Файл: Кравченко Р.Г. Основы кибернетики учеб. пособие.pdf

По своему содержанию подсистема прогнозирования и опти­ мального планирования представляет собой совокупность профи­ лированных автоматизированных подсистем плановых расчетов АСПР, которые позволяют осуществить весь комплекс вычисли­ тельных работ, связанных с прогнозированием и планированием в сельском хозяйстве.

Профилированной АСПР считается такая автоматизирован­ ная подсистема плановых расчетов, которая включает поста­ новку и разработку модели экономико-математической задачи; определение перечня необходимой исходной информации и раз­ работку входных документов; алгоритм расчета технико-эконо­ мических коэффициентов матрицы задачи; порядок формирова­ ния матрицы экономико-математической задачи; схемы матриц; комплекс программ для обработки информации, формирования матрицы и решения задачи, анализа результатов решения, за­ полнения разработанных форм представления результативной информации; весь необходимый инструктивный материал. Вся совокупность этих документов, одинаковая по перечню и разная по содержанию, присуща каждой отдельной задаче, т. е. точно очерченному кругу плановых расчетов, и в этом смысле явля­ ется профилированной. При этом каждая профилированная АСПР включает элементы других подсистем.

Подсистема прогнозирования и оптимального планирования взаимодействует со всеми подсистемами ОАСУ, а также с дру­ гими автоматизированными системами управления народным хозяйством, и прежде всего с АСУ-«Сельхозтехника», АСУ-Мин- водхоз и др.

Достоверность, своевременность и полнота исходной инфор­ мации об объекте прогнозирования или планирования — необ­ ходимое условие разработки научно обоснованных прогнозов и планов. Это условие выполняется подсистемами учета и отчет­ ности и информационного обеспечения. Связь между этими под­ системами проявляется также и в том, что они должны обеспе­ чить идентичность и преемственность отчетных и плановых пока­ зателей. Правильно и хорошо налаженное функционирование подсистемы учета и отчетности обеспечивает своевременную кор­ ректировку прогнозов планов и дает возможность судить о сте­ пени выполнения планов. Таким образом, подсистема учета и от­ четности способствует нормальному функционированию под­ системы прогнозирования и оптимального планирования.

Всесторонний анализ объекта или процесса необходим для разработки экономико-математической модели.

Экономический анализ вскрывает характер взаимосвязей раз­ личных факторов, определяющих действие того или иного про­ цесса (объекта), дает количественное выражение этих взаимо­ связей, что очень важно при прогнозировании и планировании отдельных параметров экономико-математических задач. Методы экономического анализа позволяют вскрывать причины, обуслов­

ливающие невыполнение по определенным разделам плана, и тем самым своевременно устранять их.

Необходимым условием функционирования автоматизирован­ ной подсистемы прогнозирования и оптимального планирования является наличие разработанных математических методов и ма­ шинных программ, а также наличие ЭВМ, обеспечивающих про­ ведение прогнозных и плановых расчетов. В этом проявляется неразрывная связь данной подсистемы с подсистемами матема­ тического и технического обеспечения ОАСУ.

Связь подсистемы прогнозирования и оптимального планиро­ вания с подсистемой оперативного управления проявляется в том, что решение системы экономико-математических задач обеспечивает административно-управленческий аппарат на всех иерархических уровнях оперативной информацией, позволяющей разрабатывать конкретные мероприятия, связанные с управле­ нием.

Все перечисленные взаимосвязи подсистем носят прямой и обратный характер, т. е. каждая из них не только зависит от другой, но и оказывает влияние на ее развитие.

В некоторых случаях, что не противоречит принципам эконо­ мической кибернетики, подсистема прогнозирования и оптималь­ ного планирования может распадаться на самостоятельные под­ системы. Это связано с характером деятельности объекта управ­ ления, а также с преобладанием тех или иных задач. В качестве примера приведем один из наиболее часто встречающихся слу­ чаев подобного разбиения.

