Файл: Тема 7 Общая характеристика учетной политики аптечной организации.docx

Учет стоимости воды очищенной, отпущенной в составе экстемпоральных лекарственных средств по амбулаторной рецептуре, учитывается в «Рецептурном журнале». Учет стоимости воды очищенной по экстемпоральной стационарной рецептуре учитывается в «Журнале учета продаж по безналичному расчету». В конце месяца по итогам записей в указанных журналах оформляется «Справка о дооценке и уценке, стоимости услуг по приготовлению и фасовке, стоимости воды очищенной», которая составляется в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к Товарному отчету.

6.2. Дооценка по лабораторным (фасовочным) работам

Учет дооценки по лабораторным (фасовочным) работам, возникающей в результате округления цен, ведется в «Журнале учета лабораторных (фасовочных) работ».

В конце месяца по итогам записей в журнале оформляется «Справка о дооценке и уценке, стоимости услуг по приготовлению и фасовке, стоимости воды очищенной», которая составляется в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к Товарному отчету.

6.3. Стоимость услуги по изготовлению и фасовке лекарственных средств

Стоимость услуги по изготовлению экстемпоральной амбулаторной рецептуры учитывается в «Рецептурном журнале». Учет стоимости услуги по экстемпоральной стационарной рецептуре учитывается в «Журнале учета продаж по безналичному расчету». В конце месяца по итогам записей в журналах учета оформляется «Справка о дооценке и уценке, стоимости услуг по приготовлению и фасовке, стоимости воды очищенной», которая составляется в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к Товарному отчету.

6.4. Оприходование возвратной аптечной посуды, принятой от населения и организаций здравоохранения

Закупка посуды от населения производится уполномоченным ответственным лицом и оформляется за смену, день или другое время «Ведомостью покупки возвратной аптечной посуды у населения». Ведомость заполняется в 2-х экземплярах: первый экземпляр вместе с посудой передается материально-ответственному лицу и служит основанием для ее оприходования, второй остается у приемщика посуды. Ведомость подписывает заведующий аптеки. Стоимость, купленной аптечной посуды за месяц, учитывается отдельной строкой в приходной части «Товарного отчета» по двум ценам: закупочной и розничной.

---

Прием возвратной аптечной стеклянной посуды от организаций здравоохранения оформляется ТТН-1 или ТН-2. В ней указывается емкость, количество и стоимость посуды. Накладная оформляется в 3-х экземплярах. Два экземпляра накладной вместе с посудой передаются в аптеку, а третий с распиской работника аптеки, принявшего посуду, возвращается в организацию здравоохранения. Из двух экземпляров накладной, которые остались в аптеке, один остается у материально-ответственного лица, второй с отчетом передается в бухгалтерию и является основанием для безналичных расчетов с организацией здравоохранения.

6.5. Оприходование излишков товаров, обнаруженных при инвентаризации

Оформляется «Актом результатов инвентаризации».

6.6. Поступление товаров при передаче их из одной аптеки в другую

Передача оформляется путем выписывания ТТН-1 или ТН-2, которая составляется в 2-х экземплярах.

4.7.3. Учет расхода товарно-материальных ценностей в аптеке

---

1. Задачи учета реализации товаров

Учет необходим для постоянного сбора, систематизации и обобщения данных, которые обеспечивают:

• 
  Своевременное и достоверное отражение результатов финансово-хозяйственной деятельности аптеки, связанной с реализацией товаров и оказанием услуг.
  
• 
  Обоснование законности расхода товаров.
  
• 
  Контроль над выполнением плановых заданий по объемам реализации.
  
• 
  Наличие исходных данных для экономического анализа и выявления резервов повышения объемов реализации.
  
• 
  Наличие исходных данных для дальнейшего планирования объемов реализации.
  

Количество отпущенных лекарственных средств является одним из основных показателей, определяющих объем работы аптеки.

