение обслуживания сельского населения, повышение роли основного звена торговли:

– снабжение покупателей товарами широкого ассортимента (продовольственных и непродовольственных);

– закупка сельскохозяйственной продукции и сырья у населения;

– прием заказов от населения;

– доставка на дом крупногабаритных товаров;

– обеспечение высокой культуры обслуживания за счет реконструкции и технического перевооружения сети.

Для характеристики организации необходимо знать ее финансово-экономическое положение на рынке. Для этого проанализируем основные финансово-экономические показатели деятельности Старо-Карачинского СЕЛЬПО за 2017-2019 годы по данным таблицы 2.1.

Таблица 2.1

Основные финансово-экономические показатели деятельности Старо-Карачинского СЕЛЬПО за 2017-2019 годы

Для расчета показателей использованы данные бухгалтерской (финансовой) отчетности организации, представленной в приложениях 1-2.

Анализ финансово-экономических показателей деятельности Старо-Карачинского СЕЛЬПО показывает существенную отрицательную динамику товарооборота, снижение за период исследования составило 43,40% или 10 674 тыс. руб. При этом, наблюдается снижение доходов от реализации (-36,5%), что является свидетельством снижения объемов товарооборота. За период исследования уровень валовых доходов в товарообороте увеличился с 20,74% до 23,27%, что является положительным фактором.

Издержки обращения снизились в связи со снижением объема товарооборота, темпы снижения составили 11,49%, а уровень издержек обращения в товарообороте увеличился с 22,45% до 35,10%, что способствовало увеличению убытков от продаж с 419 тыс. руб. до 1647 тыс. руб. За период исследования полученные убытки увеличились в 3,9 раза, что оценивается отрицательно.

Убыточность розничной торговли за период исследования увеличилась с 1,70% до 11,83%.

Снижение товарооборота способствовало снижению среднегодовой стоимости запасов, но их оборачиваемость снизилась на 0,61 оборота, а продолжительность их оборота увеличилась на 8 дней.

В Старо-Карачинском СЕЛЬПО в 2017 г. действовало три магазина, в 2019 году один магазин закрыли, в результате торговая площадь магазинов снизилась на 33 кв.м. или на 33,33%. Тем не менее, оборот розничной торговли по сравнению с 2017 г. на 1 кв.м. торговой площади снизился на 37,5 тыс. руб. и составил 210,9 тыс. руб. Снижение составило 15,1%. Но по сравнению с 2018 г. увеличился на 28,9 тыс. руб.

Проведенный анализ основных финансово-экономических показателей деятельности Старо-Карачинского СЕЛЬПО показал, что за период исследования товарооборот организации имеет существенную отрицательную динамику. При этом темпы изменения валовых доходов опережают темпы изменения товарооборота, что является отрицательным фактором. Увеличению убытка от продаж в 3,9 раза способствовало менее существенные темпы снижения издержек обращения, что привело к росту убыточности продаж в 6,5 раза. Вместе с тем, наблюдается снижение товарооборачиваемости и увеличение продолжительности оборота товарных запасов, что может быть свидетельством наличия товарных запасов, не пользующихся спросом, а также снижение покупательской способности населения.

2.2. Учет труда и заработной платы по начислениям и удержаниям

Бухгалтерским учетом в Старо-Карачинском СЕЛЬПО занимается бухгалтерия во главе с главным бухгалтером, в составе которой два бухгалтера, включая главного. В обязанности главного бухгалтера входит: обработка первичной документации по учету товарно-материальных ценностей, ведение участка «банк-касса», оформление авансовых отчетов, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Расчетом заработной платы и кадровым учетом занимается один бухгалтер.

Бухгалтер по расчету заработной платы оформляет все первичные документы (приказы о приеме, об увольнении, о предоставление отпуска, личные карточки сотрудников, лицевые счета и т.д.). К документам аналитического учета расчетов по оплате труда относят: лицевые счета сотрудников, регистры налогового учета доходов физических лиц, расчетно-платежные ведомости и прочее.

Лицевые счета на работников ведутся для сбора сведений о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.). Также в них отражается информация о всех видах удержаний из заработной платы и начислений помесячно. Благодаря лицевым счетам можно рассчитать средний заработок сотрудника за любой период времени.

За ведение табеля учета рабочего времени в Старо-Карачинском СЕЛЬПО отвечает также бухгалтер, по итогам месяца табель обрабатывается, проверяется и на его основании начисляется заработная плата сотрудникам организации.

Бухгалтерский учет заработной платы в Старо-Карачинском СЕЛЬПО осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «Галактика» контур «Управление персоналом», который позволяет автоматизировать задачи учета кадров в организации и выполнять вычислительные процедуры, связанные с оплатой труда персонала. Контур состоит из модулей «Управление персоналом» и «Заработная плата» и значительно ускоряет и упрощает процесс начисления зарплаты. Модуль «Заработная плата» автоматизирует работу бухгалтеров-расчетчиков (расчетной группы бухгалтерии), выполняя следующие операции:

– ведение лицевых счетов работников, накопление данных о начислениях, удержаниях и вычетах, формирование табеля учета рабочего времени;

– начисление заработка с использованием различных видов оплат, расчет различных видов удержаний;

– расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат в межрасчетный период (авансы, пособия, отпускные и т.д.),

– формирование и печать выходных документов: платежных ведомостей, сводов, реестров, расчетных листков и т.д., формирование и печать различных справок и отчетов о заработной плате и налогах;

– формирование сведений и документов, подаваемых в Пенсионный фонд, и статистических отчетов.

Для расчета и выплаты заработной платы в Старо-Карачинском СЕЛЬПО используется расчетно-платежную ведомость по форме №Т-49 (приложение 3).

Приведем пример расчета повременно-премиальной оплаты труда в Старо-Карачинском СЕЛЬПО. Расчет представлен в таблице 2.3.

Начальник торгового отдела Старо-Карачинском СЕЛЬПО Класс Е.Н. имеет оклад 12000 рублей и отработала за месяц 22 дня 186 часов. Трудовым договором и положением о премировании за успешные показатели работы ей предусмотрена премия 45%. Расчет заработной платы за месяц начальнику торгового отдела Старо-Карачинском СЕЛЬПО Класс Е.Н. показал, что за декабрь 2019 года он заработала 21 750 руб.

Таблица 2.3

Пример расчета повременно-премиальной оплаты труда начальнику
торгового отдела Старо-Карачинского СЕЛЬПО Класс Е.Н. в 2019 г.
с учетом стимулирующих выплат

Приведем пример расчета ежегодного основного отпуска за работу, который предоставляется на основании приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 (таблица 2.4). Расчет оформляется в форме № Т-60 записка-расчет о предоставлении отпуска.

Таблица 2.4

Пример расчета ежегодного основного отпуска товароведу Вейде Н.Н. в
Старо-Карачинском СЕЛЬПО в 2019 г.