Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

Все страховые взносы, начисленные с сумм выплат сотруднику, организации перечисляют в ФНС, за исключением взносов на травматизм, их, как и раньше перечисляют в Фонд Социального страхования.

Если сотрудник отсутствует на рабочем месте, то получить материальную компенсацию за свое отсутствие и подтвердить факт болезни он может при наличии листка нетрудоспособности. С 2019 года листок нетрудоспособности оформляют как в бумажном виде, так и в электронном. Существуют определенные требования к оформлению больничного листа, которые необходимо соблюдать, чтобы больничный считался действительным. Работодатель заполняет листок нетрудоспособности от руки гелиевой черной ручкой печатными буквами. В нем указывается наименование организации, ИНН сотрудника, его СНИЛС, заработок за последние два года, средний дневной заработок и сумма, причитающейся выплаты (с разбивкой за счет работодателя и за счет ФСС).

Основываясь на статью 183 Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан рассчитать сумму выплаты по листку нетрудоспособности. Рассчитав сумму больничного, работодатель выплачивает пособие за первые три дня больничного, начиная с четвертого дня оплату производит Фонд социального страхования. Первые три дня больничного работодатель оплачивает, если работник болел сам. Если же сотрудник находился на больничном по уходу за больным членом семьи, например, по уходу за ребенком, то всю сумму по листку нетрудоспособности, начиная с первого дня, оплачивает ФСС: с первого по десятый день больничного в размере 100% пособия, начиная с 11 дня – 50%.

Для того, чтобы посчитать сумму больничного, необходимо определить расчетный период – он составляет 2 последних календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай. Например, если сотрудник заболел в марте 2019 года, то заработок, который будет включен в расчет больничного – сумма выплат за 2018 и 2019 года. Таким образом, работнику при приеме на работу необходимо предоставить в бухгалтерию справку с предыдущих мест работы, в которых будет информация о заработке за последние 2 года. В случае, если сотруднику по каким-то причинам не предоставили такую справку или у работника отсутствовал заработок, то расчет больничного производят исходя из МРОТ (МРОТ в 2019 году составил 11280 рублей).

Работник может рассчитывать на пособие и после увольнения в случае, если страховой случай произошел в течение 30 календарных дней после увольнения. «Бывший» работодатель обязан выплатить пособие в размере 60%.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности происходит исходя из средней заработной платы сотрудника за два последних календарных года. Для того, чтобы рассчитать сумму пособия, необходимо исчислить средний дневной заработок. Для этого необходимо начисленную заработную плату (в том числе начисленные премии, отпускные) разделить на 730 дней (731 если попадает високосный год). Затем средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней нетрудоспособности.

Размер больничного зависит от страхового стажа сотрудника. Так, если стаж меньше 5 лет, то сотруднику причитается пособие в размере 60% от среднего заработка, стаж работы от пяти до восьми лет – 80%, более восьми лет – пособие выплачивается 100%.

Рассмотрим расчет по листку нетрудоспособности в Старо-Карачинском СЕЛЬПО.

Шевкун А.Н. имеет стаж работы 7 лет. В Старо-Карачинском СЕЛЬПО он работает с 2013 года в должности продавца. За расчетный период все месяцы отработаны полностью. С 11 по 25 января 2019 года Шевкун А.Н. находился на больничном. Прежде всего, следует определить заработок Шевкуна А.Н. Его заработок за 2018 год составляет 156 000 рублей, за 2019 – 168 000 руб. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 324 000 рублей.

Теперь рассчитаем средний дневной заработок: 324 000 разделим на 730. Таким образом, средний дневной заработок составит 443 рублей 83 копеек. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Так как стаж составляет 7 лет, то соответственно размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка. Таким образом, средний дневной заработок с учетом стажа составил 355 рубля 07 копеек.

Рассчитаем сумму по листку нетрудоспособности:

355,07 х количество дней нетрудоспособности, т.е. 355,07 х 15 = 5326 рублей 03 копеек.

Бухгалтер начисление по листку нетрудоспособности отразил следующим образом (табл. 2.8).

Таблица 2.8

Бухгалтерские записи по учету расчетов по листку нетрудоспособности

в Старо-Карачинском СЕЛЬПО, 2019 г.

Рассмотрим удержания из заработной платы: налог на доходы физических лиц, алименты, сумма причиненного ущерба и т.д. на примерах.

Пример расчета удержания из заработной платы водителя Казакова И.Г. алиментов по исполнительному листу. Размер алиментов Казакова И.Г. составляет 25% от заработной платы. Бухгалтер удерживает из заработной платы водителя необходимую сумму алиментов и перечисляет их по платежному поручению на счет судебных приставов.

Так, заработная плата Казакова И.Г. за апрель 2019 года составила 18 000 рублей. Рассчитаем сумму дохода, с которой необходимо удержать алименты: 18 000 рублей – 2340 руб. = 15 660 рублей. Определим сумму алиментов: 15 660 рублей х 25% = 3915 рублей.

