Файл: Тема 7 Общая характеристика учетной политики аптечной организации.docx

с электронным журналом, когда контрольная лента формируется в едином рабочем цикле с чековой лентой при регистрации кассовой операции, но оформляется раздельно (требование о выводе контрольной ленты не распространяется на кассовое оборудование с установленным СКНО);

– суточный (сменный) отчет (Z-отчет).

Z-отчет - вид отчета на кассовом аппарате. Z-отчет снимается в конце рабочего дня или смены. При этом происходит закрытие смены, а сумма, пробитая на кассовом аппарате за день, попадает в память компьютерной кассовой системы. В Z-отчете отражается сумма выручки за день и общая сумма, пробитая за все время её работы с момента регистрации. На основании этого отчета производят записи в журнал кассира.

В Z-отчете фиксируются данные о количестве продаж, чеков, аннулированных чеков, возвратах, скидках, суммах на начало смены наличными, о суммах, внесённых с помощью пластиковых карточек, о выручке и сумме на конец смены.

Контрольные ленты, суточные (сменные) отчеты (Z-отчеты) хранятся в течение 12 месяцев со дня их формирования.

При возврате покупателю (потребителю) денежных средств, принятых при продаже товаров с применением кассового оборудования с установленным СКНО, на этом кассовом оборудовании выполняется операция регистрации факта возврата денежных средств.

В случае ошибок, допущенных кассиром при вводе суммы денежных средств в сформированном платежном документе, использование (погашение) в течение рабочего дня (смены) этого платежного документа запрещается. На кассовом оборудовании с установленным СКНО выполняется операция по регистрации аннулирования ошибочно сформированного платежного документа. В конце рабочего дня (смены) составляется реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования по установленной форме, к которому прилагаются ошибочно сформированные платежные документы.

В случае обнаружения неисправности кассового оборудования или повреждения средства контроля, установленного на нем, необходимо прекратить прием наличных денежных средств и (или) банковских платежных карточек с его использованием. Кассир обязан оформить окончание работы. При невозможности снятия суточного (сменного) отчета (Z-отчета) производится запись в книге кассира о неисправности кассового оборудования и сумме денежных средств, принятых с применением этого кассового оборудования за данный рабочий день (смену) до обнаружения его неисправности.

---

По окончании работы продавца кассовое оборудование прекращает работу в точном соответствии с установленным режимом работы продавца, но с учетом того, что все покупатели, находящиеся в торговом объекте в момент окончания его работы, должны быть обслужены.

Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам.

ЮЛ, подразделения, не имеющие по штатному расписанию должности кассира или имеющие одного кассира, в случае необходимости временной его замены исполнение обязанностей кассира возлагают на другого работника. С этим работником на время исполнения им обязанностей кассира заключается письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, и руководитель ЮЛ, подразделения обязан под расписку ознакомить его с Инструкцией о порядке ведения кассовых операций.

В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь, по иной уважительной причине) находящиеся у него под отчетом наличные деньги немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем юридического лица, подразделения. Результаты пересчета и передачи наличных денег отражаются в акте произвольной формы, в котором делается отметка об отсутствии кассира при проведении пересчета и передаче наличных денег.

6. Учет и документальное оформление приходных кассовых операций в аптеке

Кассовые операции – приходные и расходные операции с наличными деньгами, совершаемые ЮЛ, их подразделениями, ИП между собой, с банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями и (или) с физическими лицами с отражением этих операций в соответствующих книгах учета, а также хранение наличных денег.

Все кассовые операции с наличными денежными средствами подразделяются на приходные и расходные.

Учет приходных кассовых операций

К приходным кассовым операциям в аптеке относятся:

• 
  поступление денег от покупателей за реализованные товары (выручка);
  
• 
  поступление денег от подведомственной аптечной сети (выручка);
  
• 
  поступление денег из банка на выплату заработной платы;
  
• 
  возврат подотчетных неиспользованных сумм;
  
• 
  поступление денежных средств от лиц, погашающих недостачу;
  
• 
  поступление денег при реализации тары без её перевода в товар.
  

---

Каждая из вышеперечисленных приходных кассовых операций оформляется приходным кассовым ордером, заполненным и подписанным главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

Форма приходного кассового ордера утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 марта 2010 г. № 38 (с изм. и доп.) и применяется для приема денежных средств предприятиями, организациями, учреждениями.

В подтверждение факта приема денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и кассира. В кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.

Прием денежных средств по кассовым ордерам может производиться только в день их составления, причем после получения денег ордера должны быть немедленно подписаны кассиром.

Кассир обязан правильно заполнить все реквизиты приходного кассового ордера, исправления, хотя бы и оговоренные, в бланке ордера не допускаются.

ЮЛ, ИП самостоятельно в письменной форме определяют необходимость регистрации приходных и расходных кассовых ордеров до передачи в кассу в журналах регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличных белорусских рублях.

Выбор формы ведения журнала определяется руководителем, главным бухгалтером.

Выдача приходных и расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей лицам, вносящим или получающим наличные белорусские рубли, не допускается.

