Файл: Машталер, И. М. Оперативный анализ в капитальном строительстве.pdf

нарядов, журналов учета выполненных работ, актов инвентаризации незавершенного производства и других первичных документов. Так, приписки объ­ емов работ устанавливают путем сопоставления объемов выполненных работ в натуральных изме­

рителях, отраженных в нарядах, с теми же объема­ ми работ, показанными в журнале учета и акте

инвентаризации незавершенного производства. Ус­

тановленное таким образом завышение в натураль­

ных измерителях следует умножить на расценку и

определить сумму переплаченной заработной пла­ ты, вызванной приписками.

Сумму заработной платы, выплаченную за устра­ нение брака, выявляют по нарядам. При этом на основании актов о браке следует установить, по чьей вине допущен брак и отнесен ли он на винов­ ника (заказчика, поставщика, рабочего).

Содержание административно-управленческого персонала за счет фонда заработной платы также устанавливают на основе выборочной проверки на­

рядов, в которых видна оплата работ, входящих в

обязанности административно-хозяйственного и об­

служивающего персонала: уборка и отопление кон­

тор и общежитий, выдача инструмента и инвента­

Особое внимание следует обратить на оплату ра­

бот по объектам, не предусмотренным народнохо­

зяйственным планом. Неплановое строительство —

грубейшее нарушение государственной дисциплины.

Предусмотрен целый ряд санкций за ее нарушение,

включая санкции, касающиеся использования фон­

да заработной платы. В частности, из фактического

объема строительно-монтажных работ, на который

пересчитывается плановый фонд заработной платы, до пересчета удерживается сумма стоимости непла­

119

новых работ, в результате чего уменьшается причи­

тающийся фонд заработной платы.

Подрядные организации, переведенные на новую систему планирования и экономического стимули­

рования, получают, как известно, в банке заработ­ ную плату рабочим за первые два с половиной ме­ сяца квартала (кроме четвертого) в пределах фак­ тически начисленной суммы, и только при получении

средств в окончательный расчет производится кор­

ректировка планового фонда заработной платы на

процент выполнения программы. Однако такой по­

рядок не означает, что анализировать использова­

ние фондов заработной платы можно только по

окончании квартала. Чтобы предотвратить неэффек­

тивное расходование фонда заработной платы за

квартал, необходимо ежемесячно анализировать

его, сравнивая фактически начисленную за ме­ сяц сумму заработной платы рабочим с их пла­

новым квартальным фондом, пересчитанным на процент выполнения квартальной программы за

данный месяц.

Пример. Подрядной организации, переведенной на новую систему хозяйствования, на второй квартал по плану установ­ лены фонд заработной платы рабочим в сумме 78 тыс. руб. и программа строительно-монтажных работ, выполняемых соб­ ственными силами, в сумме 360 тыс. руб.

Оперативным анализом на 1 июня установлено, что за май начислено заработной платы 28,3 тыс. руб., а объем работ выполнен на 104 тыс. руб.

Несмотря на то, что в этом случае организация получит в банке средства на заработную плату в начисленной сумме, их размер выше, чем причитается на выполненный объем ра­

120

то есть относительный перерасход составляет 5,9 тыс. руб. (28,3—22,4).

Это означает, что в использовании заработной платы допу­ щены просчеты. Следует определить причины этого и предпри­ нять меры к исправлению положения в июне с тем, чтобы за квартал в целом не было относительного перерасхода фонда заработной платы.

При определении относительного перерасхода

фонда заработной платы следует иметь в виду, что

та сумма средств, которая израсходована на выпла­

ту заработной платы, начисленной в связи с завы­

шением объемов работ в нарядах, неправильного

применения расценок или сдельно-премиальной си­ стемы оплаты труда, независимо от общего состоя­

ния с расходованием фондов заработной платы,

рассматривается как чистый перерасход, который может быть получен в порядке, установленном для

возмещения перерасходов фондов заработной пла­

ты.

