Файл: Правовое регулирование процесса документообразования. Разработка организационноправовых документов предприятий Автор подпись, дата.doc

2.3 Разработка правила внутреннего распорядка

Руководство компании разрабатывает правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) для регулирования трудовой дисциплины, правильной организации производственного процесса и распределения рабочего времени. Правила определяют требования трудового законодательства и нормы, действующие в рамках одной организации и обязательные для всех сотрудников. Работодателям необходимо разработать внутренний нормативный акт – это требование прописано в Трудовом кодексе (статья 189 ТК РФ). Его компиляция не должна рассматриваться по принципу "только для проверяющих". Хорошо подготовленный документ во многом определяет эффективность работы персонала, так как в нем изложены необходимые принципы организации работы в компании. Микропредприятия не могут принимать свои собственные ПВТ, но менеджер обязан включать положения о режиме работы в стандартные трудовые договоры. Если организация выходит за рамки микропредприятия, менеджер должен утвердить Правила в течение четырех месяцев.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) - это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

 ПВТР должны способствовать укреплению трудовой дисциплины, рациональному использованию рабочего времени, эффективной организации труда, а также способствовать производительности труда и его качеству.

Правила внутреннего трудового распорядка-это локальный нормативный акт, который должен быть принят работодателем независимо от его организационно-правовой формы и количества. Исключение составляют микропредприятия, но только в том случае, если они заключают трудовые договоры с работниками в соответствии с типовой формой, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.08.2016 № 858.

Если работодатель утратил статус микропредприятия, закон дает ему четырехмесячный срок для приведения документации, регламентирующей трудовые отношения с работниками, в общий порядок. За это время необходимо разработать и утвердить все необходимые документы, в том числе ПВТ.

---

Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются работодателем.

Каждый работодатель разрабатывает ПВТ самостоятельно, исходя из норм трудового законодательства и своих внутренних документов. При составлении ПВТ работодатель должен руководствоваться спецификой производства, особенностями трудового процесса.

ПВТ может быть как самостоятельным документом, так и приложением к коллективному договору.

Допускается, если Правила ТТП имеют приложения в виде таблиц, графиков, карт, диаграмм, а соответствующие пункты ТТП содержат ссылки на эти приложения (Постановление Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 N 1009 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации").

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

При наличии в организации выборного органа первичной профсоюзной организации( профсоюза) работодатель обязан соблюдать порядок учета мнения этого органа при утверждении ПВТ (статья 372 Трудового кодекса Российской Федерации):

перед принятием решения работодатель направляет проект ПВТ и обоснование к нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников;

профсоюз обязан направить работодателю мотивированное заключение по проекту в письменной форме не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта ПВТ;

Работодатель вправе не учитывать мнение профсоюза, если оно получено им по истечении пяти рабочих дней со дня направления проекта документа в профсоюз.

мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации может выражать следующее:

- согласие с решением работодателя;

- несогласие с решением работодателя;

- предложение по совершенствованию проекта документа;

Мнение выборного органа первичной профсоюзной организации должно быть обосновано. То есть, если профсоюз не согласен с решением работодателя, он должен письменно объяснить, с чем именно он не согласен.

если работодатель не согласен с мнением профсоюза, он обязан провести дополнительные консультации с профсоюзом в течение трех дней после получения мотивированного мнения для достижения взаимоприемлемого решения;

---

если после этих консультаций не будет достигнуто согласия по решению, результат фиксируется в протоколе;

если соглашение не достигнуто, все оставшиеся разногласия регистрируются (фиксируются) настоящим протоколом;

только после этого работодатель имеет право принять ПВТ без согласия профсоюза;

принятые правила внутреннего трудового распорядка могут быть обжалованы профсоюзом в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд в порядке, отличном от порядка рассмотрения индивидуального трудового спора;

также профсоюз имеет право самостоятельно инициировать процедуру коллективного трудового спора.

Локальные нормативные акты, принятые без соблюдения порядка учета мнения представительного органа работников, применению не подлежат.

ПВТ может быть одобрен двумя способами:

издав отдельный приказ. Тогда документ вступает в силу с даты выдачи приказа или с указанной в нем даты;

с помощью надлежащим образом заполненного знака официального утверждения, прикрепленного к титульному листу Правил (раздел 4 национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016). В этом случае ПВТ вступит в законную силу с даты утверждения.

