Файл: московскиймеждународныйуниверситет.docx

Анализ структуры персонала ООО «Альтаир» по образованию за 2019-2021гг представлен в таблице 3.5.

Таблица 3.5

Анализ структуры персонала ООО «Альтаир» по образованию за 2019-2021гг

Образование	2019г		2020г		2021г
	к-во, чел.	уд. вес, %	к-во, чел.	уд. вес, %		к-во, чел	уд. вес, %
Высшее	92	46,15	107	53,33		125	62,5
Среднее специальное	77	38,46	67	33,33		61	30,5
из них: обучаются в ВУЗах	15	7,69	40	20		44	22
Среднее	31	15,38	27	13,33		14	7
Всего:	200	100	200	100		200	100

Таким образом, по данным таблицы 3.5 можно сделать вывод о том, что уровень образования работников ООО «Альтаир» с каждым годом повышается. В 2020г работники с высшим образованием составили 53,33% в общей структуре работников ООО «Альтаир», что выше показателя 2019г и в 2021г работники с высшим образованием занимали 62,5%. Также есть сотрудники, которые учатся в высших учебных заведениях на заочных отделениях: в 2019г – 15 человек, в 2020г – 40 человек и в 2021г – 44 человека. Среднее образование имеют 15,38% в 2019г, 13,33% в 2020г и 7% в 2021г.

---

3.2 Предложения по совершенствованию расчетов с работниками по оплате труда

Для совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда рекомендовано открытие к счету учета расчетов с персоналом по оплате труда субсчетов, отображенных на рисунке 3.3.



Рис.3.3. Рекомендуемые субсчета к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Такие действия подтвердить приказом руководителя предприятия. Данное мероприятие позволит усилить информационные свойства бухгалтерского учета.

В целях совершенствования первичного учета расчетов с персоналом по оплате труда можно предложить следующие действия:

• 
  вывести на должный уровень первичный учет, а именно: строгое и обязательное заполнение всех реквизитов; если некоторые реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте делать прочерк;
  
• 
  приразработкесвоихформдокументовдляучетарасчетовсперсоналомзаосновубратьунифицированныеформыпервичныхучетныхдокументовиучетныхрегистров;
  
• 
  рационально организовать ведение бухгалтерского учета на предприятии, в том числе и по учету заработной платы.
  

Все эти аспекты оказывают существенное влияние на организацию и построение как первичного учета, так и всего учетного процесса, в частности, на выбор рабочего плана счетов, других организационных, методических и технических аспектов бухгалтерского учета при разработке и принятии учетной политики организации.

При большом объеме работ по начислению зарплаты сотрудникам возможны ошибки при определении сумм, причитающихся конкретным специалистам. Из-на них происходит переплата заработной платы, что ведет к потерям оборотных средств предприятия и снижению рентабельности. Счетные ошибки при начислении зарплаты можно исправить согласно ТК РФ.

Статья 137 ТК предусматривает, что без обращения в суд можно удерживать из ЗП сотрудника суммы, переплаченные ему вследствие счетной ошибки и по нескольким другим причинам, перечень которых приведен в нормативном документе.

Счетные ошибки при начислении зарплаты возникают в случае:

• 
  ошибок при совершении арифметических действий. Например, если заработная плата начисляется в электронной таблице и работник неправильно просуммировал цифры или ввел не ту формулу, которая повлияла на конечный результат;
  
• 
  опечаток при вводе данных в приложение для начисления заработной платы. Например, расчетчик ошибся столбцом при вводе данных или ввел лишние нули в конце числа.
  

---

Такие ошибки можно исправить в порядке, предусмотренном частью 2 статьи 137.

Но законодательством запрещено удерживать из заработной платы сотрудников лишние выплаты, которые произошли по следующим причинам:

• 
  неправильное применение норм законодательства. Например, расчетчик неправильно посчитал дни отпуска работника или рассчитал зарплату по двойному тарифу в случае, когда нужно было применять другой коэффициент;
  
• 
  неправильное применение внутренних документов компании. Например, работник получил премию, которая согласно трудовому соглашению или коллективному договору не предусмотрена для него;
  
• 
  выплаты за другого сотрудника. Например, если работник получил деньги за однофамильца.
  

Деньги, выплаченные по перечисленным выше причинам, работник может вернуть только добровольно. В противном случае они компенсируются за счет прибыли и не подлежат взысканию даже по решению суда.

Решение об удержании денег из следующей зарплаты работника можно принять только в течение месяца. Такой порядок предусмотрен статьей 137 ТК.

Сотруднику устанавливается срок, в течение которого он должен вернуть переплату. Если он соглашается, необходимо подтвердить согласие письменным документом.

По истечении срока добровольного возврата издать приказ о принудительном удержании работодатель может в течение месяца. Если срок прошел, исправление счетной ошибки таким образом не допускается.

Для удержания необходимо оформить отдельный документ и выполнить бухгалтерские проводки, вносящие исправление в учет. Используется метод «Красное сторно».

