Файл: Туровец, О. Г. Экономические проблемы подготовки машиностроительного производства к выпуску новой продукции.pdf

исходить одновременное освоение производства нескольких новых изделий. В целях обеспечения единого руководства ра­ ботами по каждому изделию, в структуре управления выде­ ляется ответственный руководитель работ, который должен осуществлять координацию функций управления всеми про­ цессами по созданию изделия и нести всю полноту ответст­ венности за выполнение намеченных планов.

Всвіязи с выделением института руководителей работ воз­ никает необходимость рассмотрения их места в структуре уп­ равления процессами создания новой продукции.

Руководители работ координируют деятельность всех под­ разделений и исполнителей, занятых на предприятии созда­ нием конкретных видов техники. Они работают в тесном кон­ такте с руководителями функциональных подразделений и че­ рез них осуществляют необходимые воздействия на группы работников, которые заняты в этих подразделениях создани­ ем конкретных видов новых изделий. В то же время руково­ дители работ опираются в своей деятельности на соответст­ вующие подразделения центра управления, принимают непо­ средственное участие в реализации всех функций управления. Руководитель работ реализует функцию координации и акти­ визации: обеспечивает постановку цели, выработку стратегии

итактики управления, расстановку кадров, активизацию ра­ ботников, решение вопросов материального и морального сти­ мулирования.

Впериод разработки и увязки планов прохождения работ, распределения ресурсов, установления технико-экономических параметров руководитель работ активно участвует в форми­ ровании всех плановых показателей реализации проекта, ру­ ководство которым он осуат,ествляёт.

Впериод выполнения работ руководитель проекта участ­ вует в анализе сведений о ходе их выполнения и выработке решений, направленных на устранение возникающих отклоне­ ний и обеспечение намеченных планов. На этапе контроля и регулирования хода работ руководитель проекта является ве-

.дущим звеном блока управления, поскольку осуществляет не­ посредственное руководство работами по конкретному виду техники.

Руководитель работ, как лицо, несущее главную ответст­ венность за выполнение данного проекта, использует обрабо­ танную информацию, поступающую в отдел управления, при­ нимает самостоятельные управленческие решения, если эти ’.решения не затрагивают интересов текущего производства

127

или других проектов, и обеспечивает привитие согласованных решений, если их последствия выходят за рамки одного про­ екта.

Руководитель работ является носителем и организацион­ ной функции управления. Именно он является ответственным’, за проектирование самой системы подготовки производства,, создание ее рациональной структуры и постоянное совершен­ ствование этой структуры по мере изменения задач, выдвига­ емых перед системой при последовательном переходе от пер­ вой стадии работ к последней.

Руководитель работ по изделию входит в группу руково­ дителей работ в составе центра управления. Деятельность ру­ ководителей работ координируется высшим техническим ру­ ководством завода или научно-производственного объедине­ ния — главным инженером и начальником отдела управле­ ния подготовкой производства.

Отдел управления подготовкой производства должен быть, подчинен главному инженеру как техническому руководителю’ предприятия и первому заместителю директора завода. От­ дел может возглавляться заместителем главного инженера поновой техни/ке, который должен иметь необходимые полно­ мочия для решения основных вопросов, входящих в его ком­ петенцию.

Предложенный состав отдела управления подготовкой про­ изводства отражает необходимость функционирования центра, управления в условиях предметно-функциональной (матрич­ ной) структуры органов подготовки производства (см. схему на рис. 13).

Создание отдела управления подготовкой производства внесет определенные изменения в те взаимоотношения н свя­ зи между органами подготовки производства, которые сложи­ лись на предприятиях в современных условиях.

