Файл: Тема 7 Общая характеристика учетной политики аптечной организации.docx

Принятая посуда дополнительно учитывается в «Ведомости покупки возвратной аптечной посуды у населения». Ведомость оформляется в 2-х экземплярах. В конце смены (рабочего дня) первый экземпляр ведомости вместе с принятой и отсортированной по емкостям посудой передается материально-ответственному лицу, второй – остается у приемщика посуды.

2. Кассовая книга и порядок ее ведения

Юридические лица отражают все поступления и выдачи наличных денег в кассовой книге по установленной форме.

Основанием для записей в кассовую книгу являются оформленные в соответствии с законодательством приходные и расходные кассовые ордера, а также другие платежные документы.

Кассовая книга должна быть пронумерована и прошнурована. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.

Каждый лист кассовой книги состоит из неотрывной и отрывной частей. Неотрывная часть листа (с горизонтальной разлиновкой) как первый экземпляр остается в кассовой книге. Отрывная часть листа (без горизонтальной разлиновки) является вторым экземпляром и заполняется с лицевой и оборотной сторон через копировальную бумагу. Вторые экземпляры листов служат отчетом кассира.

Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Подчистки и незаверенные исправления в кассовой книге не допускаются. Исправления заверяются подписями кассира, главного бухгалтера или иного лица, имеющего соответствующие полномочия, с указанием инициалов и фамилий.

На каждом листе кассовой книги проставляются дата и остаток наличных белорусских рублей или наличной иностранной валюты в кассе за предыдущий день (период).

Записи вносятся в кассовую книгу начиная с лицевой стороны неотрывной части листа после строки «Остаток на начало дня».

Предварительно лист складывается пополам по линии отреза таким образом, чтобы отрывная часть оказалась подложенной под неотрывную, которая остается в книге. Для внесения записей после строки «Итого по странице» отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части и продолжают вносить записи по горизонтальным линиям оборотной стороны неотрывной части листа.

Внесение записей в кассовую книгу осуществляется в день приема и выдачи наличных белорусских рублей после совершения каждой операции с оформлением всех необходимых документов.

Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты по кассе на конец дня и передает в бухгалтерскую службу в качестве отчета кассира второй отрывной экземпляр листа кассовой книги с приложенными приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

---

Бланк отчета кассира до завершения операций за день не отрывается.

Записи в кассовой книге ведутся до ее полного использования.

Ведение кассовой книги может осуществляться с помощью программно-технических средств при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов и выведения остатка наличных белорусских рублей на начало и конец рабочего дня. Листы кассовой книги формируются в виде выходной формы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно формируется выходная форма «Отчет кассира». Названные выходные формы составляются на конец рабочего дня, имеют одинаковое содержание и распечатываются по окончании рабочего дня.

После получения выходных форм «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» кассир обязан проверить правильность составления указанных выходных форм, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами, другими приходными и расходными документами в бухгалтерскую службу под расписку в выходной форме «Вкладной лист кассовой книги».

Листы кассовой книги в этих выходных формах нумеруются автоматически в порядке возрастания с начала года.

В выходной форме «Вкладной лист кассовой книги», последней за месяц (календарный год), автоматически печатается общее количество листов кассовой книги за месяц (календарный год).

Выходная форма «Вкладной лист кассовой книги» брошюруется за каждый месяц. По окончании календарного года общее количество листов брошюруется и заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера юридического лица.

Кассовая книга не ведется юридическими лицами, подразделениями, имеющими поступления наличных белорусских рублей в кассы юридического лица, подразделения, при условии их полной сдачи, за исключением разменных наличных белорусских рублей самостоятельно в банк, работникам службы инкассации, в кассу юридического лица (то есть, если не бывает случаев выдачи наличных денег из кассы: на зарплату, на командировку, на закупку возвратной аптечной посуды, на покупку канцелярских товаров и т.д.).

3. Раздел «Движение денежных средств и инкассация выручки» «Отчета аптеки о финансово-хозяйственной деятельности».

В конце месяца хозяйственные операции, сопровождавшиеся движением (приходом или расходом) наличных денежных средств по кассе, отражаются в разделе «Движение денежных средств и инкассация выручки» «Отчета аптеки о финансово-хозяйственной деятельности».

---

Данный раздел отчета состоит из двух таблиц:

1. касса;

2. ведомость внесенной (переведенной) выручки.

Заполнение таблицы «Касса» начинается с выведения остатка наличных денежных средств на начало отчетного периода (переносится как остаток на конец предыдущего отчетного периода). Затем отражаются хозяйственные операции, сопровождавшиеся движением (приходом или расходом) наличных денежных средств по кассе. Эта таблица заполняется на основании "Отчетов кассира" и приложенных к ним первичных учетных документов.

