Файл: Политика регулирования численности персонала в системе стратегического управления кадровым направлением деятельности организации..pdf
Добавлен: 11.03.2024
Просмотров: 38
Скачиваний: 0
СОДЕРЖАНИЕ
1.Теоретическая глава.Теоретические основы управление персоналом
1.1.Сущность и роль персонала в работе предприятия.
1.2.Показатели наличия и движения персонала предприятия.
1.3.Мероприятия по повышению эффективности использования трудовых ресурсов.
2.1.Организационно - экономическая характеристика деятельности предприятия.
2.2.Анализ состояния и динамики персонала в организации.
2.3.Анализ эффективности использования персонала организации.
Для обеспечения эффективного использования всех имеющихся видов ресурсов руководство предприятия проанализировало действующую организационную структуру, структуру управления и оптимизировало их с тем, чтобы дать возможность "управляющему — управлять, специалистам — выполнять свои функции". Выгоды такого подхода будут ощутимы практически сразу, поскольку они ориентированы на воздействие такого специфического фактора, как живой труд.
Организационная структура управления предприятием.
Директор – является учредителем ЧТУП «Домашний уют». В ведении директора находится обеспечение магазина квалифицированными кадрами. Он производит расстановку работников с учетом требований рационального разделения труда, квалификации и психологических особенностей работников, следит за повышением их квалификации, созданием благоприятного микроклимата в коллективе, безопасных условий труда. Директор организует разработку стратегии развития предприятия и контролирует степень ее выполнения. Вся деятельность директора направлена на получение прибыли, достаточной для самоокупаемости и самофинансирования предприятия, на обеспечение высокой культуры обслуживания покупателей, внедрение прогрессивных форм торговли, совершенствование технологии торгового процесса.
Главный бухгалтер ЧТУП «Домашний уют» осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности. Обеспечивает рациональную организацию учета на предприятии на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля и т.д.
На каждом магазине работает по два специалиста по продажам. Их задача в высококвалифицированной консультации клиента.
На предприятии применяется повременно-премиальная система оплаты труда. Уровень образования, профессиональная грамотность специалистов и сплоченность трудового коллектива ЧТУП «Домашний уют» дают основание утверждать о достаточно хороших перспективах предприятия в отношении реализации разрабатываемого проекта.
Организационная структура предприятия представлена на русинке 2.1
Директор
Главный бухгалтер
Специалисты по продажам
Мастера по установке изделий
Рисунок 2.1 Организационная структура управления предприятия
О результатах деятельности ЧТУП «Домашний уют» за период 2015-2016 гг. свидетельствуют данные таблицы 2.1.
Таблица 2.1 - Основные технико-экономические показатели деятельности ЧТУП «Домашний уют» в 2015-2016 гг.
Показатели |
ед. изм. |
2015 год |
2016 год |
Отклонение |
|
Σ |
% |
||||
Выручка от реализации продукции, работ, услуг |
тыс. руб. |
320682,1 |
235558 |
-85124,1 |
-26,5 |
Полная себестоимость продукции, работ, услуг |
тыс. руб. |
300186,1 |
240993,3 |
-59192,8 |
-19,7 |
Прибыль от реализации продукции, работ, услуг |
тыс. руб. |
20496 |
-5435,3 |
-25931,3 |
-126,5 |
Прибыль |
тыс. руб. |
19953,5 |
-5384,6 |
-25338,1 |
-127,0 |
Рентабельность продукции, работ, услуг |
% |
6,65 |
-2,23 |
-8,88 |
-133,6 |
Численность персонала |
чел. |
11 |
11 |
- |
- |
Производительность труда |
тыс. руб./чел |
29152,9 |
21414,4 |
-7738,6 |
-26,5 |
Анализируя данные таблицы 2.1, следует отметить значительное ухудшение показателей хозяйственной деятельности предприятия в отчетном 2016 году по сравнению с предыдущим годом. Так, выручка от реализации продукции, работ, услуг ЧТУП «Домашний уют» снизилась на 85124,1 тыс. руб. или на 26,5%, прибыль от реализации сократилась на 25931,3 тыс. руб. или на 126,5%. В наибольшей мере понизился уровень рентабельности, которая составила -2,23%, сократившись на 133,6% в относительном выражении.
Одним из основных объяснений подобного снижения показателей хозяйственной деятельности является переход предприятия с 2016 года на упрощенный порядок налогообложения с уплатой НДС и за данный период ЧТУП «Домашний уют» понесло убытки по работам, выполненным для бюджетных организаций. Поэтому закономерным является предположение о значительном повышении эффективности хозяйственной деятельности исследуемого предприятия в 2016 году. Поскольку значительную часть заказчиков ЧТУП «Домашний уют» составляют бюджетные предприятия, которые отличаются низкой платежеспособностью, важным является рассмотрение состава и структуры текущих активов (табл. 2.2).
Таблица 2.2 - Анализ динамики состава и структуры текущих активов ЧТУП «Домашний уют» в 2016 г.
