Файл: Меньшиков, Л. И. Деловая оценка работников в сфере управления.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 29.10.2024
Просмотров: 86
Скачиваний: 0
Общий коэффициент полноты, оперативности и каче ства выполнения должностных обязанностей или пору ченных работ равен:
Кд.о-VII = |
13-^д—И-/Сд_15 , |
На многих предприятиях радиотехнической и других отраслей промышленности страны этот коэффициент в настоящее время заменен коэффициентом СБТ (систе ма бездефектности труда), сущность и содержание ко торого в принципе те же, что и у Кд.о-vn. В одном из вариантов его измерение производится путем уменьше ния максимальной величины, равной 1, на сумму недо статков в работе специалиста и технического исполни теля, выраженную в определенных долях от данной ве личины. Оценка труда исполнителей по СБТ произво дится по классификатору возможности нарушений и упущений в работе, учитывающему специфику деятель ности каждого сотрудника. Например, на одном из пред приятий Латвийской ССР такой классификатор насчи тывает около 400 пунктов и определяет величину сниже ния Яс.б.т за то или иное упущение в работе.
Большой объем классификатора, с одной стороны, обеспечивает достаточно точный учет всех упущений, по с другой — усложняет практическое его использование. Кроме того, к недостаткам этого варианта СБТ следует отмести штрафной (санкциониый) характер системы, по скольку суть ее сводится не к стимулированию более высоких результатов, а к недопущению ухудшения рабо ты против какого-то определенного уровня. К тому же при такой системе упущения и недостатки в деятельно сти работников в большинстве случаев своевременно не фиксируются, а учитываются в конце анализируемого периода методом «критических событий». В результате объективность Кс.ь.т значительно снижается.
Предлагаемый здесь Дд.о- ун позволяет избежать по добных недостатков и потому представляется нам более приемлемым.
1 В целях упрощения коэффициента |
мы сознательно отказались |
от учета трудоемкости различных работ, |
условно принимая их за |
равнозначные. Впрочем, возможная погрешность здесь незначитель на, так как эта условность относится и к знаменателю н к числи телю каждой дроби, а следовательно, нивелируется.
4* |
99 |
|
Соответствие работника восьмому критерию — об щественной активности — может быть оценено:
а) коэффициентом общественной активности —
к- х
где X — продолжительность выполнения общественных нагрузок в период работы в данной организа ции или системе (в месяцах);
Г — продолжительность работы в данной организа ции или системе (в месяцах);
б) коэффициентом общественной дисциплпнирован-
ПОСТИ — Д д -17 = 1 --------— ,
где Ц — число неявок работника на собрания, совеща ния, заседания, воскресники, субботники и другие общественные мероприятия, которые проводились в организации в анализируемом периоде и в которых он должен был участво вать;
Ч — общее число общественных мероприятий, кото рые проводились в организации в анализируе мом периоде и в которых должен был участ вовать работник
Общий коэффициент участия в общественной жизни коллектива равен:^
Яд.о-VIII |
• |
Принимая во внимание значимость основных крите риев деловой оценки специалистов и технических испол нителей, рассмотренных в главе 2, коэффициент общей деловой оценки, или K0.R.0, можно выразить следующим образом:
Ко.ц.о = 0,10/Сд.о-1 + 0,23 /Сд.о-п ~Ь 0,09 /Сд.о-ш +
+ 0,05 /Сд.о-iv 4- 0,20 Кд.о—v + 0,06 Яд.о—vi +
+ 0,21 Яд.о—vii + 0,06 Яд.о- viii.
Величина частных и групповых коэффициентов в ос новном колеблется от 0 до 1, однако некоторые из них
1 Очевидно, что общественная дисциплинированность может быть измерена лишь при учете действительного участия работника в пла нируемых общественных мероприятиях. Другие моменты, например активность участия в общественной работе, не поддаются измерению.
100
могут быть и выше 1. К таким относятся, например, ко эффициенты образования, специализации, стажа рабо ты, повышения квалификации, лекционной активности, полноты выполнения функциональных обязанностей или порученных работ.
Чтобы не допустить нулевой результат при появле нии отдельных частных коэффициентов, равных 0, ми нимальная величина любого из составляющих систему частных коэффициентов ограничивается 0,01. Такое ог раничение практически не искажает общих результатов оценки. В то же время необходимо ограничить и верх ний предел коэффициентов, чтобы не допустить завы шения общего уровня деловых качеств работников за счет резкого возрастания одного или нескольких част ных коэффициентов. Поэтому для большинства коэф фициентов, величина которых может превышать 1,0, ус танавливается максимальный предел, равный 2,0. Это
не относится к Кл-\, /(д-2, /(д-6, /(д-7, /(д-s, /(д-9, верх-
ний предел которых, естественно, ограничить нельзя. Возражения о нецелесообразности ограничений ос
тальных показателей не могут быть приняты всерьез. Ведь неограниченный их рост отнюдь не означает дей ствительного повышения деловых качеств работника. Это легко проиллюстрировать коэффициентом должно стного стажа работника (/Сд_3), который у многих ра ботников составляет больше 2,0 (т. е. стаж их работы в данной или аналогичной должности превышает 10 лет). Но это отнюдь не свидетельствует о то.м, что они обла дают более высокими деловыми качествами, чем другие работники, коэффициент должностного стажа которых,
например, равен 2,0.
«Фактор — опыт работы на руководящих должнос тях, — пишут М. И. Иванова и И. А. Самарина, — не всегда, как показывает практика, действительно харак теризует степень организаторских способностей работ ника. Рост профессионального стажа имеет определен ные пределы. Поэтому не совсем правильно считать, что руководитель, имеющий большой стаж работы на руко водящей должности, является более ценным, так как на ряду с увеличением производственного опыта и навыков происходит процесс естественного старения (ухудшение памяти, «заторможенность» при выборе новых решений и т. д.)».
