Файл: Пузыня, К. Ф. Совершенствование планирования в НИИ и КБ машиностроения.pdf

Новое частное значение раннего срока окончания выполнения работы устанавливается исходя из минимального значения раз­ ности раннего срока окончания и продолжительности выполнения

Пересчет числовой модели должен выполняться последовательно по столбцам матрицы слева направо, т. е. от первого к последнему столбцу. При этом внутренние перерывы в работе исполнителей исключаются полностью, но возможно некоторое увеличение совокупной длительности работ Тск.

Подобные пересчеты числовой модели удобнее всего произ­ водить при выполнении объектов с однонаправленными техно­ логическими маршрутами.

Итак, этап календарного распределения комплекса НИР и ОКР в системе КАПУР независимо от длительности планового периода содержит следующие подэтапы: 1) установление вариантов оче­ редности выполнения объектов и их элементов; 2) построение числовой модели оптимального календарного распределения ра­ бот (ЧМКРР); 3) контроль и пересчет ЧМКРР; 4) построение сводной сетевой модели; 5) расчет планов-графиков загрузки подразделений и исполнителей по всей планируемой номенкла­ туре тем, в том числе по отдельным объектам; 6) утверждение планов и доведение их до руководителей подразделений и ответ­ ственных исполнителей.

Схема функционирования системы КАПУР на стадии кален­ дарного распределения работ изображена на рис. 40.

Первый подэтап календарного распределения работ включает выполнение предварительных расчетов для установления исход­ ных (двух или четырех) вариантов очередности выполнения объектов.

Первоначально анализируются исходные сетевые графики выполнения отдельных разработок с точки зрения отсутствия в них конкурирующих по ресурсам работ, принадлежащих одному элементу объекта. В случае наличия таковых производится либо перепланирование исходных сетевых графиков одним из указан­ ных выше методов, либо изменение порядка использования ре­ сурсов по конкурирующим работам.

Установление вариантов очередности выполнения объектов должно производиться дифференцированно, по группам, в зави­ симости от степени важности объекта. Для этого вся планируе­ мая номенклатура тем предварительно разбивается на группы очередности. По каждой из них строятся исходные матрицы вре­ мени выполнения работ по объектам. В ряде случаев целесообразно производить расчеты вариантов очередности лишь по новым

Рис. 40. Схема функционирования системы КАПУР на стадии календарного распределения работ

объектам. Переходящие же с прошлых плановых периодов раз­ работки учитываются в этом случае при построении числовой модели календарного распределения работ, как имеющие перво­ очередное значение.

Исходя из значений расчетных параметров исходной матрицы устанавливаются варианты очередности выполнения элементов по группам объектов, а затем общая последовательность выпол­ нения всей планируемой номенклатуры тем по вариантам очеред­ ности.

Задачей второго подэтапа календарного распределения НИР и ОКР является построение числовой модели календарного рас­ пределения работ, соответствующей оптимальному варианту оче­ редности выполнения объектов. Числовая модель строится в ма­ тричной форме по каждому из установленных вариантов очеред­ ности. Расчет ЧМКРР (матрицы Гск) должен производиться в строгом соответствии с указанными ранее правилами. В качестве оптимального принимается вариант, обеспечивающий минималь­ ную совокупную длительность выполнения всего комплекса работ — Тск. При сравнении вариантов необходимо анализи­ ровать также степень непрерывности работы и уровень загрузки каждого подразделения исполнителя. Матрица расчета Тск пред­ ставляет собой математико-логическую информационную модель процесса выполнения комплекса работ. Она может быть исполь­ зована для различных плановых расчетов НИР и ОКР и прежде всего — для регламентации сроков выполнения работ по объек­ там и порядка использования трудовых ресурсов.

Содержанием третьего подэтапа календарного распределения работ является контроль ЧМКРР с точки зрения эффективного использования трудовых ресурсов во времени. При наличии пере­ рывов в работе исполнителей в оптимальной ЧМКРР произво­ дится пересчет модели путем смещения сроков вправо или влево по шкале времени.

Четвертый подэтап календарного распределения работ пред­ полагает наглядное изображение оптимальной ЧМКРР по всей планируемой номенклатуре тем в виде сетевой модели. Сводная сетевая модель выполнения всего комплекса работ, как указы­ валось, строится без использования понятия «событие». Эта укрупненная сеть предназначается обычно для высшего уровня управления разработками. Начальная работа привязывается к определенному календарному сроку (началу планового пери­ ода), исходя из которого устанавливаются календарные сроки выполнения всех остальных работ сети.

Сводный сетевой график выполнения комплекса работ пред­ ставляет собой детерминированную информационную модель про­ цесса и является средством наглядного изображения организа­ ции и порядка выполнения работ по объектам во времени. Все предварительные расчеты по сетевой модели выполняются при построении ЧМКРР. Таким образом, сводный сетевой график

181

выполнения комплекса работ, построенный на ЧМКРР, есть оптимальная модель разработки, обеспечивающая минимальную совокупную длительность цикла работ при заданной интенсив­ ности потребления ресурсов.