Поскольку алименты отправляются по платежному поручению на расчетный счет судебным приставам, банк взимает комиссию за этот перевод в размере 25 рублей. Таким образом, сумма, которую необходимо удержать из заработной платы Казакова И.Г. составит: 3915 +25 = 3940 рублей.

Бухгалтер Старо-Карачинского СЕЛЬПО делает следующие бухгалтерские проводки по учету расчетов по исполнительному листу (табл. 2.9).

Таблица 2.9

Бухгалтерские записи по учету расчетов по исполнительному листу

в Старо-Карачинском СЕЛЬПО за 2019 г.

После начисления заработной платы два раза в месяц в Старо-Карачинском СЕЛЬПО происходит выдача заработной платы. Первый раз в виде аванса в размере тарифной ставки за фактически отработанное рабочее время за первую половину месяца без учета премиальных выплат.

Второй раз работники Старо-Карачинского СЕЛЬПО получают оставшуюся часть начисленной заработной платы за фактически отработанное время за месяц с учетом премиальных выплат.

Выдача заработной платы осуществляется за минусом начисленного и удержанного налога на доходы. У тех работников, кто платит алименты по исполнительному листу, выплачивает беспроцентную ссуду или им нанесен материальный ущерб или не возвращена подотчетная сумма, на основании решений правления Старо-Карачинского СЕЛЬПО удерживаются такие суммы, а сумма к выплате уменьшается.

Бухгалтерские записи по выдаче заработной платы в Старо-Карачинском СЕЛЬПО в 2019 году представлены в таблице 2.10.

Таблица 2.10

Бухгалтерские записи по видам удержаний из заработной платы сотрудников Старо-Карачинского СЕЛЬПО за 2019 г.

Таким образом, учет расчетов по оплате труда сотрудникам Старо-Карачинского СЕЛЬПО осуществляется в соответствие со штатным расписанием и Положением об оплате труда на основании первичных документов. В Старо-Карачинском СЕЛЬПО используется повременная оплата труда. Для учета рабочего времени заполняется табель учета рабочего времени. Расчет заработной платы производится в расчетно-платежной ведомости. Синтетический учет заработной платы осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом учета расходов 44 «Расходы на продажу». Выплата заработной платы в основном производится на банковскую карту работника, в случае необходимости, может выдаваться и через кассу. При наличии исполнительных листов или решений правления об удержании невозвращенных подотчетных сумм или материального ущерба, сумма заработной платы к выдаче уменьшается на указанную сумму в решении правления.

Глава 3. Разработка направлений оптимизации учета расчетов по оплате труда

В бухгалтерском учете Старо-Карачинского СЕЛЬПО существуют различные виды начислений и удержаний из заработной платы и утвержден определенный порядок признания таких выплат.

Основным путем улучшения системы учета труда и заработной платы выступает осуществление непосредственной и твердой зависимости оплаты труда от заключительных результатов хозяйственной деятельности организации. В решении данной задачи одну из главных ролей играет правильный выбор и рациональное применение форм и систем заработной платы.

В сложившихся условиях необходима адаптация оценки результатов труда для установления зависимости заработной платы от последних. Поэтому необходимо применение на практике модели, которая позволяет реализовать возможности торговых работников и их команд и усовершенствовать экономическую среду.

Организация заработной платы, в основе которой используются такие традиционные элементы, как тарифные ставки и оклады, различные виды премий, доплат и надбавок, мало восприимчива к научно-техническому прогрессу, росту качества оказываемых услуг, экономии ресурсов. Данные элементы утратили роль стимулятора и превратились в автоматическую прибавку, зачастую не связанную с реальными результатами труда, что доказывает проведенный анализ финансово-экономических показателей деятельности Старо-Карачинского СЕЛЬПО.

Для оплаты труда в современных условиях ведения бизнеса необходимо отказаться от гарантированных тарифных ставок и должностных окладов. Они являются основным барьером меры заработной платы и заинтересованности работника в разработке и внедрении существующих возможностей и способностей.

Для того чтобы отказаться от применения гарантированных ставок и окладов необходимо повсеместно ввести бестарифную систему заработной платы. Такие модели были уже разработаны и успешно применяются на ряде зарубежных и отечественных предприятий. Они основаны на долевом распределении средств, которые предназначены для оплаты труда, в зависимости от различных критериев.

Основой для развития бестарифной системы оплаты труда является установление минимального и максимального соотношения в вознаграждении за работу управленческого персонала в зависимости от квалификации работника, профессии и должности. Минимальный коэффициент соотношения минимальной заработной платы является справедливым решением для ежемесячного вознаграждения менеджеров и специалистов. Он может возрасти при повышении производства и продажи товаров, работ и услуг с достаточно высоким уровнем качества, в сравнении с предыдущим годом, росте производительности труда, соблюдении трудовой дисциплины, выдвижении творческих предложений.