Файл: Шаповаленко, О. Г. Резервы снижения накладных расходов в промышленности.pdf

по цехам. Теперь имеется возможность на неделю рань­ ше приступать к аналитической работе.

На этом заводе полностью механизированы расчеты по начислению заработной платы, включая удержание налогов, учет основных средств, расчет потребности ма­ териалов и много других плановых и учетно-бухталтер­ ских работ. Использование на заводе имени Лихачева электронных вычислительных машин, а также других средств механизации, позволило за последние годы со­ кратить численность счетно-бухгалтерского персонала примерно на 200 человек. И это при значительном росте производства и объема плановых и учетных работ.

Применение электронно-вычислительной техники спо­

здать общегосударственную систему сбора и обработки информации для учета, планирования и управления на­ родным хозяйством на базе государственной системы вычислительных центров и единой автоматической сети связи страны.

Вычислительные центры созданы в Госплане, Госсна­ бе, ЦСУ и в ряде других ведомств. В настоящее время автоматизированные системы управления успешно при­ меняются в ряде министерств и на многих предприяти­ ях. В девятой пятилетке намечено ввести в действие не менее 1600 автоматизированных систем управления пред­ приятиями и организациями промышленности и сельско­ го хозяйства, связи, торговли и транспорта.

За текущее пятилетие в два раза увеличится произ­ водство приборов и средств автоматизации, значительное развитие-тюлучит научное приборостроение. Выпуск элек­ тронно-вычислительных машин возрастет в 2,6 раза.

(32

Помимо электронных вычислительных машин сущест­ вуют многочисленные типы более простых машин и при­ боров, применение которых намного ускоряет и упроща­ ет инженерные расчеты и планово-учетные работы. Ис­

Внедрение средств механизации инженерно-техничес- ских, плановых и нормативных расчетов, учетных и вы­ числительных работ .помимо ускорения работы является одним из наиболее эффективных путей сокращения или предупреждения роста числа управленческих работников

иособенно счетно-бухгалтерского персонала.

Внастоящее время в народном хозяйстве учетно­ вычислительными работами занято много булхгалтеров, счетоводов, статистиков и других счетных работников,

численность которых в 1970 году в РСФСР состав­ ляла почти 24 процента всего административно-управлен­ ческого персонала. Из них лишь 10—12 процентов при­ меняют настольные счетные машины при выполнении вычислительных работ. На содержание счетных работни­ ков .по фонду заработной платы расходуются значитель­ ные суммы. Использование счетно-аналитических машин значительно сокращает затраты труда на различных ра­ ботах по учету и планированию. Поэтому при более на­ стойчивом и интенсивном внедрении механизации на этом трудоемком участке управленческого труда можно было бы в кратчайшее время сократить счетно-бухгал­ терский персонал примерно на 10—15 процентов и полу­ чить экономию средств в сумме 200—300 миллионов руб­ лей.

Партия и правительство постоянно принимают меры к повышению уровня механизации управленческого

63

труда, уменьшению численности занятых в управлении работников и сокращению расходов на их содержание.

В народное хозяйство ежегодно направляется боль­ шое количество счетно-вычислительной техники., В 1971 году в стране функционировало 2910 машиносчет­ ных станций и фабрик механизированного счета, более 6770 машиносчетных бюро. В народном хозяйстве на­ считывалось более одного миллиона счетно-вычисли­ тельных машин. Количество организаций, имеющих электронные вычислительные машины, увеличилось за последние годы почти в десять раз. Машиносчетные станции, бюро и вычислительные центры обрабатывают документацию более 140 тысяч предприятий и организа­ ций. Создано свыше 43 тысяч централизованных бухгал­ терий, в которых сосредоточен учет 546 тысяч предприя­ тий и учреждений. Все это позволило за пять лет высвободить около 40 тысяч единиц учетно-счетного пер­ сонала с годовым фондом заработной платы почти 24 миллиона рублей.

В результате роста машиновооруженности труда на многих предприятиях достигнуто сокращение количества счетных работников, и их удельный вес в общей числен­ ности работающих в стране несколько снизился.

