Файл: Кузнецов О.А. Информационные системы для руководителей.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 06.07.2024
Просмотров: 93
Скачиваний: 1
Ранг руководства; основное содержание принимаемого решения, характер рекомен даций на основе информа ционного анализа
11
Определение методов достижения поставлен ной цели. Определения путей достижения це ли и степени их отно сительной реальности и рентабельности
Основная задача информационной |
Содержание основных |
|
Основной состав региона внеш |
|||||||||||
подготовки решения |
|
исходных материалов |
|
ней информационной среды |
|
|||||||||
|
|
|
|
|
научно-технической информации |
|
|
|
|
|||||
Сопоставительный |
ана |
Данные о |
выполнении |
Организации, |
выпол |
|||||||||
лиз научно-исследователь |
и результатах научно-ис |
няющие |
научно-исследо |
|||||||||||
ских и опытно-конструк |
следовательских |
и опыт |
вательские и опытно-кон |
|||||||||||
торских |
работ, |
выполняе |
но-конструкторских |
ра |
структорские |
работы |
в |
|||||||
мых с |
целью |
|
реализации |
бот, |
проводящихся |
для |
данном |
направлении, |
а |
|||||
поставленной (близкой или |
реализации |
поставленной |
также |
разрабатывающие |
||||||||||
аналогичной) |
задачи. |
Со |
(близкой |
или |
аналогич |
приборы, изделия, методы |
||||||||
поставление |
с |
реальной |
ной) цели, о наличии измерений, исследований |
|||||||||||
отечественной |
технико-эко |
отечественного |
оборудо |
и расчетов, которые могут |
||||||||||
номической базой, необхо |
вания |
и |
материалов, |
а |
быть использованы |
|
||||||||
димой |
для |
выполнения |
также методов измерений, |
|
|
|
|
|||||||
предполагаемых |
работ, и |
исследований, |
расчетов, |
|
|
|
|
|||||||
выявление оптимальных ва |
определения |
технико-эко |
|
|
|
|
||||||||
риантов |
выполнения |
работ |
номической |
эффективнос |
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
ти, необходимых для реа |
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
лизации |
возможных |
ва |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
риантов выполнения |
ра |
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
бот |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ранг руководства; основное |
|
Содержание основных |
|
|
содержание принимаемого |
Основная задача информационной |
Основной состав региона внеш |
||
исходных материалов |
||||
решения, характер рекомен |
подготовки решения |
научно-технической инфор |
ней информационной среды |
|
даций на основе информа |
|
мации |
|
|
ционного анализа |
|
|
||
|
|
|
||
III |
|
|
|
Детализация |
общей |
Обобщение и |
системати |
Данные о теоретических |
|||||||||||||||
задачи |
научно-исследо |
зация сведений |
по |
инже |
и методологических |
ос |
|||||||||||||
вательских |
и |
опытно- |
нерным |
(научно-техничес |
новах частных |
решений, |
|||||||||||||
конструкторских работ, |
ким) |
решениям |
|
частных |
о схемных |
и |
конструк |
||||||||||||
определенио. последова |
проблем, |
входящих |
в |
сос |
тивных |
решениях |
соот |
||||||||||||
тельности и взаимосвя |
тав общей задачи |
научно- |
ветствующих |
отдельных |
|||||||||||||||
зи |
частных |
решений. |
исследовательских и |
опыт |
узлов, |
приборов и |
изде |
||||||||||||
Оценка стоимости не |
но-конструкторских |
работ, |
лий (а также |
их |
техни |
||||||||||||||
обходимости |
выполне- |
и по рациональным методам |
ко-экономические |
харак |
|||||||||||||||
нения |
и выбор |
опти |
и приемам управления |
на |
теристики), о методах |
и |
|||||||||||||
мального |
|
варианта |
учно-исследовательскими |
и |
средствах выполнения на |
||||||||||||||
настных решений |
(вы |
опытно-конструкторскими |
учно-исследовательских и |
||||||||||||||||
полняются руководите |
работами. Обобщение и си |
опытно-конструкторских |
|||||||||||||||||
лем |
работ) |
|
|
|
стематизация |
данных |
по |
работ, |
о рационализации |
||||||||||
|
|
|
|
|
|
техническим |
характеристи |
методов управления и вы |
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
кам, |
конструктивным осо |
полнения |
работ |
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
бенностям, применению от |
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
дельных |
приборов, |
изде |
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
лий, методов, |
необходимых |
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
для решения частных проб |
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
лем |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Организации, выпол няющие работы по рацио нализации методов и средств выполнения на учно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выпускающие от дельные узлы, приборы, изделия и материалы, пригодные для примене ния при выполнении на учно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, разрабатывающие методы измерений, нор мы, методы и методики проведения соответствую щих исследований и экспе риментов, а также методы определения технико-эко номической эффективности научных исследований, экспериментальных и опытно-конструкторских 1работ
Звено комплек Требования к характеристикам^ тования фонда исходной информации I исходной инфор
мации |
I) |
|
|
|
|
(звено |
|
|
|
||
|
АСИПР |
„Активное звено - |
|
||
|
|
Потреби |
|||
|
|
создание сопоста\ |
|||
Збено машинной' |
вительнойрезю |
Сопостави |
тели (три |
||
пирующей ин |
уровня ру- |
||||
обработки инрорА |
формации |
|
коввдстов |
||
нации и накопле |
тельная |
||||
(звено Ш) |
и планиро |
||||
ния поискового |
информация |
||||
|
вания) |
||||
пассива по тема |
|
|
|
||
тике АСИПР |
|
|
|
||
(звено |
Л) |
|
|
|
|
1_.
