Файл: Пппроект реструктуризации компании на примере furnatur.docx

Управление проектами - это область менеджмента, охватывающая такие области производственной деятельности, в которых создание продукта или услуги реализуется как уникальный комплекс взаимосвязанных целенаправленных мероприятий при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемого результата.

Процессы управления проектами изучаются в рамках проектного менеджмента. Стратегия внедрения проектного менеджмента с целью развития бизнеса может быть представлена в виде схемы (рис. 1).



Рисунок 1. Стратегия внедрения проектного менеджмента
Надо сказать, что проектный менеджмент представляет собой систему по реализации управленческих функций в инвестиционной деятельности организаций различной отраслевой принадлежности. Исходя из данной трактовки, в нем реализуются практически все основные функции управления, которые укрупненно представлены на рис. 2.



Рисунок 2. Функции управления в проектном менеджменте⁴
В качестве субъектов управления в системе управления проектами рассматриваются активные участники проекта, взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений. В теории проектного менеджмента к ним относят:

• 
  управленческий аппарат заказчика проекта, включая все необходимые подразделения и организации, представляющие различные роли заказчика (например, функциональный заказчик, инвестор, генеральный заказчик и др.);
  
• 
  управленческий аппарат исполнителя проекта, включающий все необходимые подразделения и организации, представляющие разные роли исполнителя (например, подрядчик, генеральный системный интегратор, генеральный подрядчик, поставщик, субподрядчик и др.);
  
• 
  команды проектов (рабочие группы, группы управления) - специализированные организационные структуры, создаваемые на время выполнения проектов и включающие управленческий и технический персонал, выделяемый заказчиком и исполнителями для выполнения проектов.
  

---

В качестве объекта управления рассматриваются:

• 
  портфель проектов - совокупность проектов, находящихся в компетенции одного центра ответственности;
  
• 
  программа - группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения. Управление проектами, объединенными в рамках одной программы, обычно требует координации. Программы обычно включают в себя элемент непрерывной деятельности;
  
• 
  проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения поставленных целей с установленными требованиями к качеству результата в течение заданного времени и при установленном бюджете;
  
• 
  стадии жизненного цикла программ и проектов - набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта. Жизненные циклы проектов в различных областях деятельности могут существенно различаться.
  

Процессы управления проектом реализуются на всех стадиях жизненного цикла проекта и могут быть классифицированы по двум следующим основаниям - по области применения (области знаний) и по целевому результату (фазы управления).

К областям знаний в проекте относится управление содержанием и границами проекта, управление проектом по временным и стоимостным параметрам, управление качеством, отклонениями и др.

Под фазой процесса управления понимается совокупность мероприятий (процессов), обеспечивающих достижение одного из следующих результатов:

• 
  санкционирование начала проекта или очередной стадии его жизненного цикла - инициализация;
  
• 
  определение наилучшего способа действий для достижения целей стадии жизненного цикла проекта с учетом складывающейся обстановки - планирование;
  
• 
  реализация плана стадии жизненного цикла проекта (от выдачи задания до получения результата) - выполнение;
  
• 
  выявление фактов отклонения фактического выполнения стадии жизненного цикла проекта от запланированного и принятие корректирующих действий - контроль;
  
• 
  завершение и закрытие проекта или стадии жизненного цикла проекта - завершение⁵.
  

Категория «проект» имеет большое количество формулировок. Рассмотрим некоторые из них.

В различных моделях и стандартах «проект» трактуется с разных позиций. Например, в процессной модели (ISO 9000, 10006) проект рассматривается как процесс. А в рамках "менеджерской" (организационно-деятельностной) модели (ICB IPMA) "проект" как понятие определяется через "предприятие", "усилие" и "деятельность".

---

Проект - это:

• 
  предприятие, которое характеризуется принципиальной уникальностью условий его деятельности, таких как цели (задачи), время, затраты и качественные характеристики и другие условия, и отличается от других подобных предприятий специфической проектной организацией;
  
• 
  предпринимаемое усилие, организующее человеческие, материальные и финансовые ресурсы в неизвестный путь в рамках уникального предмета работы, заданной спецификации, с ограничениями на затраты и время, с тем чтобы следование стандартному жизненному циклу проекта приводило к осуществлению успешных изменений, определенных посредством количественных и качественных целей и задач;
  
• 
  уникальный набор скоординированных действий с определенным началом и завершением, осуществляемых индивидуумом или организацией для решения специфических задач с определенным расписанием, затратами и параметрами выполнения⁶.
  

Проект определяется как уникальный процесс, состоящий из набора взаимосвязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствия конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам⁷.

Проект трактуется как временное предприятие (усилие), выполняемое (предпринятое) для создания уникального продукта или услуги⁸.

