Файл: Белохвостиков И.И. Организация внутризаводского хозяйственного расчета на предприятиях масло-жировой промышленности.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 24.06.2024
Просмотров: 138
Скачиваний: 0
щш оборудования расшифровываются по статьям. Анализ их позволяет выявить не только величину отклонений, но и винов ников перерасхода.
Некоторые комплексные статьи не требуют детальной рас шифровки при анализе работы каждого из подразделений. Нет необходимости вести постатейный анализ затрат на пар, воду, холод, газ, электроэнергию собственной выработки в процессе анализа себестоимости продукции основного цеха. Эта работа будет проделана во время анализа соответствующих цехов — ко тельной, водонасосной и т. д. Здесь же следует обратить внима ние на качество услуг, нормы расхода.
Анализ технико-экономических показателей. Изучению под вергаются не только запланированные технико-экономические по- ) казатели, характеризующие, как правило, конечные результаты производства, но и показатели качества поступающего сырья и материалов, начальных и промежуточных стадий производст венного процесса, определяется влияние предыдущих операций на последующие и конечные. Цель анализа вскрыть влияние их на выполнение хозрасчетных заданий подразделений и изыскать дополнительные резервы в расходовании сырья и материалов за счет повышения качества выполнения всех операций технологи ческого процесса. Анализ начинается с сопоставления величины отчетных и плановых показателей, расчета ущерба (эффекта)
и его влияния на основные показатели хозрасчетного задания. Затем анализируются причины отклонений.
Немаловажное значение для выявления причин снижения технико-экономических показателей имеет анализ влияния на них технических неполадок, простоев в работе оборудования, пара
метров подаваемого в производство пара, воды, качества |
газа, |
|||||
вспомогательных |
материалов и т. д. |
|
|
|
|
|
Подвергаются |
изучению |
показатели |
работы |
отдельных |
||
бригад, выявляются передовые. |
|
|
|
|
||
В результате |
детального |
анализа разрабатываются |
меро |
|||
приятия по улучшению технико-экономических показателей. |
|
|||||
• Аналогично анализируются и другие показатели |
работы |
под |
||||
разделений. |
|
|
|
|
|
|
Анализ дает |
наибольший |
эффект тогда, |
когда |
он |
проводит |
ся не только по окончании отчетных периодов, но и системати чески, оперативно. Проведение оперативного анализа работы подразделений позволяет снизить непроизводительные расходы, оперативно принимать меры, обеспечивающие безусловное выпол нение хозрасчетных заданий.
По нашему мнению, в поле постоянного внимания работни ков предприятия должны находиться следующие вопросы про изводственно-хозяйственной деятельности цехов:
выполнение суточных и сменных планов по объему производ ства выпускающих цехов;
132
важнейшие технологические качественные показатели рабо ты основных цехов;
каждый случай возникновения непроизводительных затрат; непредусмотренные планом затраты, различные неплановые
доплаты и т. п.; , технические неполадки и простои; численность персонала;
взаимные претензии цехов.
Должна быть налажена четкая информация руководства предприятия о возникших отклонениях в выполнении хозрасчет ных задании и принятых мерах по их устранению.
Автор по возможности старался сократить круг вопросов, исследуемых в процессе анализа работы цехов. Перенесение все го объема анализа деятельности предприятия на каждое из под разделений, даже в условиях, когда анализом будут занимать ся все работники, может оказаться нереальным из-за слишком большой трудоемкости. Даже в рекомендованных пределах «еже месячное, а тем более ежедневное, проведение анализа может оказаться слишком громоздким, невыполнимым.
При отсутствии условий для проведения детального анализа по всему кругу показателей в первую очередь осуществляется работа по подведению итогов выполнения хозрасчетных планов в сокращенном варианте (только по основным показателям) и подробно анализируются показатели, по которым не выполнены задания, а также показатели и статьи затрат, имеющие наибо лее важное значение для предприятия на данном этапе. Квар тальные же и месячные анализы проводятся в полном объеме.
Подведение итогов и оценка работы подразделений. Итоги подводятся на заседании хозрасчетной комиссии предприятия. Желательно, чтобы эта работа осуществлялась одновременно с подведением итогов внутризаводского социалистического сорев нования. При этом также должна учитываться напряженность плановых заданий.
