Файл: Кузнецов О.А. Информационные системы для руководителей.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 06.07.2024
Просмотров: 94
Скачиваний: 1
|
|
|
|
|
о о о о о |
о оf 2о ? ° |
||||||
|
|
|
|
|
о |
о |
о |
О |
о |
о О о |
о |
о |
|
|
|
|
|
е |
|
Б |
в |
г |
я |
||
|
|
|
|
|
f |
|
) |
Й |
к |
О О |
||
|
|
|
|
|
р |
mmн |
0 |
п |
О О |
|||
|
|
|
|
|
р |
с |
Т |
ш |
и |
9 |
||
|
|
|
|
|
X ц |
ч |
|
ш |
О О |
|||
|
|
|
|
|
я |
ю |
я |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
О О |
||||
|
|
|
|
Адресная и учетная карточка абонента N |
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
О о |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
Знание иностр. яз. |
|
|
|
|
|
О О |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
о |
о |
|
|
|
|
|
|
Коя-fo запросов |
, их коррекция |
|
|||||
|
|
I Должность |
|
|
О о |
|||||||
|
|
Комната N |
mea.N |
Дата: |
|
|
|
Оценка |
О О |
|||
о |
о |
ШшррНаименование |
|
|
|
|
|
|
О О |
|||
Кошчесгіо оопученнш и ВыЗаннш дополнительно материалов, печ.еИ- |
||||||||||||
о |
о |
тепы тепы |
Янв. 9еВр.НартАпр. май |
НюньИюльAll. Сент.Окт. Нояб.Де.к. t |
3 |
О О |
||||||
о |
о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
О О |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
О О |
|||
о |
о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
о |
о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
О О |
|
о |
о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
О о |
|
о |
о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
о |
о |
о |
о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
о |
о |
о |
о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
о |
о |
о |
о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
о |
о |
о |
о |
|
|
|
і |
|
|
|
|
|
о |
о |
о о |
о о о о о о о о о о о о о о о |
о о о о о о |
о о о о о |
|
о |
о |
||||||
о о |
о о о о о о о о о о о о о о о |
о о о о о о |
о о О О О О О о о |
|||||||||
|
|
Рис. 9. |
Адресная в учетная карточка абонента |
|
|
|
|
|
|
|||
о о |
о |
о |
о |
о |
о |
о |
о |
о |
о |
о о о о о о о о о о |
о о о |
о о |
о|о |
о |
о |
о о |
|
|||
о о |
/ |
Z |
3 |
4 |
S |
S |
7 |
|
в |
0 |
9 |
10 11 11 13 14 1S 16 17 /в |
19 20 21 2Z 23 24 25\ f |
2 |
3 |
4 |
Т |
|
||
0 0 0 0 |
|
, 0 0 0 0 |
|
|
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 |
О О О І |
О О О О О . О О |
|||||||||||||
о |
|
|
|
|
|
|
КАРТОЧКА ОБРАТНОЙ СВЯЗИ АБОНЄНТА СИСТЕМЫ |
ТОР |
|
|
|
| 0 |
0 |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Товарищ |
|
|
|
|
|
|
О О |
|
о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Абонент N |
° |
° |
|||
о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Направляем Вам информационный материал |
|
|
|
|
о |
о |
||
ю |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ООО |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
. о - о |
|
о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
! °
о
о
о
о
°
іо
оо
оо
I |
Оцените, пожалуй |
/. Материал предполагается |
использовать в работе |
о-~о |
|||
ч: |
ста, присланную |
2. |
Материал представляет интерес |
|
о~о |
||
информацию (циф |
|
||||||
I |
3. |
Материал не представляет |
интереса |
о*о |
|||
ру обвести круж |
|||||||
ном) |
4. Информация не соотдетствует |
запросу |
е к ю |
||||
|
|
Запросы абонента: |
|
|
, о - о |
||
|
|
|
|
0"0 |
|||
ft. |
Прошу направить материалы по теме |
|
|
0*-0 |
|||
1 |
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
о - о |
||
I |
|
|
|
|
|
||
Пришлите копию, реферат, перевод (нужное подчеркнув |
статьи |
СМ) |
|||||
I |
|
|
|
|
|
ОчО |
|
Журнал . |
|
|
|
|
0*0 |
||
|
|
|
|
|
|
||
о о о |
о |
о о о о о о о о о о о о о о о о о о о |
|
о о о о о о |
о |
о |
о |
|
||||||||||||
/ 2 Э 4 5 S 7 в 9 10 11 11 |
1 г 3 |
$ |
о |
6 |
о |
1 |
о |
8 |
о |
9 |
о |
10 11 12 |
|
о |
о |
о |
|
|||
о о о |
о |
о о о о о о о о о о о о о о |
|
|
|
|
|
|
о о о о о о |
^ |
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
N |
Год |
Стр.— 0 |
|||||
|
|
Рис. 10. Карточка обратной связи |
абонента системы ТОР |
|
|
|
|
|
||||||||||||
запросу. После оценки полученного материала и записи нового информационного запроса абонент обязательно воз вращает КОС в информационный центр.