Выделяется подсистема прогнозирования развития сельского хозяйства. Важнейшие задачи, решаемые данной подсистемой,— прогнозирование земельных, трудовых и других материальных

щения и специализации сельскохозяйственного производства на отдаленную перспективу.

Подсистема планирования внутриотраслевых показателей сельского хозяйства объединяет многие задачи текущего и среднесрочного планирования. В их числе планирование нату­ ральных (урожайность, продуктивность) и стоимостных (себе­ стоимость и др.) показателей; планирование размещения объе­ мов производства и закупок сельскохозяйственной продукции; планирование проектных работ и капитального строительства

идр.

Вряде случаев выделяют подсистему расчета потребностей сельского хозяйства в продукции смежных отраслей, в том числе

расчет потребностей в технике и запасных частях; расчет потреб­ ности в химической продукции сельскохозяйственного назначе­ ния; расчет потребности в строительных материалах, и т. п. задачи.

244

II. Подсистема учета и отчетности. Подсистема характеризу­ ется системой бухгалтерских счетов (производство, материаль­ ные и денежные средства и т. п.), документации финансовой дея­ тельности; расчетами с поставщиками и потребителями; анали­ зом итогов работы производства.

Подсистема учета и отчетности должна коренным образом улучшить учет и отчетность в хозяйствах, освободив админи­ стративно-управленческий персонал от большого объема рас­ четов.

К подсистеме предъявляются следующие требования: должна быть применена (новая) форма счетоводства, основанная на ис­ пользовании ЭВМ; информация должна регистрироваться одно­ кратно; должна действовать разработанная взаимоувязанная си­ стема номенклатур и шифров; схемы документооборота следует полностью унифицировать.

При сложившейся организации сбора и передачи учетной ин­ формации руководители испытывают информационную пере­ грузку, которая в некоторых случаях в несколько раз превышает возможности восприятия ее человеком. Это отвлекает руководи­ телей от выполнения функций, непосредственно связанных с ор­ ганизацией производства.

Подсистема учета и отчетности может взять на себя часть функций, выполняемых в настоящее время руководителями и специалистами обеспечивающих служб, освободив их от функ­ ций, не свойственных высококвалифицированным специалистам.

Съем первичной информации будет происходить с использо­ ванием технических средств, что позволит фиксировать инфор­ мацию в момент ее зарождения, т. е. в период совершения про­ изводственного процесса. Учетные данные для последующей об­ работки и представления их всем иерархическим уровням управления должны поступать непосредственно от первоисточ­ ника. Занесение отчетных данных на технические носители — перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, диски — обеспечит возможность хранения и накопления информации, не допу­ ская ее искажения. При этом автоматизируется поиск нужного массива информации. Подсистема учета должна обеспечивать все подразделения органа управления, технические и технологи­ ческие службы. Первичная учетная информация используется для оперативного управления, бухгалтерского учета, статистиче­ ского учета, планирования и анализа производства. Вся инфор­ мация должна сортироваться по видам и способам ее использо­ вания. Централизация переработки первичных документов в ма­ шиносчетных бюро и вычислительных центрах даст возможность при небольшом объеме исходных показателей производить рас­ чет разветвленной системы производных показателей.

III. Подсистема экономического анализа. Эта подсистема связана с получением аналитической информации, которая по­ зволила бы осуществлять детальный экономический анализ ре­

245

зультатов сельскохозяйственного производства. В настоящее время аналитическая информация не получила должного рас­ пространения. Поэтому основной целью создания ОАСУ-сельхоз является разработка и внедрение этой подсистемы в сельскохо­ зяйственное производство.

Ценность результатов анализа имеет два измерителя: каче­ ство анализа, определяемое степенью соответствия результатов анализа действительному состоянию анализируемого объекта, и сроки — затраченное время на проведение анализа.

