ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 11.04.2024
Просмотров: 96
Скачиваний: 0
Результативная информация по учету движения товаров на складах базы выдавалась ЭВМ «Урал-14» ежемесячно в форме бухгалтерского документа, так называемой оборотной ведо мости, а по контролю за выполнением обязательств поставщи ками в форме, соответствующей ведомости, каждый квартал. Табуляграмма контроля за ходом поставок товаров дает воз можность работникам торговых баз осуществлять оперативный контроль за тем, как поставщики выполняют свои договорные обязательства. Это позволяет повысить своевременность обеспе чения потребителей необходимыми товарами, а также выполне ние планов по товарообороту. Так, в одном квартале было уста новлено, что при плане поставок республиканской базе ролико вых конических однорядных подшипников 31 200 шт. было поставлено всего 3588 шт., или недопоставлено 27 612 подшипни ков на сумму 36 723 руб. Такая информация выдается ЭВМ по всем поставщикам и по всем видам поставок. Это дает воз можность руководству базы своевременно принимать необходи мые меры. Такие информационные ведомости выдаются ЭВМ отдельно по недопоставленным товарам, отдельно по товарам, поставки которых превышают плановые задания, а также по тем товарам, поставки которых не предусматривались планом.
Использование ЭВМ для обработки информации, отражаю щей движение товаров, позволяет получать оборотную ведо мость, которая содержит такие показатели: наименование базы, по которой ведется обработка данных, номер склада, шифр то вара, наименование товара, единицу измерения, цену товара, количество поступившего товара и на какую сумму (оборот по приходу), количество выданных товаров и на какую сумму (оборот по расходу), показатели остатка на начало и конец пе риода обработки данных по каждой номенклатуре товара в на туральном и стоимостном выражении, суммарного оборота то варов по приходу, расходу, а также показатели остатков това ров по каждой группе и по складу. При этом в табуляграмме отражаются показатели об остатках товаров на начало и конец периода обработки по каждой группе товара и по каждому складу. Обработка информации и выдача оборотной ведомости по одному складу, в котором хранится 10 тыс. наименований товаров, на ЭВМ «Урал-14» осуществляется примерно за 2 ч работы машины. Выдаваемая форма оборотной ведомости очень удобна в практическом использовании, так как содержит не только шифры, но и полные наименования товара с расположе нием всех показателей, удобным для сверки оборотной ведо мости с карточками складского учета.
Высокая оперативность обработки информации при обеспе чении всестороннего контроля за качеством вводимых и полу чаемых показателей подтвердила эффективность применения ЭВМ в автоматизации учета — аналитических операций, выпол няемых при управлении снабжением.
Г л а в а 12
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
Значение АСУ в совершенствовании управления производст вом. XXIV съезд КПСС наметил на девятую пятилетку большие за дачи в области совершенствования управления. Совершенство вание системы методов управления и планирования, говорится в Директивах XXIV съезда КПСС, должно быть направлено прежде всего на обеспечение всесторонней интенсификации об щественного производства и повышения его эффективности. В этих целях необходимо обеспечить широкое применение эко номико-математических методов, использование электронно-вы числительной и организационной техники и средств связи. На мечено также в качестве организационной базы развернуть работы по созданию и внедрению автоматизированных систем планирования и управления отраслями —АСУ. Имеется в виду в дальнейшем создать общегосударственную систему сбора и обработки информации для учета, планирования и управления народным хозяйством (ОГАС) на базе единой автоматизиро ванной сети связи страны (ЕАСС) и государственной сети вы числительных центров (ГСВЦ).
В Директивах XXIV съезда КПСС также указано, что дол жно быть достигнуто в течение текущего пятилетия всемерное развитие и дальнейшая проработка проблем теоретической и прикладной математики и кибернетики как основы для приме нения в народном хозяйстве математических методов и элек тронно-вычислительной техники, автоматизации процессов про изводства и совершенствования управления.
В основе разработки автоматизированных систем управле ния должно быть проведение с самого начала принципов орга низационного, методологического, информационного и техниче ского единства.
Эти принципы означают, что при разработке АСУ по отдель ным отраслям народного хозяйства, отдельным уровням и объ ектам управления необходимо учитывать возможность их даль нейшего объединения в единую ОГАС.
При разработке АСУ в сельском хозяйстве учитываются осо бенности сельского хозяйства как специфической сферы про изводства, которые налагают особые черты на функции и струк туру органов управления сельским хозяйством.