Требования к характеристик
ком сопоставительной резюми рующей информации
Рис. 11. Принципиальная схема автоматизированной системы ин формационной подготовки решений
Как видно из табл. 5, графы «Функция руководства по управлению» и «Вид плана» отображают единообразно построенные иерархические системы. Представляется ло гичным, что графа «Вид информационной подготовки ре шений» должна также отображать некую иерархическую систему, в которой каждый нижележащий уровень харак теризуется локализацией масштаба (значимости) выпол няемых задач, сопоставляющих в совокупности модель задачи вышеизложенного уровня. Отсюда ясно, что инфор мационная подготовка решений может быть успешно осу ществлена только на основе системного подхода к решению этой проблемы.
В основе организации автоматизированной системы информационной подготовки (АСИПР) как иерархической информационной системы лежит следующий принцип:
3—24 |
65 |
II |
вис |
I |
|
|
|
|
I |
|
|
: АСИПР |
|
|
|
|
|
|
АСИПР |
|
|
|
|
||
|
Регион |
|
|
|
Эпемент\ |
||
|
I |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Регион |
|
ЗВено |
|
\3лемент\ |
||
|
П |
|
I |
|
|
Б |
\ |
|
Регион |
|
|
|
[I Злемент |
||
|
Ш |
|
|
|
Г |
* |
Т |
|
Я/Л? |
|| |
2Г |
|
З і |
|
|
., |
|
Н |
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
||
l L |
Jj |
|
|
|
|
|
|
— н— |
|
j Личные запросы |
на |
оператив- |
|||
|
"* *|" |
•^%Ум°иин7— |
|
|
|||
|
Л75 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Периодическая |
оперативная |
|||
|
I |
|
информация |
|
|
|
|
Удовлетворение личных читательских интересов
Рис. 12. Схема внутрен
Документы, решения и \уиазания ведомственного
характера
|Ыововства jj
A w *
іп г — і н •
;| Л»« им ;
•44 А ™
t Л ш
іі |
\0тдель- J^J |
; |
і |
ные испил- |
І |
І |
Ш І І |
І |
|
^увЛл |
Г |
|
чини) |
! |
ГСистема планов "1
Пятилетний перспектив ный план (проект)
f |
Годовой |
тематический |
|
план |
(проект) |
|
|
|
|
Т |
|
I |
План-грарик зтаповННР/0Нр\ і |
||
j |
и др. документы оператив- Ч |
||
wac планирования |
1| |
||
I |
|
1 |
Iі |
|
|
1 |
|
. |
|
_ _ _ |
|
\ Личные планы работ |
|
||
"Н |
«яммитеяей |
|
|
_ . . _ п _ 1
1
них связей в АСИПР
66 |
3* |
задачи начальных этапов процесса подготовки решений вы полняются с помощью ЭВМ, последующие — силами спе циалистов службы НТИ и других подразделений, а завершающие (собственно принятие решения, т. е. выбор альтернатив) — руководителями соответствующего ранга. В принципе схема АСИПР должна складываться не менее чем из трех звеньев (рис. И ) .
АСИПР, как и всякая кибернетическая система, имеет управляющий и управляемый органы. В роли управляю щего органа выступает звено I I I («активное звено»), одной из основных функций которого является установление ре жимов работы АСИПР на основе требований к «конечной продукции» АСИПР, т. е. требований, предъявляемых со стороны руководства всех трех рангов к сопоставительной резюмирующей информации. Сформулированные на их основе требования к характеристикам исходной информа ции поступают из I I I звена в «исполнительный орган» АСИПР — звено I . Само «активное звено» по аналогии с тремя уровнями руководства и планирования складывает ся также из трех элементов, каждый из которых обеспечи вает информационную подготовку решений, принимаемых на соответствующем уровне управления (планирования).
Отсюда — собственные прямые |
и обратные связи каждого |
из элементов этого звена (рис. |
12). |
Как видно из рис. 12, элемент А, т. е. коллектив, подго тавливающий ежегодные сопоставительные обзоры, имеет прямую связь с руководителями I ранга. Эта связь реали зуется в форме обзоров, содержащих в качестве выводов альтернативы соответствующих решений. Решения руко водства I ранга фиксируются в пятилетнем перспективном плане. Обратная связь реализуется в форме требований к содержанию и характеру представления сопоставительных информационных материалов. Это могут быть устные ука зания, решения различных совещаний на соответствую щем уровне, решения научно-технического совета. Элемент А изучает эти требования и учитывает их при составлении заявок на определенные виды изделий и документов.
тические |
1 Элемент |
Б — коллектив, |
подготавливающий тема |
сопоставительные обзоры (справки) для руководителей |
|||
крупных |
тематических |
подразделений. |
|
|
2 Элемент |
В — коллектив, |
осуществляющий куратор |
ское обеспечение научно-техническими и опытно-конструкторски ми работами.