Повышение ценности результатов анализа может быть обес­ печено разработкой системы экономического анализа, базирую­ щейся на экономико-математических методах с использованием вычислительной техники. В этом случае достигается практиче­ ское преодоление противоречий между измерителями ценности результатов анализа.

Получение практически полезных результатов в процессе ана­ лиза возможно с помощью системы моделей анализируемых про­ цессов, объектов. В этом случае процесс анализа будет целена­ правленным и не будет представлять собой случайную сумму случайных видов анализа отдельных сторон анализируемого яв­ ления. Методологической основой построения системы экономико­ математических методов анализа является процесс воспроиз­ водства в сельском хозяйстве, многогранность, сложность кото­ рого предопределяет и сложность системы экономико-математи­ ческих моделей анализа.

Анализ проводится как во времени (оперативный, текущий за ряд лет), так и на различном уровне управления (хозяйство, район, страна). При анализе по временному интервалу приме­ няются следующие виды анализа.

О п е р а т и в н ы й а н а л и з проводится за короткий про­ межуток времени. Для хозяйства анализ проводится ежедневно, за пятидневные и десятидневные периоды с нарастанием итогов в течение рабочего периода — месяца.

Для отраслевого уровня управления наименьшей единицей времени для проведения оперативного анализа является де­ када.

Основное назначение оперативного анализа состоит в обес­ печении информацией руководителей и исполнителей для повсе­ местного управления производством, для оценки эффективности оперативного управления.

Те к у щи й а н а л и з позволяет контролировать ход произ­ водства за месяц и квартал.

На основании данных текущего анализа можно производить оценку управления производством и принимать решения на дли­

выявляет стабильные причины, положительно или отрицательно влиявшие на результаты производства.

246

Данный вид анализа занимает ведущее место в системе ана­ лиза, осуществляемого органами управления на областном, рес­ публиканском и общеотраслевом уровнях.

Ан а л и з т е н д е н ц и й (анализ за ряд лет) позволяет оце­ нить уровень управления. На основе результатов данного вида анализа появляется база для оценки действующей экономиче­ ской системы производства и принятия кардинальных мер по ее совершенствованию.

При интерпретации результатов определенного вида анализа учитывают полученные результаты по другим видам анализа, так как все они составляют единую систему анализа.

Одним из основных требований, предъявляемых к экономиче­

Очень важно, чтобы анализ на любом уровне управления был составной частью системы управления. В этом случае будет обес­ печиваться второе требование — с и с т е м а т и ч н о с т ь .

Процесс производства постоянно находится в движении, в развитии. Соответственно и анализ должен отражать эти про­ цессы, т. е. должен быть д и н а м и ч н ы м .

Так, при подборе информации, построении модели анализа, проведении самого процесса анализа и интерпретации его ре­ зультатов необходима о б ъ е к т и в н о с т ь данных анализа.

Эффективность результатов анализа зависит от учета мно­ гообразия факторов, определивших поведение анализируемого

Полнота охвата события в свою очередь зависит от знания существа анализируемого явления, что достигается только на базе его изучения. Сельскохозяйственное производство как объект анализа является сложной динамической системой, дея­ тельность которой обусловлена действием сложного, взаимосвя­ занного комплекса законов естественных и общественных наук. Практическая значимость результатов экономического анализа, основанного на кибернетических принципах, определяется полно­ той познания и учета действия в анализируемом объекте законов естественных и общественных наук.

Все это вызывает необходимость познания закономерностей развития анализируемого объекта, и это требование к анализу можно охарактеризовать как полноту п о з н а н и я о б ъ е к т а .

Анализируемый объект представляет собой целостный орга­ низм, и в силу этого все процессы, протекающие в нем, взаимо­ связаны. Отсюда следует необходимость всестороннего анализа. Это обеспечивает к о м п л е к с н о с т ь проводимого анализа.

Совокупность вышеуказанных требований обеспечивает н а - у ч н о с т ь проводимого анализа, на базе которого возможно по­ лучение качественных результатов для формирования объектив­ ных выводов и предложений.

247