Файл: Иванов, А. П. Научная организация управления производством в целлюлозно-бумажной промышленности.pdf

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 19.10.2024

Просмотров: 73

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

таким образом, чтобы все формы управления (например, совещания, согласования и т. п.) по возможности осуществлялись в одно и то же время. На этой основе можно обеспечить также ритмичность процесса управления на всех его ступенях, ибо ру­ ководители функциональных отделов и вторых ступеней управ­ ления будут знать, когда и какие вопросы управления будут обсуждаться у директора, когда и какой анализ ему нужно представить, когда они должны быть у директора лично.

Разработка функционального плана позволяет установить обоснованные нормативы затрат рабочего времени руководителей на выполнение отдельных видов управленческой деятельности, составить рациональный распорядок их рабочего дня. Вот, на­ пример, какие соотношения в затратах рабочего времени на ос­ нове разработанного функционального плана определены для директора промышленного предприятия в ГДР [39, с. 24—27]:

Вид деятельности (способ управления)

Доля в совокупном рабочем

 

 

 

времени, %

Производственный о б х о д ......................

10—15

Заседания, служебные переговоры . . .

30—35

Изучение, разработка

проблем . . .

40—45

Обмен

опытом, беседы

с рабочими . .

10

Почта,

подписывание,

прочее . . . .

10

В нашей целлюлозно-бумажной промышленности также про­ водятся исследования с целью разработки рациональных режи­ мов и затрат рабочего времени руководящих работников пред­ приятий на отдельные виды деятельности. Так, лабораторией экономики и НОТ Марийского ЦБК разработаны распорядки дня для руководящих работников предприятия. Ниже, в частно­ сти, приведен распорядок дня для директора комбината.

 

В р е м я

 

 

Вид деятельности

 

7.45—8.45

. •

обход

цехов;

решение

текущих вопро­

8.45—

9.15

 

сов в

цехах

 

 

 

. оперативное

диспетчерское

совещание

9.15—9.45

 

руководящих

работников

 

 

. прием

начальников отделов

комбината

9.45—

10.30

 

работа

с корреспонденцией

 

10.30—

11.00

.

прием

главных специалистов

 

11.00— 12.00

.

еженедельное

оперативное

совещание

12.00—

13.00

 

при директоре

 

 

.

работа

с заместителями

директора

14.00—

15.00

. общекомбинатские совещания; решение

15.00—

15.30

 

текущих вопросов

 

 

.

прием

начальников цехов по производ­

15.30—

16.30

 

ственным вопросам

 

 

.

работа

с начальниками отделов, служб

16.30—

17.30

.

прием

начальников

нетехнических

 

 

 

служб

 

 

 

 

55

 

 

Информация

 

Задачи

кто дает инфор-

источник инфор-

получатели ин-

способ распро-

 

мацию

мации

формации

странения ин-

 

 

 

 

формации

1. Выполнение плана по выпуску продукции в установленном ассортименте и качестве

2. Выполнение плана по реализации продукции

3. Совершенствование технологии производства

Начальник

Ежесуточ-

Цехи

и от-

Служеб-

планового

ные отчеты

делы

пред-

ные сове-

отдела

производст-

приятия, об-.

щания

 

венных цехов

щественные

 

 

о выработке

организации

 

 

продукции

 

 

 

•

Зам.

ди-

Ежесуточ-

Отделы

Служеб-

ректора

по

ные

отчеты

предприя-

ные сове-

коммерческой

отдела сбы-

тия

щания

части

 

та об

отгруз­

 

 

 

 

ке

продук­

 

 

ции

/

 

Главный

Анализ

Цехи и

Производ-

инженер

существую-

отделы

ственные

 

щего уровня

предприя-

совещания,

 

произвол-

тия, обще-

заседания

 

ства, проект

ственные

тех. совета,

 

мероприя-

организа-

служебные

 

тий по со­

ции

совещания

 

вершенство­

 

 

 

ванию тех-

 

 

 

ники и тех-

 

-

 

нологии

 

 

 

произвол-

 

 

 

ства

 

 

 

 

 

:

/

 

 

 

4. Совершен-

Началь-

Совокуп-

Цехи и

Производ-

 

ствование ор-

ник отдела

ный анализ

отделы

ственные

,

ганизации

труда и за-

состояния

предприя-

совещания,

 

труда

работной

организации

тия

собрания,

 

и заработной

платы

труда и за-

 

служебные

 

платы

 

работной

 

совещания

 

 

 

платы на

 