234
Всельском хозяйстве страны сложилась схема управления, которая в вертикальном разрезе состоит из уровней управле ния: отрасль в целом, республика, регионы (область, край, авто номная республика, район), объединения, хозяйства, а в гори зонтальном разрезе представлена рядом министерств и ведомств, осуществляющих реализацию соответствующих функций управ ления сельским хозяйством.
Впериод осуществления экономической реформы резко по
вышаются требования к управлению. Управление экономикой на всех уровнях должно не только обеспечить достижение на меченного уровня, но и свести к минимуму затраты, добиться улучшения количественных и качественных характеристик про изводства.
Схематичное представление об автоматизированной системе управления можно получить из следующего примера. Управле ние реализуется рядом управленческих воздействий, осуществ ляемых человеком. Для этого руководитель должен хорошо знать объект управления, быть подготовленным к управлению им. Ему необходимо четко представлять цель, которую в итоге должна достичь управляемая система. Это — важнейшие пред посылки для того, чтобы человек мог принимать управленческие решения. Выполнение порученных ему обязанностей по управ лению производством он может реализовать только в том слу чае, если будет постоянно, в нужном количестве и в необходи мые сроки получать достоверную информацию о течении произ водственного процесса, причем информацию, подработанную и представленную в виде, удобном для восприятия. Кроме того, человек должен иметь возможность своевременно передавать информацию управляющих воздействий управляемому объекту. Таким образом, возникает определенный взаимосвязанный комп лекс, состоящий из трех элементов: человек с присущим ему опытом и знаниями, информация и техника ее переработки и передачи (по прямой и обратной связи).
При создании системы «человек — информационно-вычисли тельный комплекс» прежде всего совершенно четко устанавли ваются для конкретного управляющего лица его функции и опре деляется информация, которая должна быть ему представлена для реализации этих функций (сформирован выходной доку мент, поступающий к управляющему лицу). Управляющее лицо может освоить за известный промежуток времени для выра ботки информации управляющих воздействий без снижения про изводительности труда строго определенное количество инфор мации. Разрабатываются методы и техника съема (получения) информации, ее передачи по соответствующим каналам связи, переработки и сжатия до такого количества и представления в таком виде, которые позволили бы без затруднений ее пере работать и принять необходимые решения по ведению производ ства в удовлетворяющие производство сроки. На современном
235
этапе, учитывая всевозрастающие объемы информации, при ее переработке применяются специальные экономико-математиче ские модели и быстродействующие электронно-вычислительные машины. Моделирование процесса управления и переработка по этой модели информации с помощью ЭВМ позволяют из мно гих допустимых вариантов управленческих решений отобрать наиболее приемлемые и эффективные, из числа которых не трудно окончательно избрать тот, по которому будет развиваться производство. Затем принятое решение передается на нижестоя щий уровень в качестве информации управляющих воздействий. Так схематично представлен весь этот процесс.
Объединение подобных процессов на всех уровнях управле ния сельским хозяйством будет происходить в автоматизирован ных системах управления.
Участие человека в АСУ заключается в том, что он пред стает в качестве органа, воспринимающего входную информа цию, и принимает управляющее воздействие. При совместной работе человека с машиной используются преимущества каж дого из них. Человек по своим психическим качествам — звено интегральное и универсальное; машина же превосходит его в операционной и исполнительной части по точности и скорости выполнения операций и стабильности работы в течение длитель ного промежутка времени. Степень участия человека зависит от степени формализации и разработанности задач, для выполне ния которых предназначена система. Кроме того, человек прини мает участие при функционировании всей системы в качестве технолога по переработке информации (разработка методов, последовательности и правил), а также оператора по обслужива нию техники. На отдельных этапах технология переработки ин формации может предусматривать участие человека, выполняю щего функции советчика (т. е. подготовку определенных мате риалов для окончательной оценки управляющим лицом).
Вся совокупность знаний, используемых в качестве теорети ческой основы для разработки и создания АСУ, имеет в своей основе социально-экономические и философские, экономические, технологические, кибернетические, математические, технические и другие науки.
Проблема разработки и внедрения автоматизированных сис тем управления в сельском хозяйстве требует методологического единства на основе теории оптимального функционирования со циалистической экономики, некоторые положения которой дол жны быть конкретизированы применительно к сельскому хозяй ству.
Выработка на этой основе методологической концепции соз дания АСУ в сельском хозяйстве обеспечит правильный подход к решению многих практических вопросов, связанных с совер шенствованием управления и организацией научных разработок в этой области.