На основании построенной ЧМКРР, а также сводного сете­ вого графика выполнения всего комплекса работ, рассчитанного по календарным срокам, производится корректировка исходных сетевых графиков выполнения отдельных объектов в соответствии с установленными календарными сроками, принимающими ха­ рактер директивных, и очередностью исполнения работ.

Таким образом, сетевые модели выполнения отдельных раз­ работок приобретают детерминированную структуру и постоян­ ные, детерминированные оценки продолжительности выполнения работ. Это наиболее простая, с точки зрения управления про­ цессами, организационная система. Управление ею сводится к выработке определенной тактики принятия решений, предупре­ ждающих появление отклонений от утвержденного оптимального плана, а в случае возникновения таких отклонений — корректи­ ровки и пересчета ЧМКРР.

Однако ЧМКРР наряду с установлением порядка выполне­ ния работ по объектам обеспечивает возможность обоснованного планирования работ подразделений научной организации и отдель­ ных исполнителей. Если на этапе объемного планирования науч­ ных разработок в системе КАПУР производится лишь установле­ ние общего годового объема и номенклатуры работ по подразде­ лениям организации, то на стадии календарного планирования на основе оптимальных расчетов производится распределение годовой программы по дифференцированным отрезкам времени —• квартал, месяц и т. д. Эти расчеты составляют в системе КАПУР содержание пятого подэтапа календарного распределения НИР и ОКР. Оптимальная ЧМКРР позволяет строить планы-графики последовательного выполнения каждым подразделением (в том числе по группам исполнителей) работ по различным объектам, позволяет разрабатывать обоснованные графики загрузки под­ разделений и исполнителей на различные отрезки времени. Соб­ ственно, последовательный перечень работ по объектам по ка­ ждому столбцу — подразделению ЧМКРР с указанием календар­ ных сроков начала и окончания и представляет собой календар­ ный график загрузки подразделения на определенный плановый период (в нашем случае на квартал).

График загрузки подразделения целесообразно представлять в виде линейчатых графиков (графиков Ганта).

Последним подэтапом календарного распределения работ явля­ ется утверждение планов и доведение их до руководителей под­ разделений и ответственных исполнителей.

Все календарные планы-графики по отдельным объектам и под­ разделениям рассматриваются в центральном плановом органе научно-исследовательского или проектного института, конструк-

182

торского бюро, утверждаются ими и приобретают характер ди­ рективных планов.

Дальнейшая дифференциация их производится на стадии оперативного планирования в направлении разработки заданий отдельным исполнителям, расшифровки укрупненных комплекс­ ных работ и уточнения сроков выполнения их элементов.

Итак, функционирование системы КАПУР на стадии календар­ ного распределения работ позволяет решить проблему увязки многотемного сетевого планирования научных разработок с опти­ мальным календарным планированием подразделений научных и конструкторских организаций и отдельных исполнителей. При этом обеспечивается минимальная длительность выполнения про­ граммы и максимальная непрерывность в загрузке исполнителей. Проверка показала, что сокращение совокупной длительности выполнения всего комплекса работ составляет против субъективно принимаемой последовательности выполнения тем в среднем 15—30%. В свою очередь, такое сокращение сроков выполнения разработок в исследовательских и проектных организациях вле­ чет за собой уменьшение сметной стоимости работ и весьма зна­ чительную экономию денежных средств.

Для приведенного ранее примера выполнения объектов В я Г оптимальное календарное распределение работ позволило сокра­ тить совокупную длительность выполнения объектов примерно на 17%. Причем сравнение производилось с вариантом, преду­ сматривающим первоочередное выполнение работ, лежащих на критических путях исходных сетевых графиков выполнения отдельных объектов. Матрица расчета Тск по произвольному варианту очередности выполнения объектов В и Г представлена в табл. 35. Потери времени по исполнителям в связи с переры­ вами в их загрузке указаны в клетках матриц расчета Тск по вариантам I, II и произвольному (табл. 33, 34, 35) в виде угловых индексов, расположенных справа или слева от значений Тц. В итоговой строке матриц указаны суммарные значения потерь по исполнителям. Сравнение вариантов производится по основным расчетным показателям (табл. 36).

Как видно из табл. 36, оптимальным является вариант И,

рывов в работе исполнителей.

Завершающей в системе календарного планирования разра­ боток является стадия оперативного планирования и управления. Она охватывает, как указывалось ранее, период времени, начи­ ная с утверждения календарных планов и кончая выполнением всей номенклатурной программы научных исследований в орга­ низации.

Наличие альтернативных решений в разработках, недоста­ точность информации о составе и характере работ по новым раз­ работкам, малая повторяемость работ, многономенклатурность

183