Если ТТП является приложением к коллективному договору, оно не может вступить в силу раньше, чем коллективный договор.

Сотрудники могут быть ознакомлены с недавно принятым ПВТ различными способами:

подписав сотрудника непосредственно под текстом ПВТ или в ознакомительном листе, прилагаемом к ПВТ;

путем проставления подписи работника на листе ознакомления с локальными нормативными актами, подшитом в личное дело работника.

В будущем Правила должны быть введены для каждого сотрудника при приеме на работу.

Работник должен быть знаком с ПВТ до подписания трудового договора.

Такая же процедура применяется к ознакомлению с изменениями, если таковые имеются, внесенными в ПВТ.

Отсутствие ПВТ работодателя; нарушение порядка их принятия (утверждения), а также не ознакомление работников с настоящим документом является нарушением законодательства и влечет ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

---

3 Анализ документационного обеспечения в организационной деятельности организации 

3.1 Краткая характеристика ООО «Серпуховрыба+»

Организация размещена в разделе «Рыбные хозяйства / Пищевая промышленность, пищевые предприятия» нашего справочника. Региональная принадлежность компании - Серпухов и Серпуховский район, Московская область, Россия. Компания ООО СЕРПУХОВРЫБА+ находится по адресу Базовая улица, 9 в Серпухове. 

Компания специализируется на производстве рыбных филе, на рынок поступает рыба холодного и горячего копчения, соленая рыба и пресервы. Для этого на предприятии используются новейшие технологии и современное оборудование. В июне предприятию удалось выйти на международный рынок. Благодаря сотрудничеству с компанией «Домодедовские авиалинии» продукция ООО «Серпуховрыба+» поставляется в страны Европы, Азии, Америки и Африки. Компанию возглавляет Котляр Нина Михайловна. 

Аппарат управления состоит из руководителей высшего и среднего звена. К руководителям высшего звена относится Директор и Главный бухгалтер. Руководители среднего звена – это администраторы торгового зала.

Основные функции аппарата управления заключаются в разработке и реализации стратегии предприятия, постановке коммерческих и организационных целей, разработка плана достижения коммерческих целей, планирование и организации работы подразделений и служб компании.

Финансовая служба – это обеспечивающее подразделение, занимается вопросами внутреннего учета, отчетности, а так же сопровождения коммерческой деятельности в направлении маркетинга и рекламы. Руководителем финансовой службы является главный бухгалтер.

Управление коммерческой службой осуществляет директор магазина. Он определяет план продаж, распределяет функционал, контролирует достижение плановых показателей на основании отчетности. Функции операционного управления магазином выполняют администраторы. Они организуют работу продавцов-консультантов и кассиров, контролируют соблюдение стандартов обслуживания покупателей, собирают предложения и пожелания клиентов по ассортименту.

Товаровед по заказу ведет работу с поставщиками, анализирует продажи, комплектует заказы, формирует, оформляет и архивирует сопроводительную документацию: товарные накладные, счета-фактуры, договора поставки и т.д.

---

Начисление заработной платы, а так же произведение налоговых и иных социальных отчислений ведет главный бухгалтер.

Бухгалтерс1кий учет в организации ведетс1я с1илами с1труктурного подразделения – бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером, непос1редс1твенно подчиненным руководителю организации. Работа бухгалтерии построена таким образом, что позволяет закрепить за каждым работником бухгалтерии функциональных обязанностей.

Главный бухгалтер ООО «Серпуховрыба+» осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. За главным бухгалтером закреплена функция ведения управленческого учета, составления бухгалтерской и налоговой отчетности, проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Разработанная предприятием организационная структура нацелена на формирование информации, необходимой в первую очередь службам управления организацией.

Бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован, предприятие применяет программный продукт 1С Предприятие.

В своей деятельности предприятие использует нормативное законодательство в области гражданского законодательства, бухгалтерского учета, налогового учета.

Бухгалтерский учет в ООО «Серпуховрыба+» осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

Главный бухгалтер несет ответственность за ведение учета, а также обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Применяя упрощенную систему налогообложения, ООО «Серпуховрыба+» не обязано составлять бухгалтерскую отчетность в том виде, в каком это делается на предприятиях с общей системой налогообложения. Тем не менее, главный бухгалтер все равно составляет бухгалтерскую отчетность, для внутреннего пользования.

---