Файл: Берман, Г. Д. Совершенствование потоков экономической информации (опыт мебельных предприятий).pdf

4. Расчет потребности в запасных частях и материалах для эксплуатации оборудования.

Г. В производственном отделе:

Оперативное планирование производства по цехам с учетом их производственной мощности.

Д. В технологическом отделе:

Разработка норм машиноемкости изделий.

Для решения перечисленных задач отделы фирмоуправления нуждаются в определенных данных.

Схема разработки информационной модели «входы и выходы функциональных отделов фирмоуправления» в части основных фондов в более компактном виде представлена в табл. 4. В ней показана потребность в исходной информации (входы) и выдача промежуточной или конечной информации (выходы). Порядок об­ работки данных в отделах не отражен. Каждый выход зашифро­

ван сокращенным обозначением отдела и порядковым номером. Входы шифруют только в том случае, если они являются выхода­ ми других отделов или если они поступают извне (буквой В). Та­ ким образом, входы без шифра представляют собой потребность в информации, которая должна быть удовлетворена первичной документацией.

Анализ приведенной схемы позволяет увидеть, что первичными исходными данными для решения многочисленных управленческих задач являются сведения о текущем составе основных фондов

предприятия, сгруппированных в различных разрезах (по назначе­

нию, классификационным группам, платности, нормам амортиза­ ции, издержкоемкости эксплуатации и т. д.), а также данные об их использовании. Обширность номенклатуры основных фондов и тру­ доемкость решения перечисленных задач старыми методами под­ сказывает целесообразность централизованной обработки этих

данных. На ВЦ создают систематически обновляемый информаци­

онный массив наличия основных средств предприятия, позволяю­ щий автоматизировать решение большинства перечисленных задач и составление отчетности.

Первичными документами служат типовые инвентарные кар­ точки, акты приема, ликвидации и внутреннего перемещения ос­ новных средств, акты приема-сдачи объектов на капитальный ре­

монт. Надлежащий контроль за использованием основных фондов возможен при наличии сведений о работе каждой единицы обору­ дования и о причинах простоя. Состояние оборудования (работа или простой) могут фиксироваться автоматически датчиками, агрегированными с системой счетчиков, или вручную. Второй ва­ риант недостаточно точен. Им пользуются вынужденно, если нет необходимой аппаратуры. Данные о простоях важнейших видов оборудования по заранее разработанной номенклатуре причин фиксируются мастером участка в сменных рапортах. ВЦ обобщает эти данные и рассчитывает аналитические показатели использо­ вания оборудования.

32

Таблица 4

Схема разработки информационной модели «входы и выходы функциональных отделов фирмоуправления» (по основным фондам)

33

Таким образом, совершенствование документооборота по основ­ ным фондам не приводит к существенной ломке существующей

документации. Принципиально меняется лишь маршрут докумен­ тов. Первичные документы направляются на ВЦ, и наиболее тру­

доемкие выходные таблицы выполняются на ЭВМ.

Совершенствование потоков информации по материальным ресурсам

Информационная подсистема материальные ресурсы относится к числу наиболее сложных как по плотности документопотоков, так и по числу решаемых задач. Методика оптимизации документооборота подробно изложена выше. Приведем только пе­ речень важнейших задач, связанных с предметами труда, и реко­ мендации о способах их решения в условиях АСУ.

Предварительное условие использования ЭВМ для осуществле­

ния всех функций управления материальными ресурсами — разра­

ботка следующих нормативно-справочных массивов:

а) классификатора всех видов сырья, основных и вспомогатель­

ных материалов, применяемых фирмой; в классификаторе членится вся совокупность материальных ресурсов на группы и подгруппы по определенным критериям;

б) номенклатуры-ценника материалов, в которой перечисляются все виды материалов каждой группы и подгруппы с указанием присвоенного им шифра и учетной цены; круглый лес оценивается по прейскурантным ценам в зависимости от пород, диаметров, сортов (с учетом предусмотренных скидок и накидок по отдельным способам поставки) ; пиломатериалы собственного производства образуют отдельный массив, подразделяются по породам, видам,