Подведение итогов — важный этап в работе по руководству хозяйственным расчетом. В масло-жировой промышленности мо жет быть рекомендован следующий порядок подведения итогов. По окончании месяца (квартала, года) в установленные сроки подразделения и отделы заводоуправления составляют отчеты и проводят анализ хозрасчетной деятельности по кругу показате лей, входящих.в их функции. Все материалы затем передаются в планово-экономический отдел. Последний проводит комплекс ный анализ; привлекая к нему руководителей подразделений, выслушивает их замечания, объяснения, уточняет результаты. Затем все материалы, сведенные в форме месячного (кварталь ного) плана-анализа, докладываются на заседании хозрасчетной комиссии, которая после обсуждения дает оценку хозрасчетное деятельности подразделения. Если обсуждение проводится на совместном заседании с комиссией по подведению итогов внутри-
133
заводского социалистического соревнования, то сразу же с уче том других показателей определяется место подразделения по соревнованию.
Подведение итогов работы участков (отделений) проводится на заседаниях хозрасчетных комиссий цехов. При этом учиты вается:
выполнение показателей, зависящих от работы отделений, ус тановленных хозрасчетными заданиями цеху, технологическими инструкциями и нормативами;
претензии к цеху, явившиеся следствием упущений в работе отдельных участков;
упущения, вызвавшие ухудшение показателей работы других участков своего цеха.
Результаты работы заводской и цеховых хозрасчетных ко миссий обсуждаются затем на собраниях коллективов цехов.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА УЩЕРБ, ПРИЧИНЕННЫЙ ХОЗРАСЧЕТНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
Предприятие — единый производственный организм. Между его подразделениями существуют тесные производственные связи. Цехи не имеют прав юридического лица и не заключают между собой договоров. Характер связей между подразделениями опре деляется той ролью, которая отведена каждому подразделению в выполнении задач, поставленных перед предприятием в целом.
Количественная сторона связей — объем поставок и услуг подразделений одного другому вытекает из техпромфинплана предприятия и хозрасчетных планов подразделений, разработан ных на его основе. Каждое подразделение в пределах отведенных ему функций должно обеспечить бесперебойную, ритмичную, обусловленную планом работу других подразделений и предпри ятия в целом.
На результаты деятельности подразделений оказывает влия ние не только объем взаимных поставок и услуг подразделений в натуральном выражении, но и качество поставляемой продук ции, ее стоимость, своевременность поставок и т. д. Результат работы каждого подразделения зависит не только от усилий его работников, но и от работы смежных подразделений. Недочеты в работе одного подразделения могут нарушить работу других подразделений, нанести им серьезный ущерб.
В связи с этим встает вопрос об ответственности цехов и воз мещении ими ущерба, нанесенного другим подразделениям и предприятию в целом в результате невыполнения плана внутри заводского кооперирования по объему и качеству, а также стои мости поставок продуктов и услуг.
Правомерно ли это в условиях отсутствия договорных отно шений и денежных расчетов?
Не только правомерно, но и совершенно необходимо. Каждое
134
подразделение должно нести ответственность за результаты своей работы. Наличие ответственности, особенно тогда, когда она увязана с вопросами материального и морального поощре ния, способствует укреплению производственной дисциплины, усилению борьбы с недочетами, это своеобразный контроль рублем за работой каждого из цехов. Отказ от возмещения ущерба может подорвать инициативу в работе даже самых луч ших подразделений.
Каков порядок возмещения ущерба?
Обычно возмещение ущерба увязывают с системой межцехо вых претензий. Это основная форма истребования ущерба. Но она не обеспечивает возмещения всего ущерба, нанесенного под разделениям и предприятию. В ней находит отражение только видимый ущерб — ущерб в связи с простоями, наличием брака или снижением качества, невыполнением плана по объему по ви не других подразделений, а не весь ущерб предприятия. Ущерб предприятия, как правило, больше ущерба подразделений, так как в последних не учитывается сокращение прибыли от умень шения объема реализации продукции, уплаты различных штраф ных санкций за невыполнение договорных условий. В претен зиях не находит отражение ущерб в связи с превышением фак тической себестоимости продукции и услуг, передаваемых внут ри предприятия, над их плановой себестоимостью в тех случаях, когда учет в бухгалтерии ведется по фактической себестоимости (это характерно для масло-жировой промышленности).