Так, на Ростовском заводе сельскохозяйственного ма­ шиностроения была разработана более рациональная структура управления предприятием, укрупнены многие производственные цехи и участки, повысился уровень ме­ ханизации учетно-вычислительных работ. В результате численность работников управления была уменьшена на 441 штатную единицу, а расходы на их содержание со­ кращены почти на 0,5 миллиона рублей. Только передача машиносчетной станции обработки значительной части документов позволила уменьшить на 99 человек штат счетно-бухгалтерского персонала.

64

Неплохие результаты достигнуты на некоторых предприятиях и в организациях Министерства путей со­ общения. Локомотивное депо станции Златоуст, напри­ мер, до того, как учет был механизирован, имело в штате 30 учетно-счетных работников. Передача только части счетно-учетных работ на Челябинскую фабрику ме­ ханизированного счета позволила сократить учетно-счет­ ный персонал на 14 человек. Годовая экономия по фон­ ду заработной платы составила 1.1 тысяч рублей.

В 1970 году в народном хозяйстве РСФСР осущест­ влен ряд мероприятий по механизации и совершенство­ ванию бухгалтерского учета и отчетности. Особое внима­ ние при этом уделялось организации централизованных бухгалтерий. На 1 января 1971 года в РСФСР действова­ ло более 2400 машиносчетных станций и бюро предпри­ ятий, организаций и статистических органов, а также 1765 централизованных бухгалтерий, которые вели учет

крае, Горьковской, Кемеровской, Московской, Саратов­ ской областях и в городе Москве.

В результате централизации и механизации учета за период с 1965 по 1970 год в РСФСР высвобождено бо­

В настоящее время машиносчетные станции, бюро и другие вычислительные подразделения промышленных предприятий и других организаций располагают значи­ тельным парком счетных машин, в первую очередь кла­ вишных автоматов и полуавтоматов, комплектами перфо­ рационных машин. На 1 января 1971 года в организаци­ ях, на предприятиях РСФСР имелось более 135 тысяч

счетных машин. Однако эта техника используется во многих случаях не на полную мощность и не дает тре­ буемого экономического эффекта.

Действующие машиносчетные станции и бюро при ра­ боте в две смены загружены значительно ниже своей мощности. Так, в РСФСР на машиносчетных станциях предприятий и организаций союзно-республиканского и республиканского подчинения в 1970 году среднесуточ­ ная (при работе в две смены— 14 часов) загрузка табу­ ляторов составляла 9,6 часа, суммирующих машин — 5,5, вычислительных многоклавишных машин — 6,1, фак­ турных — 6,6, бухгалтерских — 5,9 часа. В машиносчет­ ных бюро среднесуточная загрузка счетных машин была_ еще меньше.

На машиносчетной станции Московского пищевого комбината из имевшихся 39 счетных машин не работало 18, или почти половина, в том числе из 13 счетно-перфо­ рационных машин простаивало 6.

На Останкинском пивоваренном заводе из 32 счетных машин не использовалось 12, или более 30 процентов. Причем пять счетно-перфорационных машин простаивали из-за отсутствия работы, хотя эта станция обслуживает еще два предприятия, для которых за месяц выполняет работы в объеме 1275 часов. Но этой загрузки явно не­ достаточно.

На машиносчетных станциях и бюро промышленных предприятий преимущественно выполняются работы, от­ носящиеся к бухгалтерскому учету и в меньшей мере — к оперативному и статистическому. Нами была проана­ лизирована работа машиносчетных станций четырех предприятий: Вологодского льнокомбината, Клинцовского тонкосуконного объединения, Смоленского льнокомби­ ната, Московского пищевого комбината.

Результаты анализа свидетельствуют, что преобла­

66

дающее количество отработанных счетными машинами часов было использовано на выполнение работ по учету труда и заработной платы, материальных ценностей, го­ товой продукции и реализации. Финансовые операции и бухгалтерская отчетность, учет затрат на производство механизированы в незначительных размерах, а на Вологодском и Смоленском льнокомбинатах вообще ц» внедрена механизация этих участков работы. Инженернотехнические расчеты машиносчетными станциями назван­ ных предприятий не проводились, а плановые и норма­ тивные расчеты в незначительных объемах выполня­ лись только на машиносчетных станциях Смоленского льняного и Московского пищевого комбинатов.