Вид средств |
На начало года |
На конец года |
Изменение за отчетный год |
|||
сумма, тыс. руб. |
удельный вес, % |
сумма, тыс. руб. |
удельный вес, % |
сумма, тыс. руб. |
Удельный вес, % |
|
Запасы и затраты |
10199,6 |
14,69 |
6943,3 |
13,39 |
-3256,3 |
-1,30 |
в том числе: |
||||||
сырье, материалы и другие ценности |
9346,8 |
13,46 |
6577,8 |
12,69 |
-2769 |
-0,77 |
расходы будущих периодов |
852,8 |
1,23 |
365,5 |
0,71 |
-487,3 |
-0,52 |
Налоги по приобретенным активам |
46,9 |
0,07 |
26 |
0,05 |
-20,9 |
-0,02 |
Дебиторская задолженность |
51868,8 |
74,71 |
25225,7 |
48,66 |
-26643,1 |
-26,05 |
Денежные средства |
7312,5 |
10,53 |
19642,5 |
37,89 |
12330 |
27,36 |
Всего оборотных активов |
69427,8 |
100,00 |
51837,7 |
100,00 |
-17590,1 |
- |
Как свидетельствуют данные таблицы 2.2, основной составляющей оборотных активов предприятия является дебиторская задолженность, которая на начало 2016 года занимала долю в 74,71% и равнялась 51868,8 тыс. руб. Положительным является снижение дебиторской задолженности в течение года на 26643,1 тыс. руб. и ее доли в оборотных активах на 26,05%. Это может быть вызвано влиянием двух факторов: более активной работой с должниками ЧТУП «Домашний уют», а также общим снижением объемов выполненных работ. На предприятии дебиторская задолженность является краткосрочной (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) и не просроченной, что уменьшает риск не возврата долгов.
Рассматривая состав дебиторской задолженности, необходимо отметить, что основной ее объем приходится на покупателей и заказчиков: 98,63% на начало года и 97,55% на конец года.
В результате анализа можно сделать вывод о том, что дебиторская задолженность заказчиков ЧТУП «Домашний уют» образуется в ходе осуществления последним кредитной политики путем предоставления коммерческого кредита: в условиях жесткой конкуренции на рынках сбыта предприятие сталкивается с кризисом реализации работ и поэтому вынуждено производить работы с рассрочкой платежа. Несомненно, что в условиях современного рынка рассрочка платежа необходима и важна. Однако она вызывает рост дебиторской задолженности по причинам неплатежеспособности (банкротства) контрагентов, упущения в коммерческом кредитовании партнеров и др. В своей сбытовой деятельности ЧТУП «Домашний уют» должно не только принимать во внимание положительные результаты кредитования покупателей (увеличение выручки и прибыли), но и учитывать, что данный процесс обычно сопровождается увеличением расходов и рисков. Поэтому ЧТУП «Домашний уют» необходима разработка мероприятий по управлению дебиторской задолженностью, формирование разумной кредитной политики в работе с покупателями.
2.2.Анализ состояния и динамики персонала в организации.
При анализе трудовых ресурсов используются такие формы статистических отчетов как: «Отчет по труду» (форма №1-т статистической отчетности, представлен в Приложение А, Б), отчет о затратах на производство и реализацию продукции (ф. №5-з статистической отчетности), статистическая отчетность отдела кадров о движении работников, штатное расписание предприятия, оперативная отчетность цехов, отделов, служб, связанная с учетом использования рабочего времени, выполнения норм выработки, внедрения мероприятий НТП и другие источники информации в зависимости от поставленной цели и задач аналитика. В них приводится информация о составе, количестве, движении рабочей силы, об отработанном времени, о количестве прогулов и др.
Основными регистрами по учету труда и заработной платы выступают разработочные таблицы 2.3-2.6, первичные документы и другие источники, которые также используются при анализе.
Для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы применяется статистическая форма №1-т, представлены в Приложении А, Б.
По всем категориям персонала определяют абсолютное отклонение от плановой численности и от предыдущего года, а также удельные веса каждой из категорий персонала в общей численности персонала предприятия.
По всем категориям персонала определяют абсолютное отклонение от плановой численности и от предыдущего года, а также удельные веса каждой из категорий персонала в общей численности персонала предприятия.
Анализ обеспеченности ЧТУП «Домашний уют» трудовыми ресурсами, а также оценку структуры персонала предприятия можно осуществить используя аналитические расчеты, приведенные в таблице 2.3. При этом следует отметить, что подобную форму статистической отчетности предприятие не ведет, поэтому используются данные внутренней документации предприятия.
Таблица 2.3 - Состав и структура трудовых ресурсов в ЧТУП «Домашний уют»
2015 год |
2016 год |
Изменения |
|||
Кол-во, чел. |
Уд.вес, % |
Кол-во, чел. |
Уд.вес, % |
К 2015 году, % |
|
Всего |
11 |
100 |
11 |
100 |
- |
в т.ч. |
|||||
Рабочие |
4 |
36,4 |
3 |
27,3 |
-9,1 |
Служащие |
7 |
63,6 |
8 |
72,7 |
+9,1 |
Как видно из таблицы 2.3 в 2016 году в ЧТУП «Домашний уют» сохранилась численность работающих. При этом увеличение численности наблюдается по категории служащих на предприятии – на 1 человека (9,1%), количество же рабочих сократилось на 1 человека или на 9,1%. Количество служащих увеличилось за счет введения дополнительных торговых площадей, что было вызвано перспективами расширения предприятия и, соответственно, увеличения количества работников. Однако в сложившейся сложной финансовой ситуации на предприятии штат работников не был расширен. Диспропорцию в количестве рабочих и служащих предприятия сокращают рабочие, работающие по гражданско-правовым договорам: в среднем в 2016 году на предприятии были заняты три таких рабочих (в 2015 году – 2).
В целом структура трудовых ресурсов ЧТУП «Домашний уют» не является оптимальной и требует оперативного вмешательства.
По данным, отображенным в таблице 2.4 видно, что план по численности производственного персонала в отчетном году не был выполнен на 6 человек. Численность рабочих сократилась на 5 человек по сравнению с планом, а по сравнению с предыдущим годом снизилась на 1 человека. Это говорит о том, что на предприятии ЧТУП «Домашний уют» не используются ни экстенсивные факторы развития производства, ни интенсивные факторы, к которым, относится производительность труда рабочих.