Файл: Контроль и ревизия расчетов по заработной плате.docx

Порядок проведения контроля и ревизии включает в себя, прежде всего, оценку состояния систем, обеспечивающих расчеты для определения сумм различных выплат работникам компании. Причем это системы, как учетные, так
и контрольные.

От результатов завершенной оценки систем зависят методы проведения ревизии – сплошной (полный, фронтальный), выборочный (частичный) или комбинированный [14].

Сплошные ревизии предусматривают проверку финансово-хозяйственной деятельности путем изучения и анализа всех бухгалтерских документов и учетных записей организации за ревизуемый период [6].

Выборочная ревизия – это проверка финансовой деятельности только за определенный короткий период времени. Выборочная проверка может перерасти в фронтальную в случае установления в проверяемой выборке нарушений, присущих всему массиву документации организации [11].

Комбинированные ревизии представляют собой сочетание видов ревизий по объему проверки. Например, в ходе полной ревизии поставлена задача проверки всей финансово-хозяйственной деятельности организации, при этом финансовая деятельность проверяется сплошным методом, а производство – выборочно [24].

В ходе других процедурных мероприятий ревизоры проверяют:

• 
  соответствие начисленных сумм выплаченным и собственно основаниям для начисления, а также их достоверность;
  
• 
  разницу между начисленными и выплаченными суммами на предмет законности и полноты удержаний, причем как в пользу самой компании, так и бюджета (сторонних юридических или физических лиц);
  
• 
  взаимосвязь и соответствие аналитики расчетов по оплате труда синтетическому учету [25].
  

---

После этого ревизоры приступают к контролю соблюдения компанией налогового законодательства.

Отметим, что контроль и ревизия заработной платы, как правило, подразумевает, что ревизоры будут использовать выборочный способ проверки правильности начисления:

• 
  пособий по временной нетрудоспособности;
  

• 
  отпускных выплат.
  

Такой способ вполне решает задачи проверки на:

• 
  достоверность и правильность оформления документации, подтверждающей необходимость выплаты пособий;
  
• 
  законность начислений в рамках трудового законодательства (проверка стажа работы сотрудника, соблюдения наибольшего размера пособия по временной нетрудоспособности, числа дней, проведенных в отпуске) [27].
  

Также высокая эффективность и у выборочной проверки бухгалтерских расчетов, по которым производится начисление пособий. При этом есть перечень документов, проверяемых сплошным методом:

• 
  штатное расписание (проверка структуры, штатного состава и численности, перечня должностей и назначенных каждой окладов, наличия прибавок, информации о месячном фонде оплаты труда);
  
• 
  кадровые приказы и распоряжения;
  
• 
  трудовые договоры.
  

Последние две группы документов проверяют на соответствие трудовому законодательству и локальным актам самой компании. Основой для проверки правильности начисления заработной платы служат:

• 
  ведомости (расчетные и расчетно-платежные);
  
• 
  карточки-справки.
  

Данные из указанных документов или их аналогов ревизоры в обязательном порядке сверяют с табелем учета рабочего времени. Кроме проверки достоверности основного

---

заработка также проводится контроль наличия документов оправдательного характера, которые подтверждают иные выплаты сотрудникам. Также сплошным методом обычно проверяют:

• 
  приказы на доплаты, связанные с отклонениями от условий труда, признанных нормальными;
  
• 
  приказы руководства о выдаче премий или материальной помощи [28].
  

После проведения всех необходимых процедур ревизор составляет мнение по результатам проверки и формирует пакет рабочих документов,
формулирует акт о результатах контроля и ревизии заработной платы, где кроме итогов указывает рекомендации по совершенствованию исследуемого аспекта предприятия и представляет его руководителю проверки.

К типичным нарушениям, которые выявляются в процессе контроля и ревизии заработной платы, можно отнести следующие:

• 
  превышено предельное штатное число работников;
  
• 
  превышен установленный фонд оплаты труда;
  
• 
  нет обоснований к начислению материальной помощи и стимулирующих выплат;
  
• 
  неверно исчисляется НДФЛ или неправильно используются налоговые вычеты;
  
• 
  организация не применяет унифицированные формы первичной документации по оплате труда или же они неправильно заполнены;
  
• 
  к учету приняты листки временной нетрудоспособности, которые неправильно оформлены;
  
• 
  расчет среднего заработка производился неправильно;
  
• 
  неверно исчислялся рабочий стаж [13].
  

Таким образом, при проведении контроля и ревизии заработной платы необходимо проверить организацию учета рабочего времени и выработки на предприятии, обоснованность

---

начисления заработной платы сотрудникам предприятия, работу расчетного отдела с точки зрения правильности определения сумм начисленной заработной платы и удержаний из нее, достоверность правильности бухгалтерского учета по операциям с оплатой труда, а также правильность расчетов с фондами социального страхования и пенсионного обеспечения.

Завершением контрольно-ревизионной работы является акт о результатах проверки, который или подтверждает, или не подтверждает достоверность данных по начислению, выдаче заработной платы, соблюдение экономическим субъектом трудового законодательства, установленного порядка учета и отражения оплаты труда в отчетности.

2. Организационно-экономическая характеристика деятельности АО «ЭнергосбыТ Плюс»

АО «ЭнергосбыТ Плюс» является одной из крупнейших энергоснабжающих организаций и имеет статус Гарантирующего поставщика на территории нескольких регионов Российской Федерации.

Компания АО «ЭнергосбыТ Плюс» была зарегистрирована в качестве юридического лица 1 июля 2005 года. Место нахождения: 143421, Московская область, Красногорский район, автодорога «Балтия», территория 26 км бизнес- центр «Рига-Ленд», строение 3, офис 513.

АО «ЭнергосбыТ Плюс» является коммерческой организацией, существующей в организационно-правовой форме акционерного общества. Общество действует в соответствии с Конституцией Российской Федерации [1], Гражданским кодексом Российской Федерации [2], иным действующим законодательством, Уставом и решениями общего собрания.

АО «ЭнергосбыТ Плюс»

---

является юридическим лицом по законодательству и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде [4].

Общество имеет гражданские права и несет обязанность по осуществлению любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами. Общество имеет круглую печать, содержащую полное официальное наименование на русском языке, эмблему.

Основной целью деятельности предприятия является получение прибыли. Уставный капитал общества составляет 60617,9 тысяч рублей [20].

В соответствии с уставом общества основным видом деятельности предприятия является торговля электроэнергией.

Электрическая энергия (мощность), за исключением продажи населению
и приравненным к нему категориям клиентов, продается по нерегулируемым ценам в рамках предельных уровней нерегулируемых цен, определяемых и применяемых в соответствии с действующим законодательством.

Поставка электрической энергии (мощности) осуществляется на территории своей зоны деятельности в качестве Гарантирующего поставщика по публичным договорам энергоснабжения или купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности).

Компания АО «ЭнергосбыТ Плюс» принимала участие в 20443 торгах из них выиграла 20231. Основным заказчиком является Центр Гигиены и Эпидемиологии в Свердловской Области, ФБУЗ. В судах организация выиграла 66% процессов в качестве истца и 14% в качестве ответчика, проиграла 2% процессов в качестве истца и 30% в качестве ответчика.

---