236
Под оптимальным функционированием отрасли сельского хо зяйства понимается целенаправленное взаимодействие социаль ных, экономических, производственно-технологических, биологи ческих процессов, протекающих в оптимальном режиме, опреде ляемом с помощью АСУ.
При социализме оптимальным вариантом функционирования отрасли следует считать тот вариант, который обеспечивает наи лучшую реализацию объективной цели развития социалистиче ского общества.
В основу разработки вопросов оптимального функциониро вания отрасли сельского хозяйства могут быть положены сле дующие принципы.
1.Научной основой оптимального планирования и управле ния на общегосударственном уровне и уровне предприятий яв ляется правильное и сознательное использование объективных экономических законов для достижения максимального удовле творения материальных и духовных потребностей членов соци алистического общества.
2.Сельское хозяйство как отрасль народного хозяйства дол жна развиваться в темпах и пропорциях, соответствующих объ ективным тенденциям экономического развития. Оптимальный план развития социалистического сельского хозяйства должен быть увязан с планом всего народного хозяйства и определяться единым народнохозяйственным критерием.
3.Оптимальный план развития социалистического сельского хозяйства должен исходить из наличных материальных, энерге тических, трудовых и природных ресурсов, а также уровня на учно-технических знаний, т. е. из уровня производительных сил общества, соответствующих каждому моменту процесса воспро изводства. Задача состоит в том, чтобы с максимальной эффек тивностью использовать эти ограниченные ресурсы.
4.Сельскохозяйственное производство, как и все народное хозяйство, является сложной системой, характеризующейся соподчиненностью процессов планирования и управления. Поэтому
управление и планирование в сельском хозяйстве должны стро иться на основе органического сочетания централизованного ру ководства с оперативно-хозяйственной самостоятельностью и инициативой колхозов, совхозов, объединений в решении опе ративных вопросов производства и сбыта продукции.
5.Критерии оптимизации планов развития производства на каждом уровне иерархии должны быть согласованы с целями общего развития сельскохозяйственного производства как от расли народного хозяйства.
6.Центральным звеном системы оптимального планирования является комплекс экономико-математических моделей, увязан ных между собой информационными потоками в разработке планов как по иерархическим ступеням, так и по временным ха рактеристикам на каждом иерархическом уровне.
2 3 7
7. Оптимальное функционирование отрасли должно базиро ваться на согласованной системе экономических регуляторов (цены, хозрасчет, плата за фонды и ограниченные ресурсы, сти мулирование производства). Экономические решения на всех уровнях управления сельским хозяйством должны основываться на сопоставлении дополнительных затрат на увеличение данного ресурса с дополнительным эффектом, полученным в результате его использования. Экономический эффект является хозрасчет ным ориентиром для принятия решений, соответствующих на роднохозяйственным интересам.
Все это позволяет утверждать, что радикальное решение проблемы совершенствования системы управления сельским хо зяйством возможно только на основе создания автоматизирован ной системы управления.
Такая система должна позволять решать задачи прогнозиро вания, планирования, учета, анализа и обеспечивать выработку управляющих воздействий для осуществления оптимального функционирования отрасли с помощью управления на базе но вейших технических кибернетических средств.
Принципы построения и функционирования автоматизирован ных систем управления ведомствами, обслуживающих сельское хозяйство, в основном одинаковы. Рассмотрим их на примере ав томатизированной системы управления сельским хозяйством, создаваемой для Министерства сельского хозяйства СССР, его организаций и предприятий (ОАСУ-сельхоз).
ОАСУ-сельхоз. Основные задачи ОАСУ-сельхоз:
обеспечение оптимального функционирования отрасли в це лях наилучшего использования трудовых, энергетических, зе мельных и материальных ресурсов для дальнейшего подъема сельскохозяйственного производства;
накопление комплексной информации о производстве в от расли и анализ ее в целях выявления тенденций развития;
упорядочение движения документированной и недокументи рованной информации, повышение ее достоверности;
разработка проектов оптимальных планов развития произ водства отрасли по всем уровням управления, временным интер валам и с учетом развития смежных отраслей;
осуществление необходимой корректировки в процессе выпол нения планов развития производства и заготовок сельскохозяй ственных продуктов;
выработка оптимальных решений по управлению производ ством в складывающихся ситуациях;
обеспечение учетных и контрольных функций за деятельно стью всех элементов системы;
обеспечение устойчивой обратной связи по уровням управ ления;
организация взаимодействия с информационно-вычислитель ными системами вышестоящих.органов;
238