Подраздел «Ведомость внесенной (переведенной) выручки» предназначен для отражения денежных сумм, сдаваемых ежедневно в банк аптекой и подведомственными подразделениями. Указанные данные заносятся на основании «Отчётов кассира», к которым прилагаются такие оправдательные документы, как препроводительная ведомость, квитанции и т.д. Итоговая сумма внесённой (переведенной) выручки по этой таблице должна соответствовать сумме «Сдано выручки в банк» таблицы «Касса».

4. Перечень бланков документов с определенной степенью защиты, подлежащих учету в аптеке. Порядок их приобретения, расходования и списания.

Бланки документов с определенной степенью защиты (далее БДОСЗ) раньше назывались бланками строгой отчетности.

БДОСЗ - это особый вид документов, имеющих элементы (средства) защиты от подделки и (или) нумерацию (идентификационный номер), и гриф об утверждении, наносимые на бланки при их изготовлении .

Принадлежность первичного учетного документа к БДОСЗ проверяется посредством обращения к электронному банку данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (далее – ЭБД).

ЭБД - совокупность баз данных об изготовленных, оприходованных, отгруженных, реализованных, возвращенных неиспользованных, недействительных, погашенных бланках документов и документах с определенной степенью защиты и печатной продукции, включенных в «Перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в ЭБД, и систему управления этими базами».

Благодаря информации, содержащейся в ЭБД, контролирующие органы могут установить, что использованный бланк никогда не приобретался субъектом хозяйствования. Это в дальнейшем может служить доказательством совершения фиктивной сделки.

В аптечных организациях используются следующие БДОСЗ

---

:

• 
  Товарно-транспортная накладная;
  
• 
  Товарная накладная;
  
• 
  Квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов.
  

Согласно Закону Республики Беларусь «О лекарственных средствах» от 20 июля 2006 г. № 161-З (с изм. и доп.) розничная реализация лекарственных средств населению осуществляется в аптеках, либо медицинским работником государственной организации здравоохранения или ее структурного подразделения, расположенных в сельских населенных пунктах, в порядке, определяемом Министерством здравоохранения Республики Беларусь.

Кроме того, в случаях и порядке, определяемых Министерством здравоохранения Республики Беларусь, допускается розничная реализация лекарственных средств в местах проведения международных тематических выставок, международных спортивных, а также культурно-массовых мероприятий (прием наличных белорусских рублей при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, имеющими право в соответствии с законодательством не использовать кассовое оборудование, осуществляется по квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов по форме согласно приложению к постановлению Министерства торговли Республики Беларусь от 23 августа 2011 г. № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912»:

Приобретение БДОСЗ организациями и ИП осуществляется у реализующих организаций:

• 
  РУП «Издательство «Белбланкавыд»;
  
• 
  «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»;
  
• 
  РУП почтовой связи «Белпочта».
  

После оплаты стоимости бланков их реализация оформляется товарно-транспортной или товарной накладной.

Аналитический учет БДОСЗ ведется по каждому виду бланков и местам их хранения (материально ответственным лицам) по фактически произведенным затратам на их приобретение, а бланки конкретных серий и номеров – и по номинальной стоимости или условной оценке.

---

Поступление БДОСЗ материально ответственное лицо отражает в «Приходно-расходной книге по учету БДОСЗ», которая до начала в ней записей должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером.

Учет движения (приход, расход, остаток) БДОСЗ ведется в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в приходно-расходной книге по учету БДОСЗ по графам «приход», «расход», «остаток».

На каждый вид бланков заводится один или несколько отдельных листов книги.

Учет движения БДОСЗ ведется в количественном выражении по номерам и сериям.

Выданные ответственным исполнителям БДОСЗ списываются с учета материально ответственным лицом на основании акта на списание использованных БДОСЗ.

5. Учет операций по расчетному счету

Расчеты наличными белорусскими рублями между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, ИП в Республике Беларусь осуществляются в общей сумме не более 100 базовых величин на протяжении одного дня (далее – предельно допустимый размер расчетов), за исключением случаев, предусмотренных актами законодательства.

Но главным образом расчеты между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, ИП в Республике Беларусь осуществляются в безналичном порядке (за исключением установленных случаев, установленных Указом Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 г. № 359). То есть денежные средства со счета плательщика перечисляются на счет получателя. Посредником в этих расчетах является банк.

Для открытия счета в банк необходимо представить следующие документы:

- заявление на открытие счета, в котором приведены полное и точное наименование организации, ее юридический адрес, номера телефонов, телефакса, скрепленное двумя подписями и печатью. На обороте заявления банковский работник фиксирует номер присваиваемого клиенту счета;

– копии документов о регистрации, заверенные в установленном порядке;

– документ о государственной регистрации;

– копии учредительных документов, заверенные в установленном порядке;

– справку о регистрации в Фонде социальной защиты населения в качестве налогоплательщика;

– документ о регистрации в налоговой инспекции и дубликат извещения о присвоении учетного номера налогоплательщика;

– банковские карточки установленной формы с образцами подписей директора и главного бухгалтера и их заместителей и оттиском печати, заверенные нотариально.

---