ПРИМЕЧАНИЕ (ветхие купюры):

Приложение 1 в ред. постановлений Правления от 30.07.2014 № 486 от 04.05.2016 № 233 от 17.05.2018 № 229 к Инструкции о порядке определения платежности и обмена банкнот и монет Национального банка Республики Беларусь (Об утверждении Инструкции о порядке определения платежности и обмена банкнот и монет Национального банка Республики Беларусь Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 06.06.2011 №211)

Перечень признаков платежности банкнот и монет Национального банка Республики Беларусь

1. Платежными являются банкноты, имеющие силу законного платежного средства на территории Республики Беларусь (в том числе изымаемые из обращения), не имеющие признаков подделки, без повреждений, а также имеющие повреждения следующего характера:

1.1. ветхие банкноты, имеющие: физический износ; потертости; потемнение банкнотной бумаги; надрывы, в том числе склеенные прозрачной липкой лентой, небольшие отверстия, проколы, утраченные углы и края; незначительные загрязнения (пятна, посторонние надписи, оттиски штампов и их фрагменты, включая видимые в ультрафиолетовых лучах);

---

1.2. обмененные банкноты: утратившие значительную часть, но не более 45 процентов от своей первоначальной площади; склеенные из частей (без учета их количества), безусловно принадлежащих одной банкноте и составляющих не менее 55 процентов от первоначальной площади банкноты; изменившие окраску и свечение в ультрафиолетовых лучах, поврежденные огнем, водой, другими жидкостями или химикатами, в случае, если эти повреждения не препятствуют определению подлинности банкнот; изменившие в результате воздействия агрессивных сред первоначальные размеры как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения банкноты; имеющие дефекты предприятия-изготовителя. 11

2. Неплатежными являются банкноты:

с повреждениями, не указанными в подпунктах 1.1 и 1.2 пункта 1 настоящего приложения; утратившие силу законного платежного средства на территории Республики Беларусь (изъятые из обращения и не подлежащие обмену);

с напечатанным словом ”УЗОР“, и (или) ”ОБРАЗЕЦ“, и (или) ”SPECIMEN“.

3. Платежными являются монеты, имеющие силу законного платежного средства на территории Республики Беларусь (в том числе изымаемые из обращения), не имеющие признаков подделки, без повреждений, а также:

3.1. монеты, имеющие незначительные повреждения в виде:

мелких царапин, соскобов металла, потертостей, точечных выбоин, заусениц;

общего потемнения поверхностей, локальных пятен, отсутствия блеска поверхностей;

3.2. поврежденные монеты, имеющие:

изменения первоначальной формы и размеров (искривленные, приплюснутые);

искажения изображений и надписей (буквенных и цифровых), образованные посторонними предметами, наслоения металлов, сплавов, лакокрасочных материалов и других покрытий;

следы воздействия высоких температур и агрессивных сред (оплавление металла, закопченность поверхности, вздутие или отслоение поверхностного слоя металла, трещины, коррозийные разрушения металла);

дефекты предприятия-изготовителя.

4. Неплатежными являются монеты:

утратившие силу законного платежного средства на территории Республики Беларусь (изъятые из обращения и не подлежащие обмену);

не сохранившие целостность (разделенные на части, в том числе монеты, в которых середина монеты отделена от кольца, утратившие часть, имеющие сквозные отверстия).

4.7.8. «Учет денежных средств и бланков строгой отчетности» (занятие 2)

---

1. Учет и документальное оформление расходных кассовых операций в аптеке

К расходным кассовым операциям в аптеке относятся:

• 
  сдача выручки в банк (работникам службы инкассации, в кассы объектов почтовой связи);
  
• 
  выдача подотчетных сумм (на командировочные расходы, на приобретение в торговой сети канцелярских товаров, на закупку возвратной аптечной посуды у населения).
  

Каждая из вышеперечисленных расходных кассовых операций оформляется расходным кассовым ордером, форма которого утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 марта 2010 г. № 38 (с изм. и доп.).

Расходный кассовый ордер выписывается либо оформляется с помощью технических средств в одном экземпляре работником бухгалтерии. В нем указывается основание для его составления (командировка, закупка канцелярских товаров, сдача выручки в банк и т.д.) и перечисляются прилагаемые к нему первичные учетные документы, разрешающие расходы (например, приказ на командировку) или подтверждающие расходы (квитанции, копии чеков из торговых организаций и т.п.).

Сдача выручки в кассы объектов почтовой связи оформляется квитанцией. В квитанции, кроме суммы перечисляемых денег, указывается стоимость услуги за пересылку.

Исправления, хотя бы и оговоренные, в бланке ордера не допускаются. Расходный кассовый ордер подписывается руководителем и главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем. В тех случаях, когда на прилагаемых к расходному кассовому ордеру документах имеется разрешительная надпись руководителя, подпись его на расходном кассовом ордере не обязательна.

При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру отдельному лицу кассир требует предъявления документа, удостоверяющего личность получателя, и проверяет:

• 
  наличие подписей руководителя ЮЛ, главного бухгалтера, ИП;
  
• 
  правильность заполнения в расходном кассовом ордере реквизитов документа, удостоверяющего личность получателя (наименование, серия и номер документа, кем и когда он выдан);
  
• 
  наличие прилагаемых документов.
  

При сдаче выручки в объединенную кассу аптек оформляют приходный кассовый ордер.

Лицо, получившее наличные деньги, расписывается в расходном кассовом ордере только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы прописью.

При оформлении расходных кассовых ордеров с помощью технических средств все реквизиты и сумма получаемых наличных денег распечатываются, получателем наличных денег проставляется только подпись.

---