назначению и сортам и расцениваются по плановой себестоимости обезличенного кубического метра, скорректированного на присво­ енный коэффициент; остальные материалы оцениваются по плано­ во-учетным ценам, включающим транспортно-заготовительные рас­ ходы; одноименные материалы с относительно небольшим разры-

34

вом уровня оптовых цен допускается включать в номенклатуру одной позицией по усредненной цене;

в) подетальных, итоговых (на изделие) и усредненных норм материалоемкости; под усредненными подразумеваются нормы за­ трат материалов на некоторые полуфабрикаты или на единицу технологического процесса (например, на обезличенный кубичес­ кий метр щита или на 1 м2 поверхности склейки); итоговые (свод­ ные) нормы на изделия могут быть получены автоматически пу­ тем надлежащей группировки подетальных и усредненных норм;

расход обивочных тканей нормируется в двух вариантах — брутто, включая отходы, и нетто;

г) норм производственных запасов на складах по развернутой номенклатуре;

д) данных об остатках материалов на складах и в цеховых кладовых на начало периода по всей номенклатуре.

Нормативно-справочную информацию необходимо постоянно

поддерживать в идеальном состоянии, систематически обновляя все устаревшие нормативы. Новые нормы целесообразно вводить с начала месяца и к этой дате приурочивать корректировку мас­

сивов. Коррективы вводят в память ЭВМ, где хранится норматив­ ная информация, по специальной программе на основе извещений функциональных отделов об изменении норм.

Перечисленные массивы позволяют автоматизировать на ЭВМ решение важнейших задач:

1. Расчет потребности в материалах (план материально-техни­ ческого снабжения) по формуле

3i∙ +2 (HtiBj) - Oh

ɪ

где 3 — нормативный запас на конец периода;

H — норма материалоемкости на единицу продукции;

В — выпуск продукции по плану,

Oi — остаток на начало периода;

хозяйственные нужды отделы фирмоуправления рассчитывают

вручную.

2. Расчет калькуляции себестоимости изделия в части прямых затрат материалов по формуле

т

Ci=∑(Hllul),

1

/-го вида продукции.

35

3. Расчет плановой себестоимости товарной продукции по статье

п

материалов — ΣCjB'. .

і

4. Расчет текущего лимитирования отпуска материалов со скла­

да производственным подразделениямɪ по формуле

(H, Bj) — о:,

1

где В' — плановый выпуск продукции в текущем месяце; О' — остаток материала в цехе на начало месяца.

5.Аналитический учет материалов по складам.

6.Текущий контроль за уровнем производственных запасов по формуле

Зі — Отек.,

где Oτeκz — текущий остаток материала i-го вида.

7. Расчет нормативных затрат материалов по видам на факти­

ческий выпуск продукции (в разрезе цехов) по формуле

ɪ(^<7 /факт) • 1

8.Расчет отклонений фактического расхода материалов (по видам) от нормативов. Форму расчета см. на стр. 55.

9.Статотчетность по форме 1-сн.

Расчеты с поставщиками и контроль за выполнен,ием договоров

о поставке также могут быть выполнены на ЭВМ [22], однако масштабы работ мебельных фирм и разнообразие поступающих от поставщиков форм расчетных документов отодвигают автома­ тизацию этого учетного процесса на более поздний период. Эту работу можно выполнять старым способом или средствами малой механизации (на машинах типа «Аскота»).

Переменная информация для решения перечисленных задач ре­ гистрируется в типовых формах документов — приходных ордерах, лимитно-заборных картах, требованиях, ,накладных и т. д. Эти до­ кументы, а также определяемые инвентарным методом сведения о расходе материалов на производство и об остатках материалов в цеховых кладовых передаются на ВЦ по определенному графику для переноса на машинные носители и обработки. Предварительно они комплектуются в пачки в местах их формирования. Функцио­ нальные отделы фирмы получают из ВЦ машинограммы с реше­ ниями вышеперечисленных задач. На больших складах целесооб­ разно установить машины типа УРИ для совмещения учетной регистрации в карточках складского учета с перфорированием

данных на перфоленту или регистрировать первичные данные на

дуаль-картах.

36