Анализ полученных КОС определяет эффективность системы в целом. При этом оценка «1» показывает эффек тивность использования информационного материала и является основным показателем правильности выбранных источников информации; «2» — характеризует оператив ность системы; «3» — показывает, что абонент получил информацию из других источников раньше, чем она по ступила по системе ТОР, и позволяет выявить новизну издаваемых материалов; «4» — основной показатель ин формационного «шума». При анализе качества работы си стемы оценки «3» и «4» учитываются совместно.
Помимо выдачи статистических сведений, система не прерывно уточняет потребность каждого абонента, выяв ляет проблемы межотраслевого характера, представляю щие наибольший интерес, что дает возможность плани ровать работу отделов информационного центра не потенциально, а по реально важным проблемам.
Разработчиками системы ТОР предусматривается дальнейшее ее совершенствование путем перехода от средств малой механизации к счетно-перфорационному комплексу. В процессе эксплуатации системы формы пред ставления информации непрерывно совершенствуются на ряду с методами обработки и подготовки материалов для руководящих работников.
Автоматизированная система информационной подготовки решений в системе управления научно-прикладными исследованиями (АСИПР)
Система преследует цели сокращения сроков передачи результатов исследований в производство и по вышения качества выполняемых разработок [59].
При разработке системы информационной подготовки решений исходили из следующих посылок.
1. В условиях социалистической экономики подавляю щее большинство управленческих решений в том или ином виде фиксируется в определенном плановом докумен те. Следовательно, допуская некоторое упрощение, пози-
цию плана можно считать своеобразной моделью управ ленческого решения. При этом можно выделить три уров ня планирования: перспективное (пятилетний план), годовое (тематический годовой план), оперативное (тех ническое задание, план-график выполнения этапов работы и т. д . ), как показано в табл, 5,
|
|
|
Таблица 5 |
Уровни информационной |
подготовки решений |
по управлению |
|
и планированию |
в системе отраслевых |
научно-прикладных |
|
|
|
исследований |
|
Уровень |
Вид информа |
|
ционной подго |
||
|
товки решений |
|
Высший |
Ежегодные |
|
|
сопоставитель |
|
|
ные обзоры по |
|
|
направлениям |
|
|
работ |
|
Средний |
То же |
|
Низший |
Кураторское |
|
|
обеспечение |
|
|
этапов научно- |
|
|
исследователь |
|
|
ских и |
опыт |
|
но-конструк |
|
|
торских |
работ |
|
Функция руководства |
Вид плана, за |
|||
|
формирование |
||||
|
по управлению |
которого несет |
|||
|
|
|
ответственность |
||
|
|
|
руководство |
||
|
Управление |
Перспектив |
|||
|
отраслью |
(по |
ный |
пятилет |
|
|
дотраслью, НИИ); |
ний |
|
|
|
II |
Управление |
Тематичес |
|||
|
тематическим |
кий годовой |
|||
III |
направлением |
|
|
|
|
Управление |
Тематичес |
||||
|
конкретными |
кое |
задание, |
||
|
научно-исследо |
план-график и |
|||
|
вательскими |
и |
другие |
доку |
|
|
опытно-констру |
менты |
опера |
||
|
кторскими рабо |
тивного |
пла |
||
|
тами |
|
нирования |
||
2. Система управления научно-прикладными исследо ваниями, выполняемыми в отраслевом НИИ (в головном НИИ подотрасли), применяется «трехуровневой»: высший
уровень |
( I ранг) — руководство отрасли (руководство |
НИИ), |
средний уровень ( I I ранг) —руководство темати |
ческими направлениями (руководители крупных темати ческих подразделений), низший уровень ( I I I ранг) — руководители конкретных научно-исследовательских работ (НИР) и опытно-конструкторских работ (ОКР) .