Таким образом, возмещение ущерба виновным подразделе нием должно идти в нескольких направлениях:
по претензиям, предъявляемым смежными подразделениями;
путем подсчета |
непроизводительных затрат и недополучен |
ной прибыли; |
. |
путем подсчета превышения фактических затрат над плано выми.
Претензии предъявляются во всех случаях, когда действиями или упущениями в работе одного подразделения нанесен ущерб другому подразделению. Перечень упущений может быть много образным. Так, например, подготовителы-га-прессовый цех может
предъявлять |
претензии |
подразделениям за их |
упущения |
в работе: |
|
|
|
сырьевому |
цеху — за |
неподачу или уменьшенную |
по сравне |
нию с планом подачу сырья, за пониженное качество сырья;
экстракционному цеху — за отказ от приема планового коли чества ракушки;
ТЭЦ — за перебои в обеспечении производства паром, электроэнергией, водой, за подачу пара ненадлежащих пара метров;
ремонтно-механическому цеху — з а невыполнение графика ре монта, сверхплановые простои оборудования в ремонте, аварии, и технические неполадки по вине ремонтно-механического цеха,
135
невыполнение работ по повышению эффективности производства, несвоевременный монтаж оборудования;
цеху контрольно-измерительных приборов (КИП) и автома- . тики — за нарушение технологических режимов по вине цеха, неправильные показания измерительных приборов, невыполне ние плана работ по объему, срокам и качеству, невыполнение плана повышения технического уровня и улучшения организации производства и т. д.
Претензии одних цехов к другим предъявляются на основа нии документов, подтверждающих возникновение ущерба: акта, рапорта, докладной записки, материалов лабораторных анали зов, показаний счетчиков и т. д.
На основании первичного документа составляется расчет сум мы причиненного ущерба, по которому определяется размер пре тензии.
Может быть рекомендован следующий порядок предъявления претензии: акт (или другой документ) с расчетом суммы ущерба и претензий на эту сумму в трехдневный срок после окончания действия причин, вызвавших ущерб, сдаются ответчику. Ответ чик обязан в двухдневный срок дать согласие или обоснованный отказ на полную или частичную компенсацию ущерба. Отказ виновной стороны принять документы на возмещение ущерба или непредставление в срок отказа на компенсацию ущерба рас сматриваются как полное принятие предъявленной суммы пре тензии. В свою очередь непредставление потерпевшей стороной претензий к смежным подразделениям лишает ее права на возме щение ущерба.
В случае представления мотивированного отказа от принятия претензии материалы рассматриваются арбитражной комиссией. Ее решение может быть отменено или изменено только директо ром предприятия.
Прохождение претензии может быть изложено в следующей форме:
|
АКТ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
197 |
г . |
Составлен |
|
|
|
|
. |
. |
1 |
(наименование |
подразделения, |
понесшего у щ е р б ) |
|
||
в том, что нанесен материальный • ущерб |
в связи с |
невыполнением положе |
||||
ния о хозяйственном |
расчете со стороны |
|
|
|
|
|
|
(наименование |
виновного |
подразделения) |
|
||
выразившееся в |
|
|
|
|
|
• |
|
(описание, в чем выразилось нарушение |
и его |
последствий) |
|
136
Подпись представителей одразделения, понесшего ущерб
ПР Е Т Е Н З И Я
Всоответствии с прилагаемым расчетом предъявляется претензия на
сумму |
|
рублей. |
|
Руководитель |
подразделения, понесшего |
ущерб |
|
• |
197 |
г. |
|
Акт-претензия |
и расчет получены |
197 |
г . |
Подпись представителя подразделения, к которому предъявляется |
|||
претензия |
|
|
|
Претензия принята |
|
|
|
- |
197 |
|
|
|
Подпись руководителя подразделения |
|
Претензия отклонена (указать полностью млн частично) по причине
197 г.
Подпись руководителя подразделения:
Решение арбитражной комиссии:
197 г.
Председатель комиссии
Во избежание излишнего сутяжничества арбитражной ко миссии представляется право накладывать на виновных санкции за явно необоснованные, нереальные претензии или отказ от при нятия очевидных справедливых претензий в пределах до 20% от суммы необоснованной претензии или отказа.
13Т