Учёт лекарственных средств, отпущенных из аптек, осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Республики Беларусь № 61 от 03.04.1992 г.

В аптеках учет отпущенных лекарственных средств производится как в количественном (натуральном), так и стоимостном (денежном) выражении.

2. Виды расхода товаров в аптеке

В аптеке имеют место различные виды расхода товаров.

Основной расход товаров связан с реализацией, т.е. продажей товаров. Он сопровождается поступлением денежных средств (наличных или безналичных).

Также в аптеке может иметь место расход товаров, не связанный с реализацией - выбытие товара, которое не компенсируется поступлением денежных средств. Например, расход товаров на хозяйственные нужды аптеки, уценка, возникающая при округлении стоимости, порча товаров и др.

Эти виды расхода взаимосвязаны формулой товарного баланса:

О_н + П = Р + В + О_к,

где О_н, О_к – остатки товаров на начало и конец отчетного периода соответственно;

П – поступление товара;

Р – реализация товара;

В – выбытие товара, не связанное с реализацией.

3. Розничная и оптовая реализация

---

Рассмотрим расход товаров, связанный с реализацией товаров.

Правовые основы осуществления торговли на территории Республики Беларусь, государственного регулирования и контроля в области торговли определены Законом Республики Беларусь «О государственном регулировании торговли и общественного питания в Республике Беларусь» от 8 января 2014 г., № 128-З (с изм. и доп.), а также постановлением Совета Министров Республики Беларусь «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров и осуществления общественного питания и Положения о порядке разработки и утверждения ассортиментного перечня товаров, ассортиментного перечня продукции общественного питания» от 22 июля 2014 г., № 703 (с изм. и доп.).

Различают реализацию оптовую и розничную.

Оптовая реализация - совокупность работ, связанных с приобретением и продажей товаров для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Оптовую реализацию лекарственных средств, медицинских изделий и товаров аптечного ассортимента организациям здравоохранения и иным организациям для медицинского применения осуществляет аптечный склад.

Розничная реализация – совокупность работ, связанных с приобретением и продажей товаров для личного, семейного, домашнего и иного подобного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

В соответствии со статьей 21 Закона Республики Беларусь от 20 июля 2006 г. № 161-З «О лекарственных средствах» (с изм. и доп.) розничная реализация лекарственных средств населению, организациям здравоохранения и иным организациям для медицинского применения осуществляется в аптеках.



В целях обеспечения лекарственными средствами населения сельских населенных пунктов, в которых отсутствуют аптеки, розничная реализация лекарственных средств может осуществляться медицинским работником государственной организации здравоохранения или ее структурного подразделения, расположенных в сельских населенных пунктах, в порядке, определяемом постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь № 123 от 17.11.2009 г. (с изм. и доп.)

В случаях и порядке, определяемых

---

Министерством здравоохранения Республики Беларусь, допускается розничная реализация лекарственных средств в местах проведения международных тематических выставок, международных спортивных, а также культурно-массовых мероприятий.

Реализация лекарственных средств населению осуществляется по рецепту и без рецепта врача.

При розничной реализации лекарственных средств юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны:

‑ осуществлять свою деятельность с соблюдением требований Надлежащей аптечной практики (НАП), утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь № 120 от 27.12.2006 г. (с изм. и доп.);

‑ иметь в наличии лекарственные средства, включенные в перечень основных лекарственных средств, а также лекарственные средства белорусского (российского) производства, обязательные для наличия в аптеках всех форм собственности в соответствии с утвержденным перечнем (пост. Министерства здравоохранения Республики Беларусь №84 от 28.08. 2017 г. (с изм. и доп.).

В каждой аптеке лицом, ответственным за фармацевтическую деятельность, должны быть разработаны стандартные операционные процедуры (СОП):

- «О порядке реализации лекарственных средств по рецепту врача»

-«О порядке реализации лекарственных средств без рецепта врача и информировании покупателей о их медицинском применении».

---