 

 

 

 

предприятии,

 

 

 

 

 

ознакомле­

 

 

 

 

 

ние с пере­

 

 

 

 

 

довым опы­

 

 

 

 

 

том других

 

 

 

 

 

предприя­

 

 

 

 

 

тий

 

 

 

56

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Т а б л и ц а 8

Поручение

 

Делегирование

 

кто получает

содержание по-

кому

содержание

отчет

поручение

ручения

 

 

 

Главный

Подготов-

инженер,

ка предло-

начальник

жений по

производст-

улучшению

венно-тех-

работы про-

нического

изводствен-

отдела, на-

ных цехов

чальник

 

планового

 

отдела

 

Замести-

Подготов-

тель дирек-

ка предло-

тора по ком-

жений по

мерческой

обеспечению

части, на-

своевремен-

чальник от-

ной отгруз-

дела сбыта

ки продук-

 

ции потре-

1

бителям

—

—

-

■-

у •*. -. ':

-

\

\

L>

1

 

 

Началь-

 

Подготов-

ник отдела

ка предло-

труда и за- .

жений по

работной

 

совершен-

платы

 

ствованию

 

 

организации

 

 

труда

и за-

-

 

работной

 

платы,

росту

 

 

производи-

 

 

тельности

 

 

труда

 

Главному

Оператив-

Ежедневно

инженеру

ное руко-

 

 

водство

про-

 

 

изводствен-

 

 

ными цеха-

 

Начальни-

ми

 

 

Еженедель-

Система-

ку планового

тический

но

отдела

анализ

ра-

 

 

боты произ­

 

 

водственных

 

Замести-

цехов

 

 

Повседнев-

Ежедекадно

телю дирек-

ное руко-

 

тора по ком-

водство

реа-

-

мерческой

лизацией

части

продукции,

 

 

контроль за

 

 

соблюдением

 

 

договор-

 

 

ных обяза-

 

 

тельств

 

 

Главному

Руководст-

Ежемесячно

инженеру

во

работой

 

 

техсовета,

 

 

^ бюро по ра-

 

 

ционализа-

 

 

ции и изо­

 

 

бретатель-

 

 

ству

 

Ежеквар-

 

Разработ-

 

ка

планов

тально

 

по

совер­

 

 

шенствова-

 

 

нию техни-

 

 

ки

и

тех-

 

 

нологии

 

 

производ­

 

 

ства

 

Ежемесячно

Начальни-

Система-

ку отдела

тический

 

труда и за-

анализ

тем-

 

работной

пов роста

 

платы

производи-

 

 

тельности

 

 

труда

 

 

 

и заработ-

 

 

ной платы.

Ежеквар-

 

Руководство

 

технормиро-

тально

 

ванием на

 

 

предприя­

 

 

тии

 

 

 

 

 

 

 

57

Задачи

5.Текущее

иперспек­ тивное пла­ нирование

6.Матери­ ально-тех­ ническое снабжение

7. Выполне­ ние обяза­ тельств перед госу­ дарственным бюджетом

8. Капиталь­ ное строи­ тельство

9. Развитие социалисти-

 

Информация

 

 

кто дает инфор­

источник инфор­

получатели ин­

мацию

мации

формации

Началь­

Директи­

Отделы

ник плано­

вы выше­

предприя­

вого отдела

стоящих ор­

тия,

цехи,

 

ганов, про­

обществен­

 

екты пла­

ные

органи­

 

нов по пред­

зации

 

 

приятию

 

 

 

Зам. ди­

Анализ

Цехи и

ректора по

наличия

отделы пред­

коммерче­

на предприя­

приятия

ской части

тии сырья,

 

 

 

 

материалов,

 

 

 

 

топлива, обо­

 

 

 

 

рудования,

 

 

 

 

выделенных

 

 

 

 

на них фон­

 

 

 

 

дов, соблю­

 

 

 

 

дение по­

 

 

 

 

ставщиками

 

 

 

 

договорных

 

 

 

 

условий

 

 

 

 

поставок

 

 

 

Главный

Анализ

Зам.