Существует следующий порядок получения в бан­ ке сумм перерасхода фондов заработной платы:

абсолютный перерасход может быть получен за

счет экономии предыдущих месяцев текущего года;

за счет фондов заработной платы последующих ме­

сяцев текущего года; за счет дополнительного фон­

да заработной платы, выделенного вышестоящим

органом (министерством, ведомством, исполкомом

Советов депутатов трудящихся).

Относительный перерасход может быть получен

с разрешения руководителя учреждения банка, если

сумма перерасхода не превышает 2% квартального фонда заработной платы, а ранее допущенные пере­ расходы полностью возмещены достигнутой эконо­

мией; с разрешения руководителей министерств,

ведомств и исполкомов Советов депутатов трудя­

щихся по подчиненности.

121

Подрядная организация обязана разработать кон­ кретные мероприятия по перекрытию относительно­

го перерасхода за счет экономии фонда заработной

платы в последующий период.

Оперативному анализу целесообразно подверг­

нуть вопрос соблюдения сметно-штатной дисципли­ ны с учетом того, что в новых условиях хозяйство­ вания подрядные организации самостоятельно

составляют смету административно-управленческих расходов и в пределах утвержденного им фонда заработной платы и схем должностных окладов ус­

танавливают оклады конкретным инженерно-техни­

ческим работникам и служащим. В ходе анализа

проверяют соответствие фактической численности

этой категории работников и их заработной платы

по расчетным ведомостям штатному расписанию.

При сопоставлении следует учитывать и сокраще­

ние численности административно-управленческого персонала, если такое проводилось в анализируемый период. Необходимо проверить, исключены ли со­

кращенные должности из штатного расписания, из расчетных ведомостей, не содержатся ли они под

другими наименованиями и т. п.

Оперативный анализ соблюдения сметно-штатной

дисциплины должен способствовать максимальному

уменьшению ассигнований по содержанию адми­

нистративно-управленческого персонала, сокраще­ нию его, улучшению структуры подрядной органи­

зации.

Анализ показателей, влияющих на рентабельность подрядных организаций

Уровень рентабельности в строительном произ­

водстве определяется отношением прибыли к себе­ стоимости строительно-монтажных работ. Величина

122

прибыли зависит как от объема работ и его струк­

туры, так и от размера средств, израсходованных

на производство этих работ, то есть от их себестои­

мости. Оперативный анализ показателей, влияющих на рентабельность, предполагает анализ первичных

показателей, которые формируют себестоимость

работ. К ним относится расходование средств на

материалы, заработную плату, эксплуатацию ма­

шин и механизмов, накладные и другие затраты.

Оперативный анализ использования материаль­

ных ценностей в подрядных организациях охваты­

вает период от их приобретения до списания на производство. Это дает возможность проследить за

количественным их движением, образованием цены,

транспортными и другими расходами.

На стадии приобретения следует проанализиро­

вать, поступают ли материалы по количеству и но­

менклатуре в соответствии с планом обеспечения,

который был разработан в составе стройфинплана, учитывая, что отсутствие нужных материалов мо­

жет быть причиной невыполнения объема работ и плана прибылей. Анализ необходимо проводить пе­ риодически, один-два раза в месяц, используя дан­ ные аналитического учета (журнал-ордер № 6-е, ведомость 6-е, карточки складского учета и др.), сверяя их с планом обеспечения и фактическим хо­ дом строительства.

Особое внимание в ходе анализа следует обра­ тить на стоимостные факторы, которые впослед­

ствии формируют себестоимость материальных цен­ ностей. При заготовках, как известно, действуют

планово-расчетные цены франко-приобъектный

склад. Нередко организации непомерно увеличива­

ют затраты на приобретение материалов, превышая

сметы на транспортно-заготовительные и заготови­ тельно-складские расходы. Это зачастую вызывает-

123

ей несоблюдением расстояния перевозок материйлов, доставкой их более дорогостоящим транспор­

том, увеличением количества перевалок материалов

(центральный склад вместо приобъектного) поте­

рями из-за неправильного хранения и транспорти­

ровки материалов, различными непроизводительны­

И др.

Необходимо тщательно проанализировать каж­

дый из этих стоимостных факторов и принять меры по сокращению транспортно-заготовительных и за­

готовительно-складских расходов.