Так, бухгалтер произвел начисление заработной платы в апреле 2021 года в размере 1 496 750,03 руб. Но после выдачи заработной платы было выявлено, что пяти сотрудникам было излишне начислено 212 659,65 руб. Добровольно возвращать излишне начисленные денежные средства сотрудники отказались, поэтому сумму 212 696,65 руб. списали за счет прибыли предприятия. Как видно, на лицо факт невнимательности бухгалтера и снижение прибыли из-за неправильно начисленной и выданной заработной платы.

Возможны ошибки в Ф. И. О., должности сотрудника или ответственных лиц, заполнивших табель. Рекомендовано вести сплошной учет фактических явок и неявок на работу. В этом случае в табеле указывают количество дней или часов, которые сотрудник фактически отработал и не отработал за месяц.

---

В расчетных листках может не хватать расшифровок начислений и удержаний, нет дат перечисления денег на счета работников или выдачи через кассу. В результате сотрудники вынуждены обращаться в банк за выписками, чтобы разобраться в суммах. Они могут жаловаться на бухгалтерию в трудовую инспекцию, что приводит к конфликтам и дополнительным проверкам.

Утрата ведомости на выплату зарплаты может быть признана грубым нарушением правил ведения бухучета. За такое нарушение предусмотрен штраф в размере от 10 000 руб. до 30 000 руб. Есть также мера наказания и для ответственных сотрудников организации. За такое нарушение по заявлению налоговой инспекции суд может оштрафовать ответственных сотрудников организации (например, ее руководителя) на сумму от 2000 до 3000 руб. Кроме того, при отсутствии ведомости на выплату зарплаты контролирующие органы могут решить, что зарплата своевременно не была выплачена. В таком случае могут обязать начислить и выплатить не только зарплату за период, по которому отсутствует ведомость, но и компенсацию за несвоевременную выплату зарплаты. Также организация может быть привлечена к ответственности за нарушение правил ведения и оформления кассовых операций.

Бухгалтер может забыть отразить фактически предоставленные отпуска, сведения о переносе отпусков и даже о некоторых сотрудниках, хотя согласно табелям учета рабочего времени они работают в компании с начала года. Также нередко сотрудников не знакомят под роспись с графиком отпусков (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

За эти нарушения компании грозит штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 дней, а ee должностным лицам — штраф от 1 до 5 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Например, в ООО «Альтаир» в графике отпусков отсутствуют подписи сотрудников, которые должны были быть ознакомлены с данным документом. Поэтому на предприятие наложен штраф в размере 50 тыс. руб. Штраф оплачен за счет прибыли предприятия и чистая прибыль будет снижена на 50 тыс. руб.

Также могут отсутствовать первичные документы по учету труда и заработной платы:

• 
  приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировку, поощрении и т. д.;
  
• 
  приказы оформлены неправильно или несвоевременно;
  
• 
  в приказах нет обязательных реквизитов, например подписи сотрудника, свидетельствующей о его ознакомлении с приказом.
  

---

Согласно ст. 9 ч. 2 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» при оформлении первичных учетных документов не требуется использование исключительно унифицированных форм документов. Можно их разрабатывать самостоятельно, но при этом в обязательном порядке необходимо соблюдать требование об обязательных реквизитах.

Если бухгалтер ООО «Альтаир» не оформит необходимый первичный документ, и это обнаружится во время налоговой проверки, будет наложен штраф.

Так, статья 120 Налогового кодекса РФ «отсутствие первичных документов, счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета или налогового учета» квалифицирует как «грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения».

Размер штрафа за такое нарушение - 10 000 рублей. Если же такие нарушения совершены неоднократно в разных налоговых периодах, штраф возрастает до 30 000 рублей.

Если же такое нарушение повлекло за собой «занижение налоговой базы», штраф составит 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей.

Статья 252 Налогового кодекса РФ в качестве расходов понимает обоснованные и документально подтвержденные затраты, а если отсутствуют первичные документы по учету труда и заработной платы, то отнесение затрат на оплату труда к расходам является неправомерным.

Поэтому налоговый инспектор может не принять такие расходы для целей налогообложения.

В результате налоговая инспекция взыщет сумму заниженного налога, а также пени.

Кроме того, налоговая инспекция может предъявить штраф по статье 122 «Неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора)» Налогового кодекса, которая предусматривает штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога (сбора), а деяния, совершенные умышленно, влекут взыскание штрафа в размере 40%.

Однако здесь надо указать на существенный момент: предъявить требования об уплате штрафов за одно и то же нарушение одновременно по статьям 120 и 122 Налогового кодекса налоговая инспекция не вправе (определение Конституционного Суда РФ от 18 января 2001 г. № б-О).

Если бухгалтер предприятия занизит налоговую базу и не из-за грубого нарушения правил учета, тогда оштрафуют по пункту 3 статьи 120. Если бухгалтер занизит налоговую базу и не уплатит налог по другой причине, тогда оштрафуют по статье 122.

Рассчитаем экономический эффект от внедрения мероприятия по усилению контроля за правильным заполнением первичной учетной документации.

---