Файл: 1 Теоретические основы учета, контроля и анализа вознаграждений работникам на предприятии 6.docx

Выплаты стимулирующего характера - доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты. выплаты социального характера - выплаты работникам, осуществляемы за счет экономии средств фонда оплаты труда, направленные на их социальную поддержку, но не связанные с осуществлением ими трудовых функций.

В итоге заработная плата получается из основного оклада, выплат компенсационных и стимулирующих. Размер всех выплат устанавливается постановлением Исполнительного Комитета, коллективным договором и профсоюзным комитетом. Так же для работников имеется возможность для повышения квалификации, получения дополнительных знаний и умений.

С 01.09.2018 года со всеми работниками заключается дополнительное соглашение к трудовому договору в соответствии требованиями Трудового Кодекса. С вновь поступающими после 01.09.2018 года на работу в колледж работниками, заключается Трудовой договор в соответствии требованиями Трудового Кодекса и устанавливается размер и порядок оплаты труда в соответствии с настоящим Положением.

Первичные документы по заработной плате могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Во втором случае они должны быть подписаны электронной цифровой подписью. 

Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени. Для его учета применяют форму № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или форму № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Контроль за соблюдением трудового режима ведется при помощи табельного учета. Табель учета рабочего времени содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому работнику. На его основании производится расчет и начисление заработной платы.

Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником. Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. Учет расчетов по оплате труда согласно Инструкции по бюджетному учету ведется на бюджетном счете 302.11. «Расчеты по оплате труда», (19-23 коды номера счета Плана счетов бюджетного учета).

В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов.

На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета.

---

Раздел 1 «Учет рабочего времени» состоит из 17 столбцов и предназначен для отражения информации о явках и неявках на работу за один календарный месяц. Заполняется по каждому работнику: его Ф. И. О., табельный номер, далее по числам месяца в столбцах 4 и 6 в верхней строке указывается код, обозначающий явку на работу или причину неявки, в нижней строке — количество отработанных часов в этот день, сверхурочные часы отмечаются через дробь. Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца.

Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц. Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику.

Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца.

Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12. Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах.

Еще первичные документы по учету заработной платы:

• 
  расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
  
• 
  расчетная ведомость (форма Т-51);
  
• 
  платежная ведомость (форма Т-53).
  

Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия. Она содержит номер и дату составления, подписи руководителя и главного бухгалтера, общую сумму выплаты всем работникам, а также начальную и конечную даты выдачи заработной платы из кассы — этот срок равен пяти рабочим дням.

Ведомость содержит сведения о табельном номере, должности, тарифной ставке и отработанных часах каждого работника. Бухгалтер вносит в нее все начисленные суммы по всем видам оплат, а также все удержания за тот период, за которой выплачиваются денежные средства работнику. Это

В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной (если такая есть) сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата.

Крайняя правая колонка заполняется работниками организации, где они ставят свою подпись в подтверждение получения денежных средств из кассы. Неполученные в пятидневный срок суммы депонируются.

---

Если работники получают заработную плату на банковские карты, то составляется лишь расчетная ведомость по форме Т-51. Какие еще необходимы документы в этом случае, рассмотрим ниже.

Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость.

В расчетной ведомости по форме Т-51 отражены только расчеты по каждому сотруднику. 

В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи.

В платежной ведомости по форме Т-53 отражены суммы выплат каждому работнику, их расписка в получении указанной суммы, а также в конце ведомости — общая выплаченная и депонированная сумма, а также номер расходного кассового ордера на выплату заработной платы.

Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т-53, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Т-53а, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма. Реестр составляется на один календарный год. 

На каждого работника организации бухгалтеру необходимо вести лицевой счет по форме Т-54, в котором отражены личные данные сотрудника: Ф. И. О., ИНН, СНИЛС, семейное положение. Также там содержатся данные о работе на данном предприятии: дата поступления, переводы, увольнения, изменения в оплате труда, отпуска и так далее.

Ежемесячно бухгалтер вносит в лицевой счет данные о количестве отработанного сотрудником времени, о начисленных ему суммах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из заработной платы, данные о больничных листах.

В последних столбцах содержатся сведения о конечной сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед работодателем или наоборот, перед работником.

Законодательство обязывает работодателя вместе с заработной платой выдавать сотрудникам расчетные листки, где четко прописать, из чего складывается полученная работником на руки сумма. Зарплату получают не реже чем два раза в месяц, однако выдавать расчетный листок разумнее один раз, при выплате заработной платы за месяц, а не при выплате заработной платы за первую половину текущего месяца, так как во втором случае расчет, указанный в листке, может быть неполным и не отражать достоверно происхождение выплаченной суммы.

Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51. Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике. В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее. В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком.

---

Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника.

Таким образом учет и внутренней контроль расчетов по оплате труда необходим для отражения в бюджетном учете в бюджетных учреждениях, так как он очень важен для работы любой бюджетной организации.

---

2.2 Анализ системы вознаграждений на предприятии ГАПОУ «ККСАиГХ»

Положение об оплате труда сотрудников колледжа определяет:

- порядок формирования фонда оплаты труда и премирования работников ГАПОУ «Казанский колледж строительства, архитектуры и городского хозяйства» за счет средств бюджета Республики Татарстан и иных источников привлечения средств, от приносящей доход деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- устанавливает размер окладов, ставок заработной платы по профессиональным квалификационным группам (далее - ПКГ) и квалификационным уровням и порядок их выплаты штатным работникам и привлекаемым на работу в Колледж по совместительству;

- порядок и размеры выплат компенсационного и стимулирующего характера;

- систему оплаты и стимулирования труда структурных подразделений Колледжа.

Система оплаты труда работников колледжа включает в себя размеры:

- должностного оклада;

- выплаты стимулирующего характера (стимулирующие доплаты, стимулирующие надбавки, премии);

- выплаты компенсационного характера;

- оплаты за работу по совместительству;

- почасовой оплаты;

- социальных выплат,

- оплаты работы за совмещение профессии, -

- оплата за расширение зоны обслуживания.

Проведем анализ использования трудовых ресурсов. (Таблица 7)
Таблица 7

Использование трудовых ресурсов предприятия ГАПОУ «ККСАИГХ»

Показатель	2016			2017				2018
	Значение показателя			Значение показателя		Изменение	Значение показателя			Изменение
	План t	Факт t	Изменение	план t	Факт t		план t		Факт t
Среднегодовая численность работников (ЧР)	130	129	-1	138	130	-8	136		132	-4
Отработано дней одним рабочим за год (Д)	225	220	-5	225	219	-6	225		229	4
Отработанно часов одним работником за год(Ч)	755	760	5	755	708,2	-46,8	755		717,5	-37,5
Средняя продолжительность рабочего дня (П),ч	7,8	7,6	-0,2	7,8	7,8	0	7,8		7,5	-0,3
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел. -ч	22815	22704	-111	24219	22206	-2012	23868		22671	-1197

---