Эти изменения будут характеризоваться главным образом' тем, что в структуре управления предприятием появится но­ вое звено, действующее параллельно с органом управления текущим производством. Отсюда возникнет такая необычная’ для современных условий ситуация, когда отдельные работ­ ники предприятия должны будут работать с двумя или дажебольшим количеством руководителей. При этом, поскольку задачи обеспечения текущего производства и создания новой' продукции одинаково важны, то каждому руководящему и рядовому работнику предприятия следует искать и находить» решения, обеспечивающие удовлетворение нужд и потребно-

128

Рис. 13. Структура отдела управления подготовкой производства

стей обоих направлений деятельности предприятия. Такая пе­ рестройка требует особых усилий в поиске новых форм вза­ имоотношений, методов руководства, путей решения техниче­ ских и производственных вопросов. Необходимы также меры по соответствующей переподготовке кадров. Руководители ра­ бот, .как и руководители функциональных подразделений, должны быть знакомы с современными концепциями руковод­ ства процессами создания новой техники, с современными ме­ тодами принятия решений.

§ 3. О Р Г А Н И З А Ц И Я И Н Ф О Р М А Ц И О Н Н О Г О О Б Е С П Е Ч Е Н И Я С И С Т Е М Ы У П Р А В Л Е Н И Я П О Д Г О Т О В К О Й П Р О И З В О Д С Т В А

Управление, как процесс целенаправленного воздействия на коллективы трудящихся в целях достижения оптимальных результатов, предполагает необходимость использования и постоянного совершенствования механизма принятия управ­ ленческих решений. Основой процесса принятия решений ста­ новится выбор таких действий из множества возможных, ко­ торые в наибольшей степени будут соответствовать целям и задачам управления. Всесторонне обоснованные решения при­ нимаются на базе тщательного изучения и анализа совокуп­ ности сведений о состоянии управляемого объекта. Возникает тесная связь между принятием решений и информационным ■обеспечением системы управления. Руководитель, принимаю­ щий решение, должен быть обеспечен информацией, достаточ­ но полно и точно отражающей процессы, протекающие в уп­ равляемой системе.

В условиях управления подготовкой производства процесс принятия решений имеет место во всех подсистемах управле­ ния и на всех стадиях; управленческого цикла (см. рис. 14).

Рис. 14

130

В процессе управления подготовкой производства решения принимаются на различных уровнях иерархии управления. В условиях промышленного предприятия могут быть выделе­ ны следующие уровни управления:

I уровень — высшее руководство предприятием (руководи­ тель и его заместители).

II уровень — руководители технических, экономических и производственных служб заводоуправления и цехов завода.

III уровень — руководители отделов, бюро, производствен­ ных участков.

IV уровень — руководители групп исполнителей и масте­ ра цехов.

Целью процесса принятия решений является отбор альтер­ натив поведения системы, являющихся оптимальными или до­ статочно приближенными к оптимальным по тем или иным критериям. Принимаемые на каждом иерархическом уровне решения отличаются друг от друга характером подхода к вы­ бору альтернатив. Руководители высшего уровня решают за­ дачи, имеющие наибольшее значение для достижения постав­ ленной цели системы и имеют большую свободу в выборе альтернатив. На каждом более низком уровне иерархии управ­ ления свобода выбора альтернатив уменьшается в связи с не­ обходимостью учитывать ограничения, накладываемые ужепринятыми решениями руководителями более высокогоуровня.

Для принятия решений на каждом уровне управления не­ обходима соответствующая информация. Но более ответст­ венный характер решаемых задач, большая свобода в выбо­ ре альтернатив не означает необходимости обеспечения руко­ водителей высшего уровня большим объемом информации. На каждом конкретном уровне управления нет потребности знать о всех решениях, принимаемых на более низких уров­ нях. Директор предприятия, например, не должен быть ин­ формирован о решения«, принимаемых на уровне мастера, начальника цеха или отдела. Он должен быть обеспечен ин­ формацией, необходимой ему для принятия решений, выте­ кающих из выполняемой им функции определения и решения общих задач управления. Воя технико-экономическая инфор­ мация, необходимая для принятия ірешений в системе управ­ ления подготовкой производства, должна накапливаться в со­ ответствующих блоках системы, обрабатываться с целью от­ бора данных, необходимых для выработки решений на более высоких уровнях управления и передаваться в систематизиг