Пример. Сметой транспортно-заготовительных расходов учтена перевозка строительного кирпича автомобильным тран­ спортом на расстояние 100 км по тарифу 4,34 руб. за тонну (согласно транспортной схеме и калькуляции). В ходе анали­ за установлено, что в первой половине августа поступило 30 тыс. т кирпича железнодорожным транспортом по тарифу 5,43 руб. за тонну. Железнодорожный тариф выше автомо­

вызвали замену транспортных средств, и что можно предпри­ нять для исправления положения.

В отдельных подрядных организациях для удоб­

ства анализа в бухгалтерии ведутся накопительные ведомости выявленных отклонений в ценах на ма­

териалы по сравнению с калькуляциями, где указы­ ваются суммы, причины и виновники этих отклоне­

ний. Например, стоимость доставки витринного стек­ ла авиатранспортом по вине управления производ­

Далее необходимо проанализировать расходова-

124

Нйе й спиеание Материалов на производство строй-

тельно-монтажных работ.

Глубокий и комплексный анализ расходования и

списания материалов можно сделать только по окончании месяца, когда производится инвентари­

зация остатков материалов и их списание на про­ изводство. Однако бригадиры, мастера и производи­

тели работ имеют возможность ежедневно анализи­ ровать отдельные факторы удорожания себестои­

мости материалов на основе наблюдений и сигналь­ ных документов. В частности, ежедневно можно

установить вид, количество и стоимость материалов, которые израсходованы (или будут израсходованы)

на устранение допущенного в работе брака, пере­ делки ранее выполненных работ, на возмещение

допущенного боя и порчи, а также непредусмотрен­

ных планом отходов из-за немерности и некратнос­

ти материалов и др.

Проводя ежедневный анализ расходования мате­

риалов, следует использовать данные о их поступ­

лении со склада на участок, которые содержатся в

лимитно-заборных картах, а также требованиях. Так как карты отражают месячный лимит потреб­

ности в конкретных видах материалов, рассчитан­

ный по нормам на программу работ участка, то

полное использование лимита внутри месяца может

свидетельствовать о будущем его перерасходе. Сле­

дует тщательно проанализировать причины досроч­

ного исчерпания лимита по данному виду материа­

лов.

О получении участком материалов сверх установ­

ленного лимита свидетельствуют данные специаль­

ных требований, утвержденных руководителем под­ рядной организации. В требованиях должны быть

указаны причины, вызвавшие дополнительную по­

требность в материалах, и названы виновники. По

125

одному экземпляру таких требований необходимо передавать по мере появления в бухгалтерию под­ рядной организации, где они должны накапливаться

ианализироваться.

Следующим показателем, влияющим на формиро­

вание себестоимости строительно-монтажных работ,

являются расходы по заработной плате. На участ­ ках и в бригадах возможен ежедневный анализ в

основном тех расходов, которые связаны с непроиз­ водственными затратами, а значит, могут впослед­

ствии вызвать превышение фактической себестои­

мости над плановой.

Источниками анализа служат первичные докумен­ ты, в которых отражаются трудовые затраты на работах, не предусмотренных сметой. К ним, в част­ ности, относятся листки или специальные наряды с

полосой по диагонали на доплату дополнительных

работ. Эти документы отражают выполненную опе­ рацию, подлежащую доплате, ее количество, рас­ ценку, сумму и другие данные, связанные с до­

платой. Здесь же указываются причины доплаты

и по чьей вине возникли непроизводительные рас­

ходы.

Причинами доплат могут быть: использование

некачественных инструментов; устранение дефек­

тов, допущенных при подготовке производства (пе­

ределки из-за неправильно составленных рабочих

чертежей и т. п.); перебои в работе из-за неправиль­ ной наладки оборудования; дополнительная обра­ ботка нестандартных строительных материалов,

конструкций деталей и др.

Кроме того, ежедневному анализу подлежат дан­ ные листков по учету простоев, в которых указаны

не только период простоя, но и его причина и винов­

ник. Простои чаще всего вызываются отсутствием строительных материалов, конструкций и деталей,

126