Файл: московскиймеждународныйуниверситет.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 09.02.2024

Просмотров: 102

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

2.2 Документальное оформление расчетов с работниками по оплате труда


Каждый месяц бухгалтерия проводит расчет, начисление и выплату заработной платы работникам. Несмотря на то, что организации могут не использовать унифицированные формы, многие организации РФ все же оставили унифицированные формы для ведения первичного учета.

Расчет проводится с использованием Расчетной ведомости. Прежде всего, необходимо рассчитать причитающуюся зарплату каждому работнику, исходя из выбранной системы оплаты труда.

На предприятии используют повременную форму оплаты труда. Также есть совместители и сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам. Для расчета используются данные табеля учета рабочего времени форма Т-12 (Приложение 3), из которого берутся данные о количестве отработанных дней (часов) в расчетном месяце.

Расчеты с персоналом по оплате труда регулируется Положением о порядке оплаты труда ООО «Альтаир».

Все документы по движению персонала организации формируют в отделе кадров (приказы о предоставлении отпуска, приказы о приеме на работу, приказы о прекращении трудового договора, приказы о переводе и другие). Затем вышеуказанные первичные документы передают из отдела кадров в бухгалтерию организации.

При приеме на работу в отделе кадров оформляют приказ о приеме на работу, в котором указывают должность, тарифную ставку или оклад принимаемого на работу сотрудника согласно штатному расписанию, а также дату приема на работу.

Например, в ООО «Альтаир» в соответствии с Приказом № 164 от 02.11.2022 г. была принята на работу Селезнева Вера Ивановна на должность кухонного работника в отдел школьного питания г. Электрогорск с тарифной ставкой (окладом) в размере 15591 руб. 30 коп. и ежемесячной премией в размере 15%. Приказ о приеме на работу подписывает генеральный директор Е.П. Горохова, а также работник, принимаемый на работу, и проставляется дата ознакомления с приказом (Приложение 4).

На основании личного заявления повара отдела горячего питания г.Видное детский сад №15 Горячевой Светланы Васильевны был издан приказ о предоставлении отпуска работнику № 207 от 12.12.2022 г. (Приложение 5)


Согласно графику отпусков Горячева Светлана Васильевна идет в ежегодный оплачиваемый отпуск с 19 декабря 2022 года по 30 декабря 2022 года на 12 календарных дней. Расчетный период будет с 10 января 2022 года по 09 января 2023 года.

На счетах бухгалтерского учета начисленные отпускные отражены по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

На основании листка нетрудоспособности, который сотрудник предоставляет в ООО «Альтаир» производят начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Кухонным работником отдела горячего питания Степковой Зоей Васильевной ИНН 503502334905 табельный номер 847 был сдан в бухгалтерию больничный лист (Приложение 6) о том, что в период с 5 декабря 2022 года по 16 декабря 2022 года сотрудница ухаживала за больным ребенком (причина нетрудоспособности с кодом 09 «уход за больным членом семьи») и 17 декабря 2022г года должна приступить к работе.

Страховой стаж вышеуказанной сотрудницы составил 16 лет 7 месяцев, то есть ей положено пособие в размере 100%.

Всего заработок составил в 2020г – 119 141,95 руб. и в 2021г – 131 735,26 руб. Итого – 250 877,21 руб.

Среднедневной заработок составил: 250 877,21 / 730 = 343,67 руб.

МРОТ по состоянию на 05.12.2022г оставил: 15 279 руб.

Отсюда минимальный среднедневной заработок из МРОТ составил: 15 279 * 24 / 730 = 502,32 руб.

Размер пособия составит: 502,32 * 3 дня = 1506,96 руб. будет начислено и выплачено за счет средств предприятия.

За остальные 9 дней выплаты производит Фонд социального страхования.

Также на предприятии бывают случаи перемещения сотрудников между отделами. Например, 23 сентября 2022г был издан Приказ о переводе работника на другую работу №53 от 6 декабря 2022 года (Приложение 7). Согласно данному приказу кухонный работник Сметанина Елена Дмитриевна переведена с отдела дошкольного питания в отдел школьного питания с тарифной ставкой (окладом) 17 391 руб. 30 коп. и ежемесячной премией в размере 15%.

При увольнении оформляют приказ о прекращении трудового договора. Если сотрудник не использовал ежегодный отпуск проводят расчет компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска.

Согласно приказу о прекращении трудового договора с работником №93 от 22 ноября 2022 года был расторгнут трудовой договор с кухонным работником отдела дошкольного питания г. Видное Детский сад Чмелевой Ириной Дмитриевной с 22 ноября 2022 года по инициативе работника согласно пункту 3 части 1 статье 77 ТК РФ (Приложение 8).

Документооборот по учету труда и заработной платы отражен на рисунке 2.3.


Первичными документами являются приказ о прекращении трудового договора, записка-расчет при увольнении, табель учета отработанного времени. Все записи проводят в Личной карточке сотрудника. При выдаче заработной платы сотруднику выдают расчетный листок, в котором отражены данные о начисленной заработной плате, выданных авансах, удержанных налогах и остатке суммы заработной платы за определенный месяц.



Рис.2.3. Схема документооборот по учету труда и заработной платы
На основании первичных учетных документов бухгалтер предприятия производит начисление заработной платы, удержания из заработной платы и формирует учетные регистры по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и на основании учетных регистров бухгалтерскую отчетность.

2.3 Бухгалтерский учет расчетов с работниками по оплате труда


В ООО «Альтаир» начисляют основную и дополнительную зарплату. Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по каждому сотруднику организации. Например, на предприятие была принята на работу Синицына Елена Олеговна в качестве делопроизводителя с повременной заработной платой в соответствии с Приказом №15 от 01.09.2022г. Синицына Е.О. – штатный работник, имеет одного ребенка до 18лет.Приказ о приеме на работу подписывает директор, а так же работник, принимаемый на работу, проставляется дата ознакомления с приказом. Делопроизводителю Синицыной Е.О. установлен оклад в размере 22000 руб., ежемесячная премия в размере 15% от оклада. За сентябрь 2022г. сотрудница отработала 22 рабочих дня.

Начисления заработной платы отражено в таблице 2.2.

Таблица2.2

Начисление заработной платы Синицыной Е.О.

Ф.И.О.

Оклад

Премия

НДФЛ

Аванс

Сумма к выплате

Синицына Е.О.

22000

22000*15/100=3300

25300*13/100=3289

11000,00

11011,00


Втабл.2.3отображены бухгалтерские проводки по учету начисления заработной платы по вышеуказанной сотруднице.

Таблица 2.3

Отражение в бухгалтерском учете расчетов по оплате труда Синицыной Е.О.

Операция

Сумма, в руб.

Корреспонденция счетов

Документ(основание)

Дебет

Кредит

Начислена заработная плата сотруднице предприятия

25300,00

26

70

Расчетная ведомость

Удержана сумма НДФЛ из начисленной заработной платы

3289,00

70

68

Расчетная ведомость

Сотруднице был выдан аванс по заработной плате

11000,00

70

51

Платежная ведомость

Произведена выплата зарплаты

11011,00

70

51

Выписка банка, платежное поручение