Каждому уровню руководства соответствуют опреде ленный уровень планирования и специфика принятия решений, а следовательно, должна соответствовать и специфика информационной подготовки этих решений (табл, 6) .
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Т а б л и ц а 6 |
||
Зависимость |
основного состава регионов |
внешней |
информационной |
|
среды |
(ВИС) |
от специфики |
|
содержания |
||||||||||||||||
решений, |
принимаемых |
на различных |
уровнях |
управления отраслевыми |
научно-прикладными |
|
исследованиями |
||||||||||||||||||
Ранг руководства; основное |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
содержание принимаемого |
Основная задача информационной |
Содержание основных |
Основной состав региона внеш |
||||||||||||||||||||||
решения, характер рекомен |
|
подготовки решения |
|
исходных материалов |
ней информационной среды |
||||||||||||||||||||
даций на основе информа |
|
|
|
|
|
|
|
|
научно-технической информации |
|
|
|
|
|
|
||||||||||
ционного анализа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
I |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Установление |
цели |
Анализ |
результатов фун |
Описание |
|
фундамен |
Организации |
и |
лица, |
||||||||||||||||
работ в |
определенном |
даментальных |
|
исследова |
тальных |
исследований |
выполняющие |
фундамен |
|||||||||||||||||
направлении |
и на |
оп |
ний, новизны изобретений, |
(включая эксперименты, |
тальные исследования, ре |
||||||||||||||||||||
ределенный |
(ориенти |
существа |
концепций и |
оп |
изобретения |
и |
концеп |
зультаты |
которых |
могут |
|||||||||||||||
ровочный) |
срок. |
|
|
ределение возможности |
их |
ции). |
Данные |
о состоя |
быть использованы. Орга |
||||||||||||||||
Прогноз |
|
изменения |
реализации |
на |
основе |
со |
нии и |
тенденциях |
раз |
низации, |
планирующие |
||||||||||||||
научнотехнического |
поставления |
уровня |
и тен |
вития |
работ, |
включая |
(координирующие, |
учи |
|||||||||||||||||
уровня |
работ данного |
денций развития |
средств и |
экономические |
аспекты |
тывающие) |
развитие со |
||||||||||||||||||
направления |
и |
эконо |
методов реализации, |
с |
од |
организации |
и предприя |
ответствующих |
областей |
||||||||||||||||
мической |
ситуации |
в |
ной стороны, |
и |
областей |
тий, входящих |
в |
состав |
применения |
и эксплуата |
|||||||||||||||
отрасли |
|
|
|
|
|
применения |
и |
|
эксплуата |
внешней |
информацион |
ции продукции, отраслей- |
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
ции — с |
другой. |
Выявле |
ной среды |
|
|
|
|
изготовителей |
и отраслей- |
||||||||||
|
|
|
|
|
|
ние |
возможных |
технико- |
|
|
|
|
|
|
поставщиков; |
организа |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
экономических последствий |
|
|
|
|
|
|
ции , |
ведущие экономичес |
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
реализации |
рассматривае |
|
|
|
|
|
|
кие |
исследования в |
ука |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
мых |
исследований, |
изоб |
|
|
|
|
|
|
занных |
областях |
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
ретений, концепций (вклю |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
чая |
рентабельность |
пред |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
положительных |
|
работ) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
