Файл: Автоматизированная система сводных каталогов зарубежных книг..pdf

Работа по унификации библиографических описаний про­ водится в соответствии с «Инструкцией по унификации биб­ лиографических описаний» (см. разд. 8.1).

Исходя из того, что основной функцией отраслевых серий является информирование специалистов отрасли о текущих поступлениях зарубежных книг по конкретной тематике в органы ГСНТИ, каждое библиографическое описание, вклю­ чаемое в отраслевую серию, сопровождается переводом за­ главия. Особенности методики перевода приведены_в инст­ рукции (см. разд. 8.3).

Индексация информации осуществляется по специально разработанному рубрикатору.

В целях обеспечения вычислительной обработки информа­ ции ГПНТБ СССР проводится разметка библиографических описаний с помощью условного набора меток, приведенных в инструкции, помещенной в разделе 8.2.

Перед передачей информации в ГПНТБ СССР отраслевой информационный массив проходит общую редакцию, в про­ цессе которой проверяются: точность перевода; соответствие индексов, проставленных на входных массивах, рубрикато­ рам, введенным в память ЭВМ; хронологические рамки пере­ даваемой информации; наличие меток.

6.5, Оформление входного массива, передаваемого в ГПНТБ СССР

Прошедшие предмашинную обработку информационные массивы оформляются комплектами по 40 названий. Каждый комплект сопровождается ярлыком с указанием названия се- V рии, номера выпуска и порядкового номера комплекта. На

каждом ярлыке указывается дата передачи массива в ГПНТБ

СССР.

6.6. Оформление выходной информации

Табуляграммы оригиналов-макетов очередных выпусков отраслевых серий поступают на экспертную оценку специалис­ Y тов и оформление для передачи на тиражирование.

Перечень и последовательность технологических операций в библиотеках, осуществляющих предмашинную обработку информации, приведен в разделе 7.

29

7. БЛОК-СХЕМА ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ОПЕРАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ В БИБЛИОТЕКАХ-ЦЕНТРАХ ПРЕДМАШИННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

1.Сбор информации

2.Прием и регистрация новых по­ ступлений

3.Картотека текущего выпуска

4.Кодирование и присвоение реги­ страционного номера алкоду и

карточке (книге)

5.Рабочий лист с алкодами

6.Пересылка рабочих листов с алкодами в ГПНТБ СССР

7.Получение табуляграмм с резуль­ татами автоидентификации из

ГПНТБ СССР

8.Наличие дублетов в картотеке текущего выпуска

Продолжение

Рис. 10

30

Продолжение

31

Окончание

ТАБЛИЦА

ВРЕМЕННЫХ ЗАТРАТ ПО ОСНОВНЫМ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ ОПЕРАЦИЯМ ПОДГОТОВКИ ОДНОГО ВЫПУСКА «ОБЩЕСОЮЗНОГО СВОДНОГО КАТАЛОГА...»

33:

Приложения

8.0, Инструкция по отбору материала и оформлению входного массива

Отбор материала. В «Общесоюзный сводный каталог...» включается информация о зарубежных книгах по естествен­ ным наукам, технике, сельскому хозяйству, медицине и кон­ кретной экономике.

В каталоге отражаются сведения о зарубежных книгах и изданиях типа книг, помещаемых библиотеками в каталоги книг: энциклопедии, справочники, словари, монографии, бро­ шюры, учебники и учебные пособия, инструкции, памятки, пу­ теводители, диссертации и авторефераты диссертаций, ретро­ спективные библиографические указатели, многотомники, ма­ териалы съездов, конгрессов, симпозиумов и конференций, труды и отчеты научных учреждений, выпуски продолжающих­ ся йзданий, написанных индивидуальным автором, оттиски статей из продолжающихся изданий.

В «Общесоюзный сводный каталог...» включаются сведе­ ния о литературе независимо от ее объема и способа печати.

Хронологические рамки информации, .включаемой в ката­ лог, составляют пять лет с момента публикации; исключе­ ние составляют фундаментальные труды, справочники, эн­ циклопедии, сведения о которых помещаются за период до восьми лет с момента публикации.’

В «Общесоюзный сводный каталог...» включают: сведе­ ния о литературе, переведенной с одного иностранного язы­ ка на другой; одно и то же издание, вышедшее на разных языках; литературу, изданную на русском языке за рубе­ жом; доклады советских авторов, прочитанные на междуна­ родных конгрессах, симпозиумах и конференциях, изданные за рубежом. '

Оформление входных документов. Представляемые в АС СК-К входные документы включают следующий набор эле­ ментов данных:

—регистрационный номер;

—шифр языка (языков) текста книги;

—индекс (индексы) рубрикатора;

М

—библиографическое описание;

—перевод заглавия (краткая аннотация);

—коды (сиглы) организаций-фондодержателей.

Схема расположения элементов данных на карточке

Per. номер

( _________ )

Шифр языка Индекс рубрикатора

( ________ .) (_______________)

Библиографическое описание

(

)

PAVEL I„ PETROVIC1 A., BONAPARTE Н. + Ultrastructura hepatica m ictere.* Bucuresti, ARSR, 1972. 162 c.

Библиогр.: в конце глав. Рез. на англ. яз.

*2. Ультраструктура печени при желтухе. 2

?РФОЛ1. ?

Ф 2 Применение иммуно-депрессантов в терапии. Новое в ле­ чении мочекаменной болезни. Применение адренергических бетарецепторов. Материалы К Международного кон'-чесса тера­ певтов. Париж. 1969 г. ф 2

? РФОМ2. ?

35

8.1. Инструкция

по унификации библиографических описаний АС СК-К

Библиографические описания должны соответствовать ГОСТам 7.1.-69 «Описание произведений печати для библио­ графических и информационных изданий», 7.1.-70 «Сокраще­ ние слов и словосочетаний на иностранных европейских язы-. ках в каталогизационном и библиографическом описаниях» и ГОСТа 7.12-70 «Сокращения русских слов и словосочета­ ний в каталогизационном и библиографическом описании»,

«Книга», 1970) с учетом дополнительных требований, при­ веденных в данной инструкции.

Библиографические описания на книги должны содер­ жать следующие элементы данных:

—заголовок описания;

—заглавие;

—подзаголовочные данные;

—выходные данные;

—количественную характеристику;

—надзаголовочные данные;

—примечания.

Специфика предмашинной обработки информации в. АС СК-К допускает ряд особенностей и отклонений от ГОСТа 7.1 .-69, в частности:

37