101
Практика свидетельствует о том, что максимальный предел пребывания работника на одной должности дол жен быть равен 10 годам. Такой срок достаточно под робно обосновывается Ф. Ф. Аупапу [9], Ф. Д. Ромма и К. П. Уржипским [42], а также Ю. В. Шабановым [56], приводящим по этому поводу интересное замеча ние М. И. Калинина о том, что человек, несколько лет
подряд выполняющий одни и те же |
функции, |
просто |
не замечает отдельных недостатков, |
выполняет |
работы |
в значительной мере механически, что нередко |
ведет к |
«окостенению» работника, к формализму в его работе, бюрократическому отношению к делу.
Ограничения максимальной величины касаются п ко эффициента повышения квалификации (/(д_5), так как нельзя допустить, чтобы работник безгранично занимал ся учебой. На практике случается, что одних и тех же лиц, которых считают менее нужными для текущей ра боты, постоянно посылают па все виды переподготовки. Такая практика наносит огромный вред делу, посколь ку «дежурные» учащиеся повышают свои знания в тех областях, которые для непосредственной работы им не нужны, а работники, которым эти знания действитель но необходимы, их не получают.
Ограничить нужно и максимальную величину коэф фициента лекционной активности (Дд_ю). Это вызы вается тем, что. многие специалисты, стремясь читать лекции по совместительству (что в принципе очень хо рошо и должно поощряться), зачастую значительно пре вышают установленную предельную норму лекционной деятельности (240 час. в год), а значит, меньше вре мени и сил отдают основной работе.
Наконец, должна ограничиваться и величина коэф фициента полноты выполнения функциональных обязан ностей и порученных работ (/Сд-ы)• Цель такого огра
ничения — более равномерное |
распределение |
между |
сотрудниками обязанностей и |
работ, порученных их |
подразделению. Очень часто одни выполняют основной объем работ, а другие заняты менее трудоемкой и сложной работой. Ограничение максимальной величины соответствующего коэффициента поможет устранить эту неравномерность. .
Исходя из изложенного и учитывая, что остальные частные коэффициенты деловой оценки не могут превы
шать 1, оптимальным результатом расчета показателя общей деловой оценки следует считать /<о.д.о^1-
Предпочтение, отданное нами среднегеометричес ким величинам взамен более простых среднеарифмети ческих, при расчете групповых коэффициентов основы вается на выводах соответствующего эксперимента, проведенного итальянским математиком Дж. Тальякарне: «В тех случаях, когда оценки даются опытными людьми и когда суждение выносится о вещах, с оцен кой которых мы привыкли иметь дело, например о вре мени дня, о температуре на улице, о росте и весе лю дей, о высоте зданий, скорости движения пешехода, о небольших расстояниях, — по всей вероятности, рас хождение между оценками не должно быть очень велико и их распределение довольно близко к нормальному ти пу. В этом случае нас больше будет удовлетворять средняя арифметическая как наиболее приближающая
ся к истинному значению. Этого нельзя |
сказать |
об |
оценках таких величии, как количество |
каштанов |
в |
кучке, или численность толпы на площади, или очень большие расстояния. Такие оценки дать труднее, так как они менее привычны для наших наблюдений и нашего опыта и поэтому подвержены более широкому разбросу и рассеиванию. То же можно сказать о случаях, когда имеются большие возможности или большая склонность допустить ошибку в сторону больших, а не меньших ве личин» [62].
Для оценки организаторских качеств руководителей к системе, которую мы рассматривали, могут быть до бавлены коэффициенты, количественно характеризую щие основные направления организации труда и управ ления в подчиненных подразделениях.
Для оценки уровня квалификации и использования квал ифика ции работн иков:
а) коэффициент квалификации работников —
где а — число работников руководимого подразделе ния, которые имеют специальное образование, соответствующее занимаемой должности;
в— число работников руководимого подразделения, имеющих опыт работы по занимаемой долж-
103
ностн (проработавших иа данной должности и по специальности не менее 3-х лет);
у— общее число работников в руководимом под разделении;
б) коэффициент использования квалификации работ
ников, труд которых не нормируется, — Ка р_о = ---- ,
д |
|
|
Р |
где о |
— затраты труда сотрудников руководимого под |
||
|
разделения в анализируемом периоде па ра |
||
|
боту, |
не соответствующую |
их квалификации |
|
(в человеко-часах); |
труда работников |
|
р — общие |
фактические затраты |
||
|
руководимого подразделения |
в анализируемом |
|
в) |
периоде (в человеко-часах); |
|
|
коэффициент использования квалификации ра |
ботников, труд которых нормируется, — Кд.р-з = —1- ,
Рр
где Рф — средний квалификационный разряд (катего-
рнйпость) работников руководимого подраз деления;
Рр — средний разряд (категорийпость) выполняе мых работ.
Общий коэффициент квалификации и использования квалификации работников — /Сд.о.р-i (т. е. первый коэф фициент деловой оценки руководителей) равен:
^Д.о.р-1 — )/^Кд.р—Г-Кд.р—2‘ Дд.р—3 •
Для оценки уровня разделения труда, системы и ме тодов работы аппарата —
а) коэффициент специализации и ответственности
работников /Сд.р_4 = - —,
к .
где б — общее число работ (или операций, или доку ментов), фактически выполненных руководи мым подразделением в анализируемом перио де;
к— сумма работ (или операций, или документов), выполненных в анализируемом периоде от-
•дельными исполнителями;
1Если средний квалификационный разряд (категорийпость) работников превышает разряд выполняемых работ, эта формула пре
образуется в следующую: Кд.р—з — — — •
Рф
104