ди­

бухгалтер

финансового

ректора

по

 

состояния

коммерче­

 

предприятия

ской

части,

 

 

начальники

 

 

отделов пред­

 

 

приятия

Начальник

Текущий

Главный

отдела ка­

анализ

инженер, от­

питального

хода строи­

делы пред­

строитель­

тельных и

приятий

ства

монтажных

 

 

 

 

работ хо­

 

 

 

 

зяйственным

 

 

 

и подряд­

ным СПОСО;

бами

— Коллектив предприя-

 

 

 

 

 

 

 

 

Продолжение

 

 

Поручение

 

 

 

Делегирование

 

способ распро­

кто получает

содержание по-

 

кому

содержание

отчет

странения ин­

 

поручение

ручения

 

формации

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Техпром-

Началь-

Подготов-

Начальни-

Методиче-

Ежеквар-

финплан,

ник плано-

ка проектов

ку

планово-

ское руко-

тально

перспектив­

вого отде-

плана,

сос-

го

отдела

водство ра-

 

ный план,

ла,

началь-

тавление

про-

 

 

ботой по со-

 

производст­

ник

отдела

изводствен-

 

 

ставлению

 

венные за­

труда и за-

ных заданий

 

 

проектов

 

дания це­

работной

цехам

и

 

 

плана

 

хам

платы

штатных рас­

 

 

 

 

писаний

Служеб­

Зам.

дирек-

Руковод-

Заместите-

Постоян-

ные сове­

тора

по ком-

ство

состав-

лю директо-

• НЫЙ КОНТ-

щания

мерческой

лением

за-

ра по ком-

роль за

реа-

 

части

 

явок

 

на

мерческой

лизацией вы-

 

 

 

предстоящий

части

деленных

 

 

 

год на сырье,

 

фондов на

 

 

 

материалы,

 

сырье,

мате-

 

 

 

топливо,

обо-

 

риалы,

топ-

 

 

 

рудование.

 

либо, обору-

 

 

 

Предъявле-

 

дование, за

 

/

 

ние

претен-

 

рациональ-

 

 

зий

к

по-

 

ным исполь-

 

 

 

ставщикам,

 

зованием

 

 

 

нарушаю-

 

поступивших

 

 

 

щим

 

дого-

 

материаль-

 

 

 

ворные

обя-

 

ных цен-

 

 

 

зательства

 

ностейЛ

 

Служеб­

Главный

Определе-

Главному

Контроль

ные совеща­

бухгалтер

ние

потреб-

бухгалтеру

за соблюде-

ния

 

 

ности

в

ссу-

 

нием сро-

 

 

 

дах и креди-

 

ков

плате-

 

 

 

тах

Госбан-

 

жей в бюд-

 

-

 

ка

 

 

 

жет,

погаше­

 

 

 

 

 

 

 

ния

ссуд

Служеб­

Начальник

Разработ-

Начальни-

Оператив-

ные совеща­

отдела ка-

ка рекомен-

ку отдела

ное руко-

ния

питального

даций, обес-

капитального

водство

 

 

строитель-

печивающих

строитель-

строитель-

 

ства

 

выполнение

ства

ством,

вы-

 

 

 

плана по

 

полняемым

 

 

 

капиталь-

 

хозяйствен-

 

 

 

ному строи-

 

ным

спосо-

 

 

 

тельству

 

 

бом,

КОНТ-

 

 

 

 

 

 

 

роль за

вы­

 

 

 

 

 

 

 

полнением

 

 

 

 

 

 

 

капиталь­

 

 

 

 

 

 

 

ных работ

 

 

 

 

 

 

 

подрядными

 

 

 

 

 

 

 

организа­

 

 

 

 

 

 

 

циями

 

Тексты

Начальник

Подготов-

—

 

—

 

обязательств,

отдела тру-

ка проекта

 

 

 

 

Ежедекад-

но

•

ч

■

Ежедекад-

но

Еженедельно

Ежемесячно

58

59

 

•

Информация

 

 

Поручение

 

 

Задачи

кто дает инфор­

источник инфор­

получатели ин­

способ распро­

 

кто получает

содержание по­

кому

 

мацию

мации

формации

странения ин­

 

поручение

ручения

 

 

.

 

формации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ческого со­

•

 

тия, обще­

рабочие

 

да и зара-

социалисти-

■

ревнования

 

 

ственные

собрания

/

ботной пла-

ческих

обя-

 

 

 

 

организации

 

ты

зательств,

 

 

 

 

 

 

 

■

подведение

 

 

 

 

 

 

 

 

итогов, со-

 

10. Подбор

Начальник

 

 

 

 

 

ревнования

 

Анализ

Отделы

Служеб­

 

Начальник

Подготов-

Начальни-

и повышение

отдела кад­

состава

предприя­

ные сове­

 

отдела кад-

ка предло-

ку отдела

квалифика­

ров

кадров

тия

щания

 

ров

жений по

кадров

ции кадров

 

 

 

 

 

 

приему,

вы-

 

движению и повышению квалификации кадров

11.