Такое положение можно наблюдать на других маши­ носчетных станциях. Одна из основных причин заклю­ чается в том, что министерства, ведомства, предприятия и организации, создавая машиносчетные установки, не перестраивают организацию учета, не приспосабливают документацию к механизированной обработке. Зачас­ тую учет ведется по многочисленным, громоздким и сложным формам, содержащим нередко большое количе­ ство излишних показателей, что требует много труда для составления и оформления первичных документов. А эту работу выполняет инженерно-технический персонал. Еже­ годно на промышленных предприятиях страны выписы­ вается до 5 миллиардов нарядов на работу. Чтобы запол­ нить эти документы, зарегистрировать исходные данные, оформить справочные и другие признаки, необходимо затратить свыше 300 миллионов часов рабочего вре­

мени.

Так, на Калужском турбинном заводе в одном из це­ хов учетом выработки и оформлением первичной доку­ ментации помимо 12 заводских расчетчиков было занято три нормировщика, 2 нарядчицы, одна табельщица, 4 пла­

новика, один экономист, 11 мастеров, 4 начальника и 4 заместителя начальников участков, весь штат плано­ во-распределительного бюро цеха, начальник цеха и его заместитель, цеховой технолог.

Огромный поток первичных документов с большим ко­ личеством записей, расчетов и вычислений не позволяет контролировать соответствие сумм начисленной заработ­ ной платы количеству и качеству изготовленной продук­ ции, правильность применения норм и расценок. Отсутст­ вие контроля создает условия для «приписок» выработ­ ки и других нарушений при расчете заработной платы.

Системы оплаты труда на некоторых предприятиях не всегда способствуют усилению материальной заинтересо­ ванности в повышении производительности труда и улуч­ шению качества продукции у каждого рабочего. Напри­ мер, на воронежском заводе металлических изделий «Метиз» сдельная оплата труда была распространена на рабочих, занятых на капитальном ремонте оборудования. При этом нормы и расценки .на единицу оборудования бы­ ли установлены без учета объема и сложности работы. В результате рабочие нередко выполняли нормы выработ­ ки на 150 и более процентов, а фактическое исполнение работ этому не соответствовало.

Руководители некоторых предприятий уделяют недо­ статочно внимания повышению эффективности и соответ­ ствию систем оплаты задачам подъема производительно­ сти труда и улучшения качества продукции.

Многие системы оплаты труда действуют без изме­

68

приятиях текстильной, трикотажной, швейной и обувной промышленности. Здесь оплата труда помощников масте­ ров, занятых наладкой и текущим ремонтом оборудова­ ния, зависит от выработки рабочих обслуживаемой зо­ ны. И получается, что для начисления месячного зара­ ботка одному йомощнику мастера нужно произвести до 3400 записей и 1600 подсчетов и вычислений. Причем использование средств механизации учетно-вычислитель­ ных работ очень затруднительно, а один бухгалтер-рас­ четчик может обслужить лишь 100—120 человек, в то вре­ мя как обычно он рассчитывает заработную плату для

400-500 рабочих.

Значительное увеличение объема работ по учету вы­ работки и расчетам заработной платы и занятого этим счетного персонала вызывается излишней детализацией норм выработки и дробностью расценок. На Саратовском заводе тяжелого машиностроения действуют около 45 ты­ сяч норм выработки и столько же расценок. Только в од­ ном цехе Калужского турбинного завода применяли око­ ло 10 тысяч норм и расценок.

В настоящее время в связи с расширением прав пред­ приятий разрабатываются методические указания и ре­ комендации, определяющие наиболее целесообразные си­ стемы оплаты труда для различных производственных участков и профессий. В этих рекомендациях предусмат­ ривается упрощение и сокращение количества действу­ ющих на предприятиях норм и расценок, совершенство­ вание первичной документации по учету выработки и расчетам заработной платы. Задача сводится к тому, что­ бы приспособить эти материалы для обработки на счет­

но-вычислительных машинах.

На тех предприятиях, где игнорируют эти рекомен­ дации, число счетных работников возрастает.

Так, на московском заводе «Манометр» наряду с уве­

69