Проект представляет собой уникальную совокупность взаимосвязанных действий (работ) с определенными датами начала и окончания, предназначенных для успешного достижения общей цели⁹.

Категория «проект» определяется как уникальная совокупность скоординированных действий (работ) с определенными точками начала и окончания, предпринятая индивидуумом или организацией для достижения определенных целей с установленными сроками, затратами и параметрами выполнения¹⁰.

Проект как и любая экономическая категория, обладает определенными свойствами:

• 
  имеет всегда четко определенную цель, которая выражается в получении отдельного результата. Достижение этого результата означает успешное завершение и окончание проекта. Например, для проекта строительства здания результатом является само здание, принятое в эксплуатацию;
  
• 
  имеет четко очерченное начало, которое совпадает с началом первой работы, направленной на достижение поставленной цели. Начало может задаваться директивно, либо рассчитываться в результате составления плана работ по проекту;
  
• 
  имеет четко очерченный конец, который совпадает с концом последней работы, направленной на получение заданного результата. Как и начало, конец проекта может задаваться директивно, или рассчитываться при составлении плана работ. Например, для проекта строительства здания конец проекта совпадает с датой акта сдачи/приемки его в эксплуатацию;
  
• 
  выполняется командой, в состав которой входит руководитель проекта, менеджеры, исполнители. Помимо основной команды в нем могут участвовать сторонние исполнители, команды и организации, которые привлекаются на временной основе для выполнения отдельных работ;
  
• 
  при реализации проекта используются материальные ресурсы. Их номенклатура и количество определяются характером проекта и входящих в него работ. Так при строительстве дома используются песок, щебень, цемент, кирпич и т.п.;
  
• 
  имеет бюджет. Стоимость проекта формируется из стоимости израсходованных материальных ресурсов, затрат по оплате труда реализующей его команды и прочих расходов, связанных с особенностями конкретных видов работ;
  
• 
  имеет ограничения трех видов: по бюджету, по времени, по ресурсам¹¹.
  

---

Для удобства анализа и синтеза проектов, а также систем управления ими, существует классификация по разным признакам.

1. По основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект, выделяют различные типы проектов.

• 
  организационные проекты связаны с реформированием организаций, созданием новой организации, проведением мероприятий. Их отличительные особенности:
  
  • 
    цели заранее определены, однако результаты проекта качественно и количественно труднее определить, т.к. они связаны с организационным улучшением системы;
    
  • 
    срок и продолжительность задаются предварительно;
    
  • 
    ресурсы предоставляются по мере возможности;
    
  • 
    расходы на проект фиксируются и подвергаются контролю на экономичность и требуют корректировок по мере продвижения проекта.
    
• 
  экономические проекты связаны с реструктуризацией предприятий, приватизацией, аудитом, совершенствованием налоговой системы. Их отличительные особенности:
  
  • 
    целью проекта является улучшение экономических показателей функционирования системы;
    
  • 
    сроки проекта предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере продвижения проекта;
    
  • 
    количество ресурсов определяется возможностями предприятий;
    
  • 
    расходы определяются приблизительно, но контролируются постоянно и жестко.
    
• 
  социальные проекты связаны с решением социальных проблем. Это может быть совершенствование социального обеспечения, пенсионного законодательства, ликвидация последствий природных явлений и социальных потрясений. Их главная отличительная особенность в том, что они обладают наибольшей неопределенностью, вместе с тем:
  
  • 
    цели только намечаются и корректируются по мере достижения промежуточных результатов, количественная и качественная оценка их затруднена;
    
  • 
    сроки и продолжительность зависят от вероятностных факторов или только намечаются и впоследствии подлежат уточнению;
    
  • 
    расходы на проект зависят от бюджетных ассигнований;
    
  • 
    ресурсы выделяются по мере необходимости в рамках возможного.
    
• 
  Технические проекты связаны с разработкой нового продукта. Их отличительные особенности:
  
  • 
    главная конечная цель проекта четко определена, хотя по мере реализации отдельные промежуточные цели могут уточняться;
    
  • 
    сроки завершения, продолжительность четко определены заранее, их стараются соблюдать;
    
  • 
    четкое планирование расходов;
    
  • 
    количество ресурсов ограничено производственными мощностями.
    

---

2. По составу и структуре проектов и его предметной области:

• 
  Монопроект– отдельный проект различного типа.
  
• 
  Мультипроект – комплексный проект, состоящий из нескольких монопроектов.
  
• 
  Мегапроект – целевые программы развития регионов, отраслей, включает несколько моно- и мультипроектов.
  

3. По масштабу, т.е., по размерам проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир проекты делят на малые, средние, крупные и очень крупные (мегапроекты).

4. По длительности проекты подразделяются на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные.

5. По степени сложности проекты делятся на простые, сложные и очень сложные. Сложность проектов определяется степенью финансовой, технологической, технической, организационной сложности.

---