Файл: Правовое регулирование процесса документообразования. Разработка организационноправовых документов предприятий Автор подпись, дата.doc

Кроме того, бухгалтерия осуществляет организацию денежных отношений ООО «Серпуховрыба+» с другими предприятиями и организациями; принимает меры по обеспечению организации денежными средствами, в том числе согласовывает финансовые планы; обосновывает финансовую политику; управляет движением денежных средств, контролирует их поступление и расход. Кроме того, определяются направления совершенствования финансовой работы, к которым относится:

финансовый анализ деятельности;

оптимизация затрат организации и анализ их взаимодействия в
цепи «затраты - выручка - прибыль»;

рационализация распределения прибыли, структуры имущества и источников его формирования;

разработка и реализация финансовой стратегии.

Все хозяйственные операции, проводимые в ООО «Серпуховрыба+», оформляются первичными документами согласно альбомам унифицированных форм, утверждаемым Госкомстатом России в соответствии с требованиями, установленными Законом РФ «О бухгалтерском учете». Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель по согласованию с главным бухгалтером. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.

Все хозяйственные операции, проводимые в ООО «Серпуховрыба+», оформляются первичными документами согласно альбомам унифицированных форм, утверждаемым Госкомстатом России в соответствии с требованиями, установленными Законом РФ «О бухгалтерском учете». Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель по согласованию с главным бухгалтером. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.

Отражение фактов хозяйственной деятельности в ООО «Серпуховрыба+» производится с использованием принципа временной определенности, который подразумевает, что факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими с этими фактами.

---

ООО «Серпуховрыба+» ведет учет доходов и расходов в порядке, установленном главой 26.2 Налогового кодекса РФ, а учет основных средств и нематериальных активов в порядке, предусмотренном законодательством РФ о бухгалтерском учете.

При методе учета по продажным ценам товары отражаются на счете 41 «Товары» по продажным ценам, включающие в себя покупную стоимость товаров и торговую наценку, которая отражается отдельно на счете 42 «Торговая наценка». Товарно-материальные ценности, на которые цена в течение отчетного года снизилась, либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости приобретения, с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты.

Общество приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации и осуществляет свою деятельность в соответствии с положениями настоящего Устава и действующего законодательства Российской Федерации.

Общество создается без ограничения срока деятельности.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и указание на его местонахождение. Общество может иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также товарный знак, регистрируемый в установленном законом порядке.

Общество для достижения целей своей деятельности вправе от своего имени приобретать и осуществлять любые имущественные и личные неимущественные права, нести обязанность, совершать любые допустимые законом сделки, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество действует на принципах полного хозяйственного расчета и самофинансирования, вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами в рублях и иностранной валюте.

Основными документами, на основании которых оно осуществляет свою деятельность это:

- Конституция РФ;

-Гражданский кодекс РФ;

-Налоговый кодекс РФ;

-КоАП;

-Федеральный закон «Об ООО»;

-другие нормативно-законодательные акты, регламентирующие порядок организации торговой деятельности в РФ.

Основополагающим источником правового регулирования деятельности общества с ограниченной ответственностью, является Конституция РФ.

Таким образом, учетная политика в ООО «Серпуховрыба+» организована в соответствии с действующим законодательством

---

, бухгалтерский учет в организации соответствует принятой учетной политике.

---

3.2 Особенности создания в ООО «Серпуховрыба+» организационно-правовых документов   

В современном делопроизводстве ООО «Серпуховрыба+» организационно правовые документы разделяют на две группы в зависимости от их назначения и сферы применения.

1 группа. Учредительные документы. Они являются основой правовой деятельности юридических лиц. Они создаются в момент образования компании и не имеют срока годности. Определите наименование юридического лица, его местонахождение, порядок управления и форму собственности. Регистрацией таких документов занимается юридическая служба, а их содержание обязательно согласовывается с учредителями. Этот тип включает в себя:

Учредительное соглашение. Устанавливает порядок деятельности учредителей при создании юридического лица, определяет условия передачи имущества и участия в совместной деятельности, распределяет прибыли и убытки между участниками, утверждает устав.

Устав организации. Регулирует формирование учреждения и его компетенцию, определяет его структуру, устанавливает задачи, функции и права, а также порядок его работы. Для некоторых организаций (например, банков) требования к содержанию и оформлению устава регулируются законом. Положения об уставах юридических лиц различных форм собственности содержатся в Гражданском кодексе Российской Федерации и соответствующих Федеральных законах.

Группа 2. Организационная. В эту группу входят документы, регламентирующие работу учреждения, организующие работу его сотрудников.

Положение о структурных подразделениях. Этот закон устанавливает статус каждого подразделения, определяет его функции, права, обязанности и ответственность.

Штатное расписание. Содержит перечень всех должностей организации с указанием их количества, а также включает информацию о размере должностных окладов. Конструкция соответствует законодательно установленной унифицированной форме Т-3.

Нормативные документы. Настоящий закон устанавливает порядок деятельности руководства общества, его коллегиального или совещательного органа. С помощью регламента определяется статус руководящего органа, а также порядок планирования, подготовки, обработки, рассмотрения материалов, принятия решений и доведения их до исполнителей.

---

Инструкции. Регулируют административные, финансовые, технологические, научно-технические аспекты деятельности предприятий, их структурных подразделений и должностных лиц.

Должностные инструкции. Они регулируют правовой статус работника, его обязанности и ответственность. Они служат инструментом оценки работы предприятия и используются при подборе и расстановке кадров.

Организационно распорядительные документы ООО «Серпуховрыба+» фиксируют управленческие решения, административные вопросы деятельность учреждения. Они позволяют осуществлять основные функции управления, согласовывать работу подразделений. Их составление и оформление производится с учетом рекомендаций ГОСТов.  К данной группе относятся:

Постановления. Принимаются органами коллегиального управления для решения приоритетных принципиальных задач и установления правил поведения;

Приказы. Издаются руководителем на основе единоначалия для решения основных и оперативных вопросов;

Распоряжения. Издаются руководителем единолично для разрешения оперативных вопросов, ограничены по сроку действия и касаются узкого круга лиц.

Решения. Выносятся коллегиальным органом управления в целях разрешения основных вопросов в конкретной сфере деятельности.

Справка. Особенности распорядительных актов:

могут быть совместными, т.е. в оформлении принимают участие несколько компаний;

вступают в действие с даты подписания или даты, указанной в тексте;

могут обладать длительным действием или носить характер разового поручения; нуждаются в обязательной регистрации;

содержат пункт о доведении до исполнителей; устанавливают срок исполнения.

Государственный стандарт определяет перечень реквизитов, используемых при оформлении организационных документов. Некоторые из них обязательны для придания акту юридической силы: наименование и код организации, название базовой формы и ее код, дата подписания, идентификационный номер, подпись ответственного лица.

Совокупность реквизитов в полной мере отражает форму документа. В состав реквизитов, необходимых для оформления распорядительных актов, входят:

Изображение Государственного герба РФ;

Изображение герба субъекта РФ;

Эмблема организации;

Коды компании по ОКПО и ОКУД;

Полное наименование в соответствии с уставом;

Справочные данные (адрес, номера телефонов,

---