Улучше­

Начальник

Анализ

Замести­

ние жилищно­

жилищно-

жилищно-бы­

тели дирек­

бытовых усло­

коммуналь­

товых усло­

тора,

на­

вий

трудящих­

ного отдела

вий рабо­

чальники

ся

 

 

тающих на

отделов и

 

 

 

предприя­

цехов

 

 

 

 

тии

предпри­

 

 

 

 

ятия

 

12.

Охрана

Главный

Анализ со­

Началь­

труда рабо­

инженер

стояния ох­

ники

от­

тающих на

 

раны труда

делов

и

предприятии

 

и техники

цехов

 

 

 

 

безопасности

 

 

 

 

 

на пред­

 

 

 

 

 

приятии

 

 

13. Сотруд­

—

—

—

ничество с об­

 

 

 

 

щественными

 

 

 

 

организация­

 

 

 

 

ми

 

 

 

 

 

14.

Повыше­

 

 

 

 

ние

собст­

 

 

 

 

венной ква­ лификации

60

Служеб­

 

Начальник

Подготов-

Начальни-

ные сове­

 

жилищно-

 

ка предло-

ку жилищ-

щания, ра­

 

коммуналь-

 

жений

по

но-комму-

бочие собра­

 

ного отдела

 

улучшению

нального

ния

 

 

 

жилищно-

отдела

 

 

•

 

бытовых

 

 

 

 

условий .

 

 

 

 

 

трудящихся

-

Служеб­

ч

Главный

 

Разработ-

Главному

ные совеща­

 

инженер,

 

ка меро-

инженеру

ния, произ­

 

инженер по

 

приятий по

 

водственные

 

технике бе-

 

охране

тру-

 

совещания

 

зопасности

 

да и тех-

 

 

 

•

 

нике '

безо-

 

 

 

.

 

пасности

 

 

 

/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

—

 

—

 

 

 

 

~ 1

■

Делегирование

содержание

.

Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, организация обучения кадров на предприятии

Повседневное руководство работой по улучшению жилищ- но-бытовых условий трудящихся

Постоян-

НЫЙ КОНТ-

роль за соблюдением правил техники безопасности'и охраны труда

Продолжение

отчет

Ежемесячно

Ежемесяч-

но

•

-

Ежемесяч-

но

Ежемесяч-

но

. -■

-

— —

61

Применительно к разработанному распорядку дня директо­ ра составлены распорядки дня главного инженера, начальни­ ков отделов и цехов.

Аналогичная работа выполнена и на ряде других предприя­ тий. Следует, однако, отметить, что при разработке распорядка дня руководителей на разных предприятиях исходят из разного уровня регламентации дня и разной структуры затрат рабочего времени на осуществление отдельных видов деятельности. В ка­ честве примера рассмотрим структуру затрат рабочего времени директора Марийского ЦБК, вытекающую из приведенного выше распорядка его рабочего дня, и структуру рабочего вре­ мени руководителя предприятия, рекомендуемую ЦНОТбумпромом (табл. 9).

 

 

 

 

 

Т а б л и ц а 9

 

 

 

 

Структура затрат рабочего времени

 

 

 

 

директора по видам его деятель­

 

Вид деятельности

 

ности,

%

 

 

на Марийском

рекомендуемая

 

 

 

 

 

 

 

 

ЦБК

ЦНОТбумпромом

 

 

 

 

 

[15, с. 86]

Посещение цехов, отделов и служб пред­

 

 

приятия

 

*

 

12

10

 

 

 

 

 

Оперативные совещания

 

 

9

5

Решение вопросов планирования, адми-

-

 

нистративно-хозяйственной

деятельности, {

 

 

работа с кадрами, индивидуальный вызов

 

 

сотрудников,

контроль выполнения

зада­

 

 

ний и т. д.

 

 

 

58

25

Работа с корреспонденцией

 

9

10

Работа по личному плану, изучение тех­

 

15

нической и

экономической

литературы

—

Технические совещания,

заседания

ко­

 

 

миссий

 

 

 

12

10

Прием посетителей из сторонних орга­

 

5

низаций

 

 

 

—

Прием сотрудников по личным делам

—

5

Прочие работы

 

 

—

10

Анализ важнейших событий дня (недели)

 

5

и др. '

 

 

 

—

 

И т о г о

 

 

100

100

62

Смотрите также файлы